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某有限公司績(jī)效管理內(nèi)部培訓(xùn)教材-閱讀頁(yè)

2025-05-03 04:30本頁(yè)面
  

【正文】 完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。她為料理后事,人很憔悴,也病了。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問(wèn)才知道家里出了事。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。如果這件事情她的部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有發(fā)現(xiàn),不記下來(lái),或者人力資源部也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會(huì)認(rèn)為是早退。如果她的祖母沒(méi)有去世,那幫助客戶快速辦理貨物,這是一個(gè)物流主管正常的工作,是不會(huì)記下來(lái)的。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來(lái)。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶那里。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶及時(shí)收到了貨,沒(méi)有損傷公司的信譽(yù)。這個(gè)例子可以幫助理解什么叫STAR法。因?yàn)?,記的只是一些好的或不好的事情,并沒(méi)有貫穿整個(gè)的過(guò)程。因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)、人物全都記錄全了,有理有據(jù)。不需要花錢(qián),也不需要花太多的時(shí)間,經(jīng)理做的只是把這個(gè)事件用幾分鐘,將這四個(gè)角給寫(xiě)下來(lái)而已,成本非常低。如果不及時(shí)反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過(guò)失。以這種方法會(huì)發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰(shuí)都快,不等經(jīng)理積累完那些小過(guò)失員工就已經(jīng)走光了。其實(shí)我們心里都是期望考評(píng),希望知道自己在公司干得怎么樣,經(jīng)理老記這個(gè)小帳本,又總不跟員工說(shuō),不跟員工反饋,好也不表?yè)P(yáng),差也不批評(píng),既得不到尊重,又得不到認(rèn)可,也許沒(méi)等給出評(píng)分,就已經(jīng)跳槽上別的公司去了。公司剛起步,在成長(zhǎng)階段,沒(méi)有自己考核系統(tǒng)的時(shí)候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、或者降級(jí)、離職提供有利的依據(jù)。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)若及時(shí)反饋,可提高員工績(jī)效有積累小過(guò)失之嫌及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。給員工的反饋速度越快越好。在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動(dòng),最后結(jié)果是什么。很簡(jiǎn)單的一個(gè)郵件發(fā)出去了以后,大家反響怎么樣?一下子都明白了,說(shuō)她不是早退,是回去處理事情去了,但是公司的任務(wù)她完成了,這時(shí)大家的心里頓時(shí)對(duì)她崇拜了許多。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。下一個(gè)月又無(wú)故跟經(jīng)理頂撞,或者是對(duì)客戶怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來(lái),但就不告訴他。員工心里會(huì)怎么想?直接的想法:算了,我別讓你趕上下一回考評(píng)了,我趕緊走吧。物皆然,心為甚”。常用的績(jī)效考評(píng)方法(三)目標(biāo)管理(MBO)其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)。