【正文】 料件備案清單》和其它單據(jù)，到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進(jìn)行備案。對(duì)海關(guān)備案的費(fèi)用在系統(tǒng)中登錄，生成《進(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶的發(fā)運(yùn)通知和/或運(yùn)輸部門提供的的進(jìn)口貨物到港通知后，結(jié)合提貨資料準(zhǔn)備情況，調(diào)用《進(jìn)口采購(gòu)合同》或《進(jìn)口來料應(yīng)收明細(xì)》 ，并根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行修改，制作《進(jìn)口貨物到港通知單》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海關(guān)備案資料、 《進(jìn)口發(fā)票》和《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》等單據(jù)，委托報(bào)關(guān)公司辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和其它進(jìn)口手續(xù)。同時(shí)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)用的發(fā)票交會(huì)計(jì)部，由會(huì)計(jì)部進(jìn)行分?jǐn)偤偷卿?，并自?dòng)生成《進(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。完成進(jìn)口支付后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部辦理進(jìn)口付匯核銷手續(xù)。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報(bào)關(guān)公司的報(bào)關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時(shí)間，調(diào)用《進(jìn)口貨物到港通知單》 ，制作《貨物到廠通知單》 ，通知倉(cāng)庫(kù)到料情況并要求其做收貨準(zhǔn)備。如果因面輔料不合格而發(fā)生退貨后代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部根據(jù)《面輔料代用審批單》直接制作采購(gòu)合同，憑采購(gòu)合同制作《貨物到廠通知單》 。19 / 39五、面輔料庫(kù)存管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃部 否 是 計(jì)劃部 同意 是 不同意 否 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部倉(cāng)庫(kù) 是 質(zhì)量管理部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部/ 采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購(gòu)部會(huì)計(jì)部面輔料收貨管理流程面輔料明細(xì)箱單面輔料庫(kù)存查詢面輔料檢驗(yàn)報(bào)告緊急放行審批單面輔料驗(yàn)收單合格緊急放行 面輔料檢驗(yàn)通知單面輔料點(diǎn)收單點(diǎn)數(shù)應(yīng)付結(jié)算面輔料暫收單檢驗(yàn)不合格面輔料處置審批單單 2 單點(diǎn)數(shù)面輔料降級(jí)使用審批單退料損失單換貨代用審批單補(bǔ)料單 面輔料收貨管理流程面輔料供應(yīng)管理流程退料單生產(chǎn)計(jì)劃管理流程外部檢驗(yàn)費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總表國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登錄其它降級(jí)使用面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃匯總退貨20 / 39 流程說明：面輔料到貨后，國(guó)內(nèi)采購(gòu)面輔料由采購(gòu)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單，進(jìn)口采購(gòu)、進(jìn)口來料和國(guó)內(nèi)來料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單。計(jì)劃部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的《面輔料暫收單》和公司相關(guān)文件，確定是否檢驗(yàn)，并制作《面輔料檢驗(yàn)通知單》傳遞給質(zhì)量管理部。發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在《面輔料點(diǎn)收單》備注中詳細(xì)說明面輔料丟失、損壞、不符的品號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報(bào)計(jì)劃部。對(duì)需檢驗(yàn)的產(chǎn)品，根據(jù)計(jì)劃部制作的《面輔料檢驗(yàn)通知單》 ，自動(dòng)生成面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃。? 