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醫(yī)院運營管理系統(tǒng)建設方案-閱讀頁

2024-11-16 23:13本頁面
  

【正文】 、規(guī)范、適用的管理流程 結合醫(yī)院實際情況,借鑒企業(yè)管理和其他醫(yī)院管理的先進經驗,幫助醫(yī)院建立一整套科學、規(guī)范、適合醫(yī)院應用的醫(yī)療行業(yè)先進管理流程 ,提升醫(yī)院管理水平 。 實現(xiàn)運營管理流程的全面信息化管理,將每個環(huán)節(jié)內容信息系統(tǒng)進行管理 。 通過財務系統(tǒng)與預算系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、日常報銷管理系統(tǒng)的整合,財務憑證可以自動、準確、便捷的生成,提高了財務人員的工作效率,確保數(shù)據(jù)準確性 。并且,通過預算系統(tǒng)與日常報銷、物流管理、固定資產等各系統(tǒng)的聯(lián)用,實現(xiàn)預算的事前控制。幫助醫(yī)院建立一套適合醫(yī)院的績效管理模式,實現(xiàn)全員、全面績效管理?;卺t(yī)院成本核算的理論方法, 確定成本核算的對象、 規(guī)范數(shù)據(jù)采集的標準,確保數(shù)據(jù)的準確性。 支持靈活 的分攤方式,根據(jù)需要方便的實現(xiàn)二級、三級、四級等不同級次的分攤 醫(yī)院的成本核算定位在最終的醫(yī)療成果上,能夠體現(xiàn)最終醫(yī)療成果的是直接醫(yī)療科室。 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集,從醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù); 醫(yī)院成本核算的數(shù)據(jù)存在于醫(yī)院現(xiàn)有的眾多系統(tǒng)中,在進行數(shù)據(jù)采集的過程中,需要將成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)做數(shù)據(jù)接口或系統(tǒng)整合,將成本數(shù)據(jù)方便、快捷、準確的采集到成本核算系統(tǒng)中,從而完成成本核算的數(shù)據(jù)采集工作。因此,在成本核算系統(tǒng)中,需要設計大量的報表,從不同的視角進行成本的分析,從而全方位分析成本構成,準確找到成本控制點,有的放矢的進行成本的有效控制,達到成本管控的目的 引入管 理會計中的“本量利”分析法,對虧損科室的目標工作量進行準確計算 對于虧損科室的目標之一就是“減虧為盈”,因此需要根據(jù)“本量利”分析法,分析虧損科室的保本收入和保本工作量,以及成本控制目標,下達成本控制任務,從而確保了科室成本控制目標的達成。 B. 財務管理 系統(tǒng) 1. 實現(xiàn)賬務的日常處理,包括:憑證、審核、記賬、結賬、報表等功能; 2. 符合新醫(yī)改和新會計制度要求; 3. 支持多級輔助核算體系; 4. 能夠實現(xiàn)憑證的匯總打??; 5. 支持各種關聯(lián)查詢,明細賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查等; 6. 實現(xiàn)醫(yī)院科研項目的管理,包括科研項目的負責人、項目情況、項目費用執(zhí)行情況等信息,并可以根據(jù)醫(yī)院需求自行添加項目內容; 7. 實現(xiàn)醫(yī)院供應商往來管理,對采購物資 /藥品 /設備的付款情況進行管理; 8. 實現(xiàn)出納管理,對現(xiàn)金 /銀行日記賬、支票進行管理,自動實現(xiàn)銀行對賬; 9. 建立預交金管理流程,實現(xiàn)病人預交金的管理; 10. 實現(xiàn)對病人費用的往來核算; 11. 滿足出納日常管理,支持銀行對賬單的導入和銀行自動對賬; 12. 產出各類財務報表,醫(yī)院可以自行定義憑證、報表、打印格式,并方便的生成圖形; 13. 實現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)(包括 HIS 等所有系統(tǒng))的完全整 合,確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性; C. 預算管理系統(tǒng) 1. 系統(tǒng)支持多種預算編制模式,“自上而下、自下而上”; 2. 預算編制基于業(yè)務科室的實際工作量; 3. 支持預算的靈活調整; 4. 實時分析預算執(zhí)行情況及差異,進行預算的有效監(jiān)控和執(zhí)行; 5. 預算控制滲透到每個管理環(huán)節(jié),比如:物資管理、會計憑證、日常報銷等; D. 物流管理系統(tǒng) 1. 支持多院區(qū)的集團醫(yī)院管理模式,并支持多種采購、配送方式; 用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司 第 11 頁 共 90 頁 2. 實現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料、其他材料、代銷材料等各類材料的管理; 3. 引入“供應鏈管理”的先進理念,實現(xiàn)從計劃、采購到入庫、出庫、二級庫、科室?guī)斓墓芾恚? 4. 方便臨床科室的盤點、補貨等工作; 5. 加強供應商“三證”管理,確保采購的材料符合要求; 6. 實現(xiàn)材料的效期、批號、廠商、供應商、條形碼等多種信息的管理; 7. 實現(xiàn)與會計系統(tǒng)的整合,實時反映單據(jù)、憑證、付款情況; 8. 產出各類賬表,滿足會計記賬和成本核算的要求; 9. 支持先進技術,比如:條形碼、移動條碼槍、 PDA、短信平臺、郵件系統(tǒng)等; E. 固定資產管理系統(tǒng) 1. 實現(xiàn)醫(yī)院固定資產的全流程管理,從需求計劃、審批、招標、采購、安裝、驗收、入庫、出庫、報廢、日常維修保養(yǎng)等所有環(huán)節(jié)的管理。 