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公司管理制度匯編版(9、財(cái)務(wù)管理制度)-閱讀頁(yè)

2025-04-27 01:29本頁(yè)面
  

【正文】 表之間的勾稽關(guān)系是否正確。;、面值及號(hào)碼是否與賬簿、臺(tái)賬記載相符;、抽查庫(kù)存有價(jià)證券。;、分類保管;;、調(diào)閱是否符合檔案管理規(guī)定。第十節(jié) 會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)配置公司使用用友軟件(簡(jiǎn)稱NC系統(tǒng))進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理。新招聘財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)權(quán)限或老員工權(quán)限變更都必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)部審批后由財(cái)務(wù)部分配NC權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化的安全管理,用戶要對(duì)密碼嚴(yán)格管理,密碼要定期更換;,要預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和會(huì)計(jì)憑證未經(jīng)審核而直接作登入NC系統(tǒng)機(jī)內(nèi)帳簿;,避免別人借機(jī)使用;,不熟悉的操作了解清楚再進(jìn)行,杜絕誤操作;(包括憑證、科目余額數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、分析資料、取數(shù)公式、計(jì)算依據(jù)等)。如因特殊原因須作廢或刪除憑證時(shí),須報(bào)會(huì)計(jì)經(jīng)理,并由其負(fù)責(zé)操作。數(shù)據(jù)備份,每月至少備份一次,并向財(cái)務(wù)部每月移交一份書(shū)面?zhèn)浞萦涗?;;,并妥善保管。平時(shí)要做好密碼保護(hù)工作,不得泄露密碼,更不能將密碼或賬戶交由他人使用。第十一節(jié) 財(cái)務(wù)人員工作交接管理制度交接的前提條件,必須將本人負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作全部移交給接替人員。交接的準(zhǔn)備工作,必須及時(shí)做好以下工作:,應(yīng)當(dāng)填制完畢;,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄?,?duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料;,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件密碼、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物電子文件、數(shù)據(jù)磁盤(pán)等內(nèi)容。一般財(cái)務(wù)人員交接,由務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人交接,由公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,特殊情況下必須由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行離任審計(jì),然后進(jìn)行交接。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚;、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員用財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料;,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名,并應(yīng)在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等;交接清單一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。交接的法律責(zé)任,公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、各公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);臨時(shí)離職或者因病不能工作的財(cái)務(wù)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù);移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交。第十二節(jié) 實(shí)物管理制度基本規(guī)定本規(guī)定主要針對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷品、罰沒(méi)抵債商品的管理。促銷品指商場(chǎng)促銷活動(dòng)時(shí)向顧客發(fā)放的禮品和為用vip積分換取的物品。固定資產(chǎn)的管理;、維修管理及相關(guān)保險(xiǎn)工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬;;、財(cái)務(wù)部在本公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作;,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人;對(duì)于公用固定資產(chǎn),由行政部負(fù)責(zé)并將責(zé)任落實(shí)到人。