【正文】 局或集團檔案室報送統(tǒng)計表。（二）外單位人員需查閱公司檔案材料時，應(yīng)持介紹信，寫明查閱人身份、調(diào)閱目的、范圍，在《檔案借閱登記表》上逐項登記后，一律在檔案室查閱。（四）案卷利用完畢立即歸還，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不準(zhǔn)任意涂改、批注、勾劃，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，保持案卷安全和整潔。（五）檔案人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案借閱制度與保密制度，確保檔案安全。凡反映公司主要職能活動和基本歷史面貌、今后工作中需要長遠利用的文件，作永久保存。凡在較短時間內(nèi)對公司有查考利用價值的文件，作短期保存。（二）短期檔案必須經(jīng)過鑒定才能銷毀，公司成立鑒定小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管人員、文書檔案管理員和有關(guān)部門的同志組成，對保管期進行逐卷逐頁鑒定。（四）檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗內(nèi)，做永久保存。二、凡需訂購各類車船票的員工，應(yīng)提前到辦公室填寫《訂票預(yù)約單》。三、乘坐飛機出差的職工報銷差旅費時，應(yīng)同時提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《訂票預(yù)約單》，否則財務(wù)人員可拒絕報銷。訂 票 預(yù) 約 單年 月 日部 門訂票人去 向省 市交 通飛機火車汽車輪船票 數(shù)時 間去月 日（上午/下午） 時 分回月 日（上午/下午） 時 分部 門領(lǐng) 導(dǎo)公 司領(lǐng) 導(dǎo)票 價金 額上海文廣科技發(fā)展有限公司辦公用品申購單部門承辦人日期事由：○自動化辦公用品（電腦類、打印機、復(fù)印機類及耗材類）○普通辦公用品部門經(jīng)理意見：辦公室主任意見：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：備注：上海文廣科技發(fā)展有限公司用印審批單年 月 日部 門密級內(nèi) 容用 印公司章○黨委章○合同章○經(jīng)辦人公司領(lǐng)導(dǎo)主送單位抄送單位備 注上海文廣科技發(fā)展有限公司用印審批單年 月 日部 門密級內(nèi) 容經(jīng)辦人用 印公司章○黨委章○合同章○法人章○辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)主送單位抄送單位備 注第十四章 文明辦公規(guī)定為確保公司辦公正規(guī)有序，提倡文明辦公，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特對公司文明辦公作如下規(guī)定：一、辦公區(qū)域要做到環(huán)境整潔、美觀，辦公設(shè)備放置有序。三、愛護辦公設(shè)備，做到操作規(guī)范、安全。五、不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧。七、不準(zhǔn)在辦公場所吸煙。九、來賓一般由前臺先于接待，特殊情況下需要到各部門辦理公務(wù)的，不得大聲喧嘩，以免影響其他員工工作。第十五章 汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定一、在辦公室統(tǒng)一調(diào)度下，認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作，提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，做好車輛日常的維護保養(yǎng)，確保安全行駛。三、車輛實行專人（駕駛員）定車負(fù)責(zé)的管理辦法，車輛的維護保養(yǎng)和安全使用狀況和駕駛員的效益獎勵掛鉤。四、認(rèn)真執(zhí)行憑《車輛使用單》出車的規(guī)定。特殊情況可口頭申請出車，回單位后須及時補辦用車單。平時用車單由駕駛員保存，月底交辦公室匯總統(tǒng)計。出車前要做到對車的汽油、機油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向及喇叭燈光等情況進行例行檢查，確保車輛在安全良好的狀況下使用。八、車輛應(yīng)在公司制定的維修廠進行維護修理。九、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將車交外單位人員使用和公車私用。十、由于駕駛員不按規(guī)定操作，平時不注意車輛保養(yǎng)造成車損及違反交通法規(guī)造成的罰款、車損修理及車禍全部由駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)所有費用。十二、發(fā)生駕駛員人為責(zé)任造成車輛經(jīng)濟損失，對駕駛員按事故性質(zhì)分別處以罰款：（1）一般事故：（經(jīng)濟損失在2000元以下者）按經(jīng)濟損失的20％處罰；（2）重大事故：（經(jīng)濟損失在2000－5000元者）按經(jīng)濟損失的15％處罰；（3）特大事故：（經(jīng)濟損失在5000元以上者）按經(jīng)濟損失的10％處罰；十三、駕駛員應(yīng)增強組織紀(jì)律性和時間觀念，任務(wù)完成后，盡快返回單位，如工作需要或任務(wù)臨時變化，不能按預(yù)定時間返回，應(yīng)及時和辦公室聯(lián)系，告知去向。