【正文】 辦公室法律事務(wù)科統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制。，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)，每年年底由辦公室對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。《公司合同管理辦法》執(zhí)行。本規(guī)定適用于公司辦公室法律事務(wù)科對公司合同進(jìn)行監(jiān)督管理，所實施的合同監(jiān)督活動。，合同執(zhí)行中存在的問題，解決的建議。檢查的內(nèi)容主要是合同簽訂、到貨、檢驗、工作程序、質(zhì)量管理和索賠等。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查：每月3日前對次月的合同簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查，并于5日前出具合同簽訂、履行情況報表。 調(diào)查內(nèi)容：當(dāng)月內(nèi)合同簽訂、生效數(shù)量、到貨情況、入庫情況、采購方式以及價格確定依據(jù)。主要是營銷中心、裝備能源部新增供應(yīng)商。主要包括：當(dāng)年年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證（若存在）、特種經(jīng)營許可證（若存在），以上材料要求原件或經(jīng)合同承辦單位核實的復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公章。 審查符合標(biāo)準(zhǔn)的，由法律事務(wù)科人員簽字確認(rèn)，如不合格的，可返回合同承辦單位或在審簽表上直接簽署更正建議。、供應(yīng)商供貨質(zhì)量信息反饋等供應(yīng)商管理制度。、補(bǔ)充協(xié)議、當(dāng)事人簽字、蓋章的會議紀(jì)要、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真；、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等；、協(xié)議中當(dāng)事人的簽字憑證，如對帳單等；；、檢驗報告、勘驗筆錄等；照片、視聽資料；、單證等有關(guān)證據(jù)材料。 證據(jù)目錄中涉及的所有證據(jù)必須在法院確定的舉證期限內(nèi)收集完成，如實在無法收集完成的，應(yīng)向法院提交延期舉證申請書。 涉及其他單位協(xié)助取得的證據(jù)材料，在舉證期限起始日起3日，將起訴或應(yīng)訴材料復(fù)印后連同協(xié)助舉證通知書一并交付協(xié)助取證的相關(guān)單位，協(xié)助舉證通知書應(yīng)明確證據(jù)材料清單和交付法律事務(wù)科的期限，交付法律事務(wù)科的期限不超過法院確定的舉證期限起始日起10日。，法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10內(nèi)調(diào)取。3. 證據(jù)的使用和判斷、整理。 法律事務(wù)主管編制擬提交法院的證據(jù)目錄，擬提交法院的證據(jù)應(yīng)當(dāng)復(fù)印后進(jìn)行統(tǒng)一編號，證據(jù)名稱和編號同證據(jù)目錄要一致。、證據(jù)復(fù)印件、證據(jù)目錄一同提交法院，法院經(jīng)審核證據(jù)原件同復(fù)印件一致性后，留存證據(jù)復(fù)印件，原件待正式開庭時遞交。，如二審涉及需要繼續(xù)使用的證據(jù)，可以暫由法律事務(wù)科保管，但期限超過30日的，應(yīng)先予歸還，使用時重新辦理借用手續(xù)。（八）調(diào)研管理規(guī)定為進(jìn)一步完善法律事務(wù)調(diào)研程序，特制定《法律事務(wù)調(diào)研管理規(guī)定》。合同簽訂、執(zhí)行情況、法律風(fēng)險防范、授權(quán)委托事項完成情況以及同本科室相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況。通過走訪現(xiàn)場管理人員、到現(xiàn)場實地調(diào)查的方式，掌握相關(guān)信息，并針對存在的問題，進(jìn)行深入了解。同時，就調(diào)研中涉及到的法律事務(wù)問題，形成法律意見書下發(fā)給相關(guān)單位。（九）法律事務(wù)檔案管理規(guī)定，確保法律事務(wù)內(nèi)部檔案安全和方便利用，特制定本規(guī)定。、歸檔的其他資料。科室內(nèi)部自留書面檔案，要建立專門檔案盒予以保存。具體要求如下：。屬于公司檔案需要移交公司辦公室檔案科的，要嚴(yán)格按照《公司檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)、復(fù)印、使用 領(lǐng)導(dǎo)安排保管的重要資料，由所安排保管的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱、復(fù)印、使用。 授權(quán)委托書的對外使用根據(jù)其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，經(jīng)法律事務(wù)主管簽批后方能對外復(fù)印、使用。、招標(biāo)文件進(jìn)行審查，對合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動。、法規(guī)、規(guī)章的修訂和變化，定期收集整理、公布并適時提出應(yīng)對建議。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。（三）法律事務(wù)員崗位職責(zé)，完成科室工作。、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重大經(jīng)濟(jì)活動。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。，對外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。三、工作行為規(guī)范（一）法律事務(wù)科日常行為規(guī)范，恪盡職守，高質(zhì)高效地完成本職工作任務(wù)。，遵守作息時間。不遲到，不早退，有病有事要請假。，待人真誠。，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日清、當(dāng)日報”。