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某公司組織架構(gòu)與崗位說明書匯編-閱讀頁

2025-04-24 00:37本頁面
  

【正文】 及制作。包括產(chǎn)品擺場(chǎng)固化模塊、配飾、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖片,銷售宣傳資料、擺場(chǎng)布景美陳等。整合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的廣告設(shè)計(jì)、廣告制作、廣告物料資源及傳媒模式,指導(dǎo)海外公司企劃工作的領(lǐng)先理念、競(jìng)爭(zhēng)水準(zhǔn)及優(yōu)越的性價(jià)比。與佛山計(jì)劃供應(yīng)部協(xié)調(diào)進(jìn)口計(jì)劃,合理規(guī)劃并規(guī)范庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。產(chǎn)品部要在貨品發(fā)出后,及時(shí)跟蹤貨品到貨日期及到貨走向(店面上樣、顧客送貨安裝、工廠再加工)數(shù)量。負(fù)責(zé)向供貨方提出售后幫扶或產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃。確保銷售計(jì)劃、進(jìn)貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的時(shí)間銜接合理性,及庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、天數(shù)、產(chǎn)品銷售周期的合理性。對(duì)民用產(chǎn)品銷售按日、周、月度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)暢銷、平銷、滯銷產(chǎn)品進(jìn)行分析,指導(dǎo)海外公司合理確定下期進(jìn)貨計(jì)劃,對(duì)滯銷產(chǎn)品發(fā)出預(yù)警并指導(dǎo)滯銷產(chǎn)品的銷售。對(duì)民用產(chǎn)品進(jìn)行大類、中類、小類的不斷細(xì)分,進(jìn)一步提高國(guó)內(nèi)指導(dǎo)及支持能力,提高產(chǎn)品組合的競(jìng)爭(zhēng)力及品類的豐富度。職責(zé)描述店面管理貨品管理。人員培訓(xùn)管理。按月度評(píng)估各店?duì)I業(yè)能力,并對(duì)各店的銷售完成率及利潤(rùn)完成率進(jìn)行考評(píng)。通過店面管理工作的開展,確保辦公產(chǎn)品的終端產(chǎn)品美陳、銷售額及利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。辦公產(chǎn)品促銷活動(dòng)的策劃。廣告物料、音頻視頻設(shè)計(jì)及制作。包括產(chǎn)品擺場(chǎng)固化模塊、配飾、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖片,銷售宣傳資料、擺場(chǎng)布景美陳等。整合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的廣告設(shè)計(jì)、廣告制作、廣告物料資源及傳媒模式,指導(dǎo)海外公司企劃工作的領(lǐng)先理念、競(jìng)爭(zhēng)水準(zhǔn)及優(yōu)越的性價(jià)比。與佛山計(jì)劃供應(yīng)部協(xié)調(diào)進(jìn)口計(jì)劃,合理規(guī)劃并規(guī)范庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。產(chǎn)品部要在貨品發(fā)出后,及時(shí)跟蹤貨品到貨日期及到貨走向(店面上樣、顧客送貨安裝、工廠再加工)數(shù)量。負(fù)責(zé)向供貨方提出售后幫扶或產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃。確保銷售計(jì)劃、進(jìn)貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的時(shí)間銜接合理性,及庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、天數(shù)、產(chǎn)品銷售周期的合理性。對(duì)辦公產(chǎn)品銷售按日、周、月度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)暢銷、平銷、滯銷產(chǎn)品進(jìn)行分析,指導(dǎo)海外公司合理確定下期進(jìn)貨計(jì)劃,對(duì)滯銷產(chǎn)品發(fā)出預(yù)警并指導(dǎo)滯銷產(chǎn)品的銷售。對(duì)辦公產(chǎn)品進(jìn)行大類、中類、小類的不斷細(xì)分,進(jìn)一步提高國(guó)內(nèi)指導(dǎo)及支持能力,提高產(chǎn)品組合的競(jìng)爭(zhēng)力及品類的豐富度。職責(zé)描述店面管理貨品管理。人員培訓(xùn)管理。按月度評(píng)估各店?duì)I業(yè)能力,并對(duì)各店的銷售完成率及利潤(rùn)完成率進(jìn)行考評(píng)。