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hr必備人資管理六大模塊一本通-閱讀頁

2025-05-01 04:51本頁面
  

【正文】 屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式未調(diào),檔案所在地備 注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報審批表填表人: 審核人:(七)檔案調(diào)閱登記表序號檔案編號檔案名稱調(diào)閱人調(diào)閱時間歸還時間備注(八)檔案查閱登記表序號檔案編號檔案名稱查閱人查閱時間用途備注(九)員工錄用工作流程下達錄用通知 辦理入職手續(xù) 試用期管理 正式錄用是否人力資源部引導(dǎo)新員工到相關(guān)部門報到開始合格結(jié)束人力資源部向面試合格的應(yīng)聘人員發(fā)出錄用通知新員工接到錄用通知,按照錄用通知做好入職準備新員工按時到公司入職人力資源部為新員工辦理入職手續(xù)用人部門負責(zé)人對新員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)用人部門負責(zé)人對新員工進行試用期管理用人部門負責(zé)人配合人力資源部對新員工進行試用期考核人力資源部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)人力資源部辦理員工辭退手續(xù)(十)員工試用期考核工作流程提出試用期考核名單 試用期考核 正式錄用開始結(jié)束人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評被考核人直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》被考核人直屬領(lǐng)導(dǎo)在考核時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認可,未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見,為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),重要的職位變化同時在全企業(yè)范圍內(nèi)通告是否通過延長試用期或終止試用(十一)員工檔案管理工作流程員工檔案資料收集、分類、整理 建立員工檔案 員工檔案保管 員工檔案利用開始結(jié)束人力資源部負責(zé)員工人事材料的收集工作人力資源部對收集的員工人事材料進行分類、整理人力資源部對所有員工的人事材料編制明細目錄人力資源部按照人事檔案編碼的原則進行編碼工作人力資源部及時更新員工檔案內(nèi)容人力資源部進行檔案的管理、檢查、保密工作人力資源部負責(zé)檔案的查檔、外借、開具檔案資料的辦理與管理工作(十二)員工檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程調(diào)檔申請 開具商調(diào)函 辦理調(diào)檔手續(xù) 存檔管理人力資源部或員工到人才中心開具商調(diào)函否開始是結(jié)束員工填寫檔案調(diào)入申請表,提出檔案調(diào)入申請同意申請調(diào)檔人員領(lǐng)取商調(diào)函人力資源部或員工到原檔案保存地取回檔案和人事關(guān)系人力資源部到當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理存檔手續(xù)人力資源部進行員工檔案資料的管理第七章 培訓(xùn)與人才開發(fā)(一)培訓(xùn)計劃的內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容說明培訓(xùn)目的將培訓(xùn)目的與企業(yè)的發(fā)展、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來確定培訓(xùn)內(nèi)容針對不同人員以及不同部門的培訓(xùn)需求,按照優(yōu)先順序,首先滿足重點需要的培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間盡量錯開企業(yè)業(yè)務(wù)高峰期,同時結(jié)合員工的意愿培訓(xùn)地點培訓(xùn)場地的選用可以因培訓(xùn)內(nèi)容和方式的不同而有所區(qū)別,一般可分為內(nèi)部培訓(xùn)場地及外面專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)和場地等,其主要考慮時間、經(jīng)費、培訓(xùn)內(nèi)容等因素培訓(xùn)對象按層級大致可分為普通操作員級、主管級及中、高層管理級;按職能劃分又可分為生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