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管理學(xué)的九項基本原理-閱讀頁

2025-04-29 23:01本頁面
  

【正文】   為了適應(yīng)新的要求,財務(wù)人員必須對一些方面進行改進,包括產(chǎn)品及市場知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系的理解以及交流技巧?! ∥磥淼呢攧?wù)人員應(yīng)具備這樣的能力——他能夠衡量運用新技術(shù)實現(xiàn)采購流程的成本和效益,并且可以和部門經(jīng)理一起制定和改善采購流程?! ∝攧?wù)服務(wù)最優(yōu)化  通過利用咨詢顧問改造交易處理和報告流程,借鑒比較和參考最佳操作方案,可以將財務(wù)的服務(wù)最優(yōu)化?! ±邕@種財務(wù)的操作方案就很值得借鑒——財務(wù)部門可以將多用途的公司卡應(yīng)用于員工的差旅和交際,這樣就可以很方便控制員工的開支并收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)。他們還通過外包財務(wù)活動降低營運成本,并通過提供更好的業(yè)務(wù)評估使策略計劃更加有效。經(jīng)營效率的飛躍  策略性財務(wù)的“策略”二字,主要體現(xiàn)在其后三項功能——進行有附加值的企業(yè)營運分析、經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營機會的管理,以及發(fā)展績效管理架構(gòu)。請看這樣的一個鏈條:  購置成本(價格、文案工作成本、采購時間、加急費用、錯誤訂單成本、預(yù)采購產(chǎn)品的檢驗成本)+占用成本(利息支出、倉儲成本、質(zhì)量控制、稅金和保險費、過期和短缺、內(nèi)部保管成本)+使用成本(使用報廢、培訓(xùn)成本、勞動力成本、產(chǎn)品生命力、重置成本、處置成本)……  如何在價值鏈中確認(rèn)并管理上述成本因素?如果沒有財務(wù)人員提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)分析,相信任何一個決策者面對如此龐雜的數(shù)據(jù)都會束手無策?! ≡诋?dāng)前的許多跨國企業(yè)中,財務(wù)部門已經(jīng)在做這些工作,但是做法各種各樣。  經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營機會的管理  經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營機會的管理從某種意義上來講就是企業(yè)的收入增長杠桿,它實際上只負(fù)責(zé)管理3個問題:  確認(rèn)——企業(yè)在確認(rèn)并量化新的發(fā)展機遇時的效率有多高?  創(chuàng)造——企業(yè)在將機遇轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魰r效率有多高?  保持——企業(yè)在保持并發(fā)嶄新客戶時的效率有多高?表3 新 舊 風(fēng) 險 管 理 模 式舊模式新模式風(fēng)險評估是特指的風(fēng)險評估是持續(xù)的尋找機會是沖動的按風(fēng)險和回報來評估機會只有財務(wù)負(fù)責(zé)每個人都負(fù)責(zé)每個部門獨立運行重視風(fēng)險評估和各部門間的合作重點控制財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)結(jié)果重點控制各種商業(yè)風(fēng)險應(yīng)取消錯誤或改正錯誤應(yīng)避免錯誤風(fēng)險的主要因素是人風(fēng)險的主要因素是業(yè)務(wù)流程  在企業(yè)的風(fēng)險管理中,財務(wù)人員需要更多的參與。表3對比了新舊兩種風(fēng)險管理模式的異同。例如在微軟公司中,企業(yè)風(fēng)險由一個集成的風(fēng)險管理委員會協(xié)調(diào)管理,它以企業(yè)內(nèi)部的虛擬企業(yè)咨詢方式運作,風(fēng)險管理經(jīng)理往往從營運、銷售和產(chǎn)品開發(fā)部門中委任?! “l(fā)展績效管理架構(gòu)  績效評估是一種保障體系,它使得公司范圍內(nèi)的決策能夠持續(xù)并前后一致地得以貫徹,并使企業(yè)能夠有效溝通決策并確保業(yè)務(wù)流程與決策保持一致并密切配合?! ∮行У目冃Ч芾肀仨毦哂?個關(guān)鍵因素:  ,而非單一事件。  。財務(wù)變革的障礙  策略性財務(wù)實施的前景是非常誘人的,但是在進行財務(wù)變革中不可避免地會遇到各種各樣的障礙,例如財會部門必須在交易處理與策略性作業(yè)之間取得平衡,在二者之間均衡地分配財會功能的資源;在未來的預(yù)算中,財務(wù)部門的運營成本呈下降趨勢,財務(wù)主管要考慮少投入多產(chǎn)出的問題。