【正文】 本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。 不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。 員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。修改亦同。 本制度自頒布之日起施行。 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機(jī)密級和絕密級。 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進(jìn)行詳細(xì)登記。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。 檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 本制度自頒布之日起施行。XZZD04文件管理規(guī)定1 總則 為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定適用于全公司。 報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。 批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項(xiàng)，或批評錯誤，表揚(yáng)好人好事用“通報(bào)”。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項(xiàng)向有關(guān)部門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時，用“函”。3 公文格式 常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報(bào)）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。 收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 以公司名義對外發(fā)文，一律用“星云字[]第號”。 公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云字[]第號”。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。4 公文處理 收文處理。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由秘書分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 各部門收到急件時，應(yīng)在1天或最多3天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復(fù)。秘書對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。 行文處理。 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時由總經(jīng)辦主任報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。 公文校對一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。5 公司內(nèi)部文件編號 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號。 文件類別：ZD－制度規(guī)定　CX－工作程序　BZ－工作標(biāo)準(zhǔn)　BD－工作表單　YC－員工手冊　AM－ISO9000質(zhì)量手冊　DS－企業(yè)大事記　 流水號：各部門文件流水號從01開始至99。 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。XZZD05會議管理規(guī)定1 總則 為明確會議方向和提高會議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。 例會 總經(jīng)理辦公例會。主要為傳達(dá)董事會決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報(bào)各系統(tǒng)狀況等。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行研究和討論。每天一次，主要是對生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物資、能源進(jìn)行調(diào)動的會議。每周一次，一般在周三召開。 每周六工作日上午9:00為公司大調(diào)度會，主要總結(jié)公司一周來工作情況，布置下周工作內(nèi)容。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會。 專題會。 討論會。 公司員工大會。 系統(tǒng)和部門間的工作會議。 政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。3 會議通知 公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 會議召開時間和地點(diǎn)如有變動，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時至一天通知與會人員。 會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。6 會議紀(jì)要 會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責(zé)備。重要會議應(yīng)事先做好保密防范措施。 涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 違反本規(guī)定保密事項(xiàng)按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定適用于全公司。2 大事記編寫的內(nèi)容范圍 公司大事記編寫內(nèi)容為： 公司的由來。 公司重要的外事活動、社會活動。 公司的榮譽(yù)獲得事項(xiàng)。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動。 公司員工重大的獎懲事項(xiàng)。 公司重要制度的制訂、頒布。 公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。 公司經(jīng)營管理中的重要活動。 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容： 個人的簡歷。 個人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。 個人的重大榮譽(yù)和過失。 個人的其他重要事件。 每年的大事記整理成冊，報(bào)總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。2 文印工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室報(bào)修，禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。維修工作由辦公室組織實(shí)施。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。違反者罰款　 元/次。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。XZZD08合理化建議征集管理辦法1 總則 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。2 建議的內(nèi)容及類別 建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案： 經(jīng)營管理各方面的改進(jìn)。 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。 團(tuán)體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請他人協(xié)助填寫。 原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進(jìn)意見。 預(yù)期效果：詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評審程序》。 秘書負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負(fù)責(zé)主持各建議案的評審工作。 公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱審委會），審議員工建議案，由辦公室主任擔(dān)任審委會主任，由各部門負(fù)責(zé)人任審議委員。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。 審議員工建議案。 檢查建議案實(shí)施成果。 審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項(xiàng)目逐條研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級核定獎金金額?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財(cái)務(wù)中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進(jìn)建議者。實(shí)施單位安排合理建議的實(shí)施，實(shí)施情況由公司辦公室進(jìn)行督辦。 與法律有抵觸者。7 附則 本辦法由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。XZZD09出入公司管理規(guī)定1 總則 為確保公司財(cái)物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定中安保人員指公司安保隊(duì)隊(duì)長和安保員。 員工上班時間請假，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時《放行條》存于安保隊(duì)。 工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)基建項(xiàng)目部主管核準(zhǔn)填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊(duì)存查。 參觀人員a） 此類人員進(jìn)入公司先填寫《來賓登記表》。b） 參觀非經(jīng)準(zhǔn)許區(qū)域，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 胸卡管理 公司員工a） 員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進(jìn)員工發(fā)放。c） 遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請補(bǔ)發(fā)，工本費(fèi)每枚（ ） 元。d） 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。b） 來賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。3 車輛出入管理 外來機(jī)動車輛 進(jìn)公司a） ，同時安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后進(jìn)入公司。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗(yàn)后，方可進(jìn)入。b） 交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)安保員核對后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)安保員查驗(yàn)，與帶入貨物一致，