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房地產中介銷售部業(yè)務開展及門店建設管理辦法-閱讀頁

2025-04-28 00:46本頁面
  

【正文】 房號是否書寫正確;成交單價是否書寫正確;銷售房屋面積是否書寫正確;房屋銷售總價款是否計算準確、大小寫是否一致;首付款,剩余款是否計算、書寫正確;其他約定是否恰當合理。(二)、其他監(jiān)審內容 補充協(xié)議是否正確簽定; 補充條款中約定事項是否符合甲方要求; 甲乙雙方是否簽字蓋章; 《購房借款協(xié)議書》是否有客戶手?。ㄓ沂帜粗福?; 和約書份數是否正確; 客戶資料是否正確、完整填寫。一、報表制度實行日報、周報、月報制度;所有現場人員根據各自職責,分別認真、詳實填寫各個崗位的報表;當天的銷售結束后,及時整理、匯總當天的銷售情況,如實銷售填寫報表;報表上報時間:⑴、日報上報時間:次日早上9:30以前;周末和法定節(jié)假日,在當天上報公司;⑵、周報上報時間:每周星期一9:30以前上報上一周銷售周報;周末和法定節(jié)假日,在當天上報公司;⑶、月報上報時間:每月2日9:30以前上報上一月銷售月報;周末和法定節(jié)假日,在當天上報公司;上報部門:日報、周報、月報上報公司營銷策劃部二、違規(guī)處罰篡改、假報銷售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;銷售數據統(tǒng)計出現錯誤,一經核實,給予責任人200元/次罰款處罰;沒有及時上報公司報表的,給予責任人50元/次罰款處罰;三、崗位報表項目 銷售日報表 房源日銷控表 銷售情況周報表 來人來電周報表 銷售去化統(tǒng)計表 累計銷售情況匯總表 資金回款情況匯總表(財務)四、上報內容日報內容日報表房源日銷控表資金日回款情況匯總表(財務)周報內容周報表周房源去化統(tǒng)計表一周來訪客戶分項統(tǒng)計表簽約情況匯總表一周資金回款情況匯總表(財務)月報內容一月銷售月報表一月房源去化統(tǒng)計表一月來訪客戶分項統(tǒng)計表一月簽約情況匯總表一月資金回款情況匯總表(財務) 五、報表內容及格式(后附)銷售人員考核制度第一條、 總則銷售人員是樓盤銷售的具體執(zhí)行者,是樓盤形象宣傳和口頭傳播的代表,對公司和樓盤的品牌形象和樓盤銷售的效果產生最直接的影響。第二條、 銷售人員規(guī)定銷售人員指直接參與樓盤銷售的工作人員,包括我公司的銷售主管、銷售代表,策劃顧問公司派駐的銷售代表等。第四條、 考核內容 工作態(tài)度 業(yè)務能力 服務態(tài)度 姿態(tài)儀表 溝通協(xié)調 勤勉程度 成本意識等具體參見附件《銷售人員考核標準》。第六條、 考核評分考核采用評分制,每一項的考核分值參見《銷售人員考核標準》。附件:銷售人員考核標準項目考核內容分值得分優(yōu)中差工作態(tài)度25%,不遲到,不早退,無中途外出現象。,不擅離職守,無個人私自調班、換崗現象。,踏實肯干,認真負責,能承擔突發(fā)性、超水準工作量。、準確地計算出客戶意向樓房價格并能熟練地同客戶簽約。,能夠馬上記起對方姓名和特點,并作出反應。,事后對客戶及接待情況進行研究分析,協(xié)助作好潛在客戶的跟進工作。、熱情,任何時候都能使用禮貌語言,工作中能主動為客人著想和服務。姿態(tài)儀表15%,精神飽滿地投入工作。,坐姿端正,面露自然微笑,無論站、坐、與客人談話無東張西望、心不在焉現象。勤勉5%工作勤奮,有始有終,能積極主動求改進,能提出一些合理化實用性建議。合計銷售現場規(guī)章制度第一章 行為規(guī)范第一條 儀容儀表a) 時刻保持自信及微笑;b) 穿著及裝飾應穩(wěn)重大方、整潔清爽;c) 頭發(fā)梳理整齊,勤剪指甲,保持手部清潔。第三條 言談舉止禮貌得當,面對客人不卑不亢,時刻注意體現對公司的信心以及對公司產品的信心。第五條 電話禮儀:作為公司銷售前線的一員,您的一言一行直接關系企業(yè)的形象和企業(yè)的利益,而電話是您與客戶溝通不可缺少的工具,請注意電話禮儀。