【正文】 專用車輛外，公司公用車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度，違反統(tǒng)一調(diào)度者給予罰款200—500元。 （4）公司車輛在維修保養(yǎng)過程中，如瞞報(bào)、虛報(bào)、從中謀取個(gè)人好處的，一經(jīng)查實(shí)給予行政處罰，除沒收非法所得外，并予以罰款1000—5000元。 （6）公司所有車輛的保險(xiǎn)、年審以及交通事故的索賠由綜合管理部、財(cái)務(wù)部共同辦理。公司辦公用品實(shí)物主管部門是綜合管理部，全部辦公用品進(jìn)行系統(tǒng)分類編號(hào)建卡，必須做到有卡有物，有卡有帳，帳卡物三相符，卡一式二份，一份由綜合管理部工作人員存查，一份送財(cái)務(wù)部存查。各部門需要的特殊辦公用品，由各部門提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)總負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后，由該部門與綜合管理部共同購置，共同驗(yàn)收合格后，部門將申請(qǐng)批復(fù)表交綜合管理部登記備案。應(yīng)嚴(yán)格控制員工辦公用品的領(lǐng)用，根據(jù)需要配備，不得平均分配。根據(jù)工作需要，部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，公司可以給員工印制名片。員工離職一律交回領(lǐng)用的辦公用品，才可辦理離職手續(xù)。凡因工作失職或管理不善造成辦公用品損失者，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰（除由直接責(zé)任者負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償外，還應(yīng)追究直接責(zé)任者和主管人員的相應(yīng)責(zé)任）。不同時(shí)具備上述二個(gè)條件的財(cái)產(chǎn)為低值易耗品。二、固定資產(chǎn)的購置公司內(nèi)固定資產(chǎn)的購置必須按計(jì)劃管理，各部門應(yīng)于年度初和季度初提出固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃，報(bào)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行購置。購置的固定資產(chǎn)出帳時(shí)必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的批件，必須有財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的簽章，表示該設(shè)備固定資產(chǎn)卡片已經(jīng)建立，否則作為違章處理，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。綜合管理部應(yīng)在此表上注明實(shí)發(fā)數(shù)和固定資產(chǎn)編號(hào)。四、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理固定資產(chǎn)實(shí)物的主管部門是公司綜合管理部，價(jià)值管理部門是公司財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)卡片上應(yīng)詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購入日期、價(jià)格、使用年限、存放地點(diǎn)等，固定資產(chǎn)的卡片由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立。擔(dān)任固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的任務(wù)是制作和注銷固定資產(chǎn)的卡片，經(jīng)常進(jìn)行固定資產(chǎn)帳卡物三相符的檢查，固定資產(chǎn)完好程度的檢查，尤其是流動(dòng)性較大的固定資產(chǎn)如手提電腦、攝影攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)等。五、固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢 自然損耗的設(shè)備，可由使用部門負(fù)責(zé)人填寫固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單，經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。六、固定資產(chǎn)的清查公司的固定資產(chǎn)應(yīng)每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。凡因工作失職或管理不善造成固定資產(chǎn)損失的，在按規(guī)定程序和權(quán)限處理的同時(shí)，除由直接責(zé)任人作必要的經(jīng)濟(jì)賠償外，還應(yīng)追究直接責(zé)任人和主管人的相應(yīng)責(zé)任。盤虧毀損的固定資產(chǎn)調(diào)查核實(shí)經(jīng)報(bào)批后注銷帳面價(jià)值，凈值計(jì)入當(dāng)月?lián)p益。 二、手機(jī)產(chǎn)權(quán)及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 公司手機(jī)話費(fèi)實(shí)行定額費(fèi)用管理，項(xiàng)目籌建期根據(jù)工作性質(zhì)由公司擇機(jī)核定臨時(shí)補(bǔ)貼額度。公司不墊付電話費(fèi)，每月憑電話費(fèi)單據(jù)報(bào)銷，話費(fèi)超額部分由個(gè)人承擔(dān)（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），不足部分不予補(bǔ)足。使用人如遺失應(yīng)立即向電訊部門申報(bào)停機(jī)，并通知公司綜合管理部，遺失人承擔(dān)賠償責(zé)任。使用人員離開公司時(shí)，須將配備的手機(jī)交還公司綜合管理部。如在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)接到公司領(lǐng)導(dǎo)或公司電話、留言，必須立即回復(fù)。 第五節(jié) 公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定一、公司辦公設(shè)備主要是指電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)等設(shè)備。 公司其它部門人員因工作需要使用公用辦公設(shè)備，必須事先通知管理人員經(jīng)同意后方可使用，未經(jīng)同意擅自使用、搬動(dòng)、拆裝辦公設(shè)備，造成辦公設(shè)備損壞、丟失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償并給予一定的行政處罰。 