對(duì)沒有緊急放行的面輔料進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)、抽檢或驗(yàn)證，質(zhì)量管理部出具《面輔料檢驗(yàn)報(bào)告》 。 對(duì)于檢驗(yàn)合格的面輔料，由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后，由倉(cāng)庫(kù)制作《面輔料點(diǎn)收單》 。對(duì)于不合格的面輔料和其它情況（如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)、由計(jì)劃部上報(bào)的面輔料不適用情況） ，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《不合格面輔料處置審批單》 ，確定是否退料。經(jīng)審批同意后通知倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過碼，制作《面輔料點(diǎn)收單》 。如為不減裁而需補(bǔ)貨，由業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制作《補(bǔ)料單》 ，則憑此單重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。 （銷售、采購(gòu)合同變更、終止也會(huì)產(chǎn)生退料。? 如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作《面輔料代用審批單》 ，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進(jìn)入面輔料采購(gòu)管理流程。會(huì)計(jì)部根據(jù)《面輔料驗(yàn)收單》進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)付處理。 面輔料庫(kù)存管理流程結(jié)束后，轉(zhuǎn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理流程。退料可發(fā)生在面輔料入庫(kù)前或面輔料入庫(kù)驗(yàn)收后。原采購(gòu)合同有效。 22 / 39六、生產(chǎn)計(jì)劃管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部 計(jì)劃部 計(jì)劃部計(jì)劃部技術(shù)部倉(cāng)庫(kù)服裝加工計(jì)劃書服裝加工詢價(jià)及報(bào)價(jià)確認(rèn)服裝加工合同加工廠領(lǐng)料通知單面輔料出庫(kù)確認(rèn)出口銷售管理流程合格分供方檔案查詢生產(chǎn)計(jì)劃匯總查詢工藝指示書、色卡、料卡、確認(rèn)樣面輔料補(bǔ)供單扣減應(yīng)付生產(chǎn)進(jìn)度表生產(chǎn)管理流程23 / 39流程說明：1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《出口銷售合同》制作《服裝加工計(jì)劃書》 （內(nèi)容包括最高加工費(fèi)、交期計(jì)劃、面輔料準(zhǔn)備情況以及工藝技術(shù)資料準(zhǔn)備情況等） ，并傳遞給計(jì)劃部。服裝加工廠報(bào)價(jià)后，對(duì)服裝加工廠的報(bào)價(jià)單進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合適的加工廠。在得到外貿(mào)業(yè)務(wù)部的確認(rèn)后，生產(chǎn)管理中心經(jīng)理代替外貿(mào)業(yè)務(wù)部與加工廠簽訂《服裝加工合同》 。5. 由技術(shù)部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠。由倉(cāng)庫(kù)憑《加工廠領(lǐng)料通知單》進(jìn)行面輔料出庫(kù)確認(rèn)。同時(shí)，如果由于加工廠原因補(bǔ)發(fā)料的，將《面輔料補(bǔ)供單》交會(huì)計(jì)部扣減應(yīng)付款項(xiàng)。7. 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。質(zhì)量管理部根據(jù)《成品點(diǎn)收單》對(duì)成品進(jìn)行質(zhì)檢，并出具《成品檢驗(yàn)報(bào)告》 。如果成品初次檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量管理部制作《成品檢驗(yàn)返修通知單》將不合格品退還加工廠進(jìn)行庫(kù)外返工或在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行返工。庫(kù)內(nèi)返工不改變點(diǎn)收數(shù)量。如果不是由于服裝加工廠原因造成不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將接收不合格品并按合格品向服裝加工廠支付加工費(fèi)。? 如果客戶同意產(chǎn)品降價(jià)后讓步接收，將產(chǎn)品檢針處理后發(fā)運(yùn)，企業(yè)自己承擔(dān)損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部作費(fèi)用處理；? 