、行政人事系統(tǒng)等項目培訓(xùn)方法在各種教育訓(xùn)練方法中,選擇哪些方法來實施教育訓(xùn)練,是培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容之一,也是培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵因素之一培訓(xùn)講師除考慮培訓(xùn)講師和培訓(xùn)對象的時間、地點,同時也要考慮培訓(xùn)效果培訓(xùn)負責(zé)人(單位)依企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、經(jīng)營方針和策略不同而歸屬的部門各有不同,但大體上,一般企業(yè)都會設(shè)有負責(zé)培訓(xùn)的專職部門(二)生產(chǎn)作業(yè)人員培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置一覽表培訓(xùn)項目培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃與控制的基本內(nèi)容與方法定額管理成本管理準時制和生產(chǎn)方式物料需求計劃質(zhì)量管理零缺陷活動質(zhì)量管理的環(huán)境和支持系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)計劃管理實務(wù)現(xiàn)場管理生產(chǎn)裝備技巧如何進行缺料預(yù)測分析(三) 銷售人員培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置一覽表課 程 內(nèi) 容培訓(xùn)對象高層中層基層現(xiàn)代市場營銷與銷售√√√銷售基本概念和理論√√銷售與社會、企業(yè)及個人的關(guān)系√√√銷售產(chǎn)品或服務(wù)所屬行業(yè)的專業(yè)知識√√顧客類型及心理把握√√√銷售渠道的開發(fā)與管理√√銷售人員的素質(zhì)、品德與態(tài)度要求√銷售人員的儀表和禮儀技巧√銷售人員的自我目標和計劃管理√√√銷售前的準備√顧客約見與心理距離的拉近√銷售談判藝術(shù)√√觀察、傾聽和詢問技巧√√銷售人員的時間管理√√√促成銷售的方法√√如何處理銷售過程中的異議√√如何與顧客建立長久的業(yè)務(wù)關(guān)系√√怎樣進行電話銷售√√面對大客戶的銷售藝術(shù)√√√銷售人員的團隊意識√√√銷售合同的起草與訂立√√銷售人員的潛能開發(fā)√√√銷售人員心理素質(zhì)訓(xùn)練√銷售人員的心態(tài)管理√(四)技術(shù)人員培訓(xùn)課程設(shè)置一覽表課 程 內(nèi) 容培訓(xùn)對象高 層中 層基 層企業(yè)品牌形象建設(shè)√√現(xiàn)代市場顧客需求研究√√競爭性產(chǎn)品研究與新產(chǎn)品策略√√產(chǎn)品開發(fā)√√√設(shè)備操作與保養(yǎng)√√新技術(shù)研究與學(xué)習(xí)√√√工程、工藝流程改善與管理√√√品質(zhì)管理√√√目標管理√√項目管理√√團隊管理√√質(zhì)量管理√√√技術(shù)安全管理√√√生產(chǎn)安全管理√√√技術(shù)人員職業(yè)操守、操作規(guī)范√√√(五)基層管理人員通用課程設(shè)置一覽表培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)課程基層管理者的角色認知管理者的角色、地位與責(zé)任基層管理人員的人員素質(zhì)要求管理技能培訓(xùn)團隊建設(shè)與管理計劃與控制溝通與協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)與激勵員工績效管理管理實務(wù)培訓(xùn)工作計劃的編制如何進行成本控制其他(六)培訓(xùn)的主要方法介紹培訓(xùn)方法說明講授法屬于傳統(tǒng)模式的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)講師系統(tǒng)地向受訓(xùn)人員傳授知識多媒體教學(xué)利用現(xiàn)代化多媒體設(shè)備進行輔助教學(xué)會議培訓(xùn)法這是一種雙向溝通的培訓(xùn)方式,有助于培訓(xùn)講師了解學(xué)員對培訓(xùn)效果的掌握程度案例研究法通過選擇有關(guān)實例,并說明各種情況或問題,讓受訓(xùn)者通過工作經(jīng)驗和所掌握的知識技能,尋求解決之道,目的在于鼓勵受訓(xùn)人員思考角色扮演法能夠激發(fā)學(xué)員解決問題的熱情,增加學(xué)習(xí)的多樣性和趣味性示范培訓(xùn)法這種培訓(xùn)方式是指運用幻燈片、影片或錄像帶等方式進行工作示范或訓(xùn)練活動情景模擬訓(xùn)練把參訓(xùn)人員劃分成若干小組,每組承擔(dān)