至于其他障礙,諸如財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)單一,財務(wù)和企業(yè)整體缺少合適的績效衡量方法,階梯型財務(wù)組織結(jié)構(gòu),財務(wù)分析缺乏相關(guān)性,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)相互不兼容,公司和部門的財務(wù)組織的權(quán)限和職責(zé)相互混淆等問題,都像一道道關(guān)口一樣橫亙在財務(wù)變革推進的路程上。通過表4可以看出,財務(wù)變革是一個轉(zhuǎn)型的大變革,其中要面臨的重大問題——諸如領(lǐng)導(dǎo)能力、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、職能定義、績效評估等才是真正的大老虎,如果處理不好,只會讓財務(wù)的變革功敗垂成。在持續(xù)強化的人力資源開發(fā)及管理活動中,我們將為建立一支專業(yè)齊全、素質(zhì)過硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工隊伍而奮斗不懈?! 《?、準(zhǔn)則  在人力資源開發(fā)及管理活動中,我們致力尋求人格平等化、機會均等化、能力絕對化和方式透明化?! ∪?、雇傭  我們在實行全員勞動合同制的前提下,允許員工雇傭自由,但不得違反公司利益、國家勞動政策法規(guī)以及合同特別規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容;我們鼓勵認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工能長期在本公司服務(wù),但不排除對犯有嚴(yán)重過失者強行辭退,以及因公司效益問題導(dǎo)致經(jīng)濟性裁員?! ∥?、招聘  品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗是我們招聘員工的主要依據(jù):  無論何種崗位和職務(wù),個人品德將是我們首先考慮的因素;  除了某些特殊性崗位,我們并不注重簡單的經(jīng)驗累積;  能力是我們選聘管理人員時的絕對依據(jù);  我們追求高學(xué)歷化,但并不將學(xué)歷與能力簡單掛鉤?! ≡谌瞬攀褂?、培養(yǎng)和發(fā)展上,我們將提供客觀而對等的承諾,為員工提供足夠的開拓空間?! ≡跅l件成熟時,我們應(yīng)不定期地對管理人員和技術(shù)人員進行適應(yīng)性評價和潛能測量,為公司人力資源開發(fā)和各級主管履行人事管理責(zé)任提供參考信息?! 】己藨?yīng)建立反饋制度,被考核者如對考核結(jié)果不服,或發(fā)現(xiàn)考核中存在任何不軌行為,均有權(quán)向考核小組或公司領(lǐng)導(dǎo)進行申訴。  在工資結(jié)構(gòu)中,我們保留司齡工資,鼓勵員工長期為本公司服務(wù);加大考核工資比重,突破“高位高薪,低位低薪”的常規(guī)?! ∥覀兂兄Z認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工工資每年能有一定幅度的增長?! ∥覀?yōu)樗姓絾T工辦理各項社會保險(非深圳戶口不能辦理住房公積金除外),盡最大可能解除 員工后顧之憂?! ∈?、升遷機制  公司推行職務(wù)上的公平競爭機制,推行自由擇崗制度,并鼓勵員工通過努力工作,在實踐中積累才能和經(jīng)驗,獲得職務(wù)和任職資格上的晉升。公司不拘泥與資歷與級別,按公司組織目標(biāo)與事業(yè)成長的要求,依據(jù)制度性甄別程序,對有突出才干或突出貢獻(xiàn)者實行破格提拔?! ∈弧⑴嘤?xùn)  公司應(yīng)加強員工專業(yè)技術(shù)及管理技能培訓(xùn),爭取讓員工在整體素質(zhì)上獲得全面提高。公司尤其鼓勵員工利用業(yè)余時間自我學(xué)習(xí),對獲得卓著成績者將給予精神或物質(zhì)獎勵?! ≡谂嘤?xùn)內(nèi)容上,我們將從基礎(chǔ)性的知識和技能培訓(xùn)導(dǎo)向高層次的思維和心理調(diào)整,保證讓員工個人價值的增長不低于自身經(jīng)濟收入的增長?! 〗ㄗh權(quán):員工有權(quán)對工作及公司中存在的問題提出自己的見解,如經(jīng)實施獲得顯著效益,公司還將給予表彰或物質(zhì)獎勵?! ”竟締T工必須承擔(dān)如下義務(wù):  堅守本職工作,通過干好本職工作為整個組織目標(biāo)和他人作出貢獻(xiàn)?! ‘?dāng)公司利益有可能遭到損失或出現(xiàn)其它緊急情況時,允許員工便宜行事,并于事后向上級或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。