如果客戶不同意讓步接收，企業(yè)自己承擔(dān)損失并由計(jì)劃部辦理不合格品入庫(kù)確認(rèn)手續(xù)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部作費(fèi)用處理；如果是由于客戶原因造成的不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將與客戶協(xié)商，要求客戶接受不合格品并 確定對(duì)不合格品是否發(fā)運(yùn)：? 如果客戶接受不合格品、但不要求發(fā)運(yùn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部在《不合格成品處置單》中注明，由計(jì)劃部辦理不合格品入庫(kù)確認(rèn)手續(xù)，收回不合格品貨款；? 如果客戶接受不合格品并要求發(fā)運(yùn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部在《不合格成品處置單》中注明，由質(zhì)量管理部對(duì)不合格品進(jìn)行檢針，出具《成品檢針報(bào)告》 。? 如果檢針合格，則由倉(cāng)庫(kù)辦理合格品入庫(kù)，并制作《成品入庫(kù)單》 。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程： ? 如果再次檢針合格，則由倉(cāng)庫(kù)辦理合格品入庫(kù)，并制作《成品入庫(kù)單》 。 按照加工廠、客戶、企業(yè)自身原因，由計(jì)劃部辦理不合格品入庫(kù)確認(rèn)手續(xù)，外貿(mào)業(yè)務(wù) 部在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部扣減加工廠應(yīng)付款或 作費(fèi)用處理。1成品檢驗(yàn)和檢針在系統(tǒng)中可放在同一屏，但分別打印出《成品檢驗(yàn)報(bào)告》和《成品檢針報(bào) 告》 ?？蛻舴瞧放飘a(chǎn)品指客戶在面輔料和掛牌、包裝等外形上沒有文字或圖案等明確標(biāo)明客戶品牌， 只有在商標(biāo)中表明品牌的產(chǎn)品。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成成品發(fā)運(yùn)計(jì)劃匯總查詢。交會(huì)計(jì)部生成應(yīng)收款項(xiàng)，開具增值稅發(fā)票。4. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《成品發(fā)運(yùn)通知單》制作《貨運(yùn)出口委托書》 ，委托貨運(yùn)代理公司辦理出口貨運(yùn)手續(xù)。5. 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《成品發(fā)運(yùn)通知單》辦理成品出庫(kù)確認(rèn)手續(xù)，交會(huì)計(jì)部生成應(yīng)收款項(xiàng)。7. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部申領(lǐng)并填寫《出口收匯核銷單》 。報(bào)關(guān)發(fā)運(yùn)后由貨運(yùn)代理公司或船公司出具海運(yùn)或空運(yùn)《提單》 。在會(huì)計(jì)部收到各項(xiàng)出口手續(xù)費(fèi)的報(bào)銷發(fā)票時(shí)進(jìn)行登錄和分?jǐn)偅⑸伞哆M(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。在會(huì)計(jì)部收到出口保險(xiǎn)費(fèi)的報(bào)銷發(fā)票時(shí)進(jìn)行登錄和分?jǐn)偅⑸伞哆M(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。11. 轉(zhuǎn)入核銷管理系統(tǒng)。銀行收到上述單據(jù)后，在匯票到期日將貨款劃給出口商的銀行，同時(shí)將上述單據(jù)退還進(jìn)口商（銀行自留 1 份《貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單》 ，交外匯管理局 1 份） 。同時(shí)將退還的另 1 份《進(jìn)口匯票》 、《進(jìn)口發(fā)票》 、 《進(jìn)口箱單》 、 《進(jìn)口提單》和《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》交外匯管理局進(jìn)行進(jìn)口付匯核銷。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將《出口收匯核銷單》 、 《出口報(bào)關(guān)單》及其它單據(jù)交海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。銀行收到貨款后，將結(jié)匯水單交外貿(mào)業(yè)務(wù)部。出口收匯核銷完畢后，將外匯管理局退還的《出口收匯核銷單》用于退稅和稅務(wù)核銷。如果是進(jìn)口來料貿(mào)易，會(huì)計(jì)部將《出口發(fā)票》 、 《出口提單》復(fù)印件、 《出口報(bào)關(guān)單》 、 《出口核銷單》以及《出口免稅申報(bào)表》交稅務(wù)局核銷。正本退還外貿(mào)業(yè)務(wù)部用于海關(guān)核銷。稅務(wù)局根據(jù)企業(yè)出口情況對(duì)是否退稅和退稅額等進(jìn)行審批后，向企業(yè)核發(fā)《出口退稅申請(qǐng)表》 ，并在《出口報(bào)關(guān)單》 、 《出口核銷單》上蓋章后退還會(huì)計(jì)部，會(huì)計(jì)部自留復(fù)印件。 