【正文】 歸檔號(hào)：6－6－5－（m－n）⑦分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定 歸檔號(hào)：6－6－6（m－n）八：隧道工程： 歸檔號(hào)：6－7－（m－n）按隧道開挖，錨噴支護(hù)，襯砌（仰拱，填充，鋪底，拱墻，填背填塞等），隧道總體及洞口（明洞，洞門，端墻，翼墻），路面，排水（洞身及洞內(nèi)防排水），機(jī)電設(shè)施等順序排列組卷。十：交通安全設(shè)施： 歸檔號(hào)：6－9－（m－n）標(biāo)志工程：以標(biāo)段為單位按標(biāo)志牌，里程樁，百米樁，輪廓標(biāo)，反光設(shè)施分別組卷或者合為一卷。防撞護(hù)欄工程：以標(biāo)段為單位按護(hù)欄，防眩設(shè)施組卷。十二：管理設(shè)施： 歸檔號(hào)：6－11－（m－n）以標(biāo)段為單位組卷。十四：伸縮縫原始資料： 歸檔號(hào)：6－13－（m－n）以標(biāo)段為單位組卷。2．交工驗(yàn)收時(shí)施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。歸檔號(hào)：6－15－（m－n）十七：聲像資料：以標(biāo)段為單位組卷。如有疑問,可與陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司及時(shí)聯(lián)系。 表1 （五）施工管理性文件檔號(hào)歸檔號(hào)一1來往文件6－0－1（m－n）與業(yè)主之間的來往函件與監(jiān)理的來往函件與第三方來往函件會(huì)議紀(jì)要施工單位管理制度2進(jìn)度控制文件6－0－2（m－n）開工令總體施工組織設(shè)計(jì)及批文分期進(jìn)度計(jì)劃及批文延期報(bào)告及批文有關(guān)工期的監(jiān)理指令、指示或上級(jí)指示3質(zhì)量管理文件6－0－3（m－n）上級(jí)部門有關(guān)質(zhì)量問題的文件質(zhì)量問題的監(jiān)理指令、批示來往函件工程質(zhì)量事故的處理文件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要交工驗(yàn)收工程自檢報(bào)告4技術(shù)管理類文件6－0－4（m－n）二路基1開工報(bào)告6－1－0（m－n）2路基土石方工程（挖方、填方）6－1－1（m－n）3路基排水工程6－1－2（m－n）4小橋6－1－3（m－n）5涵洞、通道6－1－4（m－n）6路基防護(hù)工程6－1－5（m－n）7特殊路基處理工程6－1－6（m－n）8路基附屬工程6－1－7（m－n）9路基試驗(yàn)資料6－1－8（m－n）10分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－1－9（m－n）三路面1開工報(bào)告6－2－0（m－n）2底基層6－2－1（m－n）3基層6－2－2（m－n）4面層6－2－3（m－n）5路肩加固處理6－2－4（m－n）6路緣石6－2－5（m－n）7路面試驗(yàn)資料6－2－6（m－n）8分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－2－7（m－n）四大橋1開工報(bào)告6－3－0（m－n）2基礎(chǔ)及下部工程6－3－1（m－n）3上部工程6－3－2（m－n）4附屬工程6－3－3（m－n）5橋梁工程試驗(yàn)資料6－3－4（m－n）6分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－3－5（m－n）五中橋（立卷方式同大橋）6－4－（m－n）六互通式立交1開工報(bào)告6－5－0（m－n）2主線6－5－1（m－n）3匝道6－5－2（m－n）4被交叉路線6－5－3（m－n）5砼、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料6－5－4（m－n）6分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－5－5（m－n）七分離式立交1開工報(bào)告6－6－0（m－n）2下部工程6－6－1（m－n）3上部工程6－6－2（m－n）4分離式被交叉路線6－6－3（m－n）5引線（道）工程6－6－4（m－n）6砼、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料6－6－5（m－n）7分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－6－6（m－n）八隧道1施工原始記錄6－7－1（m－n）2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－7－2（m－n）九管線交叉1施工原始記錄6－8－1（m－n）2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－8－2（m－n）十交通安全設(shè)施1施工原始記錄6－9－1（m－n）2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6－9－2（m－n）十一服務(wù)設(shè)施及房建1管理處6－10－1（m－n）2管理所6－10－2（m－n）3收費(fèi)站6－10－3（m－n）4收費(fèi)棚6－10－4（m－n）5服務(wù)區(qū)6－10－5（m－n）十二管理設(shè)施1監(jiān)控系統(tǒng)6－11－1（m－n）2收費(fèi)系統(tǒng)6－11－2（m－n）十三環(huán)境保護(hù)1綠化6－12－1（m－n）2隔音墻、聲屏障6－12－2（m－n）十四伸縮縫原始資料6－13－（m－n）十五工程質(zhì)量評(píng)定資料6－14－（m－n）十六施工總結(jié)6－15－（m－n）十七聲像資料6－16－（m－n）第五章 監(jiān)理文件立卷程序（監(jiān)理單位收集）第一條 立卷基本要求監(jiān)理文件的立卷工作必須遵循高等級(jí)公路工程建設(shè)監(jiān)理工作的內(nèi)容及文件形成的規(guī)律、特點(diǎn)，將收集齊全的文件組合成卷，并保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，使歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第三條 立卷方法一：分類根據(jù)交通部發(fā)布的《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ07795）以及公路工程監(jiān)理工作的內(nèi)容，將文件按以下特征分類。