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人力資源管理分六大模塊-閱讀頁

2025-04-30 22:02本頁面
  

【正文】 置是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。這是因?yàn)椋肆Y源管理的根本任務(wù)是合理配置和使用人力資源,提高人力資源投入與產(chǎn)出比率。可以這樣說,人力資源是由個(gè)體人力和能力組成的,而各個(gè)人員的能力由于受到身體條件、受教育程度、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等因素的影響而各自不同,形成個(gè)體差異。   人與事的質(zhì)量配置不符主要有兩種情況。對(duì)于前者,可考慮采用技能性培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗等方法來調(diào)節(jié)現(xiàn)有人員的使用情況;對(duì)于后者,就應(yīng)考慮將其提升到更高的崗位擔(dān)任工作,以發(fā)揮他們更大的潛力。   可見,只有適才適用和找到動(dòng)態(tài)的衡量,才是最有效的人力資源管理方略。   比如,員工的勞動(dòng)強(qiáng)度要適度,腦力勞動(dòng)也要適度,工作時(shí)間也要適度,不能超過一定的范圍,既如何合理形成一種壓力與動(dòng)力,又要保持員工的身體健康和保持和改善心理狀態(tài)。無論是工作負(fù)荷過重,還是工作負(fù)荷過輕,都不利于人力資源的合理配置和使用。一般來說,人員使用效果經(jīng)常用態(tài)度為基礎(chǔ),績(jī)效的好壞與自身能力的強(qiáng)弱做比較。   區(qū)間A:為能力高,績(jī)效好的情況;   區(qū)間B:為績(jī)效好,但能力低的情況;   區(qū)間C:為能力高,但績(jī)效差的情況;   區(qū)間D為能力低,績(jī)效差的情況。   首先,區(qū)間A的員工,是價(jià)值最高的員工,單位要留住他們,重用他們;   其次,區(qū)間B的員工,應(yīng)在鼓勵(lì)他們保持原有的工作熱情的基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)提高他們的能力,使其向區(qū)間A靠近;   再次,區(qū)間C的員工,應(yīng)找影響績(jī)效的因素,努力幫助他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑岣呖?jī)效;最后,區(qū)間D的員工,應(yīng)該關(guān)注他們是否還有可能改善目前崗位實(shí)績(jī)的可能,或通過培圳與評(píng)鑒重新調(diào)整崗位。然而,在內(nèi)部配置、調(diào)節(jié)都難滿足企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需要時(shí),就要進(jìn)行外部招聘。這種匹配正是要求將應(yīng)聘者個(gè)人特征與工作崗位的特征有機(jī)地結(jié)合起來,從而體現(xiàn)“即時(shí)能上崗”的硬道理,這更是人力資源管理所期望的結(jié)果。隨著企業(yè)發(fā)展,人力資源部的工作量和壓力越來越大,服務(wù)滿意度也越來越差。   在信息系統(tǒng)中,可以從三個(gè)方面著手優(yōu)化工作模式。基礎(chǔ)人事很瑣碎,占用工作量非常大。對(duì)員工的入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、薪酬的計(jì)算與發(fā)放等事務(wù)性工作,通過批量操作,系統(tǒng)自動(dòng)處理,可以切實(shí)提升HR工作效率,從中節(jié)省出更多時(shí)間。   最后,發(fā)動(dòng)全員參與。一天接幾十個(gè)類似的電話,要是天天如此,月月如此,會(huì)是什么樣的一種感覺?通過信息系統(tǒng),可以將一些自助服務(wù)的項(xiàng)目讓員工和業(yè)務(wù)部門自己去查詢,了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎么樣等,類似的簡(jiǎn)單咨詢就不再占用更多的時(shí)間。   業(yè)務(wù)流程電子化,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化   人才進(jìn)出對(duì)企業(yè)的影響不言而喻。某個(gè)員工50萬的年薪確實(shí)帶來很大的成本壓力,但是他可能創(chuàng)造了1億的價(jià)值。   首先,需要完善任職資格體系。利用eHR系統(tǒng)的招聘業(yè)務(wù)平臺(tái),可有效地控制一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如招聘需求的審批、應(yīng)聘人員的人崗匹配,面試評(píng)估等功能,有效地進(jìn)行人才的甄選,化解盲目進(jìn)人給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行規(guī)范、精細(xì)化管理非常重要。   運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng),讓績(jī)效管理工作更加公平、公正   傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡(jiǎn)單的考核模式,但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià),過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”,“暈輪效應(yīng)”等,再加上“老好人”等人為因素的干擾,考核工作的公平、公正很難保證。   運(yùn)用eHR系統(tǒng),可以在線完成績(jī)效考核的打分,自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。此外,系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾,使考核結(jié)果更加公平與公正。員工在執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)時(shí),上級(jí)管理者必須心中有數(shù),要在過程當(dāng)中做好控制。員工表現(xiàn)不好,對(duì)工作產(chǎn)生了影響,上級(jí)需要對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo),給出改進(jìn)建議,在過程中幫助員工把握住方向。根據(jù)過程記錄,績(jī)效評(píng)估時(shí),就會(huì)有充分的評(píng)估依據(jù)。   對(duì)于總經(jīng)理所代表的決策層來說,更多關(guān)心的是:對(duì)人力資源管理信息的全局把控、人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人力資源狀況的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析、人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢(shì)、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等等。   通過eHR系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn):將繁瑣的事務(wù)性工作外包給eHR系統(tǒng),使人力資源工作者騰出時(shí)間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作。