科員請假半天，要向主管申請，一天以上要向部門負(fù)責(zé)人申請。，科室成員有事外出要填報外出登記表，科室主管外出要向部門負(fù)責(zé)人報告去向，科員要向科室主管報告去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。聲音清晰、悅耳、吐字清脆，接電話時，應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。、喝茶、吃零食，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。電話記錄既要簡潔又要完備。首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的。、請假由自己打電話；，隨時與單位聯(lián)系；；；，以電話聯(lián)絡(luò)；；、客觀、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可印發(fā)。使用印章必須報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱。事先閱讀會議通知，提前到達(dá)會場，自覺簽到，不得早退。進(jìn)入會場后，將移動電話關(guān)機(jī)或置于靜音狀態(tài)，不隨意接、打電話，如確實需要接、打電話，應(yīng)輕步走出會議室。做好記錄，不與周圍的人私下小聲說話或交頭接耳，不在會議上看報紙、玩手機(jī)、打瞌睡。發(fā)言要先做好準(zhǔn)備，發(fā)言次序遵從議程表或主持人的安排。 。離開會場時，座椅歸位，清理好自己區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。 。 4. 公司訴訟代理人應(yīng)當(dāng)保守國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個人隱私； 。，編制證據(jù)目錄，遵守舉證時限，按對方當(dāng)事人人數(shù)和法院需要提交證據(jù)份數(shù)；要按時到達(dá)開庭地點，保證準(zhǔn)時出庭。，尊重其他訴訟參與人，不得有不恰當(dāng)?shù)?、過激的言辭和行為；，出庭服裝應(yīng)當(dāng)保持清潔、平整、不破損；出庭時男同志不留披肩長發(fā)，女同志不施濃妝，不佩戴過分醒目的飾物；使用語言規(guī)范、文明、準(zhǔn)確；；庭審中坐姿端正，儀表端莊；集中精力，專注庭審；不得使用通訊工具，不得隨意進(jìn)出法庭。如：市場調(diào)研、詢價；以及合同的預(yù)算書審查、制定技術(shù)方案、完成設(shè)計圖紙、編制招標(biāo)方案，確定標(biāo)底等；根據(jù)《招標(biāo)管理辦法》進(jìn)行招標(biāo)、比質(zhì)比價、競價；做好與所承辦合同相關(guān)的其它必要工作；：公司年度計劃，費用渠道已落實；對計劃外項目，各單位提出申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后，增補(bǔ)計劃。、燃料、設(shè)備、備品備件、檢修、基本建設(shè)及更新改造合同：金額在5萬元以下（含5萬元），由部門經(jīng)理審批；金額在 5 萬元—50萬元（含50萬元），由分管副總經(jīng)理審批；金額在 5 0萬元—200萬元（含200萬元），由總經(jīng)理審批；金額在 200萬元以上，由法定代表人審批。：由部門經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字、經(jīng)過董事會討論通過、股東會批準(zhǔn)、法定代表人或委托代理人簽訂.“授權(quán)委托書”的委托代理人簽訂。、財務(wù)部門、法律事務(wù)室各持一份，使用5合同章的合同計劃經(jīng)營部留存一份。，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，調(diào)查時，應(yīng)同時調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。：；；：國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體、企業(yè)法人分子機(jī)構(gòu)（除法人單位的書面授權(quán)外）、職能部門。審查內(nèi)容：審查其是否具有代理人身份和代理資格，代理行為是否超越了代理權(quán)限，代理權(quán)是否超出代理期限。：對方企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、輔助材料、能源供應(yīng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨能力。，合作信譽，企業(yè)信用情況、客戶評價等。：信息、媒體收集有關(guān)企業(yè)的資信情況。：：依法成立的法人或其他組織。未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門如有法人的合適充分的授權(quán)。簽約人是法定代表人的，應(yīng)出具法定代表人身份證明書；簽約人是委托代理人的應(yīng)出具授權(quán)委托書；委托書有公司蓋章，法定代表人簽字營業(yè)執(zhí)照（注冊資本額經(jīng)營范圍年檢）稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證生產(chǎn)許可證（若存在）代理資質(zhì)證或授權(quán)（若存在）特種經(jīng)營許可證（若存在），可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，審查時，應(yīng)同時調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。；；：國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體、企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)（除法人單位的書面授權(quán)外）、職能部門。 可行性審查定義：根據(jù)自身、對方企業(yè)的條件和能力，分析、預(yù)見、判定合同能否履行，保證合同的順利履行。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括：等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、自行約定標(biāo)準(zhǔn)）合同的價格：價格包括合同單價、總金額、總金額包括的內(nèi)容、稅率。