。退稅款到企業(yè)帳戶后，銀行向企業(yè)簽發(fā)《稅收收入退還書》 。如果沒有剩余面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部直接憑進(jìn)出口報(bào)關(guān)單和《出口核銷申請(qǐng)表》等單證辦理海關(guān)核銷手續(xù)。? 如果有，則需要向海關(guān)申請(qǐng)能否上交剩余成品。 ? 如果不是，則需要向海關(guān)申請(qǐng)能否上交剩余。會(huì)計(jì)部根據(jù)上繳的進(jìn)口面輔料的關(guān)稅和增值稅在系統(tǒng)中進(jìn)行費(fèi)用登錄，生成《進(jìn)出口費(fèi)用匯總》 。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將繳稅發(fā)票交會(huì)計(jì)部，由會(huì)計(jì)部進(jìn)行登錄并列入《進(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。報(bào)部門經(jīng)理審批。技術(shù)部根據(jù)客戶提供的工藝指示書將各項(xiàng)面輔料的使用顏色搭配輸入《面輔料顏色搭配表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)面輔料使用情況匯總查詢和樣衣所用面輔料的來源，對(duì)面輔料庫(kù)存進(jìn)行查詢，確定樣品面輔料采購(gòu)或來料明細(xì)：? 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢、調(diào)用、核對(duì)來料的面輔料庫(kù)存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的來料庫(kù)存，根據(jù)面輔料代用和庫(kù)存使用情況，對(duì)進(jìn)口/國(guó)內(nèi)來料應(yīng)收數(shù)量進(jìn)行修改，并生成《進(jìn)口來料應(yīng)收明細(xì)》和《國(guó)內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì)》 ，直接進(jìn)入面輔料收貨管理流程。? 如果經(jīng)審批后決定使用現(xiàn)有庫(kù)存或代用的面輔料，可直接進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)。外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部根據(jù)《面輔料點(diǎn)收單》制作《面輔料驗(yàn)收單》 。由技術(shù)部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠。計(jì)劃部安排樣衣的生產(chǎn)。 質(zhì)量管理部根據(jù)《成品點(diǎn)收單》對(duì)成品進(jìn)行質(zhì)檢，并出具《成品檢驗(yàn)報(bào)告》 。1 如果成品初次檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量管理部制作《成品檢驗(yàn)返工通知單》將不合格品退還加工廠或車間進(jìn)行返修。如不可修或已返修多次，計(jì)劃部需要對(duì)不合格樣品入庫(kù)確認(rèn)。? 如果檢針合格，則由倉(cāng)庫(kù)辦理合格品入庫(kù)，并制作《樣品入庫(kù)單》 。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程： ? 如果再次檢針合格，則由倉(cāng)庫(kù)辦理合格品入庫(kù)，并制作《樣品入庫(kù)單》 。 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)樣品入庫(kù)情況和客戶對(duì)樣品交期的要求，制作《樣品發(fā)運(yùn)通知單》并通知倉(cāng)庫(kù)按其要求發(fā)貨。這批樣品如果需向客戶收款，這時(shí)選擇增加客戶的應(yīng)收帳款；如果這批樣品的費(fèi)用由公司承擔(dān)，此時(shí)選擇增加銷售費(fèi)用。說明： 本流程所指樣衣只包括客戶詢價(jià)要求制作的樣衣、公司內(nèi)部推銷或展示樣衣、與客戶簽訂出口合同后客戶要求用非該合同面輔料制作的合同確認(rèn)樣衣。39 / 39結(jié)束語(yǔ) 正如前述，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是一場(chǎng)企業(yè)管理變革，是關(guān)系到企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)代生存和發(fā)展的重要問題，因此，重組工作必須成功！而重組工作的成敗關(guān)鍵，不僅取決于企業(yè)內(nèi)部人員的工作努力和整體素質(zhì)，更重要的是企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)要有強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感，對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)敏銳,善于決策；富于革新、勇于向風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的精神