充分挖掘企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,向信息技術(shù)要效益,實(shí)現(xiàn)減人增效。對(duì)于在崗的員工來說,為了適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化帶來的公司戰(zhàn)略的調(diào)整,需要不斷調(diào)整和提高自己的技能。就內(nèi)容而言,培訓(xùn)工作有企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)以及管理技能開發(fā)培訓(xùn)。對(duì)于新進(jìn)員工來說,培訓(xùn)工作能夠幫助他們適應(yīng)并勝任工作,對(duì)于在崗員工來說,培訓(xùn)能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,并幫助他們最大限度開發(fā)自己的潛能,而對(duì)于公司來說,培訓(xùn)工作會(huì)讓企業(yè)工作順利開展,業(yè)績(jī)不斷提高。一個(gè)有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。對(duì)過去業(yè)績(jī)公平地肯定會(huì)讓員工獲得成就感,對(duì)未來薪資福利的承諾會(huì)激發(fā)員工不斷提升業(yè)績(jī)的熱情。 績(jī)效管理 ?。煌囊暯?,不同的結(jié)局    績(jī)效考核的目的在于借助一個(gè)有效的體系,通過對(duì)業(yè)績(jī)的考核,肯定過去的業(yè)績(jī)并期待未來績(jī)效的不斷提高。關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)移使得現(xiàn)代績(jī)效工作重點(diǎn)也開始轉(zhuǎn)移。一個(gè)有效的績(jī)效管理體系包括科學(xué)的考核指標(biāo),合理的考核標(biāo)準(zhǔn),以及與考核結(jié)果相對(duì)應(yīng)的薪資福利支付和獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于勞動(dòng)者來說,需要借助勞動(dòng)合同來確保自己的利益得到實(shí)現(xiàn),同時(shí)對(duì)企業(yè)盡到應(yīng)盡的義務(wù)。但是另一方面也保障了用人單位的利益,包括對(duì)勞動(dòng)者供職期限的約定,依據(jù)適用條款解雇不能勝任崗位工作的勞動(dòng)者,以及合法規(guī)避勞動(dòng)法規(guī)政策,為企業(yè)節(jié)約人力資本支出等。HR工作是一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都必須到位,同時(shí)要根據(jù)不同的情況,不斷地調(diào)整工作的重點(diǎn),才能保證人力資源管理保持良性運(yùn)作,并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)!   (1)、人力資源規(guī)劃:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析,企業(yè)人員供給需求分析,企業(yè)人力資源制度的制定,人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行;   (國際人力資源管理職業(yè)生涯發(fā)展理論 組織內(nèi)部評(píng)估組織發(fā)展與變革; 計(jì)劃組織職業(yè)發(fā)展;比較國際人力資源管理綜述 開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃 工作中的績(jī)效因素 員工授權(quán)與監(jiān)管)   (2)、招聘與配置:招聘需求分析,工作分析和勝任能力分析,招聘程序和策略、招聘渠道分析與選擇,招聘實(shí)施,特殊政策與應(yīng)變方案,離職面談,降低員工流失的措施   (3)、培訓(xùn)和開發(fā) 理論學(xué)習(xí),項(xiàng)目評(píng)估,調(diào)查與評(píng)估,培訓(xùn)與發(fā)展,需求評(píng)估與培訓(xùn),培訓(xùn)建議的構(gòu)成,培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育,培訓(xùn)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法,開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);開發(fā)自己和他人,項(xiàng)目管理:項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例。   (5)、薪資福利管理:(補(bǔ)償、激勵(lì)和收益)薪酬,構(gòu)建全面的薪酬體系(崗位評(píng)價(jià)與薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)查、薪酬計(jì)劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算),福利和其它薪酬問題(福利保險(xiǎn)管理、企業(yè)福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的設(shè)計(jì))評(píng)估績(jī)效和提供反饋。職能聯(lián)系  招聘是一個(gè)比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續(xù)不斷的供給高質(zhì)量的人力資源;二是作為企業(yè)人力資源素質(zhì)和效能的關(guān)口,招到好的人,培訓(xùn)可以少投入,少花時(shí)間,甚至他可以作為母體來培訓(xùn)影響其他人,考核方面會(huì)減少博弈成本,使復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化;薪酬方面會(huì)有高性價(jià)比的收效,員工關(guān)系和企業(yè)文化也會(huì)有較大改善。三是可以成為企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器。   培訓(xùn)的功能一是造血,提升人員的能力、知識(shí)、態(tài)度,使其成為人才資源;二是造機(jī)器,教授新的流程及其知識(shí)、技術(shù),造就技術(shù)、管理的機(jī)器;三是造人,即改造人,這是從個(gè)體而言,個(gè)人的提升、職業(yè)發(fā)展需要教育培訓(xùn)來配合,個(gè)體的改造也使其獲得成就感。反過來說,受薪資或地域條件限制,招的人素質(zhì)低,可以培訓(xùn)提升。后來肯定脫離了這個(gè)層次,可以說培訓(xùn)對(duì)考核亦有所貢獻(xiàn),減少了考核成本。   考核是另一重要環(huán)節(jié)。考核表面上是立規(guī)矩、看結(jié)果、行獎(jiǎng)懲??己说搅丝?jī)效好的人,可以總結(jié)模型,招聘和培訓(xùn)的要點(diǎn)和原則就出來了;考核找出了問題所在,招聘可以避免此類人員,培訓(xùn)的需求也因此出現(xiàn)了。   薪酬管理是事關(guān)公平和激勵(lì)的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內(nèi)部公平。薪酬高了,也會(huì)形成官僚和門檻,人人都不愿做有責(zé)任的事情,怕丟飯碗,而且會(huì)武大郎開店,設(shè)立諸多條件,盡力排斥外來人員。需要長(zhǎng)、中、短期激勵(lì)合理搭配,才能充分發(fā)揮效能
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