否則難免不生疑義。如果要求在某一時間以前，或者在某一期間內(nèi)，就應(yīng)當(dāng)明確約定交付期間。供貨方式：買受人自提還是出賣人送貨。如是分批供貨，每批貨的數(shù)量貨物包裝（包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝費承擔(dān)、包裝物回收）驗收條款：驗收方式（全面驗收、依照樣品驗收、依據(jù)封印驗收、依據(jù)試運行驗收、依據(jù)現(xiàn)狀驗收、依據(jù)雙方約定的其他方式驗收）；驗收標(biāo)準(zhǔn)（同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)吻合）驗收期限購貨企業(yè)自提的，在提貨時當(dāng)面點清驗收，供貨企業(yè)送貨或代運的，貨到后 日內(nèi)驗收完畢，特殊情況的雙方在到貨時或合理期限內(nèi)驗收，沒驗收的，不得動用，一旦動用，就視為驗收合格。結(jié)算條款：結(jié)算方式、付款時間或收款時間所有權(quán)、風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款。結(jié)合合同實際請況避免法律漏洞的其他條款。 是固定價還是可調(diào)價、價格變化大的貨物是否調(diào)價以及調(diào)價的措施。計價依據(jù)：是依據(jù)驗收單確定的數(shù)量，還是依據(jù)入門單據(jù)，還是依據(jù)裝車量，應(yīng)當(dāng)盡可能的明確。（二）合同授權(quán)委托辦理流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱合同定期授權(quán)委托流程運 行 責(zé) 任 科 室法律事務(wù)室流程圖流程說明，負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理，統(tǒng)一印制。，如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的，法律事務(wù)科根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱合同專項授權(quán)委托流程運 行 責(zé) 任 科 室法律事務(wù)室流程圖流程說明，負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理，統(tǒng)一印制。，請示公司法定代表人后辦理專項授權(quán)委托書。，需由經(jīng)辦人向法律事務(wù)室提出申請。，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。，一份留法律事務(wù)室備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。，5日內(nèi)向公司法定代表人和總經(jīng)理匯報法律糾紛情況，并向法定代表人提出法律糾紛案件處理方案和建議；公司辦公室根據(jù)有關(guān)單位案件匯報情況，提出證據(jù)清單；3 .有關(guān)單位在收到證據(jù)清單5日內(nèi)向公司辦公室提交有關(guān)證據(jù)材料，公司辦公室根據(jù)案件情況向公司法定代表人提出委托公司法律事務(wù)人員、外聘律師或其他人員參加仲裁、訴訟活動的建議并根據(jù)法定代表人的委托辦理有關(guān)授權(quán)委托手續(xù)；，各單位和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持與配合；（總經(jīng)理）。：、補(bǔ)充協(xié)議、當(dāng)事人簽字、蓋章的會議紀(jì)要、對合同的變更記錄、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真；、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等；、協(xié)議中當(dāng)事人的簽字憑證，如對帳單等；；、檢驗報告、勘驗筆錄等；、視聽資料；、單證等有關(guān)證據(jù)材料。，有時間順序的，按發(fā)生的時間先后整理。有關(guān)單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商；，制作協(xié)議書或調(diào)解書經(jīng)對方當(dāng)事人簽字并蓋章。，由參與協(xié)商或調(diào)解的單位將原因及下一步處理意見以書面形式報告公司辦公室。；；；；（談判）、調(diào)解筆錄；、調(diào)解書；。通過形式多樣、務(wù)實有效的培訓(xùn)，提高法律事務(wù)人員的綜合素質(zhì)，提升法律事務(wù)管理者的管理水平。； 預(yù)先制訂培訓(xùn)后期要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)是主動的而不是被動的。3. 培訓(xùn)分類 按培訓(xùn)制定周期可分為：年度培訓(xùn)和月度培訓(xùn)。 月度培訓(xùn)：根據(jù)法律事務(wù)科內(nèi)容培訓(xùn)計劃實施。：： 案例分析 其它方法主要包括企業(yè)法律顧問相關(guān)知識、新頒布的法律法規(guī)、國家政策、規(guī)章制度的規(guī)定、企業(yè)管理知識等同業(yè)務(wù)相聯(lián)系的內(nèi)容。，培訓(xùn)記錄包括時間、地點、方式、內(nèi)容。，評估各項訓(xùn)練課程實施效果，評估方法包括匯報方式評估法、調(diào)查法、問卷評估法、試卷評估法等，并記錄評估內(nèi)容，予以改進(jìn)。此授權(quán)的有效期限為 年 月 日至 年 月 日代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。 茲授權(quán) 作為我公司代表，到 辦理 （具體事項）。特此證明公司 年 月 日（四）合同審查意見書文本格式合同審查意見書格式　　 一、合同基本情況：　 二、合同存在的主要問題：　　合同應(yīng)具備的部分條款沒有約定。有些文字表述不符合法律規(guī)定。 年 月 日　?。ㄎ澹┰V訟、仲裁用提交法院管轄權(quán)異議手續(xù)文本格式管轄權(quán)異議書異議人：公司法定代表人：，職務(wù)，董事長貴院 年 字第 號 訴狀收悉。理由如下：據(jù)此，貴院應(yīng)將本案移送給由管轄權(quán)的 人民法院。事實理由：因 訴 合同糾紛（案由根據(jù)實際情況變化）一案，現(xiàn)因證據(jù)較多，在舉證期限內(nèi)舉證確有困難，特申請延長舉證期限，將舉證期限延長到 月