通過店面管理工作的開展,確保廚衛(wèi)產(chǎn)品的終端產(chǎn)品美陳、銷售額及利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。廚衛(wèi)產(chǎn)品促銷活動(dòng)的策劃。廣告物料、音頻視頻設(shè)計(jì)及制作。包括產(chǎn)品擺場(chǎng)固化模塊、配飾、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖片,銷售宣傳資料、擺場(chǎng)布景美陳等。整合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的廣告設(shè)計(jì)、廣告制作、廣告物料資源及傳媒模式,指導(dǎo)海外公司企劃工作的領(lǐng)先理念、競(jìng)爭(zhēng)水準(zhǔn)及優(yōu)越的性價(jià)比。與佛山計(jì)劃供應(yīng)部協(xié)調(diào)進(jìn)口計(jì)劃,合理規(guī)劃并規(guī)范庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。產(chǎn)品部要在貨品發(fā)出后,及時(shí)跟蹤貨品到貨日期及到貨走向(店面上樣、顧客送貨安裝、工廠再加工)數(shù)量。負(fù)責(zé)向供貨方提出售后幫扶或產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃。確保銷售計(jì)劃、進(jìn)貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的時(shí)間銜接合理性,及庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、天數(shù)、產(chǎn)品銷售周期的合理性。對(duì)廚衛(wèi)產(chǎn)品銷售按日、周、月度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)暢銷、平銷、滯銷產(chǎn)品進(jìn)行分析,指導(dǎo)海外公司合理確定下期進(jìn)貨計(jì)劃,對(duì)滯銷產(chǎn)品發(fā)出預(yù)警并指導(dǎo)滯銷產(chǎn)品的銷售。對(duì)廚衛(wèi)產(chǎn)品進(jìn)行大類、中類、小類的不斷細(xì)分,進(jìn)一步提高國(guó)內(nèi)指導(dǎo)及支持能力,提高產(chǎn)品組合的競(jìng)爭(zhēng)力及品類的豐富度。職責(zé)描述工作協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào) 各部門工作,處理公司日常事務(wù)。接待、會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。采購(gòu)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),分配與管理工作。上級(jí)溝通部門總經(jīng)理同級(jí)溝通部門下級(jí)溝通部門尼日利亞公司職能部室、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部工作制度部門考核指標(biāo)執(zhí)行力、工作計(jì)劃完成率、部門協(xié)作滿意度審核、批準(zhǔn)和確認(rèn)作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期: (六)財(cái)務(wù)部職責(zé)說明書基本信息部門名稱尼財(cái)務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部長(zhǎng)直屬上級(jí)集團(tuán)財(cái)審部定編人數(shù)22人部門類型職能部室所屬單位尼日利亞拉夫美特總公司職責(zé)概述負(fù)責(zé)尼日利亞拉夫美特總公司財(cái)務(wù)的全面工作,具體包括財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、人員管理與培訓(xùn)、崗位安排等。財(cái)務(wù)監(jiān)督審核日常發(fā)生的業(yè)務(wù),資金的流動(dòng)與支出情況,資產(chǎn)的收發(fā)存情況,費(fèi)用支出的合理性,銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性等。資金管理資金部統(tǒng)一管理尼日利亞各公司的資金,負(fù)責(zé)資金的使用、調(diào)撥、匯回、保存、兌換等業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,開立或關(guān)閉銀行賬戶,制定各部資金使用制度,規(guī)范各部資金使用行為。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、出借管理,各子公司的資產(chǎn)往來管理。崗位安排適時(shí)的崗位輪換,制作工作流程,固化工作崗位,定崗定責(zé)。