項目溝通管理的主要內(nèi)容-閱讀頁
2025-04-23 06:48本頁面
【正文】 到項目目標(biāo)如何使用資源的信息?！ ?進(jìn)展報告(progress reporting)描述項目小組已完成的工作。執(zhí)行報告一般應(yīng)提供范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等信息。執(zhí)行報告應(yīng)寫得具有綜合性或針對某一特例（on an exception basis）。項目計劃包括了各種各樣用來評估項目執(zhí)行的基準(zhǔn)。工作結(jié)果已全部或部分完成的子項目（deliverables）；已發(fā)生或已分擔(dān)的成本等都是項目計劃執(zhí)行的結(jié)果（）。工作結(jié)果中精確一致的信息對執(zhí)行報告的使用價值是很重要的。除了項目計劃和項目工作結(jié)果，其他項目文件中也常常包含有關(guān)項目的信息。10．3．2 執(zhí)行報告的工具和方法1． 執(zhí)行復(fù)查（performance review）。執(zhí)行復(fù)查一般同下面討論的一個或多個執(zhí)行報告的方法一起使用。差異分析是指把項目的實際結(jié)果與計劃或預(yù)期結(jié)果作比較。但是范圍、質(zhì)量和風(fēng)險與計劃之間的偏差也同樣或更加重要。趨勢分析指檢查項目結(jié)果以確定執(zhí)行是改進(jìn)了還是惡化了。各種形式的盈余量分析是衡量執(zhí)行時最常用的方法。對每項活動而言，盈余量分析包括計算三個主要數(shù)值： 預(yù)算，也稱為排定工作的預(yù)算成本（the budgeted cost of work scheduled：BCWS），是給定期間內(nèi)計劃花費在某項活動上的已被批準(zhǔn)的成本估計部分?！ ?盈余量（the earned value），也稱為已執(zhí)行工作的預(yù)算成本（the budgeted cost of work performed：BCWP），是總預(yù)算的一個百分比。為了簡化數(shù)據(jù)收集許多盈余量僅用一個百分比表示。這三個量一起使用提供了工作是否按計劃完成的度量標(biāo)準(zhǔn)。累計的成本執(zhí)行指數(shù)（BCWPs之和除以ACWPs之和）在預(yù)測完工時的項目成本中廣泛地應(yīng)用。5． 信息發(fā)送的工具和方法。執(zhí)行報告對收集的信息進(jìn)行組織和總結(jié)并且提出分析結(jié)果。執(zhí)行報告的通用格式包括條形圖（也稱為甘特圖），S曲線、矩形圖和表格。2． 變更請求（change requests）。這些變更請求由各類變更控制程序處理。）10．4行政總結(jié)（administration closure）項目或階段在達(dá)到目標(biāo)或因其他原因而終止后需要一個總結(jié)。行政總結(jié)包括項目記錄的收集、確保項目記錄反映最終的設(shè)計書、項目成功和效益的分析以及對此類信息的立卷以備將來之用。 10．4．1行政總結(jié)的輸入1． 衡量執(zhí)行結(jié)果的文件資料（performance measurement documentation）。2． 項目產(chǎn)品的文件資料(documentation of the product of the project)。 3． 其他項目記錄。10．4．3行政總結(jié)的輸出1． 項目案卷。與項目有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)庫都要被更新，當(dāng)項目在合同下完成或項目涉及重大的采購之時，對金融記錄（financial record）的立卷必須特別注意。8 / 8
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