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大型集團(tuán)公司行政管理制度-閱讀頁

2025-05-01 08:55本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。  第六十七條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。  第六十九條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,基本標(biāo)準(zhǔn)另定。第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,總經(jīng)理是各級單位的安全防火工作第一責(zé)任人,部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人,各部門應(yīng)切實(shí)研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。各部門根據(jù)實(shí)際需要設(shè)兼職的消防和安全保衛(wèi)人員,切實(shí)擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。17 / 58第七十四條 各單位所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購買各種保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。二、辦公樓、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等各種消防器材,并按規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、更換各種消防器械、藥物和材料三、易然、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放。五、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉庫應(yīng)分開,保持安全間隔,嚴(yán)禁混雜在一起。二、嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐。第七十七條 落實(shí)防盜措施廠區(qū)、倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi),安排值班。第九節(jié) 保安管理規(guī)定第七十八條 招錄及管理招錄及管理工作由各級綜合部負(fù)責(zé)。第七十九條 儀容儀表一、保安上崗前不得飲酒,上崗時(shí)間要求穿制服,佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證等;二、保安上崗時(shí)間要集中注意力,保持舉止端莊,處理問題時(shí)要認(rèn)真分析、 果斷、公平;18 / 58三、保安不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲,違者將給予通報(bào)批評,限期改正。不得亂串閑談,阻礙他人工作。對于遇到異常情況不妥善處理又不及時(shí)匯報(bào)者,視其情節(jié)輕重和影響大小給予必要的處分。第八十三條 按時(shí)交接班,交接班時(shí)要詳細(xì)填寫值班筆記,領(lǐng)班每天須詳細(xì)檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào);第八十四條 嚴(yán)格遵守保密制度,不許泄露內(nèi)部信息。第八十六條、責(zé)任部門:各籌建處、各項(xiàng)目綜合部;對接部門:管理中心綜合部第八十七條、責(zé)任:收集下屬單位以下信息,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至管理中心。凡屬參股的公司,原則上需要報(bào)送申報(bào)資料的原件備案。三、 國稅、地稅的稅務(wù)登記:首次申領(lǐng)后,應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)將稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案;發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在變更完成后 2 個(gè)工作日內(nèi)將新的稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案。五、 公司本年獲得各項(xiàng)社會(huì)榮譽(yù)、社會(huì)捐贈(zèng)信息等,應(yīng)在當(dāng)月將詳細(xì)信息報(bào)至管理中心,以配合集團(tuán)對外宣傳活動(dòng)。一、固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在 2022 元以上,使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等,具體范圍詳見附注;二、低值易耗品:不符合上述條件的勞動(dòng)資料、物品,具體范圍詳見附注。第九十條 資產(chǎn)采購,應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購買,未有指定公司的,應(yīng)貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格低廉。購置計(jì)劃及申請第九十二條 資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃預(yù)算管理。第九十三條 采購一、資產(chǎn)采購統(tǒng)一由各級綜合部負(fù)責(zé); 二、預(yù)算內(nèi)(外)資產(chǎn)采購應(yīng)填寫《預(yù)算內(nèi)(外)資產(chǎn)采購審價(jià)表》 ,經(jīng)本級審核部審價(jià)確認(rèn)方可采購;三、10 萬元或以上的資產(chǎn)采購需報(bào)招標(biāo)管理中心招標(biāo),并按與中標(biāo)單位所簽的合同向中標(biāo)單位購買;四、資產(chǎn)的購置,必須取得正式發(fā)票,列明品種、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。第九十五條 小件低值易耗品(單價(jià) 300 元以下,總額 1000 元以內(nèi))在行政預(yù)算費(fèi)用內(nèi)由各單位掌握使用。第九十七條 各項(xiàng)目設(shè)立資產(chǎn)管理帳以記載本單位資產(chǎn)的增減及調(diào)撥,并與籌建處綜合部門資料保持一致。第九十九條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用(包括新購、調(diào)配)操作程序:領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》一式二份,由資產(chǎn)管理員簽名確認(rèn)。資產(chǎn)調(diào)配第一百條 管理中心綜合部可在各下屬單位之間統(tǒng)籌調(diào)劑余缺的資產(chǎn)。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作,交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn),列冊移交,雙方及管理中心資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)。第一百零三條 各籌建處、各項(xiàng)目的清查結(jié)果須在 1 月 15 日前報(bào)管理中心;管理中心在 1 月 30 日前向集團(tuán)報(bào)告年度資產(chǎn)狀況。第一百零四條 為確保各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用,使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞,需要維修資產(chǎn)的由綜合部門安排,不得擅自請人維修。超出預(yù)算范圍的維修費(fèi)用。