◆1954年 比德麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》提出“綜合與自我調(diào)整”———自上而下制定管理目標(biāo);◆1961年 喬治”在很多傳統(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。怎么回事兒?工資掙的比較低。晚來(lái)早走,單位領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)嗎?回答說(shuō),嗨,我這不是年輕嗎,其實(shí)我還是來(lái)得早的呢?我還去掃掃地,給領(lǐng)導(dǎo)們擦擦桌子,領(lǐng)導(dǎo)更晚。企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長(zhǎng)久的目標(biāo)來(lái)設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來(lái)。目標(biāo)管理的五個(gè)步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計(jì)劃(3)檢查(流程的重點(diǎn))(4)自我調(diào)節(jié)(5)評(píng)價(jià)【自檢】在這些流程里,你認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)管理中通常缺少哪些步驟?將導(dǎo)致什么后果?這并不是一個(gè)公正、公平的考核系統(tǒng)。如何衡量目標(biāo)我們看一個(gè)目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個(gè)技術(shù)主管在這個(gè)季度里,面對(duì)下面三個(gè)目標(biāo)的完成情況。MBO例子:技術(shù)主管目 標(biāo)結(jié) 果提前15天為銷售小組提供建議書(shū)達(dá)到。為銷售及時(shí)提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)信息并加以分析利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)部分達(dá)到。技術(shù)主管要做的三件事情:第一個(gè)目標(biāo),每次都提前15天為他的銷售小組提供標(biāo)書(shū),就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)。因?yàn)椋看味继崆?5天為銷售小組提供建議書(shū),五份建議書(shū)中有三份被接受了,兩份經(jīng)過(guò)修改后也被接受了,而且,每份建議書(shū)都提前15天。為什么不是5分?如果,他每個(gè)都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一個(gè)月就把這個(gè)技術(shù)標(biāo)書(shū)寫(xiě)好了,給銷售小組發(fā)過(guò)去了,那他可能是4分。第二項(xiàng):協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判,這個(gè)指標(biāo)經(jīng)過(guò)衡量,是超過(guò)了。他做的不僅如此,還自己積極主動(dòng)對(duì)這些銷售競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出了分析。那這項(xiàng)目標(biāo)就寫(xiě)超過(guò),超過(guò)可能代表4分。這里衡量的是部分達(dá)到。比如,兩個(gè)月才做一次技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),他沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候就評(píng)2分了,如果他從不做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),那就是1分了。優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)實(shí)用且費(fèi)用低有利于溝通 減少工作中的沖突和紊亂 更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問(wèn)題 使工作任務(wù)和人員安排一致績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同不可控制因素【案例說(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)——短期行為一個(gè)足球隊(duì)的教練,從俱樂(lè)部老板那兒得到了這么一個(gè)指示:俱樂(lè)部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊(duì)進(jìn)多少個(gè)球,并且球隊(duì)要從甲B升為甲A。