【正文】 時地查看每個用戶的正在進行及將要進行的工作內容和時間安排，并可以通過“人力資源平衡表”評估該計劃在人力資源方面的可執(zhí)行性。這些工作內容都被組織在任務輸出中，系統(tǒng)能夠根據(jù)每項任務的輸出情況自動地、動態(tài)地、真實地通過甘特圖反映項目進度。任務輸出可以集中地組織在項目輸出文件夾中，項目團隊的成員及與項目有關的人員可以通過該文件夾實時地查看整個項目的輸出數(shù)據(jù)，為協(xié)同工作創(chuàng)造了條件。2．2．8．編碼自動生成與校驗信息化一個重要的基礎就是要對所管理的數(shù)據(jù)進行編碼，編碼規(guī)則的合理性及在編制編碼時嚴格執(zhí)行幾乎成為信息化項目成敗的關鍵因素。2．2．9．即時通訊模塊棱鏡 PDM的目標之一是建立一個協(xié)同工作的網絡化環(huán)境，用戶之間的溝通可以通過即時通訊模塊實現(xiàn)。用戶也可以在需要的時候隨時通過發(fā)送即時消息與他人聯(lián)系，并可查看對方是否閱讀了你發(fā)送的消息，保證溝通效率。棱鏡 PDM提供的設計變更管理，可以在設計更改之前準確評估該設計變更對涉及到哪些產品；在做出進行設計變更的決定之后，可以將設計變更的內容及時地發(fā)給每個應該了解該內容的人，并確保其收到這些文件。2．2．11．系統(tǒng)集成棱鏡 PDM作為協(xié)同工作平臺，管理著各種電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是由各專業(yè)組用不同的應用軟件編制的，并集中組織在產品結構樹上，數(shù)據(jù)得到了集成。棱鏡 PDM提供數(shù)據(jù)接口，使ERP可以輕松得到設計數(shù)據(jù)。 對用戶進行管理，設置每個用戶的角色216。 設置符合企業(yè)產品開發(fā)流程模板216。 整理數(shù)據(jù)庫216。3．棱鏡 PDM對企業(yè)的價值3．1．建立符合ISO要求規(guī)范的開發(fā)體系、提高管理水平ISO的管理思想及對過程的控制方法得到全球的認可，企業(yè)也在為推行ISO管理方面下了很大的力氣，但總是達不到理想的效果，主要是因為沒有一套強有力的執(zhí)行和監(jiān)控手段。3．2．建立完備的電子化資料室，提高工作效率產品數(shù)據(jù)資料的電子化管理的結果是建立起電子化的資料室，基于以下原因，不但提高了開發(fā)的工作效率，所有需要使用技術資料的部門的工作效率也有明顯的提高：216。在傳統(tǒng)工作模式下，開發(fā)人員在處理信息上就花費了約25 ～ 30％的時間，如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復制件、新數(shù)據(jù)的存檔等。216。PDM采用電子方式對文件進行提交、審批和發(fā)放，以友好的窗口界面提示各有關領導進行審批，并采用電子記錄方式永久保存審批者的審批意見。以此為基礎，電子為介質的無紙化辦公及數(shù)字化管理才成為可能。 數(shù)據(jù)安全保密技術資料作為企業(yè)的核心知識資本，具有巨大的商業(yè)價值，其安全保密工作十分重要。216。3．3．建立產品信息集成模型，減少工作失誤在PDM系統(tǒng)中所有與產品有關的數(shù)據(jù)都與產品及零部件關聯(lián)，就形成了以產品結構樹為主線的集成的信息模型，在產品開發(fā)過程中及完成后，相關人員在權限的許可下能全面地獲得產品最新的信息，從而減少了工作失誤。3．5．積累知識，實現(xiàn)知識管理一個企業(yè)要發(fā)展， 既要有雄厚的資金來增添日新月異的高新技術設備， 同時又要擁有大量的具有豐富設計和制造知識經驗的人才，企業(yè)才能跟上時代的要求，發(fā)展壯大。后來人通過學習前人總結的資料，就會有很大的進步。PDM為企業(yè)提供了組織知識的手段和共享知識的工具。一直到最后產品調試完成，隨同各種報告輸入到系統(tǒng)。PDM自動為每一階段產生的文檔進行分類管理，這樣當一個項目完成后，自動形成企業(yè)的知識庫。3．6．降低研發(fā)成本在技術部門節(jié)約員工的工作時間對于降低企業(yè)的成本是直接的，另外還有其它直接和間接降低成本的情況：層次式、結構化的棱鏡 PDM產品模型中包含了所有的物料清單信息，這樣就避免了采用手工方式從圖紙上編制物料清單所產生的各種錯誤，以及零部件相互借用時因版本不同而引起的錯誤。在沒有進行產品數(shù)據(jù)電子化管理以前，開發(fā)人員很難有時間仔細翻閱、查找公司已有的零部件，已有的零部件的再利用率不高。即使直接制造或購買一個零件時只花幾毛錢，但當把它加入到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中后，產生新的零件編碼，制造模具和工裝夾具，檢驗零件的合格性，倉庫存儲，預留備用數(shù)量等等，都會引起巨大的間接成本。