如屢次向客人解釋后問題還未能解決,應立刻請示主管;e) 遇不禮貌電話應平靜對待,仔細、耐心傾聽對方講話,不在電話中與客人發(fā)生爭執(zhí)或辯解,充分顯示大公司的風范;f) 當客人所找的同事不在時,應詢問對方有何事需要幫忙,并準確記錄電話內容,及時轉告并敦促同事回電;g) 談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話,再輕放電話;h) 工作時間在任何崗位上不準接與業(yè)務無關的電話。第七條 檢查示范單位工作職責:a) 當發(fā)現示范單位內有問題,如室內裝修有損壞,燈泡不亮,滲水等問題,須立刻報告蔡林達處通知相關部門進行維修,并于每周六的例會上匯報跟進情況。第二章 登記及接待第一條 登記制度a) 所有客戶登記以實際參觀售樓處及示范單位為準。c) 客戶的歸屬按該客戶第一次來訪,并由當時接待的銷售員按上述a、b辦法登記,由始至終由該銷售員全程跟進該客戶。d) 有登記客戶有效期限為由登記日起3個月計算;過期之登記客戶由高級經理根據銷售員跟進情況決定是否延續(xù)或取消;e) 銷售員必須妥善跟進客戶,專業(yè)地向客戶推介意向單位,并做好售前售后跟進服務,務求在最短時間內完成交易。如果已登記之客戶陪同親朋前來參觀,客人沒有指明找哪位銷售員的(沒有開名);則該親朋將按Walkin客處理,由值班同事負責接待。第四條 電話客戶a) 所有來電查詢由接聽之銷售員負責接待跟進。第六條 銷售員須知a)  每天由第一位值班的銷售員在“職員日志”上編排當日接待客戶順序,以供各同事查閱;b) 接待過客戶的銷售員必須在“客流量統(tǒng)計表”上登記接待客戶的情況,每天下午6點半之前完成當天客流量統(tǒng)計,交給客戶服務主任作匯總記錄;c) 接待客戶時,首先要問客戶是否第一次參觀,以前由哪位同事負責;d) 接待客戶時帶齊所有資料,包括名片、銷售資料等;e) 所有新客戶須先填寫客戶《登記表格》,再填《意向客戶跟進表》;舊客戶的跟進情況,包括接待客戶參觀,電話聯系跟進等,都必須在意向客戶跟進表中寫明,各同事每天下班之前將客戶檔案交給客戶服務主任輸入電腦,次日上班后取回;f) 填寫客戶跟進表時,應注明參觀人數、客戶所屬區(qū)域、媒體來源,盡量要求客戶留下全名或名片,并在客戶跟進表中清楚注明客戶姓名;g) 送走客戶后,銷售員必須自行清理桌面,將杯子丟入垃圾筒,將凳子搬回原位;h) 不得在大堂飲食,喧嘩,看小說、雜志或報紙;i) 工作時間內離開辦公室必須帶上開著的手機,并向部門經理匯報去向;j) 各同事都必須隨時留意大堂的情況,并對所有前來參觀的客戶微笑示意,讓客戶產生親切感。第二條 適用范圍a) 辦公室區(qū)域,含會議室b) 接待總臺c) 洽談區(qū)域d) 影視廳區(qū)域e) 公共區(qū)域,含沙盤區(qū)f) 更衣室/衛(wèi)生間第三條 辦公室區(qū)域a) 辦公區(qū)域i. 保持通道的通暢,任何物品均不應放置于通道;ii. 保持辦公桌的整潔,上班時電話機、文件要擺放整齊,不放置與工作無關的東西;iii. 下班前整理桌面,關閉電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的電源和所屬區(qū)域內的門窗,將辦公椅推至辦公桌下;iv. 保持辦公桌底的清潔,盡量不放置無關物品,以免滋生細菌及害蟲;v. 保持文件柜面的清潔及擺放文件夾的整齊;vi. 文件柜內不放置與工作無關的物品;vii. 辦公設備擺放整齊,并保持正常的使用狀態(tài);viii. 盡量不在辦公區(qū)域用餐,以免滋生害蟲;ix. 保持辦公室的清潔衛(wèi)生,不得隨地丟紙屑、雜物。開會所需的物品,如模型、材料樣板、圖紙等,在會議結束后,應立即由該部門負責搬離會議室;iii. 因會議或與客戶洽談要求改變了會議室臺椅擺置位置的,會后15分鐘應恢復原狀;保持正常的照明。第四條 接待總臺a) 對外桌面,除擺放公司規(guī)定的裝飾品外不得隨意放置任何物品;b) 工作桌面的電話、設備應擺放整齊,定時擦拭;c) 文件、售樓書、宣傳單張、認購書等紙質品應按要求擺放整齊,不得隨意擺放于地板;d) 應時刻保持接待總臺的整潔、有序,無關人員不得進入接待總臺;e) 不準在接待處看雜志或報紙;f) 不準集體于接待處交談。