十五、辦公室可以隨時檢查車輛和駕駛員執(zhí)行規(guī)定情況。第十六章 安全保衛(wèi)工作規(guī)定第一節(jié) 消防管理規(guī)定辦公室是公司消防工作的職能部門，負(fù)責(zé)消防工作的宣傳、傳達、組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，檢查及火災(zāi)事故的善后協(xié)調(diào)處理。各部門每季度對消防器材進行一次清潔檢查，每年開展一次防火滅火知識的宣傳教育、每年組織一次消防訓(xùn)練和演習(xí)。電源線路的布局走向以及電器設(shè)備放置的位置應(yīng)當(dāng)規(guī)范合理，各部門要定期對電源線路、電器、配電箱（板）、開關(guān)、插頭、接線板等進行檢查、維護，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。辦公室和其它工作區(qū)域未經(jīng)同意不得擅自使用或安裝電爐、電熱杯、電吹風(fēng)、電飯鍋、微波爐、空調(diào)以及其它大功率電器設(shè)備。各部門應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候特點，適時進行防火檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即整改。各部門的重大改建、裝修工程項目必須先報公司辦公室，督促施工隊與相關(guān)部門簽訂施工期間的消防安全合同。施工場地動用明火必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù)，要有安全員在現(xiàn)場指揮、監(jiān)督，并采取相應(yīng)的防火措施。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)，整改意見及處理結(jié)果報公司辦公室。（一） 報案程序公司職工發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)后，要保持清醒的頭腦，按照火警、火災(zāi)應(yīng)急措施，邊撲救邊報告。（二） 職責(zé)區(qū)分公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)接到報警后，必須立即趕赴現(xiàn)場，配合消防指揮搶救工作，疏散人員和物資。當(dāng)公安機關(guān)消防隊趕到后，積極配合支持公安、消防部門工作，并給予一切便利。安全員職責(zé)安全員接到報警后，立即趕到現(xiàn)場，和現(xiàn)場搶救人員共同滅火，協(xié)助維護好火場秩序，保護和疏散人員、物資。第三節(jié) 重大、大型活動安全管理規(guī)定第一條 為了加強對本公司重大、大型活動的安全管理，確保重大、大型活動的順利進行，根據(jù)國家廣電總局《廣播電影電視大型、重大活動安全管理辦法》、文廣集團的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。第三條 公司辦公室是本公司重大、大型活動安全的主管部門，負(fù)責(zé)活動中安全工作的組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實施，并具體負(fù)責(zé)以公司名義主辦（承辦）的重大、大型活動的安全。 涉及兩個以上單位的重大、大型活動，應(yīng)由主辦（承辦）單位保衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。第五條 本規(guī)定所稱的重大、大型活動是指：（一） 黨和國家、軍隊的三級以上（含三級）警衛(wèi)對象，以及按三級以上警衛(wèi)對象規(guī)格接待的外國賓客來集團所屬單位的活動；（二） 以上海文化廣播影視集團名義主辦、承辦的活動；（三） 與中央或者其他省市聯(lián)合舉辦的活動；（四） 承辦全國性專業(yè)會議及文藝演出的活動；（五） 與境外文化廣播電視機構(gòu)及其他相關(guān)組織合作的活動；（六） 有一定政治和社會影響的活動；（七） 邀請中央或者其他省市的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)參加的活動；（八） 邀請市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參加的活動；（九） 需要公安、市政管理、電力、公交等部門配合的活動；（十） 按規(guī)定需要報告、審批的其他活動。涉及需要報公安、消防部門審批范圍的，承辦單位應(yīng)當(dāng)在舉辦活動的30天前將活動的有關(guān)情況報公司由公司報集團，由集團轉(zhuǎn)報市公安局批準(zhǔn)?，F(xiàn)場主管單位無保衛(wèi)部門的，可由主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織實施安全保衛(wèi)工作。