他犧牲了年輕的隊(duì)員,那些新人就坐冷板凳了,因?yàn)椋玛?duì)員不能保證會(huì)進(jìn)球。但他犧牲了這個(gè)隊(duì)伍的什么呢?長(zhǎng)期的發(fā)展。企業(yè)的目標(biāo)和考評(píng)期定得越短,員工越容易沖著這個(gè)短期的目標(biāo)去努力,而放棄一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的東西?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?你認(rèn)為有沒(méi)有辦法可以避免短期行為?避免辦法:在績(jī)效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒(méi)達(dá)到。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來(lái)的危害?!景咐f(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———不可控制因素有一家合資廠,某一天著起了大火,結(jié)果車(chē)間燒了四個(gè)小時(shí)火才被撲滅,致使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)星期。沒(méi)達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒(méi)完成。因?yàn)檫@是個(gè)不可抗拒的因素,這個(gè)考評(píng)期給這個(gè)經(jīng)理評(píng)一個(gè)2分。你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評(píng)?其實(shí),當(dāng)績(jī)效同工資和目標(biāo)掛鉤的時(shí)候,要按硬性分布法來(lái)考核。報(bào)表匯總到人力資源部后,必須要看那行注解,這個(gè)人真的是因?yàn)槭Щ鹩绊懥怂目?jī)效,把他作為個(gè)案摘出來(lái),放在達(dá)標(biāo)的里頭。所以,漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。否則,很多員工一覺(jué)得工作不好,就說(shuō)是經(jīng)理沒(méi)給授權(quán)、時(shí)間不夠、人手不夠、預(yù)算不夠,這時(shí)候作為人力資源部,就要逐條去看、逐條去訪問(wèn)了:是經(jīng)理沒(méi)授權(quán)嗎?是不是時(shí)間不夠?為什么同樣時(shí)間人家能完成,你沒(méi)完成?這樣這條就不成立,防備員工總是找一些外界的因素。不可控制因素沒(méi)辦法避免。但是,我們可以在考核的表格中加一條,使這個(gè)考評(píng)變得稍微公平一些??梢粤谐觯禾鞛?zāi)、人禍、戰(zhàn)爭(zhēng),包括時(shí)間不夠、人手不夠、財(cái)力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素?!景咐f(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———運(yùn)氣。這是什么缺點(diǎn)呢?非洲人不常穿皮鞋。這是不是運(yùn)氣?你負(fù)責(zé)的那個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況怎么樣,直接影響著你能不能完成目標(biāo)。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),絕不可以大家都是銷售就用同一個(gè)指標(biāo),這對(duì)銷售員不公平。為什么呢?因?yàn)椋繕?biāo)管理、目標(biāo)設(shè)定是要兩個(gè)人談出來(lái)的。咱們中國(guó)人最怵的就是溝通。而績(jī)效考核中的目標(biāo)管理要的就是一對(duì)一的溝通,是兩個(gè)人談出來(lái)、設(shè)定出來(lái)、爭(zhēng)論出來(lái),最后,制定一個(gè)雙方簽字確認(rèn)的目標(biāo),完全是一對(duì)一溝通的過(guò)程。避免的方法就是多加訓(xùn)練,多加演練,多參加正規(guī)的培訓(xùn),使大家掌握溝通的技巧?!