【正文】 　第六十七條 值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。 　第六十九條 本公司員工值班可領取值班津貼，基本標準另定。第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，總經理是各級單位的安全防火工作第一責任人，部門經理是本部門責任人，各部門應切實研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。各部門根據實際需要設兼職的消防和安全保衛(wèi)人員，切實擔負起安防責任。第七十四條 各單位所有的固定資產應按保險要求購買各種保險，確保固定17 / 58資產安全。二、辦公樓、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等各種消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料三、易然、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放。五、宿舍與生產廠房及倉庫應分開，保持安全間隔，嚴禁混雜在一起。二、嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍和生產場所使用電爐。第七十七條 落實防盜措施廠區(qū)、倉庫、辦公大樓應設立門衛(wèi)，安排值班。第九節(jié) 保安管理規(guī)定第七十八條 招錄及管理招錄及管理工作由各級綜合部負責。第七十九條 儀容儀表一、保安上崗前不得飲酒，上崗時間要求穿制服，佩戴內部治安執(zhí)勤證等；二、保安上崗時間要集中注意力，保持舉止端莊，處理問題時要認真分析、 果斷、公平；三、保安不準留長頭發(fā)、胡子、長指甲，違者將給予通報批評，限期改正。不得亂串閑談，阻礙他人工作。對于遇到異常情況不妥善處理又不及時匯報者，視其情節(jié)輕重和影響大小給予必要的處分。第八十三條 按時交接班，交接班時要詳細填寫值班筆記，領班每天須詳細檢查記錄情況，發(fā)現問題要及時匯報；第八十四條 嚴格遵守保密制度，不許泄露內部信息。第八十六條、責任部門：各籌建處、各項目綜合部；對接部門：管理中心綜合部第八十七條、責任：收集下屬單位以下信息，并在規(guī)定時間內上報至管理中心。凡屬參股的公司，原則上需要報送申報資料的原件備案。三、 國稅、地稅的稅務登記：首次申領后，應在 2 個工作日內將稅務登記證傳真至管理中心備案；發(fā)生變更時，應在變更完成后 2 個工作日內將新的稅務登記證傳真至管理中心備案。五、 公司本年獲得各項社會榮譽、社會捐贈信息等，應在當月將詳細信息報至管理中心，以配合集團對外宣傳活動。一、固定資產：指單位價值在 2022 元以上，使用年限一年以上的設備、用具、工具等，具體范圍詳見附注；二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動資料、物品，具體范圍詳見附注。第九十條 資產采購，應在集中招投標指定公司購買，未有指定公司的，應貨比三家，在保證質量的前提下，力求價格低廉。購置計劃及申請第九十二條 資產購置實行計劃預算管理。第九十三條 采購一、資產采購統一由各級綜合部負責； 二、預算內（外）資產采購應填寫《預算內（外）資產采購審價表》 ，經本級審核部審價確認方可采購；三、10 萬元或以上的資產采購需報招標管理中心招標，并按與中標單位所簽的合同向中標單位購買；四、資產的購置，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價、數量。第九十五條 小件低值易耗品（單價 300 元以下，總額 1000 元以內）在行政預算費用內由各單位掌握使用。第九十七條 各項目設立資產管理帳以記載本單位資產的增減及調撥，并與籌建處綜合部門資料保持一致。第九十九條 固定資產領用（包括新購、調配）操作程序：21 / 58領用時應填寫《固定資產領用簽收表》一式二份，由資產管理員簽名確認。資產調配第一百條 管理中心綜合部可在各下屬單位之間統籌調劑余缺的資產。資產管理員調動工作，交接雙方應清查財產，列冊移交，雙方及管理中心資產管理員簽字并經本部門經理確認。第一百零三條 各籌建處、各項目的清查結果須在 1 月 15 日前報管理中心；管理中心在 1 月 30 日前向集團報告年度資產狀況。第一百零四條 為確保各項資產的正常使用，使用部門要經常對資產進行檢查維護，發(fā)現損壞，需要維修資產的由綜合部門安排，不得擅自請人維修。超出預算范圍的維修費用。報 廢第一百零六條 資產喪失使用效能需要報廢的，經查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。財務根據審批結果作相應帳務處理。