不同的任務(wù),它能讓所有學(xué)員都參與到培訓(xùn)中來,同時還能提高學(xué)員的團隊意識戶外培訓(xùn)是一種在室內(nèi)以外的環(huán)境中進行學(xué)習(xí)、練習(xí)或模擬活動的方法工作輪換法是一種在職培訓(xùn)方法,讓受訓(xùn)者在預(yù)定的時期內(nèi)變換工作職位,使其獲得不同職位的工作經(jīng)驗(七)柯氏四級培訓(xùn)評估評估層面名稱評估內(nèi)容實施方法第一層面反應(yīng)層評估(學(xué)員的反應(yīng))主要是總體的印象,對培訓(xùn)內(nèi)容、講師、教學(xué)方法、材料、設(shè)施、場地、報名程序等的評價問卷調(diào)查、小組座談常運用四分法(極好、好、一般、差)、五分法(極好、很好、好、一般、差)進行衡量第二層面學(xué)習(xí)層評估(學(xué)習(xí)的效果)學(xué)員掌握知識和技能的多少,及對課程的理解程度在反應(yīng)層基礎(chǔ)上,要求運用所學(xué)的知識解答試題;進行現(xiàn)場操作;對于專業(yè)性的職位課程,要求學(xué)員提出改善方案并執(zhí)行第三層面行為層評估(學(xué)員行為的改變)培訓(xùn)后的跟進過程,學(xué)員培訓(xùn)后工作行為和在職表現(xiàn)方面的變化觀察法主管、同事、下屬、客戶對學(xué)員的評價,及學(xué)員的自我評價。實際上,如果讓下屬明確了工作目標,對下屬充分的信任,讓下屬進行自我控制,是完全可以適當(dāng)放權(quán)的目標具有關(guān)聯(lián)性在制定工作目標時,要充分考慮工作的關(guān)聯(lián)性各目標之間注意協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各目標之間相互協(xié)調(diào),部門總目標和其他部門目標也應(yīng)相互協(xié)調(diào)(三)加班申請單統(tǒng)計日期: 年 月 日編號姓名預(yù)計加班時間工作內(nèi)容及地點實際加班時間變更預(yù)定加班時間的原因證明人起迄合計起迄合計(四)違紀處理單姓名所在部門違紀時間違紀地點違紀事由違犯嚴重程度口輕微 口一般 口嚴重 口重大口第一次 口第二次 口第三次 口三次以上處 罰口行政處分 口口頭警告 口記過 口記大過 口調(diào)離原崗 口解雇 口開除處分人簽字日期受處分人或送達本處分通知的見證人簽字: 日期:本部門經(jīng)理簽字: 簽字日期: 年 月 日人力資源部經(jīng)理簽字: 簽字日期: 年 月 日總經(jīng)理簽字: 簽字日期: 年 月 日處分執(zhí)行情況 人力資源部經(jīng)手人(五)月度績效考核表姓名部門(公司)職位考核期起日年 月 日止日年 月 日考核指標及權(quán)重評價要點評價標準分值評分最后考核得分評定等級考核者評語:簽名: 日期:復(fù)核者意見:簽名: 日期:(六)績效反饋面談表姓名:職位:部門(公司):考核者:面談時間: 年 月 日面談地點:考核結(jié)果:面談主要內(nèi)容:績效改進計劃改進事項改進目標措施所需的支持考核者被考核者日期(七)績效考核申訴表申 訴 人職 位部門(公司)考 核 者申訴理由申訴處理意見 受理人簽字: 受理日期: 年 月 日(八)技術(shù)總監(jiān)績效考核表指標維度指標名稱權(quán)重考核頻率考核資料來源績效目標值財務(wù)類技術(shù)改造費用5%年度財務(wù)部控制在預(yù)算范圍的%左右課題研究費用5%年度財務(wù)部控制在預(yù)算范圍的%左右內(nèi)部運營類產(chǎn)品質(zhì)量10%年度技術(shù)部1.產(chǎn)品燃氣熱水器合格率在%以上,優(yōu)良率為%以上2.產(chǎn)品電熱水器合格率達到%以上,優(yōu)良率%以上3.產(chǎn)品抽油煙機達到%以上,優(yōu)良率%以上工藝改造計劃完成率6%季度/年度技術(shù)部完成計劃的% 工藝改進消耗降低率6%年度技術(shù)部達到%主要設(shè)備故障停機次數(shù)5%年度生產(chǎn)部控制在次及以下技術(shù)獲得專利項數(shù)7%年度技術(shù)部達到項新產(chǎn)品開發(fā)計劃完成率6%年度技術(shù)部完成%新產(chǎn)品投入市場的穩(wěn)定性8%年度市場部因產(chǎn)品質(zhì)量或技術(shù)問題而下架的次數(shù)為0ISO評審、產(chǎn)品認證獲通過6%年度技術(shù)部參考相關(guān)技術(shù)文件規(guī)定說明產(chǎn)品重大質(zhì)量事故發(fā)生率6%年度生產(chǎn)部控制在%以內(nèi)技術(shù)的保密性5%年度技術(shù)部技術(shù)泄密次數(shù)為0客戶類產(chǎn)品質(zhì)量投訴率5%年度市場部控制在%以內(nèi)客戶對產(chǎn)品的滿意度5%年度
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