究偂〗Y(jié)】第五講到第七講中,介紹了常用績(jī)效考評(píng)的幾種方法,分別是:排序法,平行法,硬性分布法,尺度評(píng)價(jià)表法,行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法,行為觀察量表,關(guān)鍵事件法,目標(biāo)管理;詳細(xì)分析了它們各自的優(yōu)缺點(diǎn),并通過(guò)一些案例,幫助你正確使用考評(píng)方法。績(jī)效考評(píng)中常見(jiàn)的十大誤區(qū)及避免方法(一) 在午餐的時(shí)候,他們坐在一起,通過(guò)交流發(fā)現(xiàn)兩人都是東北人,都喜歡體育活動(dòng),而且都是足球迷,平時(shí)喜歡游泳,戶口在北京,結(jié)婚了,但沒(méi)有小孩。績(jī)效考核前五大誤區(qū)(1)像我(2)暈輪效應(yīng)(3)政治壓力(4)寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差(5)相比錯(cuò)誤什么叫像我呢?比方說(shuō),我們?cè)谡衅钢锌赡芤?jiàn)過(guò),有的經(jīng)理讀著這個(gè)人的簡(jiǎn)歷睛一亮。其實(shí)跟你沒(méi)有什么關(guān)系,只是你腦子里在想:像我。因?yàn)樗衲恪T谖鞣饺搜劾镂揖褪俏?,我就是自己這一個(gè)圈子,我的兒子、女兒、父親、朋友都是我圈子外頭的人。里頭包括什么呢?我的兒女、父母、朋友,還包括那些跟我有千絲萬(wàn)縷關(guān)系的,哪怕我們只是都愛(ài)吃辣椒,這也是相關(guān)的,因?yàn)橄裎?,全都被包括在我這個(gè)圈子里頭了。在績(jī)效考核中,給員工打分時(shí),那些不像你的人就比較的不幸,可能讓你用比較客觀的方法去考評(píng)了。這是考評(píng)中一個(gè)很大的誤區(qū)。記錄這個(gè)員工真實(shí)的情況,好在哪兒,不好在哪兒。這個(gè)誤區(qū)在面試中也存在,在考評(píng)中、在提拔人才中都是存在的。什么叫暈輪效應(yīng)?舉一個(gè)面試中經(jīng)常遇見(jiàn)的例子:一個(gè)女孩應(yīng)聘總經(jīng)理秘書(shū),她穿了一身特別得體的套裝,化著淡妝,微笑也適度,握手也那么合適。比如說(shuō),她應(yīng)聘總經(jīng)理秘書(shū),但是她英語(yǔ)不太好,她的打字也不太快,計(jì)算機(jī)技巧也沒(méi)有別人那么熟練???jī)效考評(píng)中,如果這個(gè)員工在考評(píng)期內(nèi)有什么非常顯著的缺點(diǎn),比如說(shuō),一個(gè)月就遲到了三回,結(jié)果都讓老板抓住了,你的老板會(huì)一想起你,就老記著你遲到三回。這就叫暈輪效應(yīng)。這也是暈輪效應(yīng)。誤差是有可能去掉的,或者減到最低。比如,人天生都有暈輪效應(yīng),在考評(píng)這個(gè)員工的時(shí)候,更要注意,拿出他的工作日志和關(guān)鍵事件,用事實(shí)來(lái)說(shuō)話,哪件事兒做得好,哪件事兒做得不好,而不能讓某種比較獨(dú)特的光亮來(lái)湮滅他所做的事情,采用關(guān)鍵事件法有效的走出這個(gè)誤區(qū)。誤區(qū)3——政治壓力這些情況,每個(gè)公司都不可避免,給公司造成一種壓力這就叫政治壓力。明明知道他的績(jī)效不好,但不敢打低分,如果給他評(píng)一分,評(píng)完后老板第二天就會(huì)找來(lái),第二天客戶也找你,想不想要這單子了?這就是明顯的政治壓力。第一種方法是排行法;第二種方法是平行比較法;第三種是硬性分布,你只要一用這三種方法,雇員跟雇員比,十有八九他是排在老末的或者是倒數(shù)第幾名,這樣人跟人一比,你的客戶關(guān)系可能就丟了,你的老板可能就生氣了,因?yàn)椋ǔ_@種照顧進(jìn)來(lái)的人,他不具備績(jī)效特別優(yōu)秀的能力?!咀詸z】在你的工作中是否遇見(jiàn)上述情況?你的感想是什么?當(dāng)你遇見(jiàn)上述情況時(shí),你如何處理?應(yīng)當(dāng)采用自己跟自己的短期目標(biāo)比。比如說(shuō),3個(gè)月之內(nèi)要完成什么任務(wù),或者一個(gè)月一評(píng)完成什么任務(wù),不同別人比,也不給他排名,而是說(shuō),達(dá)到了他自己制定的目標(biāo),就算達(dá)標(biāo),就是3分。這樣做,不拿他跟別人比,一跟別人比,別的員工看,明擺著他不如我,為什么他靠前?為什么給他打那么高的分?他跟他自己目標(biāo)比,他會(huì)說(shuō),我今年做的不錯(cuò),我明年更努力地做得好一些。因?yàn)?,他沒(méi)有參加排名。每個(gè)公司這種政治壓力是不可避免的,作為人力資源部的人,或者作為部門(mén)經(jīng)理,不要抱怨,要想辦法用其它正式或非正式的途徑,告訴所有的員工,這種政治壓力是難免的。