建立完整的事前、事中、事后管理體系 在醫(yī)院現(xiàn)有的管理框架下,引入全面預算管理模式,實現(xiàn)預算的事前控制;并通過預算與會計核算的系統(tǒng)聯(lián)動,在費用發(fā)生時進行控制,有效實現(xiàn)事中控制;通過對科室經營狀況的分析,幫助醫(yī)院準確找到成本控制點,進行成本控制,并發(fā)揮績效的激勵作用,實現(xiàn)事后控制。 提升會計核算的管理能力 在現(xiàn)有會計核算的基礎上,加強多級輔助核 算,實現(xiàn)對供應商往來的核算和科研項目的核算,提升核算的效率和準確度。并在醫(yī)院成本核算的基礎上,通過多視角的成本分析,幫助醫(yī)院找到成 用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司 第 13 頁 共 90 頁 本控制點,進行成本的有效控制。 實現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)的完全整合 在運營管理系統(tǒng)搭建的過程中,針對醫(yī)院現(xiàn)有信息化的狀況,根據(jù)醫(yī)院管理要求,實現(xiàn)與現(xiàn)有各系統(tǒng)的無縫整合,確保數(shù)據(jù)的自動傳遞,提高工作效率,保證數(shù)據(jù)準確性。 梳理業(yè)務流程,實現(xiàn)全成本核算 對醫(yī)院現(xiàn)有的營房、軍需、通訊、司機等所有成本核算數(shù)據(jù)發(fā)生地的業(yè)務流程進行梳理,確保成本數(shù)據(jù)的準確性。 如實反映科室的經營成果 通過成本核算報表的分析,如實的反映了每個科室的經營成果,讓醫(yī)院了解了每個科室的經營狀況,成為考核和評價科室的重要依據(jù)。 獲取醫(yī)院 補償?shù)闹匾罁?jù) 通 過對軍人收入、成本的核算,計算出軍費補償?shù)牟铑~,成為醫(yī)院申請政府 補償?shù)闹匾罁?jù)。同時,也是醫(yī)院編制預算的重要依據(jù)。通過預算管理,有效的下達戰(zhàn)略任務,確保目標的執(zhí)行。通過財務核算、成本分析管控、績效管理,實現(xiàn)事后分析和事后管理。 用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司 第 16 頁 共 90 頁 (二 ) 與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的關系 收 費 系 統(tǒng)物 資 管 理設 備 管 理后 勤 管 理其 他 系 統(tǒng)E A I 平 臺會 計 核 算成 本 核 算預 算 管 理績 效 管 理收 入 數(shù) 據(jù)工 作 量材 料 消 耗設 備 折 舊后 勤 服 務其 他 數(shù) 據(jù)生 成 憑 證成 本 核 算 數(shù) 據(jù)預 算 參 考 數(shù) 據(jù)考 核 指 標 數(shù) 據(jù)運 營 管 理 系 統(tǒng) 與 醫(yī) 院 現(xiàn) 有 系 統(tǒng) 的 數(shù) 據(jù) 關 系 醫(yī)院運營管理系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有的各系統(tǒng)間有著密不可分的關聯(lián) 關系,現(xiàn)有系統(tǒng)為醫(yī)院運營管理系統(tǒng)提供大量詳實可靠的數(shù)據(jù),包括:收入、工作量、材料消耗、設備折舊、后勤服務、人員情況、醫(yī)療質量等各種數(shù)據(jù)。 用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司 第 17 頁 共 90 頁 第五章 . 系統(tǒng) 業(yè)務流程及 功能介紹 一、 成本核算 系統(tǒng) (一 ) 業(yè)務流程 成 本病 種 成 本成 本 分 攤醫(yī) 療 項 目 成 本多 級 成 本 分 攤收 入作 業(yè) 量分 攤 方 法科 室 成 本患 者 收 入 / 成 本 分 析 科 室 成 本 收 益 分 析 醫(yī) 療 項 目 成 本 收 益 分 析 病 種 成 本 收 益 分 析病 種 專 項 數(shù)據(jù)采集: 通過與其他系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)收入、成本、工作量等跟成本核算相關的數(shù)據(jù)采集。分攤方式支持定向分攤,二級、三級、四級等多種分攤級別靈活選擇。 (二 ) 系統(tǒng)特點 實現(xiàn)醫(yī)院科室全成本核算 用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司 第 18 頁 共 90 頁 靈活的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合 符合醫(yī)院的分攤方式 軍隊地方收入、成本的核算及分析 全方位的成本分析,從不同視角進行成本挖掘和分析 靈活的系統(tǒng)自定義,根據(jù)用戶需求定義報表 大量的圖形展現(xiàn),更直觀的展現(xiàn)科室經營狀況 (三 ) 功能介紹 數(shù)據(jù)采集: 實現(xiàn)成本核算需要的收入、成本、工作量的數(shù)據(jù)采集、編輯、查詢。 成本分析: 大量的分析報表,進行科室成本的有效分析: 固定成本 /變動成本 直接成本 /間接成本 人員成本 /材料成本 /藥品成本 /折舊成本 /其他成本 本量利分析 單位成本分析 軍人 /地方收入成本分析 科室收入成本收益分析 分攤查詢 基礎設置: 設置成本項目、收入項目、科室字典、成本分類、人員信息等各項成本核算必須的基礎信息。在進一步提升預算管理時,需要把資產預算、成本預算、基金預算等加入進來,形成一個完整的全面預算管理系統(tǒng)。對收入、專項基金
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