公司員工傳真、打印需辦理的有關(guān)手續(xù)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)同意擅自使用國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途電話、傳真者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除承擔(dān)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用外，將給予一定的行政處罰；2） 公司文件（材料）打印須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，原則上不接受外單位和個(gè)人的資料打印，如確實(shí)需要，須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后，辦理登記收費(fèi)手續(xù)；3） 公司文件材料復(fù)印，100張以內(nèi)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)；100張以上須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 各部門責(zé)任操作人必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備，如未按正常程序進(jìn)行操作，造成電腦死機(jī)、軟硬件損壞、文件丟失、病毒感染等后果，其損失除當(dāng)事人承擔(dān)外，還將追究管理責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。如擅自使用、搬動(dòng)、拆裝所造成的損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并給予一定的行政處罰。 電腦每星期定期殺毒1次。 四、公司電腦病毒防范規(guī)定： 嚴(yán)禁在公司電腦上玩游戲。 如違反以上規(guī)定造成公司電腦死機(jī)、軟硬件損壞、文件丟失、病毒感染等后果，將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。用自有車輛并享受燃油費(fèi)和維護(hù)費(fèi)補(bǔ)貼者不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。需乘坐的士時(shí)應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，配有專用車輛的部門人員外出辦事需乘坐的士時(shí)應(yīng)報(bào)綜合管理部備案，報(bào)銷時(shí)注明辦事地點(diǎn)及事項(xiàng)。 二、會(huì)議規(guī)范：會(huì)前準(zhǔn)備：公司各類會(huì)議由各召集人和召集部門通知做好會(huì)前準(zhǔn)備并將會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知參加會(huì)議人員。參加會(huì)議人員規(guī)范：參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究，并準(zhǔn)備提出意見或詢問事項(xiàng)，嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席，如因故不能出席，應(yīng)事先通知會(huì)議主持人。會(huì)后規(guī)范：會(huì)議結(jié)束后，一方面對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，另一方面就有關(guān)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行檢查催辦。 三、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議內(nèi)容：研究決定本公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，討論決定重大經(jīng)營(yíng)決策和有關(guān)人事、經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)、突發(fā)事件等重要問題。會(huì)議時(shí)間：不定期，由總經(jīng)理視具體情況確定。 四、例會(huì)會(huì)議主要內(nèi)容（1）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月或上周的主要工作完成情況和本月或本周的工作計(jì)劃要點(diǎn)；（2）提出需討論、研究和解決的重大問題涉及各部門之間的工作安排和需組織協(xié)調(diào)的重大問題。例會(huì)時(shí)間（1）周例會(huì)：每周一上午9：00開會(huì)，會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)短，主要目的是加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào)，研究解決問題的方法。會(huì)議應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié)上月工作，安排部署下一月重點(diǎn)工作。 參加人員：公司部門負(fù)責(zé)人以上人員都必須參加例會(huì)，其他列席人員在開會(huì)前臨時(shí)通知。會(huì)議記錄、整理：會(huì)議記錄和整理由綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)，在例會(huì)的第二天整理完會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。 五、全體員工大會(huì)會(huì)議內(nèi)容：布置全年工作，宣布工作重點(diǎn)和計(jì)劃；回顧總結(jié)全年工作、財(cái)務(wù)決算、評(píng)選表彰先進(jìn)；公司慶典紀(jì)念；其他須在全體員工會(huì)議上解決的重大事宜。會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需要確定。六、部門工作會(huì)議會(huì)議內(nèi)容：檢查督促本部門工作進(jìn)度和任務(wù)完成情況、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、安排本部門工作。會(huì)議時(shí)間：不定期，時(shí)間由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。七、專題會(huì)議 專題會(huì)議包括項(xiàng)目工作研究會(huì)、專家研討及項(xiàng)目論證會(huì)等。專題會(huì)議為不定期性臨時(shí)性會(huì)議，原則上一案一會(huì)，并在會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。二、公司各職能部門的設(shè)置、編制調(diào)整和撤消，均須由綜合管理部提出方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 四、綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。二、招聘程序：根據(jù)崗位的設(shè)置和工作需要，由用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》，提出用人條件；根據(jù)用人部門的要求，綜合管理部審核其是否進(jìn)人，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司綜合管理部根據(jù)海南省用工管理方面的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招聘（如登記招聘廣告及其他途徑招聘合適人選）；公司綜合管理部會(huì)同用人部門對(duì)招聘員工進(jìn)行筆試、面試及復(fù)試后，將考核結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員登記表》中報(bào)主管副總審核后，再上報(bào)總經(jīng)理審批；公司綜合管理部通知應(yīng)聘者到位上崗。