第一百一十條 辦公用品帳務及使用管理一、綜合部門設置《辦公用品進出存明細表》 ，使用部門應到綜合部門做進倉及領用登記，辦公用品進倉后方可領用；二、綜合部門負責對辦公用品使用情況進行管理，每批貨物入倉前，對以前購進用品的使用及庫存情況進行清點，核實庫存量進行登記，做到表實相符；三、各部門在派發(fā)辦公用品時，應使用《辦公用品領用登記表》 ，由使用人在領用時按實簽收；四、辦公用品在使用過程中，如有質量問題，由綜合部門與供貨單位協商解決；五、綜合部門應根據合同約定，及時提供供貨單據（有明確的數量、單價、總金額） 、合同（如非書面合同則提交其它相應資料）填寫《請款審批表》進行請款；并在審批付款后 4 個工作日內，向財務部門提供發(fā)票沖賬；六、審計部門根據審計計劃對各級單位辦公用品的采購及使用情況進行審計調查，各單位應保存相關資料（期限一年）備查。第一百一十二條 每臺電腦應配備檔案，記錄配置情況、使用人變更情況、維修記錄等。如確因工作需要須23 / 58增添、修改軟件，可提出申請，經部門負責人簽字認可后，由綜合部門負責統一落實。第一百一十五條 各部門員工未經綜合部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。第一百一十六條 各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經部門負責人簽名同意后，由綜合部門查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。第一百一十七條 各部門或各單位建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內部資料需加密碼管理。第一百一十九條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成軟件故障或網絡不通。第一百二十條 員工不能隨便移動電腦，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。第一百二十一條 部門和個人郵箱由綜合部負責分配和開通，人員離職時及時撤銷郵箱。第一百二十三條 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本集團公司的相關規(guī)章制度。第一百二十五條 司機在休息日或法定節(jié)假日值班應準時，服從調派，并填寫好值班登記表。若因司機工作疏忽造成機件損壞的，應予賠償。不能自行修理的，應立即報告司機班長，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》報批。 第一百二十八條 車輛發(fā)生事故時，司機應立即報告司機班長及綜合部門主管、負責人，請示處理辦法。 第一百三十條 嚴禁司機疲勞駕駛及酒后駕車。第一百三十二條 司機因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的，費用不予報銷，并自行承擔因違章造成的一切后果。公司領導在市區(qū)以外公干或長途出車，須由專職司機駕駛，否則造成后果由領導和司機自行承擔。第一百三十五條 費用預算25 / 58各單位年末編制下年度行政費用預算時，根據業(yè)務需要及每部車輛的實際情況，編制車輛類費用預算。第一百三十七條 用車一、因公用車，統一由綜合部后勤主管派車；二、公務車輛只能用于保障領導、單位的正常工作及接待用車，不得公車私用；三、公司領導用車，直接通知綜合部門或司機班；四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時間緊迫或帶有大量現金、重要文件、重要證件時，可申請派車。第一百三十九條 工地現場車輛管理一、工地現場車輛指工地現場專用的大卡車、農用車、摩托車（包括不上牌照的車輛） ；二、工地現場車輛由綜合部統一管理，工程部門協助管理；三、不上牌照車輛須做好內部編號，在車身噴涂單位名稱；四、未經負責人批準，擅自使用車輛，造成車輛損或丟失的，由當事人負責；五、車輛只限在工地現場使用，不得私自外借他人使用，違者將按照有關規(guī)定進行處罰；第一百四十條 用料及費用一、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD 碟等），由綜合部門指定專人采購，司機班長負責管理，司機需到司機班長處按需登記申領。第一百四十一條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛統一辦理年檢；二、所有車輛的維修統一在指定的維修廠進行（長途除外） ，否則其費用由司機承擔。第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定第一百四十二條 目的：規(guī)范圖書的購進、保管、整理、外借與歸還。第一百四十四條 圖書申購程序 各部門經理可根據業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依申購程序辦理，否則，費用自理。申購人將報銷憑證與經過審批的申購單蓋交財務部報銷。 第一百四十六條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團員工借閱。