d) 搬移洽談椅時應小心輕放;e) 不放置無關物品于洽談區(qū)內,時刻保持洽談區(qū)的整潔、有序;f) 因和客戶洽談時改變座椅位置,洽談后15分鐘應恢復原狀。第四章 樣板房管理第一條 樣板房是公司產品的形象代表,其品質和形象的好壞直接影響到公司的聲譽及銷售。第二條 樣板房的管理:a) 管理責任人為各指定銷售員,主要負責所轄項目樣板房資產(包括家居擺設);b) 銷售員在監(jiān)控清潔工及保安人員進行以下事項:i. 保持樣板房的干凈、整潔,進入樣板房應穿鞋套;ii. 盡量保持樣板房處于通風狀態(tài);iii. 不在樣板房內大聲喧嘩、推搡;iv. 愛護樣板房內的家居、擺設,禁止隨意挪動或占用;v. 任何人均不可在樣板房內休息;vi. 未經許可,不得帶無關人士進入樣板房;vii. 未經許可,樣板房內禁止拍照;viii. 不應帶客人進入處于施工狀態(tài)或未開放的樣板房參觀。因此樣板房內的財物若有 損壞,應立即匯報主管人員,并申請辦理維修或關閉樣板房的手續(xù);ii 公司任何職員均應愛護樣板房及板房內家居擺設,同時負有舉報責任。b) 早退:銷售部上班時間為:S:9:00am~18:00pm G:10:am~19:00pmNS:9:00am~19:00pm c) 曠工:無故缺席或無故遲到超過半天以上的,視為曠工。未經批準或超期休假的按曠工處理,事假扣除當天日工資;f) 年假:須楊生批準后方可生效,必須提前三天書面申請;g) 外出:因公外出,須在秘書處登記用車,情況較緊急時,須于前一天訂好用車時間,因私外出,須得到當值經理的同意。第一條 員工犯有下列行為之一,每次一律罰款5元,累計違反同一行為三次,上述 經 理將給予黃牌警告單,罰款并將每三次逐一遞增(如5元,10元,15元、) 等,每六個月重新開始計算。a)   每天上班的同事需于8:35am之前打好工卡,并到達銷售部自己的工作崗位上,要求著裝整齊;b)   上班時間內,在銷售中心內不允許進食任何食物,只允許同事在自己的座位上吃午飯,并保持辦公室的整潔;c)   每日9:00am前,輪班頭三位帶客同事負責去示范單位開音響;d)   各位同事每日用完貴賓洽談房/洽談桌后15分鐘內馬上收拾干凈,以最清潔最完美狀態(tài)投入下一組客人使用;e)   每日銷售部NS值班之同事,于下班時,必須檢查并關閉銷售部內所有設施設備,如全部會議室之空調及天花燈;f)   銷售部客人流動登記表及客人市場調查統(tǒng)計表是公司很重要的資源之一,務必請各位銷售員帶完客之后30分鐘內將客人登記表及統(tǒng)計表做好;g)   當天兩位NS值班之同事負責將每天“銷售部客流登記/客人市場調查統(tǒng)計”裝在所屬透明file里,放在客戶服務主任臺面以備資料入電腦;h)   于每周三前7天、30天、90天的將最新客戶登記表及時更新,客戶跟進情況需詳細寫明,不可馬虎了事,并交往銷售秘書. 第二條 員工犯有以下行為之一,上述高級經理將給予黃牌警告單,并一律罰款每次20元。 a)  對上司的態(tài)度欠佳,無故不服從上司的工作安排;b)  對客人不禮貌;c)  被顧客投訴,并經證明與事實相符;d)  擅自離崗,或做與工作無關的事;e)  搬弄是非,詆毀他人,或其他不利于同事之間團結的行為;f)  故意破壞或損壞公司財產;g)  有意流失客源、“揀客”并情節(jié)嚴重者。 第三條 員工犯有以下行為之一,上述高級經理將給予紅牌警告單,或根據事情嚴重性公司有權即時解雇。g) 未核對銷控,將房號賣重,罰款100元,如造成損失,自行承擔;h) 《認購書》如若簽錯者,每次罰款20元,如造成損失,簽錯者承擔;i) 偽造客戶登記者(在來訪登記本),未經銷售經理(總監(jiān))確認在《客戶登記本》涂改者。第四條 員工有申訴的權利。第五條 對所罰款項一律計入銷售部活動基金,一律繳納現金,拖欠雙倍計算。第七章 獎勵部分:第一條 銷售代表獎勵分以下四種。l 晉升的機會;l 補償接待客戶的機會。第二條 有下列情形之一者,給予公開表揚。 **************** 完 ****************38 / 38
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