四、招聘確認(rèn)：體檢合格；其個(gè)人資料經(jīng)審查真實(shí)有效；通知報(bào)到日期；由綜合管理部辦理報(bào)到手續(xù)。作容增補(bǔ)理由領(lǐng) 導(dǎo) 批 示名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)增補(bǔ)人數(shù)性別年齡學(xué)歷經(jīng)歷應(yīng)聘人員面試申請(qǐng)表應(yīng)聘職位： 填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高政治面貌學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級(jí)別第二外語級(jí)別本市住址戶口所在地省 市電話（辦）電話（家）手機(jī)號(hào)碼緊急聯(lián)系人身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的勵(lì)及處分個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)說明(以下內(nèi)容仔細(xì)閱讀)： 填表時(shí),請(qǐng)務(wù)必保證填寫的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。2．面試時(shí)私人物品請(qǐng)保管好，如有丟失，本公司概不負(fù)責(zé)。二、被錄用人員在人事調(diào)查和體檢通過后，必須在指定時(shí)間內(nèi)報(bào)到并辦理有關(guān)手續(xù)，否則取消錄用資格。新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件，由綜合管理部復(fù)印后退還本人，復(fù)印件備案。五、公司用工一律實(shí)行聘用制，簽訂勞動(dòng)合同。六、新聘員工正式上崗前，必須經(jīng)過由公司綜合管理部組織的為期三天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容為公司章程、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、了解公司與項(xiàng)目的情況。公司不負(fù)責(zé)員工個(gè)人人事關(guān)系檔案的管理，由員工個(gè)人自行在市人才中心等相關(guān)單位辦理托管手續(xù)。二、試用期滿轉(zhuǎn)正程序：試用人員在試用期滿后經(jīng)用人部門考核合格并通過入職前的培訓(xùn)；由部門通知本人寫出試用期的工作總結(jié)，并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽署后上報(bào)公司綜合管理部；由綜合管理部結(jié)合平時(shí)考勤、考評(píng)和培訓(xùn)等方面的表現(xiàn)，經(jīng)綜合管理部簽字后上報(bào)分管的副總經(jīng)理及總經(jīng)理；報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以正式轉(zhuǎn)正，錄用為公司的正式員工，由綜合管理部會(huì)同用人部門擬定其職務(wù)工資等級(jí)，并逐級(jí)報(bào)批，從批準(zhǔn)正式錄用之日起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資；公司副經(jīng)理級(jí)人員須由綜合管理部和主管本部門的副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批；如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，轉(zhuǎn)正時(shí)間順延，如非特殊情況請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理；經(jīng)雙方協(xié)商同意后，簽訂勞動(dòng)合同書；公司的司齡自進(jìn)入公司之日起計(jì)算；三、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)按擬聘用職位轉(zhuǎn)正工資的80%發(fā)放。附件：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓 名性 □同意按期轉(zhuǎn)正。 □調(diào)整崗位試用（建議崗位： ）。綜合管理部意見 簽字： 年 月 日審批結(jié)論□同意提前轉(zhuǎn)正，試用期以 個(gè)月計(jì)算。 □繼續(xù)考察，試用期延長(zhǎng) 個(gè)月。 □不同意，試用終止。用工不再區(qū)分為正式人員、臨時(shí)人員，一律為聘用人員。三、勞動(dòng)合同簽訂辦法：公司聘用員工一律與公司法人代表或法人代表授權(quán)委托人簽訂勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同的文本均參照海南省人事管理部門統(tǒng)一印制的文本，可根據(jù)本公司的具體情況增減條款，勞動(dòng)合同須經(jīng)省勞動(dòng)人事主管部門簽證處作合同簽證后方為有效。第五節(jié) 公司員工辭、離職及辭退的有關(guān)規(guī)定公司員工辭、離職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后，須到綜合管理部領(lǐng)取有關(guān)表格，辦理離職手續(xù)，待工作移交完成后，方可離開公司。二、關(guān)于辭退人員的有關(guān)規(guī)定辭退人員的程序。有以下情形之一者，在征得公司同意后，職員將被提前30天書面通知辭退：（1）患病或非因公受傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能勝任新安排的工作要求者；公司與之解除勞動(dòng)合同時(shí)節(jié)應(yīng)按員工在公司的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%；（2）因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整崗位而被取消的，或因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的；（3）經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)公司工作要求的。公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者，即時(shí)辭退而無需事先通告，也無需提供任何補(bǔ)償。附《離職申請(qǐng)表》、《離職交接單》附件1：《離職申請(qǐng)表》編號(hào)： 日期： 年 月 日 姓 名部 門離職原因：部門意見 部門負(fù)責(zé)人簽名：綜合管理部意見 綜合管理部簽名：總經(jīng)理意 見 總經(jīng)理簽名：附件2：《離職交接單》 編號(hào) 日期： 年 月 日 姓 名部 門離職原因：本部門工作移交情況 部門負(fù)責(zé)人簽名：綜合管理部辦公用品移交情況通訊工具移交情況宿舍交接情況服裝、員工手冊(cè)交還情況按《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)規(guī)定 補(bǔ)償： 扣款：其他：