作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期:(七)人力資源部職責(zé)說明書基本信息部門名稱人力資源部部門負(fù)責(zé)人人力資源部部長(zhǎng)直屬上級(jí)總經(jīng)理、直管領(lǐng)導(dǎo)定編人數(shù)4部門類型職能服務(wù)類所屬單位尼日利亞拉夫美特總公司職責(zé)概述負(fù)責(zé)尼日利亞拉夫美特總公司人力資源的全面工作,具體包括人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、績(jī)效管理與考核、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等。集團(tuán)對(duì)接工作接受集團(tuán)人力資源部的管理、指導(dǎo),負(fù)責(zé)相關(guān)工作的執(zhí)行、落地。招聘與配置開展公司人力資源需求與供給分析,編制中長(zhǎng)期和年度人力資源招聘計(jì)劃;組織開展日常的當(dāng)?shù)貑T工招聘工作,建立人員招聘流程及渠道的開發(fā)。負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動(dòng)和離職管理,分析人力資源現(xiàn)狀,優(yōu)化人力資源配置;建立和完善員工晉升和淘汰運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)。建立、完善中方員工的入職培訓(xùn)、崗位技能的培訓(xùn)內(nèi)容和課程。薪酬與福利負(fù)責(zé)薪酬福利體系構(gòu)建和相關(guān)制度流程建設(shè)工作,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門薪酬工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)公司人工成本預(yù)測(cè)、使用、管理和分析;建立、完善員工福利保障機(jī)制,提高員工工作積極性。負(fù)責(zé)績(jī)效考核的結(jié)果的傳達(dá)、輔導(dǎo)工作。上級(jí)溝通部門集團(tuán)人力資源部同級(jí)溝通部門尼日利亞公司各職能部室、業(yè)務(wù)部門下級(jí)溝通部門————內(nèi)部工作制度《人力資源工作細(xì)則》、《車間當(dāng)?shù)貑T工管理辦法》、《當(dāng)?shù)貑T工薪酬管理制度》等部門考核指標(biāo)錄用成功率、員工流失率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、員工流失率、員工滿意度、培訓(xùn)計(jì)劃完成率審核、批準(zhǔn)和確認(rèn)作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期: (八)綜合部職責(zé)說明書基本信息部門名稱 綜合部 部門負(fù)責(zé)人葉煒直屬上級(jí) 總經(jīng)理 定編人數(shù)1部門類型職能服務(wù)類所屬單位尼日利亞拉夫美特總公司職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司海關(guān)、移民、稅務(wù)等當(dāng)?shù)卣块T、機(jī)構(gòu)事務(wù)的辦理、協(xié)調(diào)工作。移 民負(fù)責(zé)商務(wù)簽、工作簽的辦理、續(xù)費(fèi)工作及簽證配額管理申請(qǐng)。合同管理店面、工廠合同管理。上級(jí)溝通部門總經(jīng)理同級(jí)溝通部門尼日利亞公司職能部室、業(yè)務(wù)部門下級(jí)溝通部門內(nèi)部工作制度部門考核指標(biāo)費(fèi)用控制和降低、部門協(xié)作滿意度審核、批準(zhǔn)和確認(rèn)作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期: (九)生產(chǎn)部職責(zé)說明書基本信息部門名稱生產(chǎn)部部門負(fù)責(zé)人廠長(zhǎng)直屬上級(jí)總經(jīng)理、直管領(lǐng)導(dǎo)定編人數(shù)中方29,當(dāng)?shù)?25部門類型業(yè)務(wù)管控所屬單位尼日利亞拉夫美特總公司職責(zé)概述負(fù)責(zé)尼日利亞拉夫美特總公司家具生產(chǎn)的全面工作,具體包括生產(chǎn)計(jì)劃安排、國(guó)內(nèi)外進(jìn)口計(jì)劃對(duì)接、質(zhì)量控制、生產(chǎn)協(xié)調(diào)等。參與質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、貫徹和實(shí)施,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立。生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量管理。統(tǒng)籌生產(chǎn)部門內(nèi)部協(xié)作關(guān)系,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與其他部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系。加強(qiáng)物料損耗的控制,改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)布局,提升勞動(dòng)效率,降低生產(chǎn)成本。