固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批,按財(cái)務(wù)支出審批制度相關(guān)規(guī)定辦理;;需要招投標(biāo)的,按招投標(biāo)管理制度要求采購(gòu);,行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行“會(huì)簽制”填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。固定資產(chǎn)安裝調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后,由上述驗(yàn)收人員在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”上簽字確認(rèn);“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一同作為報(bào)銷憑證辦理報(bào)銷手續(xù);,由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)管理;由行政部建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,進(jìn)行實(shí)物管理;、使用說(shuō)明書(shū)、各種出廠證明、技術(shù)資料、保修證等相關(guān)資料由行政部負(fù)責(zé)保管;,由行政部提交“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審批后,由行政部實(shí)施;,按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。、外借、出租、投資、抵押固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、外借、出租、投資、抵押按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。每年十二月十五日至十二月三十日,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查,形成。、盤(pán)虧、報(bào)廢原則上,車輛在行駛里程超過(guò)15萬(wàn)公里后,可申請(qǐng)報(bào)廢。低值易耗品的管理。行政部采購(gòu)低值易耗品應(yīng)了解行情、價(jià)格、質(zhì)量等,選擇價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、服務(wù)好的供應(yīng)商,量大時(shí)應(yīng)采取招標(biāo)的方式采購(gòu),盡可能節(jié)約成本;,要取得合法的發(fā)票。、入帳行政部憑購(gòu)物發(fā)票、《低值易耗品入庫(kù)單》、《低值易耗品采購(gòu)審批單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù),報(bào)銷低值易耗品時(shí)一次性全額攤銷,分?jǐn)偟较嚓P(guān)部門(mén)。、盤(pán)虧、報(bào)廢、損毀各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司低值易耗品的管理工作。盤(pán)虧、報(bào)廢、損毀審批權(quán)限,按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、領(lǐng)取、發(fā)放,其檢驗(yàn)、清點(diǎn)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行,并辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《促銷品入庫(kù)單》一式三聯(lián),行政部、財(cái)務(wù)部、物管部各一份,作為人賬、登記依據(jù);《促銷品領(lǐng)用單》,從物管部領(lǐng)取促銷品,向顧客發(fā)放促銷品,顧客領(lǐng)取促銷品后在促銷品發(fā)放表上簽字。財(cái)務(wù)部不定期檢查促銷品領(lǐng)取、發(fā)放情況。每半年行政部、財(cái)務(wù)部、物管部對(duì)促銷品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬務(wù)賬、臺(tái)賬相互對(duì)比,有差異的查找原因,確保帳實(shí)相符、賬賬相符。罰沒(méi)商品的管理對(duì)罰沒(méi)的商品,必須提前上報(bào)公司主管部門(mén)、分管副總經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,由商品部、營(yíng)運(yùn)部、物管部、財(cái)務(wù)部共同清點(diǎn)罰沒(méi)商品,交物管理部管理。自營(yíng)商品的管理、銷、存管理等一切工作,包含自營(yíng)商品的銷售計(jì)劃制定、進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理等工作;、管理、出庫(kù)等參照促銷品的管理執(zhí)行;、銷、存進(jìn)行賬務(wù)處理;,作到賬賬相符,財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部每月盤(pán)點(diǎn)一次,作到賬實(shí)相符。