高效時間管理培訓-閱讀頁
2025-05-03 03:46本頁面
【正文】 問題/任務 高峰時間精力充沛警覺的煩躁不安疲勞筋疲力盡犯困早晨上午午餐下午晚餐晚上你一天中的精力高峰和低谷在何時？在網(wǎng)格線圖上做出精力高潮和低潮的時間段現(xiàn)在你已經知道你的高峰和低谷。 or x ＝ 取消(M) ＝ 委派某人（M代表被委派人的姓名的第一個字母） ＝ 正在執(zhí)行 如何制訂計劃1. 每天臨睡前，計劃明天要做的事情。2. 安排會議時間表－明確規(guī)定會議開始和結束時間。4. 留一點時間去處理那些耗時少的任務以及突發(fā)的緊急事情。6. 利用打電話時間，（會前）等待時間和待機時間（如當計算機出故障時）進行分類、丟棄、整理文檔等工作。工作計劃6WWhat When Where Who Why Which 3HHow How many How much 關于制訂計劃的關鍵概念為改進你的計劃，回答六個問題：（1）我要達到什么結果？（2）要達到這些結果我必須做什么？（3）優(yōu)先次序是什么？（4）每個活動需要占多少時間？（5）我應當何時去做各個活動？（6）對我未曾預料的事情，會留有多少余地？1. 制訂成功的計劃關鍵在于其靈活性。2. 當意外的事情發(fā)生時，不要急于改變計劃。3. 每個星期作一個計劃。要求別人也做同樣的事。4. 確實你每天要做的事情清單上有優(yōu)先次序和時間估計。5. 確定時間期限和時間估計是可行的，這一點不能忽視。7. 為明天早晨準備一個有效率的開端。 管理變化學員將學會處理變化的含義和起源。學員將找到對付變化的應變策略。 變化的定義 應變策略變化是……變化來自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過程 意 識 興 趣 評 估 嘗 試 采 納 融 合 接 受 浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣 椒領帶頭巾容易輕 浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項成功的應變策略在橢圓里寫上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來的壓力。2. 做好計劃、排定優(yōu)先排序并設定目標，這樣你才總能評估你所處的位置。你正在試圖完成什么工作？加入團隊并爭取勝利。這會使你達到預期目標并看到大局。如果我們嘗試的話，我們可以應用已經學會的知識來處理新變化。積極態(tài)度是絕大多數(shù)專家認同的一種很強的生存技巧。那些使你成為你自己核心能力，認識到這些東西永遠與你相似隨，并給你必要的自信去適應變化8. 記住變化已經是，并永遠將是我們生活的一部分。 團隊練習活動計時規(guī)定如下使用你放在桌上的左右部件做樣東西，它必須滿足下列條件：1. 必須可以自己獨立站立2. 每個部件必須派上用場3. 你必須完成一頁制作過程報告4. 你必須在15分鐘內完成制作過程報告提綱1. 你的目標是什么？2. 你采取哪些步驟以實現(xiàn)目標？3. 你們小組如何處理這件事？4. 用了多少時間計劃項目？5. 有沒有指定的計時員？有關管理團隊工作時間的關鍵概念1. 不管你如何優(yōu)秀，你不可能做所有事情。沒有一個人能做得和我們大家做一樣多的事?！叭绻沁@樣的話，得由我定”。4. 讓大家看到你尊重他們和他們的時間。5. 問一下他人你是如何浪費他們的時間的，改變你的方法。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔他們的憂慮。8. 同上級下屬，團隊成員和支持人員討論目標、優(yōu)先次序及計劃。9. 在打電話或開會之前，制定個議程。11. 花時間成為一個好聽眾。給別人足夠的時間，事先通知。得到的意見越多，改進的機會
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1