二、期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。四、歸還：員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。第十六節(jié) 通訊費用管理規(guī)定報銷范圍第一百四十七條 各單位的辦公電話、經批準的員工手機話費可限額報銷。報銷標準第一百四十九條 各單位辦公電話的報銷標準按每年的行政費用預算的標準執(zhí)行。報銷審批第一百五十二條 經理助理級以上人員手機費用及領導家用電話話費的報銷，根據綜合部任命通知的當月起，按規(guī)定的標準報銷手機費，不用另行申請和審批。因業(yè)務需要的員工手機話費審批，由部門負責人提出，綜合部審核報管線副總審批后，每月定額報銷，列入預算管理。不應用手機談無關業(yè)務，因非業(yè)務漫游及長途話費或其他特別服務等而導致手機超標的費用自理。第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國內出差，根據不同級別報銷國內出差費用。一般乘火車硬臥、軟座第一百五十七條 如不同級別人員一起出差，分管本級行政副總經理批準，29 / 58可按較高級別人員標準享受同樣的交通和住宿并報銷飲食、住宿和市內交通費用。第一百五十九條 報銷天數以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數計算。個人出國報銷費用由主管領導簽字，經本級行政副總經理審批，予以報銷。第一百六十二條 出差同一地點，一次連續(xù)時間超過一個月，視為外派工作，由接待單位提供相應的食宿及交通工具；出差人員除往返交通費用外，不再報銷其他費用。第一百六十五條 辦公樓開、關大門及電閘時間一、開：上午 8:00 關：晚上 22:00二、如有特殊情況需延遲關門時間，經辦人員應于當日下班前通知行政人事部門，以便做好相關安排。每日工作時間為：上午 8:30－12:00；下午 14:00－17:30。國家法定節(jié)假日期間，由綜合部組織人員值班，值班時間：9:00 17:00。第一百六十七條 愛護公司財物，嚴格按使用說明操作使用公司辦公設備和公共設施，使用責任人應定期進行辦公設備和公共設施的檢查及維護。第一百六十九條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔，下班前應整理好自己的辦公臺面。第一百七十一條 如在寫字樓發(fā)現可疑現象或可疑人物，應及時采取相應措施并向有關領導匯報。第一百七十三條 辦公室應保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整31 / 58潔一、辦公臺、凳、文件柜等辦公用具應按規(guī)定統一擺放，不能隨意改變擺放位置。三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺、凳，下班后最后離開辦公室者，應關上電源，鎖上門窗；各部門應指定值班人員負責。五、應自覺保持衛(wèi)生間的清潔。二、辦公室內提倡禁煙。四、辦公室里不能粗言穢語。第一百七十六條 愛護辦公室綠化的花、草，損壞盆景要照價賠償。員工著裝要求第一百七十八條 員工上班時間內要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。第一百八十條 嚴禁穿無袖、低領衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應得當。第一百八十三條 重大活動及重要會談，男士必須著西裝、戴領帶，女士穿套裝。第二十節(jié) 接待工作管理規(guī)定第一百八十五條 為維護公司的形象，使相關接待工作做到操作規(guī)范、有章可循，特制訂本細則。 接待原則第一百八十七條 管理中心的接待工作，統一由管理中心綜合部安排；籌建處的接待工作由其綜合部負責安排.第一百八十八條 接待工作應堅持反應快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。 接待標準第一百九十一條 根據來訪者的職務級別劃分的接待標準：一、政府部門的廳、局級領導或知名大企業(yè)的總經理以上級別、籌建處相當于總經理助理以上級別人員：派相當于 廣州本田 以上級別的小車全程接待；住宿享受酒店四星級或以上待遇；飲食標準≤800 元/人/天。三、政府部門的科級領導或外單位的一般人員、及各籌建處相當于高級業(yè)務員至高級主管級的：可視具體情況由接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店二星級或以上待遇；飲食標準≤100 元/人/天。接待費用第一百九十二條 接待費用由被接待的經辦公司承擔，接待費用列入行政費用預算，按行政費用報銷程序審批。管理中心綜合部應及時填寫《接待回復函》答復對方第一百九十四條 各籌建處之間接待的聯系方式：籌建處、各項目因公務需要其他籌建處接待的，被接待對象一律通過所在單位綜合部統一填寫《接待聯系函》直接與承接接待單位的綜合部聯系