【正文】 間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。（2） 采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。（4） 訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。（6） 退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。2．5．3國內(nèi)采購其他索賠規(guī)定1． 由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。3． 因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。2．5．4國外采購物料退貨與索賠因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下：1． 要求供應(yīng)商儲運(yùn)更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯?yīng)商修復(fù)。3． 由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應(yīng)商索賠。2． 發(fā)生短卸情形，向航運(yùn)公司及保險公司索賠。4． 上述索賠依合同規(guī)定處理?！跤善渌浛钪锌鄢跻袁F(xiàn)金支付順頌 商祺！ 股份有限公司 采購部 年 月 日 采購管理制度 P895 采購交期管理文件編號：GB06 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則（1） 1制定目的為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。（1） 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 交期管理規(guī)定（3） 1確保交期的重要性交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。（2） 由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。（4） 由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。（6） 交期延誤，導(dǎo)致采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。2．1．2交期提前太多的影響交期提前太多也有不良之影響，主要有：（1） 導(dǎo)致庫存成本之增加。（3） 允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料。（5） 交期提前頻繁，使供應(yīng)商對交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。（2） 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。（4） 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。（6） 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。（8） 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。（10）其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。（2） 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。（4） 進(jìn)度掌握與督促不力。（6） 下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。（8） 付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。（10）其他因采購原因所致的情形。（2） 技術(shù)資料不齊備。（4） 生產(chǎn)計劃變更。（6） 訂貨數(shù)量太少。（8） 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。（10）其他因本公司人員原因所致的情形。（2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。（4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。（6） 首次合作出現(xiàn)偏差。（8） 未達(dá)成交期、單價、付款等問題的共識。（10）其他因雙方溝通不良所致的情形。2． 確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。4． 請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對策。2．3．2事中執(zhí)行1． 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商適時了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。3． 交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。5． 加強(qiáng)交貨前的稽催工作提醒供應(yīng)商及時交貨。2．3．3事后考核1． 對供應(yīng)商進(jìn)行考核評鑒依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。3． 檢討是否更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。（4） 附件[附件]GB061《物料訂購跟催表》[附件]GB062《催料表》[附件]GB061物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日訂購單號料號（規(guī)格）數(shù)量單價總價供應(yīng)商（編號）計劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日123[附件]GB062催料表 供應(yīng)商名稱： 日期： 供應(yīng)商編號： 序號物料名稱料 號規(guī) 格訂購量日期日日日日日在途量備注需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異采購管理制度 P902 采購付款方式文件編號：GB07 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則（1） 1制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。（1） 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 采購訂約制定2．1采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：（1） 電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。（3） 合約方式由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。（2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。（4） 可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。（2） 國內(nèi)訂貨合同。2．4訂購單之運(yùn)用訂購單用于下列條件：（A） 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。（C） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。（E） 交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。（B） 付款方式應(yīng)明確。（C） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。（E） 商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式。（G） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。（2） 品質(zhì)與規(guī)格要求。（2） FOB（Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價。F(Cost and Freight)，即價格包含運(yùn)費(fèi)。本公司一般采用FOB或CIF方式。（5） 貨款支付方式。常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。3． 托收（D/A或D/P）。5． 憑單付款（CAD）。7． 寄售。（6） 裝運(yùn)。（8） 保險。2． 索賠規(guī)定。4． 適用法律。6． 其他條款。2． 財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。4． 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。采購管理制度 P907 委托加工管理辦法文件編號：GB08 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則（1） 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。（1） 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 委外加工管理規(guī)定2．1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。（3） 特殊零件無法購得，又不能自行加工時。（5） 委外加工成本更低時。2．3委外加工程序2．3．1需求提出（1） 委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。2．3．2廠商開發(fā)與調(diào)查（1） 采購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。（3） 調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。2．3．3詢價、議價（1） 針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進(jìn)行報價。（3） 同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。（2） 加工單價與總價。（4） 品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（6） 保密工作。2．3．5委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：（1） 產(chǎn)品藍(lán)圖。（3） 操作標(biāo)準(zhǔn)。（5） 檢驗(yàn)規(guī)范。2．3．6驗(yàn)收工作視同采購物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。2．5協(xié)力廠商獎懲參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎懲方式進(jìn)行。2． 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。4． 協(xié)助制程改善。2．6．2專利權(quán)1． 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。3． 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。2． 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 附件[附件]GB081 《委外加工計劃表》[附件]GB082 《委外加工單》委外加工計劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注[附件]GB082 委外加工單 No： 年 月 日 廠商名稱廠商編號地 址聯(lián)系方式項(xiàng)次物料名稱規(guī)格單位數(shù)量加工工程單價總價交期加工費(fèi)用總額（大寫）交易條件廠商（蓋章）負(fù)責(zé)人： 年 月 日確 認(rèn)審 核填 寫采購管理制度 P913 采購績效評估辦法文件編號：GB09 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則（1） 1制定目的為提高采購人員的士氣，提升各項(xiàng)采購績效，特制定本辦法。（1） 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2．采購績效評估辦法（2） 1采購績效評估的目的本公司制定采購績效評估的目的，包括以下幾項(xiàng)：（1） 確保采購目標(biāo)之達(dá)成。（3） 作為個人或部門的獎懲參考之一。（5） 提高采購人員的