人力資源管理的核心一件微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個動作,員工會感動一生,銘記一生,他們會用百倍的努力來回報你和你的公司。選人通行的招聘程序我們慣常的招聘程序(也是很多知名公司通用的程序)是:發(fā)布招聘廣告,收集應(yīng)聘資料,對應(yīng)聘資料初選,約見面試,填寫公司要求的履歷表,參加招聘單位主持的筆試(專業(yè)知識,外語)、性向心理測試題,以及技能測試,人力資源部和用人單位的面試,背景調(diào)查,錄取試用。收集應(yīng)聘資料的途徑,可能是內(nèi)部,或外部報刊、網(wǎng)站、人才交流中心、勞動部門、獵頭公司、高等學(xué)校等。人力架構(gòu)和編制,也是你決定人力補充的依據(jù)之一。尚有部分公司通知應(yīng)聘者面試時全部集中在同一時間,也許他們的觀點是“寧可人等我,不可我等人”,但應(yīng)聘者久等未獲面試安排時便會猜疑公司的整體管理和效率。時下大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理者已經(jīng)嘗到了招不到工的苦澀味,人力資源管理者不對當(dāng)前人才需求進行分析和與各人才生源地保持緊密聯(lián)系,是會給公司和個人都造成損失的。育人主要在于建立有效的培訓(xùn)系統(tǒng)。培訓(xùn)在西方國家被稱為教育和訓(xùn)練,有時也叫做開發(fā)。一個有效的培訓(xùn)系統(tǒng)包括以下幾個方面:1 需求 對部門培訓(xùn)申請(需求)進行調(diào)查,也要主動對全公司各職系進行需求評估。3 考核 分理論知識和上任后表現(xiàn)兩部分,考核成績應(yīng)當(dāng)公布,必要時可頒發(fā)證書。用人職業(yè)規(guī)劃對于新人,人力資源管理者的一個重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。女性抬頭二十一世紀(jì)用人的一大明顯趨勢是:女性抬頭。所以,人力資源管理者在選人用人時必須摒棄性別偏見。別太快說“不”我們經(jīng)常會遇到這樣的情況,當(dāng)你向下屬交代工作的時候,不管出于什么用意,會有人向你提出不合你意的看法。如果他的想法錯了,他會在心里琢磨,姜是老的辣,下一次他會成熟地考慮自己的想法;如果他有意搗亂,也可以心服口服。并非小事位高俸厚、受人敬仰的你,曾經(jīng)為一個雙手抱著大堆資料的普通文員順手開過門嗎?曾經(jīng)為一個吃力拖貨上坡的工人順手推兩把嗎?曾經(jīng)為困惑不已的下屬以你最不覺意的方式幫了個順手忙嗎?曾經(jīng)在充滿生機的早晨向迎面而過的員工順口問聲早嗎?別認(rèn)為這是小事,正是這些微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個動作,令他們感動一生,銘記一生,他們會用百倍的努力來回報你和你的公司??己丝荚u用人歷來主張唯賢,“人盡其才,物盡其用”是人力資源管理的最終目的,達(dá)成這一目的的重要方式是合理公正的考核制度。趕驢子的故事古老而年青,有一頭驢子,你怎么趕它,它都不肯動半步,趕驢人于是在它面前晃動一個蘿卜,這驢子便跟著一直往前跑,等到了目的地,趕驢人才將蘿卜給它吃??己溯^宜采用兩級或三級考評,如上對下,下對上,平級考核,或由考核小組完成。考核結(jié)果可以在公司的專門的公告欄公布,員工可以對考核結(jié)果提出異議。末位淘汰制有考核沒有獎懲是作用不大的。在歷次考核中,連續(xù)或年度累積超過幾次的員工,予以強制淘汰,讓素質(zhì)差的人合理流失,而公司整體素質(zhì)不斷的周而復(fù)始、螺旋上升(而非循環(huán)上升)。新人招聘來了,就要想辦法安撫他們,讓他們產(chǎn)生歸屬感和敬業(yè)熱情,如果任其自生自滅,對雙方都是一種損失。據(jù)分析,人類除了睡覺外,70%的時間是用在人際溝通上的。尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,部分公司時興無紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng)EMAIL搞定,人與人之間的面對面交流的機會越來越少,真不可想象,如果有一天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長兩短,可能要幾天之后才會被發(fā)現(xiàn)。同時,人力資源管理者還應(yīng)有對員工之間的人際關(guān)系的洞察預(yù)見能力,發(fā)現(xiàn)僵局及時調(diào)解潤和,避免關(guān)系惡化造成不必要的人員流失。