項目監(jiān)控方便企業(yè)領導對各個產品開發(fā)進度進行監(jiān)督考核報表及時輸入研發(fā)人員的工作評價情況，為企業(yè)考核提供有力數(shù)據(jù)工作日歷企業(yè)的工作作息時間，用于計算產品的開發(fā)工期項目查找根據(jù)項目的部分信息，查找出需要的項目（按權限判斷）任務查找根據(jù)任務的部分信息，查找出需要的任務（按權限判斷）項目文檔查找根據(jù)文檔的部分信息，查找出與特定項目開發(fā)過程有關的文檔產品管理產品庫按照BOM結構組織管理并控制與產品相關的數(shù)據(jù)零件庫組織管理企業(yè)零部件庫，方便快速查找引用，提高企業(yè)標準化配置管理管理物料參數(shù)化配置，快速生成系列化產品原材類庫組織管理企業(yè)原材料，方便快速查找引用中間件庫組織管理企業(yè)工藝過程零件（中間件），方便快速查找引用收藏夾類似WINDOWS下收藏夾功能，為用戶操作具體對象提供便利物料查找根據(jù)物料的部分信息，查找出需要的物料數(shù)據(jù)（按權限判斷）物料比較選擇需要比較產品或是零件（可以是同一物料的不同版本）根據(jù)過濾條件比較可設置比較的匯總情況顯示可以清除比較的重復項，更直觀顯示比較的差異性。收藏夾 在文檔庫選擇一份文檔可以直接添加到個人收藏夾的文檔區(qū)，被添加的文檔的操作按文檔庫權限判斷。 “文控發(fā)布文檔區(qū)”顯示來自文控人員發(fā)布的歸檔版本文控管理組織管理并控制企業(yè)各類文檔新版的發(fā)放與舊版的回收機制文檔查找按一定查詢條件查找需要的文檔文件夾查找按一定查詢條件查找需要的文件夾簽出的文檔讓每個設計人員查看自己簽出的所有文檔工具集成AUTOCAD從AUTOCAD文件讀取圖面信息到PDM系統(tǒng)生成BOM物料配方表?；A數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內各類數(shù)據(jù)自定義屬性、枚舉及各類預設數(shù)據(jù)設置調整管理。版本對照管理系統(tǒng)內各類數(shù)據(jù)版本生成規(guī)則的設置調整管理。系統(tǒng)類別管理系統(tǒng)內各類數(shù)據(jù)類別添加及配置管理。系統(tǒng)管理系統(tǒng)公告管理企業(yè)內部日常收發(fā)公告管理平臺系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)內部操作的日志，記錄用戶的操作系統(tǒng)目錄導入用于系統(tǒng)初始化時將WINDOWS下目錄文件夾批量導入系統(tǒng)各模塊文檔批量導入把WINDWOS目錄下的文件夾入其下層文件批量導入至PDM系統(tǒng)中物料批量導入將用戶已有的產品/零件按分類批量快速導入PDM系統(tǒng)模具設備導入將用戶已有的模具/設備按分類批量快速導入PDM系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)管理PDM系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)后臺自動加壓加密處理，提高資料安全性4．2差異化功能介紹功 能功 能 介 紹各類數(shù)據(jù)查找方面：一萬份數(shù)據(jù)只用幾秒，這點是同類PDM產品是做不到的，大大提高用戶的檢索效率。批量導入方面：可以將WINDOWS下規(guī)劃好的目錄及其下層文檔批量導入系統(tǒng)，大縮短了資料導入及建立文件夾的時間。各模塊數(shù)據(jù)屬性自定義：各類數(shù)據(jù)屬性名稱可根據(jù)企業(yè)習慣可以重命名，對自己不關心的屬性名直接進行隱藏，并可以根據(jù)用戶自己工作習慣自由調屬性名的結構布局。圖形化的項目管理：圖形化展現(xiàn)項目、工期的瞬間調整、精確的項目變更、任務返工管理幫助企業(yè)直觀的掌控產品研發(fā)進度。權限方面：真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)對象與操作用戶之間一對一的控制，系統(tǒng)模塊在未授權的情況下，用戶是看不到的，并增加了打印權限控制。用戶自定義桌面功能：用戶可以設置系統(tǒng)登錄后自動啟動的功能頁面，不需要登錄系統(tǒng)后再去打開相應模塊。插件功能：系統(tǒng)提供二次開發(fā)接口，能讓企業(yè)根據(jù)自己的需要開發(fā)特殊功能，并能與PDM系統(tǒng)的現(xiàn)有功能完全容為一體。與加密軟件的緊密集成：可以實現(xiàn)與我們自主開發(fā)產權的加密軟件緊密集成，杜絕企業(yè)資料的外泄?？冃Э己朔矫妫簭捻椖抗芾碇锌梢暂敵龉こ處熆冃Э己藬?shù)據(jù)，為公司考核提供有