【正文】 和檔案收文與登記各項目部必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄。應(yīng)記錄文件名稱、文件主要內(nèi)容、文件發(fā)放單位（部門）、文件編號、收文日期及收文人員簽字。傳閱完畢，文件應(yīng)交還文件管理人員歸檔。四、監(jiān)理文件及檔案資料應(yīng)按分類妥善保管。 38十一、工程監(jiān)理資料的管理及歸 檔暫行規(guī)定一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容（一）根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，現(xiàn)場監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設(shè)計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細(xì)則；分包單位資格報審表；設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；施工組織設(shè)計（方案）報審表；工程開工報審、復(fù)工報審資料；主要施工機械設(shè)備報審資料；測量核驗資料；1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽、分項工程驗收資料；1工程進度計劃；1工程計量單和工程款支付證書；391監(jiān)理通知；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1會議紀(jì)要；來往信函；2監(jiān)理日志；2監(jiān)理月報；2質(zhì)量缺陷與質(zhì)量事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見書；2工程施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結(jié)。40二、監(jiān)理資料的管理（一）監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實完整、分類有序。（三）總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程項目的實際情況建立監(jiān)理管理臺帳，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗臺帳；隱蔽、分項、分部工程驗收臺帳；工程計量、工程款支付臺帳；其他臺帳。（五）在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程監(jiān)理案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以便跟蹤管理。涉及各專業(yè)的報表按建筑安裝質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)中排列順序依次排序。（八）監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。41案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。四、監(jiān)理資料移交在工程監(jiān)理過程中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量評定資料、材料設(shè)備的試驗檢測等資料及進度控制、造價控制等資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進展提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。⒉會議內(nèi)容：⑴三方分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。⑶建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。⑸建設(shè)單位和總監(jiān)對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。⑺研究確定各方在施工過程參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。㈡工地例會⒈總監(jiān)應(yīng)定期召開工地例會，會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，與會代表會簽。⑵檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實的措施。⑷檢查工程量及工程款支付情況。⒊總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。⒉日志按公司統(tǒng)一印制的格式填寫，具體內(nèi)容要按監(jiān)理日志記錄46內(nèi)容提示填寫。三、監(jiān)理月報㈠由總監(jiān)組織編制，簽認(rèn)后報建設(shè)單位和本公司經(jīng)理。⒈本月工程概況⒉本月工程形象進度⒊工程進度：⑴本月實際完成情況與進度計劃比較；⑵對進度完成情況及采取措施效果的分析。⒌工程計量與工程款支付：⑴工程量審核情況；⑵工程款審批情況及月支付情況；⑶工程款支付情況分析；⑷本月采取的投資控制措施及效果。⒎本月監(jiān)理工作小結(jié)：⑴對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價；⑵本月監(jiān)理工作情況；⑶有關(guān)工程的意見和建議；⑷下月監(jiān)理工作的重點。二、技術(shù)交底監(jiān)理工程師要督促、協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖紙的全面技術(shù)交底（設(shè)計意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施），并根據(jù)討論決定的事項做出書面紀(jì)要交設(shè)計、施工單位執(zhí)行。對重大工程及有爭議的工程材料、構(gòu)件檢驗進行復(fù)檢。對于有疑問的主要材料進行抽樣，在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下，對施工單位所用設(shè)備進行復(fù)查，不準(zhǔn)使用不合格材料。五、隱蔽工程檢查隱蔽之前，施工單位應(yīng)根據(jù)《工程質(zhì)量評定驗收標(biāo)準(zhǔn)》進行自檢，并將評定資料報監(jiān)理工程師。六、工程質(zhì)量監(jiān)理監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷，應(yīng)及時記入施工日志薄，指明質(zhì)量部位、問題及整改意見，限期糾正復(fù)驗。如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。