廣義的福利計劃包括:文娛康樂,圖書報刊,醫(yī)療保健,保險,公積金,勞動保護,公用電話,郵政代辦,班車服務(wù),無息借款,年終獎金,春節(jié)車資,旅游計劃,住房計劃,員工持股等等。并非人人都只追求薪酬,和諧的環(huán)境,融洽的人際,舒心的工作,自我滿足和價值的體現(xiàn),都足以抵抗好多外界的誘惑。而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,將這個Party推向更高潮。所以說沒有中國式管理。所以說有中國式管理。二、不必過分強調(diào)中國式管理  如果為了面子,這沒有什么必要?! ∪绻麨榱藧蹏?,這也不是辦法。但是,也不可心盲目強調(diào),說人家有的,我們也一定要有。因為,如果真有中國式管理的話,也要行之有效才行,才能使我們更有信心。因為標(biāo)新立異是為了表示不一樣,這沒有什么價值。三、認(rèn)為有中國式管理和沒有中國式管理,都有相應(yīng)的道理原因之一:人都是大同小異的。但是各國的氣氛又是不一樣的。例如:電腦和報表,全世紀(jì)都在用,而且學(xué)就會,但是成效卻大不相同。中國人善于創(chuàng)新,對于一種原則,會因為各自的實際環(huán)境而有不同的變化。管理科學(xué)看得見、摸得著、具體明確?! 墓芾淼膶用鎭砜?,沒有中國式、美國式、日本式的區(qū)別。管理哲學(xué)看不見、摸不首?! ∪澜鐚ξ锏墓芾矶际且粯拥模驗槎际沁\用科學(xué)的方法去管理。所以用管理美國人和日本人的方法來管理中國人多半行不能。用的有效就好,用的無效就不好。同時在一個國家內(nèi)部,因企業(yè)環(huán)境的不同,也有不同的管理模式。只不過沒有學(xué)問的人講這句話,證明他腦筋糊涂,搞不清楚;真正了解的人講這句話,證明他已經(jīng)知道這是立場不一樣,層次上的不同。所以說,今年沒有必要花太多的時間再來爭執(zhí)到底有沒有中國式的管理,因為我們不斷改變自己,靠的就是我們自己的一套管理行為,使這更有效。日本人之所以能夠發(fā)展出一套比美國更有效的日本式管理,主要是因為在應(yīng)用管理科學(xué)以外,還十分重視管理哲學(xué)。(管理科學(xué),美國人稱之為企業(yè)文化,日本人稱之為經(jīng)營理念,中國人稱之為管理哲學(xué),其實是指的同一個東西)。七、企業(yè)管理邁入理念導(dǎo)向時代  50年代以前 60年代 70年代 80年代  荀子說:此數(shù)具者,皆道之,一隅也。你應(yīng)該扮演天公的角色!要認(rèn)為都要緊,都重要,統(tǒng)統(tǒng)重要,不應(yīng)偏于哪一面?! ∵^份強調(diào)財務(wù)導(dǎo)向而忽略管理會計,則會造成黑字倒閉的危機?! ∵^份重視人際關(guān)系而忽略工作效率,則會造成一團和氣,一事無成的笑話。第二講 中、美、日的管理哲學(xué)有何不同  管理是美國人整理出來的,美國曾經(jīng)是管理的最大輸出國。一、什么是管理哲學(xué)  中國人認(rèn)為管理就是做人做事的道理。搞好人際關(guān)系,提高工作績效就是管理?! ∠喾?,只會做事,不會做人,常常得罪人,他的管理也等于零。  然而,管理哲學(xué),就是反省自己的管理經(jīng)驗?! ∩仙街贫鹊膶用妫舜说目捶ň筒灰粯恿?,制度一訂下來,就會有人贊成,有人反對?! ∫虼?,觀念會影響人們的行為。美國人常采用舉手表決的方法,美國人稱之為用拳頭代替打破人頭?! ∶绹墓芾硎莿濤堉凼降墓芾?,劃手背向前方,一定要步調(diào)一致,聽從指揮、放棄個人的念頭,嚴(yán)格遵守少數(shù)人服從多數(shù)人的信條?! 〉?,論道理,有時多數(shù)人的看法不一定對,少數(shù)人的看法也不一定不對。四、日本人倡導(dǎo)多功能數(shù)協(xié)調(diào)數(shù)  一千多年來,日本人被訓(xùn)練得能夠全員一致,采取同樣的行動,所以沒有必要獨裁者強有力的發(fā)號施令。抬神轎時沒有人指揮,抬轎的人有高有矮,有人用力,有人不用力,有人搖搖晃晃,增加了阻力。然而搖晃的結(jié)果,則是每個神轎都平安到達(dá)目的地。秘密就是罪惡?! ∈聦嵣希毡救司栊院芨撸懿辉敢庾屪约鹤兂缮贁?shù)。五、中國人數(shù)少未必服從多數(shù)  《易經(jīng)》在陰卦也有陽卦,但是陽卦多陰,陰卦多陽。可見中國人并沒有少數(shù)服從多數(shù)的觀念。因為有一個賢人就行了,一百個不賢的人有什么用?中國的管理,即不是劃龍舟式,也不是抬神轎式,標(biāo)準(zhǔn)答案是很難說。該劃龍舟時就整齊劃一;該抬轎子時就要像抬轎的樣子,根據(jù)不同情況,該采取什么方法,就采取什么方法。六、西方人的合理主義  全世界的人都在追求合理,管理也一定要合理化。  西方人的合理主義,是以一個原則來說明全世
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