(2)監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的來往函件；監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來往的函件、書面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄；監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間來往的函件；監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來往的函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù)；監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)議。2． 質(zhì)量控制類 (1)工程質(zhì)量試驗(yàn)抽檢表；(2)原材料試驗(yàn)抽檢文件；(3)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢表；(4)工程質(zhì)量事故處理報(bào)告、報(bào)表；(5)工程質(zhì)量評(píng)定表。3． 進(jìn)度控制類(1)工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃表；(2)施工進(jìn)度和工程量完成情況統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)表等；(3)單項(xiàng)工程開工通知書。5．監(jiān)理管理類(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員日志；(2)監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)；(3)監(jiān)理工作年度總結(jié)；(4)監(jiān)理大事記；(5)其它。二：組合（附表2）將一個(gè)工程項(xiàng)目形成的，經(jīng)過分類的監(jiān)理文件按其問題特征，結(jié)合建設(shè)工程各階段及分項(xiàng)工程組卷，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（2）質(zhì)量控制類，將各種檢測(cè)表以標(biāo)段（樁號(hào)）、分部、分項(xiàng)工程為單位，按照施工檢測(cè)程序、時(shí)間排列組卷。（4）計(jì)量支付類，按問題結(jié)合時(shí)間、標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程組卷。（6）工程驗(yàn)收類，其中中間交驗(yàn)證書，按照標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程組卷，其它文件按問題組卷。三：案卷編目（同施工原始記錄案卷編目）公路工程監(jiān)理文件歸檔范圍及順序 表2（六）監(jiān)理文件檔 號(hào)組卷順序（一）行政管理6111111111112各種檢測(cè)表以標(biāo)段、分部分項(xiàng)工程按施工檢測(cè)程序、時(shí)間排列組卷。222222222223按問題、時(shí)間、標(biāo)段、結(jié)合分部、分項(xiàng)工程組卷。33334按標(biāo)段、問題、結(jié)合時(shí)間、分部、分項(xiàng)工程組卷。444444445按標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程結(jié)合時(shí)間組卷。555556中間交驗(yàn)證書，按照標(biāo)段，分部、分項(xiàng)工程組卷，其它文件按問題組卷。6661．收集積累要求：①應(yīng)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。⑤用音頻設(shè)備獲得的聲音文件以WAV、MP3為通用格式。2．電子文件的登記電子文件稿本代碼：M—草稿性電子文件；U—非正式電子文件；F—正式電子文件；3．電子文件類別代碼：T—文本文件； I—圖像文件；G—圖形文件； V—影像文件；A—聲音文件； O—超媒體鏈結(jié)文件；P—程序文件； D—數(shù)據(jù)文件4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等。第七章 照片檔案一：照片檔案照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。二：照片檔案的收集1．收集范圍：①記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。③本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。⑤其他具有保存價(jià)值的照片。②對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整，未加修飾剪裁等特點(diǎn)。⑤底片照片影像應(yīng)一致。三：照片檔案的整理1．照片檔案依據(jù)其價(jià)值劃定保存期限，一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣，對(duì)拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“K”字樣。4．總說明和分說明 總說明：包括合同工程簡(jiǎn)介；開工、竣工日期，重要事件和重要照片介紹。說明應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。照片號(hào)、底片號(hào)：采用照片、底片合一編號(hào)，不填寫底片號(hào)。（如：2004年3月2日寫作20040302）6．照片冊(cè)封面應(yīng)印制“照片冊(cè)”字樣。第八章 公路工程檔案的移交和保管第一條 公路工程各參建單位，在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集整理資料，登記編目。其移交范圍如下：（一）設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)與施工階段變更的圖表及聲像材料。