電子提貨卡的面值共八種:100元,200元,500元,1000元,2000元,5000元,10000元和無(wú)固定面值;:公司營(yíng)運(yùn)部根據(jù)電子提貨卡安全庫(kù)存和供應(yīng)商的最低制作量(1萬(wàn)張),填寫(xiě)合同約定的《電子卡訂貨單》,在OA上提交制卡申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)部總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,由營(yíng)運(yùn)部向供應(yīng)商下單,制作所需的電子提貨卡;:各地公司申請(qǐng)的電子提貨卡制作費(fèi)用由公司統(tǒng)一墊付,供貨商按各地公司名稱分別開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票(增值稅發(fā)票),制卡費(fèi)用根據(jù)所開(kāi)具的發(fā)票金額,記入各地公司費(fèi)用賬;:公司營(yíng)運(yùn)部應(yīng)確保各地公司的經(jīng)營(yíng)需要,保證及時(shí)供應(yīng);:空白卡到貨,由營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部驗(yàn)收,并填簽《空白電子提貨卡驗(yàn)收單》(一式三聯(lián))。該表經(jīng)公司營(yíng)運(yùn)部總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批后,由各地公司客服部轉(zhuǎn)發(fā)給公司信息部,信息部制卡員據(jù)此填寫(xiě)《空白電子提貨卡領(lǐng)用單》,并簽領(lǐng)空白電子提貨卡。信息部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行電子提貨卡的交接,出納按已經(jīng)制好的磁卡類型和數(shù)量填寫(xiě)《電子提貨卡入庫(kù)單》(一式三聯(lián)),信息部、營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部三方審核、簽字確認(rèn),各留一聯(lián)保存;:出納填寫(xiě)《電子提貨卡出庫(kù)單》,由公司財(cái)務(wù)部與各地公司財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行電子提貨卡交接工作,同時(shí)公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理在ERP系統(tǒng)中審核《電子提貨卡成品卡入庫(kù)單》。電子提貨卡保存在財(cái)務(wù)部總收銀金庫(kù);:客服部每半個(gè)月根據(jù)需求量到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取未激活的電子提貨卡,填寫(xiě)《電子提貨卡交接單》,交接人、接收人(指定專人);,各地公司客服部團(tuán)購(gòu)人員根據(jù)顧客申請(qǐng),在ERP系統(tǒng)中錄入《電子提貨卡對(duì)顧客發(fā)售單》并打印一份(一式三聯(lián)),陪同顧客持《電子提貨卡對(duì)顧客發(fā)售單》到收銀員處交款,收銀員收款后,收銀員在給顧客聯(lián)、客服部聯(lián)的《電子提貨卡對(duì)顧客友售單》上蓋收訖章;,將客戶聯(lián)交至客服中心換開(kāi)發(fā)票。、電匯、銀行本票付款收款員在收取支票、電匯單、銀行本票后,可先給顧客未激活的電子提貨卡和《票據(jù)簽收單》,同時(shí)告知顧客該卡必須等確認(rèn)銀行款項(xiàng)到賬后方可使用。到賬時(shí),由出納在《電子提貨卡銷售日?qǐng)?bào)表》上注明相應(yīng)到賬時(shí)間,并及時(shí)告知收銀經(jīng)理激活該卡,同時(shí)電話通知客服部聯(lián)系該顧客。:顧客選定商品→營(yíng)業(yè)員開(kāi)具《銷售小票》→顧客持票繳款→收銀員掃描購(gòu)物信息→刷電子提貨卡收款→打印收銀小票→顧客持票取貨→營(yíng)業(yè)員驗(yàn)票發(fā)貨;:顧客攜商品及原購(gòu)物收銀小票退貨,按公司退換貨流程進(jìn)行,收銀員在系統(tǒng)中進(jìn)行退貨時(shí)必須將款項(xiàng)退回原電子提貨卡中??头谙蝾櫩统鍪垭娮犹嶝浛〞r(shí),收銀員在刷電子提貨卡收款前,都必須向顧客提示這一退貨規(guī)則;:顧客持損壞的電子提貨卡(非人為損壞,如消磁),至客服部團(tuán)購(gòu)人員處申請(qǐng)換卡→團(tuán)購(gòu)人員確認(rèn)原卡損壞后回收原卡,并查詢?cè)ㄓ囝~→錄入《電子提貨卡換卡單》并打印→顧客簽字確認(rèn)→《電子提貨卡換卡單》交收銀主管上機(jī)審核開(kāi)卡并留存→團(tuán)購(gòu)人員將新卡發(fā)給顧客→團(tuán)購(gòu)人員將回收的電子提貨卡登記保存→門(mén)店客服部每月將集中的回收卡寄回公司營(yíng)運(yùn)部,聯(lián)系鑒定賠償事宜;:顧客持過(guò)期的電子提貨卡至客服中心售卡員處填寫(xiě)《電子提貨卡延期申請(qǐng)單》申請(qǐng)延期→客服中心售卡員錄入《電子提貨卡有效期調(diào)整單》并打印(每次延期時(shí)間為三個(gè)月,售卡員提醒顧客在三個(gè)月內(nèi)消費(fèi)完)→顧客簽字確認(rèn)→客服中心每日將《電子提貨卡延期申請(qǐng)單》和《電子提貨卡有效期調(diào)整單》交收銀經(jīng)理上機(jī)審核并留存;:顧客持電子提貨卡消費(fèi)→收銀員刷卡→收銀員回收余額為0元的卡→收銀主管根據(jù)回收的電子提貨卡錄入《電子提貨卡回收單》并打印→交財(cái)務(wù)部收存檔→收銀主管每月集中回收的電子提貨卡→各地公司財(cái)務(wù)部在收到作廢的電子提貨卡三個(gè)月后由專人會(huì)同行政部統(tǒng)一銷毀。 表1:財(cái)務(wù)人員應(yīng)聘申請(qǐng)表財(cái)務(wù)人員應(yīng)聘申請(qǐng)表●感謝你應(yīng)聘我公司,我們將致力于為你提供公平的
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