國(guó)內(nèi)對(duì)接做好進(jìn)口計(jì)劃的協(xié)調(diào)、上報(bào)。日常管理員工技能、繼續(xù)教育培訓(xùn)。招聘、考核、任免生產(chǎn)系統(tǒng)員工。負(fù)責(zé)中方員工及當(dāng)?shù)貑T工勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲等日常管理工作。上級(jí)溝通部門拉夫美特集團(tuán)尼日利亞公司總經(jīng)理同級(jí)溝通部門尼日利亞公司各職能部室、業(yè)務(wù)部門下級(jí)溝通部門質(zhì)控部、各車間負(fù)責(zé)人內(nèi)部工作制度《車間當(dāng)?shù)貑T工管理辦法》、《當(dāng)?shù)貑T工薪酬管理制度》等部門考核指標(biāo)計(jì)劃完成率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、安全、員工流失率、員工滿意度、培訓(xùn)計(jì)劃完成率等審核、批準(zhǔn)和確認(rèn)作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期: (十)質(zhì)控部職責(zé)說明書基本信息部門名稱質(zhì)控部部門負(fù)責(zé)人質(zhì)控部部長(zhǎng)直屬上級(jí)生產(chǎn)部廠長(zhǎng)定編人數(shù)6部門類型業(yè)務(wù)管控所屬單位尼日利亞拉夫美特家具公司職責(zé)概述為貫徹質(zhì)量方針并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),以確保質(zhì)控體系的有效運(yùn)行。參與質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、貫徹和實(shí)施,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立。有權(quán)停止一切影響質(zhì)量的行為及不合格品的生產(chǎn)、轉(zhuǎn)序和發(fā)運(yùn),并對(duì)不合格品提出評(píng)審。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的組織和管理。對(duì)質(zhì)量記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)責(zé)任部門的糾正及預(yù)防措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。1發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患有權(quán)停止生產(chǎn)。1負(fù)責(zé)監(jiān)督原材料入廠檢驗(yàn)和其他檢驗(yàn)試驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)行。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)描述國(guó)內(nèi)外貨物對(duì)接根據(jù)國(guó)內(nèi)提供的貨柜明細(xì),進(jìn)行貨物接收、清點(diǎn)、整理、入庫(kù)工作。對(duì)于貨柜內(nèi)物品實(shí)時(shí)信息進(jìn)行跟蹤確認(rèn),及時(shí)反饋。確保所轄內(nèi)原材料的存放合理安全。銷售支持為銷售系統(tǒng)提供貨庫(kù)存信息、物資配送、樣品管理等方面的支持。產(chǎn)品出入庫(kù)當(dāng)產(chǎn)品出入庫(kù)時(shí),確保產(chǎn)品外包裝完好且信息完整準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)所轄原材料,半成品,成品等各類物資的出入庫(kù)。負(fù)責(zé)為各外州店配送貨物。保證所轄物資的安全,做好日常的檢查、防范。依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和集團(tuán)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),統(tǒng)籌組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。統(tǒng)籌組織編制公司年度預(yù)算,并負(fù)責(zé)審批。統(tǒng)籌組織公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理制度。對(duì)直接下屬的培養(yǎng)、發(fā)展指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)。協(xié)調(diào)各部門副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作。指導(dǎo)和監(jiān)控公司銷售部、財(cái)務(wù)處、生產(chǎn)部、物流部工作計(jì)劃的具體執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、金融當(dāng)?shù)囟悇?wù)、移民、媒體等有關(guān)機(jī)構(gòu)之間順暢的溝通渠道。