（三）監(jiān)理單位：施工及交（竣）工所形成的綜合性管理文件材料，監(jiān)理抽檢表、電子材料。第二條 公路工程項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照公路工程檔案的分類體系進(jìn)行系統(tǒng)排列，其中施工階段形成的記錄和監(jiān)理質(zhì)量控制類文件依路線進(jìn)行方向按照專業(yè)性質(zhì)如路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施等的順序分別排列，并按照“竣工文件材料歸檔范圍（附表3）”編寫科技檔案總目錄一式三份。第四條 公路工程通過竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，簽字蓋章，其中包括移交人，接受人，監(jiān)交人和其單位名稱。 工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全隨著工程施工進(jìn)展需要，為了急于滿足施工進(jìn)度要求，建設(shè)“四方”現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。也有施工單位專業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí)，又把關(guān)不嚴(yán)，造成竣工原始文件遺失。 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范原始施工驗(yàn)收簽證資料，并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式，而是在施工過程中，不斷增添內(nèi)容和更換種類，資料格式又不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的左白、右白、天頭、地腳尺寸大小不一，各有不同，差距較大，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范原始驗(yàn)收簽證資料，也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符，驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價(jià)值。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中，長(zhǎng)期以來存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。(3) 國(guó)家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通，造成工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案意識(shí)、檔案知識(shí)的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)偏低。(5) 監(jiān)理單位人員大多數(shù)來自設(shè)計(jì)單位和少數(shù)來自社會(huì)招聘人員，正規(guī)參加過國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)而施工管理水平差，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。3 解決方法與措施 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好竣工工作的前提建設(shè)項(xiàng)目目前均實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制的管理方式，項(xiàng)目法人不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也應(yīng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目竣工資料 負(fù)責(zé)。針對(duì)公路工程建設(shè)規(guī)模龐大，工期長(zhǎng)，監(jiān)理及施工單位多的特點(diǎn)，實(shí)行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。 建立健全資料管理制度是做好竣工檔案工作的基礎(chǔ)公路工程施工單位、監(jiān)理單位來自全國(guó)四面八方，他們都各自按長(zhǎng)期形成的習(xí)慣進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。因此，項(xiàng)目法人單位檔案管理部門，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期(不是中后期)就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，明確施工單位、監(jiān)理單位、工程項(xiàng)目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。只有工程項(xiàng)目建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)材料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠，竣工圖與實(shí)物相符。工程項(xiàng)目檔案管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草管理工作，把文件材料積累、歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)竣工文件材料歸檔的范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、竣工資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作，這樣公路工程檔案的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。承包商在工程分包過程中，也應(yīng)充分重視領(lǐng)導(dǎo)參與合同起草工作和合同執(zhí)行考核工作，在分包合同中明確界定竣工職責(zé)，竣工文件內(nèi)容和竣工獎(jiǎng)罰條例，充分使用合同法律手