報(bào) 廢第一百零六條 資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的,經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后,可以作報(bào)廢處理。財(cái)務(wù)根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理。第一百一十條 辦公用品帳務(wù)及使用管理一、綜合部門設(shè)置《辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表》 ,使用部門應(yīng)到綜合部門做進(jìn)倉及領(lǐng)用登記,辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用;二、綜合部門負(fù)責(zé)對辦公用品使用情況進(jìn)行管理,每批貨物入倉前,對以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn),核實(shí)庫存量進(jìn)行登記,做到表實(shí)相符;三、各部門在派發(fā)辦公用品時(shí),應(yīng)使用《辦公用品領(lǐng)用登記表》 ,由使用人在領(lǐng)用時(shí)按實(shí)簽收;四、辦公用品在使用過程中,如有質(zhì)量問題,由綜合部門與供貨單位協(xié)商解決;五、綜合部門應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)提供供貨單據(jù)(有明確的數(shù)量、單價(jià)、總金額) 、合同(如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料)填寫《請款審批表》進(jìn)行請款;并在審批付款后 4 個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提供發(fā)票沖賬;六、審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對各級單位辦公用品的采購及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,各單位應(yīng)保存相關(guān)資料(期限一年)備查。第一百一十二條 每臺電腦應(yīng)配備檔案,記錄配置情況、使用人變更情況、23 / 58維修記錄等。如確因工作需要須增添、修改軟件,可提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,由綜合部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。第一百一十五條 各部門員工未經(jīng)綜合部門同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。第一百一十六條 各單位使用的電腦及配件如有故障須維修,應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后,由綜合部門查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修,維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。第一百一十七條 各部門或各單位建立文件時(shí),應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失或無法查詢,秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。第一百一十九條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng),避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。第一百二十條 員工不能隨便移動(dòng)電腦,網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開,以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開,造成網(wǎng)絡(luò)不通。第一百二十一條 部門和個(gè)人郵箱由綜合部負(fù)責(zé)分配和開通,人員離職時(shí)及時(shí)撤銷郵箱。第一百二十三條 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,并遵守本集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)章制度。第一百二十五條 司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí),服從調(diào)派,并填寫好值班登記表。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的,應(yīng)予賠償。不能自行修理的,應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長,并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》報(bào)批。 第一百二十八條 車輛發(fā)生事故時(shí),司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長及綜合部門主管、負(fù)責(zé)人,請示處理辦法。 第一百三十條 嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車。第一百三十二條 司機(jī)因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,并自行承擔(dān)因違章造成的一切后果。公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長途出車,須由專職司機(jī)駕駛,否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)自行承擔(dān)。第一百三十五條 費(fèi)用預(yù)算各單位年末編制下年度行政費(fèi)用預(yù)算時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需要及每部車輛的實(shí)際情況,編制車輛類費(fèi)用預(yù)算。第一百三十七條 用車一、因公用車,統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車;二、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用車,不得公車私用;三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車,直接通知綜合部門或司機(jī)班;四、員工外出辦事,一般情況下使用公用交通工具,時(shí)間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí),可申請派車。第一百三十九條 工地現(xiàn)場車輛管理一、工地現(xiàn)場車輛指工地現(xiàn)場專用的大卡車、農(nóng)用車、摩托車(包括不上牌照的車輛) ;二、工地現(xiàn)場車輛由綜合部統(tǒng)一管理,工程部門協(xié)助管理;三、不上牌照車輛須做好內(nèi)部編號,在車身噴涂單位名稱;四、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),擅自使用車輛,造成車輛損或丟失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé);五、車輛只限在工地現(xiàn)場使用,不得私自外借他人使用,違者將按照有關(guān)規(guī)26 / 58定進(jìn)行處罰;第一百四十條 用料及費(fèi)用一、汽車用品及配件(包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD 碟等),由綜合部門指定專人采購,司機(jī)班長負(fù)責(zé)管理,司機(jī)需到司機(jī)班長處按需登記申領(lǐng)。第一百四十一條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛統(tǒng)一辦理年檢;二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行(長途除外) ,否則其費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定第一百四十二條 目的:規(guī)范圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。