第九條 主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)提前對活動的規(guī)模、現(xiàn)場、路線及設(shè)備、設(shè)施等進行安全檢查，必要時可對參與活動的有關(guān)人員進行政審。第十一條 保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)在活動前制定出切實可行的安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急預(yù)案，并在活動中及時果斷地處置各種突發(fā)情況?；顒又邪l(fā)生行兇、鬧事和散發(fā)反動宣傳品、呼喊反動口號等破壞行為的，應(yīng)當(dāng)采取果斷措施將嫌疑人帶離現(xiàn)場，穩(wěn)定活動場所的秩序。第十二條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四節(jié) 安全防范責(zé)任協(xié)議書甲方：上海文廣科技發(fā)展有限公司乙方：為了維護公司內(nèi)部的持續(xù)穩(wěn)定和安全，實現(xiàn)確保一方平安的目標(biāo)，根據(jù)中共中央、國務(wù)院和市委、市政府關(guān)于進一步加強社會治安綜合治理工作意見，貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則和“預(yù)防為主、確保安全”的方針，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，簽定安全防范責(zé)任協(xié)議如下。及時傳達上級有關(guān)加強社會治安綜合治理工作的文件和會議精神，明確社會治安綜合治理年度工作要點，提出安全防范工作的任務(wù)和要求，制定和完善安全防范工作的各項規(guī)章制度，為安全防范工作正常開展提供依據(jù)和保障，維護乙方安全防范工作的權(quán)利。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核乙方社會治安綜合治理和安全防范工作，以及“安全單位”的創(chuàng)建工作。定期召開安全防范工作例會，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，講評工作，交流經(jīng)驗，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，加強安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，定期對安全保衛(wèi)干部進行培訓(xùn)。責(zé)成乙方對發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。以“四個確?！保ù_保廣播電視的安全播出，確保重點要害、標(biāo)志性建筑的安全，確保宣傳文化活動有序進行，確保單位內(nèi)部穩(wěn)定）為目標(biāo)，按規(guī)定明確安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)社會治安綜合治理和安全防范工作，建立健全內(nèi)部安全防范目標(biāo)管理責(zé)任制，制定獎懲考核辦法，一級抓一級，做到社會治安綜合治理和安全防范目標(biāo)明確，責(zé)任落實，管理嚴(yán)格，制度完善，工作到位，獎懲分明。對治安、消防、國家安全、安全生產(chǎn)、交通安全、防汛防臺、大型活動、信息安全、內(nèi)部穩(wěn)定等隱患和問題及時采取整改措施。 加強安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，健全組織機構(gòu)，合理配備相對穩(wěn)定的安全保衛(wèi)干部，關(guān)心他們的思想、工作和生活情況，為社會治安綜合治理和安全防范工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高安全保衛(wèi)隊伍的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮其職能作用。 認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，確保安全”的方針，采取多種形式，積極開展法制宣傳、安全防范和保密教育，增強干部職工的法制觀念和安全防范意識，發(fā)動和依靠廣大干部職工群防群治，充分發(fā)揮職能部門的作用，齊抓共管安全防范工作。 加強內(nèi)部重點要害部位的安全防范工作，建立和強化內(nèi)部防范工作的長效管理機制，做到人防、物防、技防、制度防的有機結(jié)合，確保廣播電視安全播出和文化影視創(chuàng)作、生產(chǎn)、演出的順利進行。配合公安部門查證犯罪嫌疑，打擊各類違法犯罪活動。加強對租賃房屋、外來人員、施工現(xiàn)場等的安全管理，健全各項安全管理制度，維護內(nèi)部正常的治安和工作秩序。1做好社會治安綜合治理和安全防范工作的檢查和考評，實行社會治安綜合治理“一票否決”制，建立獎懲制度，對做出顯著成績的集體和個人予以表彰獎勵，對發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。 本協(xié)議一經(jīng)生效，簽約方均應(yīng)自覺遵守，每年年終甲方對乙方進行考核。 本協(xié)議一式兩份，簽約甲乙雙方各執(zhí)一份。 