領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理部門與相關(guān)部門制定年度計(jì)劃與預(yù)算,并負(fù)責(zé)上報(bào)總經(jīng)理審批。組織實(shí)施所屬店面及各區(qū)域、特定市場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)研工作,調(diào)查、分析、收集整理行業(yè)、市場(chǎng)、商品、政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等領(lǐng)域的信息,建立市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)資料庫(kù);科學(xué)、及時(shí)體系建設(shè)營(yíng)銷系統(tǒng)及店面組織建設(shè)和人力資源管理及銷售系統(tǒng)績(jī)效考核制度的制定。工作所需資源手機(jī)號(hào)碼、電腦、網(wǎng)絡(luò)等日常辦公用品工作中應(yīng)執(zhí)行的制度考核指標(biāo):店面開發(fā)、銷售收入完成情況、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、品牌維護(hù)與開發(fā)審核、批準(zhǔn)和確認(rèn)作成者:日 期:審核者:日 期:確認(rèn)者:日 期: 店面管理崗位職責(zé)說明書崗位名稱 店面管理崗位所屬部門銷售運(yùn)營(yíng)管理部直接上級(jí)總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理崗位定員3人直接下級(jí)區(qū)域經(jīng)理所轄人員各區(qū)域工作人員任職資格性別不限年齡2835學(xué)歷本科或以上學(xué)歷婚否不限專業(yè)銷售或企業(yè)管理專業(yè)專業(yè)技能熟悉連鎖終端銷售和店面管理個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)溝通、組織、協(xié)調(diào)及管理能力,英語熟練。崗位職責(zé)內(nèi)容項(xiàng)目具體工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)店面管理包括店面燈光等物業(yè)設(shè)備的維護(hù),店面的音樂與氣氛,日常管理??茖W(xué)、合理、促進(jìn)銷售人員管理確定店面銷售人員的標(biāo)準(zhǔn)形象;就商務(wù)禮儀、待客流程、銷售技巧、壓?jiǎn)渭记傻冗M(jìn)行店面人員培訓(xùn);店長(zhǎng)要負(fù)責(zé)店內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)及時(shí)溝通,上傳下達(dá);店面售后處理與技巧的掌握及培訓(xùn)。具備洞察力在本地發(fā)現(xiàn)可利用的空間進(jìn)行廣告布置;商場(chǎng)戶外可利用通路及明顯空間處做產(chǎn)品組合宣傳(堆頭)引導(dǎo)到店。活動(dòng)效果:管控+執(zhí)行??茖W(xué)、客觀制定月度巡店制度制定月度巡店制度,并依據(jù)制定的《店面管理考核標(biāo)準(zhǔn)》,按月對(duì)店面進(jìn)行考核,并公布考核結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高店面的經(jīng)營(yíng)及管理水平。指標(biāo)達(dá)成率組織培訓(xùn)組織對(duì)店面管理人員及銷售人員的信息系統(tǒng)培訓(xùn),及時(shí)查詢、管理、錄入信息,并對(duì)所屬銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效考核。個(gè)人素質(zhì),良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、整合與分析能力工作經(jīng)驗(yàn)及年限五年以上形象設(shè)計(jì)和推廣工作經(jīng)驗(yàn)其他技能熟悉辦公軟件,英語具備基本的溝通能力特殊要求崗位職責(zé)概要: 對(duì)企業(yè)的VI,各種廣告,促銷活動(dòng)的管理。店面導(dǎo)視系統(tǒng)的規(guī)劃與執(zhí)行。參與新店籌備及所屬專業(yè)物料的設(shè)計(jì)與制作。廣告物料、音頻視頻設(shè)計(jì)及制作。包括產(chǎn)品擺場(chǎng)固化模塊、配飾、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖片,銷售宣傳資料、擺場(chǎng)布景美陳等。費(fèi)用控制、拉動(dòng)銷售策劃、促銷對(duì)海外公司新聞性、公益性、公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織、落實(shí)。促進(jìn)銷售、達(dá)成效果美陳對(duì)海外各店面的美陳工作進(jìn)行規(guī)劃、指導(dǎo)、考核。對(duì)本體系員工進(jìn)行績(jī)效考核
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