第一百四十四條 圖書申購程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。申購人將報(bào)銷憑證與經(jīng)過審批的申購單蓋交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第一百四十六條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團(tuán)員工借閱。二、期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。四、歸還:員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠償。第十六節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷范圍第一百四十七條 各單位的辦公電話、經(jīng)批準(zhǔn)的員工手機(jī)話費(fèi)可限額報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第一百四十九條 各單位辦公電話的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。28 / 58報(bào)銷審批第一百五十二條 經(jīng)理助理級以上人員手機(jī)費(fèi)用及領(lǐng)導(dǎo)家用電話話費(fèi)的報(bào)銷,根據(jù)綜合部任命通知的當(dāng)月起,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi),不用另行申請和審批。因業(yè)務(wù)需要的員工手機(jī)話費(fèi)審批,由部門負(fù)責(zé)人提出,綜合部審核報(bào)管線副總審批后,每月定額報(bào)銷,列入預(yù)算管理。不應(yīng)用手機(jī)談無關(guān)業(yè)務(wù),因非業(yè)務(wù)漫游及長途話費(fèi)或其他特別服務(wù)等而導(dǎo)致手機(jī)超標(biāo)的費(fèi)用自理。第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國內(nèi)出差,根據(jù)不同級別報(bào)銷國內(nèi)出差費(fèi)用。一般乘火車硬臥、軟座第一百五十七條 如不同級別人員一起出差,分管本級行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),可按較高級別人員標(biāo)準(zhǔn)享受同樣的交通和住宿并報(bào)銷飲食、住宿和市內(nèi)交通費(fèi)用。第一百五十九條 報(bào)銷天數(shù)以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數(shù)計(jì)算。個(gè)人出國報(bào)銷費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)本級行政副總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。第一百六十二條 出差同一地點(diǎn),一次連續(xù)時(shí)間超過一個(gè)月,視為外派工作,由接待單位提供相應(yīng)的食宿及交通工具;出差人員除往返交通費(fèi)用外,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。第一百六十五條 辦公樓開、關(guān)大門及電閘時(shí)間一、開:上午 8:00 關(guān):晚上 22:00二、如有特殊情況需延遲關(guān)門時(shí)間,經(jīng)辦人員應(yīng)于當(dāng)日下班前通知行政人事部門,以便做好相關(guān)安排。每日工作時(shí)間為:上午 8:30-12:00;下午 14:00-17:30。國家法定節(jié)假日期間,由綜合部組織人員值班,值班時(shí)間:9:00 17:00。第一百六十七條 愛護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施,使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。第一百六十九條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔,下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺面。憑獲批的出差報(bào)告向財(cái)務(wù)部門預(yù)借款出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 ,按照報(bào)銷審批權(quán)限審批后向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬財(cái)務(wù)部門審核,結(jié)清手續(xù)31 / 58第一百七十一條 如在寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第一百七十三條 辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔一、辦公臺、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放,不能隨意改變擺放位置。三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺、凳,下班后最后離開辦公室者,應(yīng)關(guān)上電源,鎖上門窗;各部門應(yīng)指定值班人員負(fù)責(zé)。五、應(yīng)自覺保持衛(wèi)生間的清潔。二、辦公室內(nèi)提倡禁煙。四、辦公室里不能粗言穢語。第一百七十六條 愛護(hù)辦公室綠化的花、草,損壞盆景要照價(jià)賠償。員工著裝要求第一百七十八條 員工上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,著裝大方得體、整潔。第一百八十條 嚴(yán)禁穿無袖、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。男職員發(fā)不過耳,一般不準(zhǔn)留胡須;女職員上班宜淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。第一百八十三條 重大活動(dòng)及重要會(huì)談,男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶,女士穿套裝。第二十節(jié) 接待工作管理規(guī)定第一百八十五條 為維護(hù)公司的形象,使相關(guān)接待工作做到操作規(guī)范、有章可循,特制訂本細(xì)則。 接待原則第一百八十七條 管理中心的接待工作,統(tǒng)一由管理中心綜合部安排;籌建處的接待工作由其綜合部負(fù)責(zé)安排.第一百八十八條 接待工作應(yīng)堅(jiān)持反應(yīng)快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。 接待標(biāo)準(zhǔn)第一百九十一條 根據(jù)來訪者的職務(wù)級別劃分的接待標(biāo)準(zhǔn):一、政府部門的廳、局級領(lǐng)導(dǎo)或知名大企業(yè)的總經(jīng)理以上級別、籌建處相當(dāng)于總經(jīng)理助理以上級別人員:33 / 58派相當(dāng)于 廣州本田 以上級別的小車全程接待;住宿享受酒店四星級或以上待遇;飲食標(biāo)準(zhǔn)≤800 元/人/天。三、政府部門的科級領(lǐng)導(dǎo)或外單位的一般人員、及各籌建處相當(dāng)于高級業(yè)務(wù)員至高級主管級的:可視具體情況由接待單位派車接待或接送;住宿享受酒店二星級或以上待遇;飲食標(biāo)準(zhǔn)≤100 元/人/天。接待費(fèi)用第一百九十二條 接待費(fèi)用由被接待的經(jīng)辦公司承擔(dān),接待費(fèi)用列入行政費(fèi)用預(yù)算,按行政費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?
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