⒉特殊設(shè)計的、或者與原設(shè)計圖變更較大的隱蔽工程，在通知施工單位的同時，還應(yīng)通知設(shè)計單位工地代表參加，與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。七、工程質(zhì)量檢驗⒈監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)一般的質(zhì)量問題，應(yīng)隨時通知施工單位隨時改正，并做好記錄。⒉施工單位不及時改正，情節(jié)較嚴(yán)重的，監(jiān)理工程師可在報請總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，發(fā)出《工程部分暫停指令》，指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工。49⒊分部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后，經(jīng)自檢合格，可填寫各種工程報驗單，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗后，發(fā)給《分部分項工程檢驗認(rèn)可單》或《竣工證書》。⒌監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項，除口頭通知外，可使用“監(jiān)理通知”，催促施工單位執(zhí)行。⒉工程質(zhì)量事故發(fā)生后，施工單位必須用電話或書面形式逐級上報。⒊凡對工程質(zhì)量事故隱瞞不報，或拖延處理，或處理不當(dāng)，或處理結(jié)果未經(jīng)項目監(jiān)理部同意的，對事故部分或事故影響的部分應(yīng)視為不合格，不予驗工計價，待合格后，再補辦驗工計價。對于一般工程質(zhì)量事故，應(yīng)有施工單位研究處理，填寫事故處理報告報項目監(jiān)理部；對重大質(zhì)量事故，由施工單位填寫事故報告一式兩份，并報項目監(jiān)理部和業(yè)主。待事故處理后，經(jīng)項目監(jiān)理部復(fù)查，確認(rèn)無誤，方可繼續(xù)施工。⒉審查施工單位編制的實施性施工組織設(shè)計，要突出重點，并使 各單位、各工序進度密切銜接。經(jīng)常掌握投資變動情況，按期統(tǒng)計分析。十一、監(jiān)理月報項目監(jiān)理部應(yīng)逐月編寫《監(jiān)理月報》，并于年末提出本年的年度報告和總結(jié)，報建設(shè)單位。十二、工程竣工驗收⒈竣工驗收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計文件（包括變更設(shè)計）、設(shè)計及施工有關(guān)規(guī)范，工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及合同、協(xié)議文件等。⒊施工單位應(yīng)在驗收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖，提供項目監(jiān)理部一份，審查確認(rèn)完整后，報建設(shè)單位，其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。⑵全部竣工文件（圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制，以便接管單位存檔使用）。 51⑷工程小結(jié)。十三、監(jiān)理日志和會議⒈監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設(shè)計、施工單位和需要返工、改正的事項，應(yīng)詳細(xì)做出記錄。52十四、監(jiān)理（大綱）規(guī)劃、細(xì)則編制規(guī)定建設(shè)工程監(jiān)理工作的文件包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、和監(jiān)理實施細(xì)則。監(jiān)理規(guī)劃在編制時應(yīng)注意以下幾點：基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)力求統(tǒng)一；具體內(nèi)容應(yīng)具有針對性；應(yīng)當(dāng)遵循建設(shè)工程的運行規(guī)律；項目總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編寫；分階段編寫，并根據(jù)工程進展及時調(diào)整；表達(dá)方式應(yīng)當(dāng)格式化、標(biāo)準(zhǔn)化；編制完成需審核并經(jīng)批準(zhǔn)后方能實施。53十五、監(jiān)理工作基本程序由公司確定工程項目總監(jiān)理工程師，由項目總監(jiān)理工程師組織成立項目監(jiān)理機構(gòu)。由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制工程項目的監(jiān)理規(guī)劃。根據(jù)制定的監(jiān)理實施細(xì)則，規(guī)范化的開展監(jiān)理工作。向業(yè)主提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。54十六、下達(dá)停工指令控制施工質(zhì)量的規(guī)定出現(xiàn)下列情況，監(jiān)理工程師有權(quán)行使質(zhì)量控制權(quán)，下達(dá)停工令，及時進行質(zhì)量控制:施工中出現(xiàn)質(zhì)量異常情況，經(jīng)提出后，施工單位未采取有效措施或措施不利未能扭轉(zhuǎn)情況的。已發(fā)生質(zhì)量事故遲遲未按監(jiān)理工程師要求進行處理，或者是已發(fā)生質(zhì)量缺陷或事故，如不停工則質(zhì)量缺陷或事故將繼續(xù)發(fā)展的。未經(jīng)技術(shù)資質(zhì)審查的人員或不合格人員進入現(xiàn)場施工的。擅自使用未經(jīng)監(jiān)理單位審查認(rèn)可的分包商進場施工的。55十七、設(shè)計交底的內(nèi)容規(guī)定設(shè)計交底應(yīng)在工程施工前，由監(jiān)理工程師組織設(shè)計單位向施工單位有關(guān)技術(shù)人員進行。有關(guān)的地形、地貌、水文氣象、工程地質(zhì)及水文地質(zhì)等自然條件方面；施工圖設(shè)計依據(jù)方面：包括初步設(shè)計文件、主管部門及其他部門（如：規(guī)劃、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、交通、旅游等）的要求、采用的主要設(shè)計規(guī)范、業(yè)主提供或市場供應(yīng)的建筑材料情況等；設(shè)計意圖方面：諸如設(shè)計思想、設(shè)計方案比較的情況、基礎(chǔ)開挖及基礎(chǔ)處理方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計意圖、設(shè)備安裝和調(diào)試要求、施工進度與工期安排等；施工應(yīng)注意事項方面：如基礎(chǔ)處理的要求、對建筑材料方面的要求主體設(shè)計中采用新結(jié)構(gòu)或新工藝提出的要求、為實現(xiàn)進度安排而采用的施工組織和技術(shù)保證措施等。