如家酒店管理集團-閱讀頁
2025-04-23 22:31本頁面
【正文】 審批同意后方可付款。3. 門店申請付款時，是否可以直接匯入供應(yīng)商的個人賬戶？答： 為保證資金安全，公司統(tǒng)一規(guī)定除供應(yīng)商外，一律不準(zhǔn)匯入個人賬戶；若供應(yīng)商為個人須提供個人身份證復(fù)印件和存折復(fù)印件或銀行卡封面的復(fù)印件，以保證身份證和賬戶姓名一致，且注明個人賬戶的開戶銀行名稱和歸屬地。若實在無法在付款前取得發(fā)票的，必須在下次費用付款前提供此次費用的發(fā)票，快遞至結(jié)算中心。 第九節(jié) 審批流程1. 郵件審批人若休年假不在該怎么辦？答： 若審批權(quán)限中規(guī)定的審批人空缺，則由被授權(quán)人批準(zhǔn)。 第十節(jié) 系統(tǒng)操作(PMS、OA、NC、POS機)1. 酒店進行PMS歷史糾錯，是否需要通知結(jié)算中心?答： 需要。2. PMS日審借貸不平無法發(fā)送，該如何處理？ 答： 酒店首先自行查明PMS日審借貸不平的原因，例如科目入錯、金額入錯等，進行修正。3. 酒店需要每日上報的《應(yīng)收預(yù)收審核表》嗎？答： 需要。4. 特許酒店：是否特許財務(wù)管理四個方案都必須進行PMS日審？答： 是的。 第十一節(jié) 用章管理1. 門店使用公章及財務(wù)章無需另報法務(wù)部審批的有哪些？答： 各酒店如下日常經(jīng)營用章由經(jīng)辦人報酒店總經(jīng)理或/財務(wù)結(jié)算中心主管或人事主管審批（郵件或用章審批單）并進行登記（蓋章登記表）后蓋章，無需另外報集團法務(wù)部審批：? 銀行賬戶開立、變更、注銷；（總部資金部）? 各類財務(wù)報表；（財務(wù)結(jié)算中心主管）? 日常發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)；（財務(wù)結(jié)算中心主管）? 稅務(wù)局購發(fā)票等證明；（財務(wù)結(jié)算中心主管）? 銀行公函往來；（財務(wù)結(jié)算中心主管）? 營業(yè)執(zhí)照年檢；（區(qū)域總經(jīng)理）? 員工勞動合同等人事文件；（酒店總經(jīng)理或區(qū)域人事主管）? 社保登記和繳納；（區(qū)域人事主管）? 訂房協(xié)議；（訂房專用章，酒店總經(jīng)理審批）除上述規(guī)定之外的任何用章（包括合同用章），均需按照 “用章審批流程” 郵件或書面報批后蓋章（法務(wù)部回復(fù)蓋章郵件應(yīng)同時抄送財務(wù)結(jié)算中心主管及法務(wù)部負(fù)責(zé)人方可蓋章），涉及金額較高、重大事項或重大權(quán)利義務(wù)的由法務(wù)部決定是否報CFO審批，CFO視情況報CEO審批。 對于店長備用金，酒店需每周將店長審核簽字的《店長備用金支出明細(xì)表》后附相關(guān)報銷單據(jù)，寄至結(jié)算中心；并將《店長備用金支出明細(xì)表》和快遞單號郵件發(fā)送至結(jié)算中心。3. 因為酒店距離信用卡開戶行較遠(yuǎn)，無法天天取回銀行回單。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1