報案程序發(fā)生在公司管轄區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的爆炸、破壞、搶劫，盜竊及自然災(zāi)害事故，全體職工一定要保持頭腦清醒，及時采取邊報告邊排險的有效措施，一般按部門領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)的順序報告，特殊緊急情況下可先報公司辦公室。各級職責(zé) （一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) A．接到報警后立即趕到現(xiàn)場，指揮辦公室和有關(guān)職能部門共同做好現(xiàn)場保護。C． 遇有案犯在逃等特殊情況，立即指揮有關(guān)人員進行封堵捉拿。（二）辦公室職責(zé)A．接到報告后除一人留守辦公室進行聯(lián)絡(luò)外，其余人員應(yīng)迅速趕到案發(fā)現(xiàn)場，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，組織有關(guān)人員保護好現(xiàn)場。C．夜間接到重大殺人、搶劫、盜竊、爆炸等惡性案件報告后，立即與案發(fā)地點安保部門和公安機關(guān)聯(lián)系，關(guān)閉所有大門，人員只準(zhǔn)進不準(zhǔn)出，并及時趕赴案發(fā)現(xiàn)場。并協(xié)助公安部門作好案件偵破工作。B．小組成員應(yīng)及時奔赴各處要道，協(xié)助各門衛(wèi)共同做好對嫌疑人員的布控。）C．發(fā)生重大災(zāi)情事故時，負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場周圍的巡邏防范。各門衛(wèi)職責(zé)A．發(fā)現(xiàn)或接到一般行竊、搶劫、流氓滋事等報案后，立即加強對進出人員盤問、觀察、注意，從中發(fā)現(xiàn)可疑人員。C．發(fā)生重大案件（包括自然災(zāi)害、爆炸、行兇搶劫、殺人、盜竊等），門衛(wèi)必須堅守崗位，聽從辦公室和領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配。B．聽從現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)指揮，做好現(xiàn)場保護，嚴(yán)禁任何無關(guān)人員進入現(xiàn)場，等待領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員前來處理。D．積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)部門、公安機關(guān)做好調(diào)查取證工作，實事求是匯報，反映有關(guān)情況。應(yīng)急指揮小組是公司突發(fā)事故、事件及重大問題處理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，其任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)突發(fā)事故、事件及重大問題的處理工作，并制定應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生事故和問題應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)快速果斷地做出反映，迅速穩(wěn)妥地解決問題，控制事態(tài)發(fā)展?？赡苡绊懮鐣畏€(wěn)定，內(nèi)部安定的各種不安定因素和鬧事苗子。人為或技術(shù)設(shè)備原因造成廣播、電視信號停播等事件。單位內(nèi)部的火災(zāi)、爆炸、兇殺、自殺、重大盜竊，重大生產(chǎn)和重大交通事故。其它按規(guī)定應(yīng)該報告的突發(fā)事故、事件及重大問題。報告內(nèi)容包括：發(fā)生事故、事件及案件的內(nèi)容、時間、地點、人員、規(guī)模、起因、造成的影響和嚴(yán)重程度，采取的措施以及會進一步造成的危害，需要公司幫助解決的問題等。事故、事件和案件基本平息后發(fā)生問題的單位必須指定專人對情況進行調(diào)查，認(rèn)真做好善后工作，并將調(diào)查情況和處理意見以書面形式報公司辦公室。按照快速反應(yīng)，果斷處置，措施得力，統(tǒng)一指揮，協(xié)同作戰(zhàn)，及時穩(wěn)妥的原則，力爭將突發(fā)事故、事件及重大問題解決在萌芽之中，把損失和影響降低到最低程度。因報告不及時或者避重就輕，報告不實，造成后果的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策等規(guī)定，結(jié)合上海文廣科技發(fā)展有限公司（以下簡稱文廣科技公司）實際情況，制定本管理辦法。第三條 用人單位應(yīng)根據(jù)不同的用工形式，在符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的基礎(chǔ)上，經(jīng)與職工自愿平等、協(xié)商一致簽訂聘用合同、勞動合同。第四條 各單位應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合單位實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范合同管理、崗位管理及績效