土建結(jié)構(gòu)布置與設(shè)計是否合理，是否與工程地質(zhì)條件緊密結(jié)56合，是否符合抗震設(shè)計要求。施工圖與設(shè)備、特殊材料的技術(shù)要求是否一致：主要材料來源有無保證，能否代換；新技術(shù)、新材料的應(yīng)用是否落實。設(shè)計圖紙與說明書是否齊全、明確；坐標(biāo)、標(biāo)高、尺寸、管線、道路等交叉連接是否相符：圖紙內(nèi)容、表達(dá)深度是否滿足施工需要；施工中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊是否具備。1工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間或相互之間有無矛盾，布置是否合理。1設(shè)計單位資質(zhì)情況，是否無證設(shè)計或越級設(shè)計1圖紙審核手續(xù)是否符合規(guī)定的要求，是否經(jīng)設(shè)計單位正式簽署。57第三篇崗位責(zé)任制58一、經(jīng)理崗位責(zé)任制在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，在中冶地建設(shè)集團（三河）建筑設(shè)計咨詢公司的監(jiān)管下，負(fù)責(zé)公司的全面工作，其具體職責(zé)：參與項目監(jiān)理；貫徹黨和國家的方針、政策、法令。59 二、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制參與項目監(jiān)理；對工程監(jiān)理的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任；負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的基礎(chǔ)資料落實和組織歸檔；負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的技術(shù)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)召集監(jiān)理人員會議，部署檢查階段的技術(shù)質(zhì)量工作；并針對存在的技術(shù)問題進行整改；負(fù)責(zé)監(jiān)理工作報告的審定；負(fù)責(zé)監(jiān)理工作實施綱要的落實；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。61四、辦公室辦事員崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理，搞好辦公自動化；負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料的組織；負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的歸集及資料室的管理；負(fù)責(zé)文件收發(fā)及文秘工作；負(fù)責(zé)來人接待；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理；負(fù)責(zé)監(jiān)理資質(zhì)材料的組織工作；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。63六、出納崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)人事勞資管理，做好工資表及人事勞資統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納管理，并對現(xiàn)金和銀行存款帳及簽發(fā)支票的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，保證帳實相符，不出遺漏；負(fù)責(zé)公司財務(wù)章的保管，配合會計做好財務(wù)管理；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。66八、總監(jiān)理工程師代表崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)總監(jiān)指定或交辦的監(jiān)理工作；按總監(jiān)的授權(quán)行使總監(jiān)的部分職責(zé)和權(quán)利；下列工作總監(jiān)不得委托總監(jiān)代表完成：（1）監(jiān)理規(guī)劃的編寫，監(jiān)理實施細(xì)則的審批；（2）開工、復(fù)工工程暫停令，工程款支付證書，工程竣工報驗單等的簽發(fā)；（3）竣工結(jié)算的簽認(rèn)；（4）雙方合同爭議的調(diào)解，索賠的處理，工程延期的審批；（5）監(jiān)理人員的調(diào)換和調(diào)配；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。68十、監(jiān)理員崗位責(zé)任制在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下，開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；檢查施工單位投入工程項目的人力、材料、設(shè)備及其使用運行狀況，作好檢查記錄；復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；按設(shè)計圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對施工單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質(zhì)量的檢查結(jié)果進行記錄；擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向監(jiān)理工程師報告；作好監(jiān)理日記及有關(guān)的監(jiān)理記錄；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。70十二、司機崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)及生活用車的落實，確保用車需要；嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程和交通規(guī)則，嚴(yán)謹(jǐn)酒后開車，確保行車安全；做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、干凈隨時保證安全出車；認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，服從調(diào)動，按時完成各項行車任務(wù)； 做好行車記錄，未經(jīng)允許不得擅自帶非因公人員乘車； 行車結(jié)束后應(yīng)將車輛停放指定地點和車庫內(nèi)，做好防火、防凍、防盜工作；保守公司秘密；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)