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正文內(nèi)容

第一太平洋戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊-閱讀頁

2025-04-27 04:10本頁面
  

【正文】 核總分初評總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 員工績效考核辦法 OR/HR35(年度員工考核)姓名部門職務(wù)到職日考核內(nèi)容各等級得分標(biāo)準(zhǔn)初評得分復(fù)坪得分優(yōu)秀符合標(biāo)準(zhǔn)不符合標(biāo)準(zhǔn)工作效率工作質(zhì)量工作量服從性與執(zhí)行力學(xué)習(xí)精神及理解能力作業(yè)技術(shù)熟練度工作動手能力異常問題反應(yīng)與責(zé)任感工作態(tài)度團(tuán)隊精神獎懲項目扣分考勤項目扣分考核簡評:考核總分初評總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 行政管理制度 辦公室是直接對管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)管理的部門,亦可稱為總經(jīng)理辦公室,行政事務(wù)包括中心辦事處內(nèi)部行政管理、部門協(xié)調(diào)、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡(luò)工作。2. 文具申請表由部門經(jīng)理審核簽批后,該表格于每月20日前送達(dá)辦公室。4. 辦公室采用“先進(jìn)先出”方法,發(fā)放文具用品,于次月7日、14日前,將文具送達(dá)使用者。 有關(guān)印刷品及印刷名片的規(guī)定1. 由申請人填寫“印刷品申請表”及“印刷品申請表(名片)”(市場推廣所用印刷品除外)2. 填寫申請表應(yīng)列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。4. 由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算,報總經(jīng)理審批。如未批準(zhǔn),辦公室將申請表,退還申請部門。2. “雜費批據(jù)”由申請人填寫,部門經(jīng)理核準(zhǔn),并附上這些雜費的文件資料如供應(yīng)商的發(fā)票等。 有關(guān)電腦操作的規(guī)定1. 電腦操作人員必須嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,做好計算機設(shè)備的安全維護(hù)工作,愛護(hù)機器設(shè)備,保持機器設(shè)備的清潔。嚴(yán)禁使用外來磁盤,以免感染病毒。2. 在填寫時,應(yīng)列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。如可以在部門間調(diào)撥,則優(yōu)先調(diào)撥 物業(yè)管理處財務(wù)的管理 有關(guān)預(yù)算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。1) 嚴(yán)格的采購,發(fā)包制度(將專項工程包給專業(yè)公司完成),要貨比三家,跟蹤商品質(zhì)量及維修質(zhì)量。3) 嚴(yán)格借支、報銷制度和審批權(quán)限。5) 預(yù)算內(nèi)項目及預(yù)算內(nèi)金額大的合同,于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。2. “申購單”經(jīng)部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準(zhǔn)。4. 倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi),以書面形式做出“每月庫存商品盤點報告”呈交行政部經(jīng)理,而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。 裝備及制服管理1. 員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,由部門經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。 物業(yè)管理處辦公規(guī)則 信件所有寄予本管理中心的信件,均需交由獲授權(quán)人開啟和登記,然后交有關(guān)部門處理。 會議室使用會議室需提前一天與辦公室聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,服從辦公室的安排。 來訪接待因公接待來訪者,有關(guān)部門需派適當(dāng)人員帶領(lǐng)客人進(jìn)入會客室或會議室或其他辦公地點,陪同來訪者直至離開公司。 就餐午餐時間 小時,員工不可因用餐而遲到。 與租戶聯(lián)系物業(yè)管理工作,其中最重要的工作是推動良好的租戶關(guān)系。 公共機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理處另一重要的公關(guān)工作是與政府及各公私機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)目的是配合政府有關(guān)的法例和規(guī)定來推動管理的工作。會議的目的除了商討所有部門有關(guān)事項、檢討工作的缺失謀求改進(jìn)外,更重要的原則是要達(dá)到上情下達(dá),下情上達(dá),能使上下一心以團(tuán)結(jié)合作精神做好管理的工作。目的是讓上級機構(gòu)能全盤掌握狀況,方便日后之決策參考,管理工作的監(jiān)管或政策上之改動。 簡要自述欄要求填寫本表未包括的事項,如個人經(jīng)歷、愛好、特長、理想等。 本表如有隱瞞及虛報,管理處有權(quán)予以解雇處分。 部 門 主 管173。 倉 庫175。 行 政 人事部 注:離職人員需持辭職單辦理辭職手續(xù)。 按以上序號找有關(guān)部門簽字辦理辭職手續(xù)。 總經(jīng)理簽署 日 期 調(diào) 動 單 QR/HR17姓名 原部門 新部門 原卡號 新卡號 調(diào)動原因 生效日期: 年 月 日原主管新主管行政人事部總經(jīng)理 轉(zhuǎn)正員工考核表 QR/HR18 姓名性別學(xué)歷年齡部門職位考核期:由 至 考評項目優(yōu)良常可劣考評項目優(yōu)良??闪映?勤 情 況評 語行 政 人 事 部總 經(jīng) 理遲到/早退 次病假 小時正式錄用事假 小時延長試用曠工 小時不予錄用總評語:_________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________ 年 月 日 月份人員進(jìn)出統(tǒng)計表 QR/HR19 日期: 年 月 日部門 上月 人數(shù) 本 月 進(jìn) 本 月 出 月末 人數(shù) 備 注異動新進(jìn)異動辭職 月份轉(zhuǎn)正員工名單 QR/HR20 部 門 姓 名工種或職務(wù)到職日期轉(zhuǎn)正日期轉(zhuǎn)正薪資 備 注總經(jīng)理: 人事主管: 制表: 新 進(jìn) 員 工 薪 資 名 冊 QR/HR21 年 月 日 部 門 姓 名 職 務(wù)到職日期薪 資 備 注 物業(yè)管理外部管理制度物業(yè)管理公司外部管理制度是泛指為明確物業(yè)管理參與者的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范在實施物業(yè)管理過程中物業(yè)管理權(quán)與物業(yè)所有權(quán)和使用權(quán)、國家行政管理權(quán)之間的權(quán)責(zé)法律關(guān)系,體現(xiàn)物業(yè)管理的客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)管理主體行為的有關(guān)規(guī)章制度。
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