現(xiàn)代企業(yè)物資管理培訓(xùn)教材-閱讀頁
2025-04-23 00:27本頁面
【正文】 單據(jù)和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時登記入賬，并整理有關(guān)憑證資料。三 物資發(fā)放作業(yè)流程按獲發(fā)放案件 備料備貨作業(yè) 發(fā)放作業(yè) 退料退貨作業(yè) 入庫管理 登記入賬① 按獲發(fā)放案件：倉庫接獲領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計劃單時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門主管或指定的專人簽章。③ 發(fā)放作業(yè)：⑴物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。b四注意：注意先進先出、注意限額發(fā)放、注意料品質(zhì)量、注意規(guī)格型號。⑶凡超過限額或計劃外的發(fā)放，就履行審批手續(xù)。⑸領(lǐng)發(fā)貨品時，雙主必須同時在場當(dāng)面點清。⑺為了防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”，“五不發(fā)”：a三核對：出庫單與實物核對、出庫單與物卡相核對、物卡與實物相核對。④ 退料退貨作業(yè)：⑴使用單位對于領(lǐng)用的物料，在使用時遇質(zhì)量異常、用料變更或用料剩余時，倉庫應(yīng)辦理退料手續(xù)，連同物品退回倉庫。⑶退料時，應(yīng)在退料單上注明退料原因。⑸對于使用部門退回的料品，倉庫應(yīng)依其退料原因分別儲存和處理。⑺倉庫在收到客戶的退貨時，應(yīng)盡快清點完畢，報品管部確認(rèn)方可處理。⑤入庫管理：⑴倉庫應(yīng)將退入倉庫的貨品，依其退貨原因，分別存放和標(biāo)識。⑤ 登記入賬：對于已發(fā)放的貨品和退回的貨品，要及時入賬，并按時向其他部門報送有關(guān)資料。⑵由于計量、檢驗方面的問題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。⑸由于自然災(zāi)害造成的非常損失和非常事故發(fā)生的毀損。⑺由于貪污、盜竊、徇私舞弊等造成的物資損失。⑼由于供方裝箱裝桶時，每箱每桶數(shù)量有多有少，而在驗收時無法每箱每桶進行核對，所造成的短缺或盈余。⑾由于用作樣品，而雙未開單，造成數(shù)量短缺。② 物資盤點之作用⑴確保物資資料的真實性；⑵確保各項物資的安全與完整；⑶挖掘物資潛力，提高物資使用效率；⑷利于了解有關(guān)物資的各項制度的執(zhí)行情況。三 物資盤點的范圍①存貨盤點：是指對原材料、輔助材料、燃料、備品備件、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品的清查核點。四 物資盤點的種類① 按盤點的范圍分⑴全面盤點：是對所有財產(chǎn)物資進行全面盤點，一般在年終進行。② 按時間分⑴定期盤點：是指對各項物資在固定的時間內(nèi)進行盤點。⑵不定期盤點：是指沒有固定的時間，而是根據(jù)實際需要對各項物資進行盤點。②盤點時應(yīng)注意：⑴物資保管人員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點；⑵按盤點計劃有步驟進行，防止重復(fù)盤點或漏盤；⑶盤點過程一般采用點數(shù)、過稱、量尺、技術(shù)推算方法來確定盤點數(shù)量。③復(fù)盤按預(yù)定的時間和人員對需盤點的物資進行盤點。④盤點報告⑴根據(jù)盤點數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤點報告；⑵確定盤盈盤虧量；⑶追查盤盈盤虧的原因。⑵認(rèn)真總結(jié)，加強管理。七 物資盤點所需表單 盤點單 盤點表 盤點報表 調(diào)整表八 管理制度略……第六節(jié) 呆廢物資管理一 呆廢物資的概念①呆料：是指庫存時間過長，而使用極少或有可能根本不使用的物料。③殘料：是指在使用加工過程中所產(chǎn)生的已無法再利用的邊角料或零頭。四 呆廢物資的處理①轉(zhuǎn)用：轉(zhuǎn)用于其他產(chǎn)品生產(chǎn)。③拆零利用：呆廢物資中有用零件回收利用。⑤轉(zhuǎn)贈：轉(zhuǎn)送其他單位利用。⑦報廢：呆廢物資無法進行上述的處理時，只能銷毀，以免占用倉庫空間。五 呆廢物資管理所需表單 報廢單 標(biāo)售處理單六 管理制度略……培訓(xùn)教材料附件資料一倉庫管理辦法第一章總則第一條 目的：為加強倉庫管理，提高倉庫管理質(zhì)量，特制定本辦法。第二章 規(guī)則第三條 倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待處理品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū)，并制定明顯標(biāo)識，進行目視管理。第五條 倉庫管理人員應(yīng)將倉庫存儲區(qū)域與物料架分布情況繪制平面圖置于倉庫明顯處。（適用原紙區(qū)，半成品區(qū)和成品區(qū)）例如：A 0 3 表示庫位 表示庫區(qū)第七條 料架編號原則。第九條 經(jīng)核點無誤后的物料、半成品或產(chǎn)成品倉管人員應(yīng)及時辦理進倉手續(xù)并駁運到指定存放區(qū)存放。第十一條 領(lǐng)用物資時應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后，方可到倉庫領(lǐng)料。第十三條 成品發(fā)貨時，必須憑審核無誤的發(fā)貨計劃配發(fā)產(chǎn)品，并同時簽發(fā)《送貨單》交運輸部門點驗。第十五條 登記物卡時要做到字跡清晰，內(nèi)容完整，并堅持日清月結(jié)，憑單記賬，不跨月記賬。第十七條 倉管員應(yīng)隨時掌握倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生，并及時報告。第十九條 要按時上報各類呆廢物資，并按規(guī)定處理。第二十一條 及時按照規(guī)定辦理成品退貨手續(xù)。第二十三條 上下班時要做好門窗電水的開關(guān)工作。第二十五條 倉庫主管月未應(yīng)對各倉庫工作進行考評，不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。22 /
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