誤區(qū)4——寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差都得4分的是什么誤區(qū)呀,手松,又叫心太軟,換個(gè)專業(yè)點(diǎn)的名詞叫寬厚性誤差。出現(xiàn)這種寬厚性誤差的原因是:為了激勵(lì)員工。表現(xiàn)自我???jī)效獎(jiǎng)金。調(diào)離崗位。如果經(jīng)理刻意給這個(gè)表現(xiàn)平平的員工,明明是3分,卻給他提到5分,極有一種可能,經(jīng)理并不想留住他。所以,員工一定會(huì)想到經(jīng)理給我分?jǐn)?shù)這么高,也有可能是要哄我走吧?他在用更體面的方式讓我離開(kāi)這個(gè)崗位。想想前面學(xué)習(xí)的那八種方法,我們用什么方法避免這種寬厚性的誤差呢?強(qiáng)制分布法。這里會(huì)有一大半的員工只是表現(xiàn)平平,達(dá)標(biāo)了就是3分,會(huì)占一半左右,甚至還多。你的部門(mén)員工都得4分、都得5分的可能性幾乎沒(méi)有,你回去重新把這個(gè)目標(biāo)量化一下,重新跟這個(gè)員工反饋一下,請(qǐng)你再用正態(tài)的曲線分布,分布一下你部門(mén)的員工,即使真的全是非常優(yōu)秀的話,也請(qǐng)你用正態(tài)曲線找出那個(gè)最優(yōu)秀的和最不優(yōu)秀的,這就避免了寬厚性的誤差。嚴(yán)厲性誤差產(chǎn)生有一個(gè)重要原因,是負(fù)激勵(lì)。所以,經(jīng)理們覺(jué)得員工因?yàn)榉謹(jǐn)?shù)降低了,會(huì)受到激勵(lì),他明年一定會(huì)干得更好。誤區(qū)5——相比錯(cuò)誤 這種情況太容易出現(xiàn)了。是不是這樣?他表現(xiàn)的特別好、特別優(yōu)秀,那經(jīng)理考評(píng)分?jǐn)?shù)的時(shí)候,會(huì)自然而然地,將所有人都比他,這么一個(gè)標(biāo)桿立在這兒,所有人的分?jǐn)?shù)都下降了,因?yàn)槭O逻@些人都比不上他那么光彩。是因?yàn)槟氵@個(gè)部門(mén)有個(gè)太好的標(biāo)竿,而影響了所有其他人的成績(jī)。不要因?yàn)椴块T(mén)里有個(gè)最好、最光彩的人,而扼殺了其他所有的人??偠灾?,盡量不要采用人跟人比的績(jī)效考評(píng)方法,而要盡量采用人跟目標(biāo)比?!咀詸z】如何避免績(jī)效考評(píng)前五個(gè)誤區(qū)?越像你的人,越要加以注意,更需要用關(guān)鍵事件法記錄②暈輪效應(yīng)關(guān)鍵事件法③政治壓力同他自己的短期目標(biāo)來(lái)比④寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差強(qiáng)制分布法⑤相比錯(cuò)誤 采用目標(biāo)管理的方法,盡量采用人跟目標(biāo)比績(jī)效考評(píng)中常見(jiàn)的十大誤區(qū)及避免方法(二)績(jī)效考核后五大誤區(qū)(6)盲點(diǎn)(7)近期行為偏見(jiàn)(8)從眾心理(9)趨中趨勢(shì)(10)個(gè)人偏見(jiàn)/定式【案例】楊經(jīng)理想招一個(gè)秘書(shū),在招聘時(shí),面試了十幾個(gè)女孩子,發(fā)現(xiàn)對(duì)一個(gè)女孩子特別滿意,但她有一點(diǎn)缺點(diǎn),就是稍微有點(diǎn)粗心,你讓她打字、寫(xiě)個(gè)報(bào)告,她經(jīng)常會(huì)打錯(cuò)一個(gè)字母或缺半個(gè)括號(hào),就這一點(diǎn)缺點(diǎn),其它方面都特別滿意。事實(shí)證明,她在不到三個(gè)月的時(shí)間里,給楊經(jīng)理造成了很大的麻煩。她還負(fù)責(zé)工商保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、養(yǎng)老金的統(tǒng)計(jì),錯(cuò)一個(gè)數(shù)對(duì)員工都是100%的損失??闯鰜?lái)的缺點(diǎn)卻把它淡化,這個(gè)誤區(qū)就叫“盲點(diǎn)”誤區(qū)。意思是什么呢?是我有這個(gè)缺點(diǎn),如果我的員工也有同樣的缺點(diǎn)我就會(huì)把這個(gè)缺點(diǎn)淡化,甚至忽視。比如,恰巧你的部門(mén)里有一個(gè)員工,他的那些技能欠缺的地方跟你是一模一樣的,你粗心,他也粗心,你不守時(shí),他也不守時(shí),如果你們倆缺點(diǎn)是一樣的話,那個(gè)員工可能比較幸運(yùn)
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