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物業(yè)管理公司內(nèi)部管理程序-閱讀頁

2025-04-22 23:17本頁面
  

【正文】 協(xié)議》提交能證明車輛歸屬的有效證件 簽訂《免費停車協(xié)議》車管員借XX元作周轉(zhuǎn)備用金整理停車卡 資料出口收費員限領一本定額發(fā)票并作好記錄。;。聯(lián)系汽修廠,協(xié)助車主做好善后工作協(xié)助相關部門進行受損財產(chǎn)清點及理賠工作。協(xié)商未果,可撥打“110”報警處理到管理處辦理手續(xù),及時聯(lián)系受害車主車主到場,雙方自行協(xié)商解決要求肇事駕駛員書寫事故經(jīng)過,交押金通知車主及保險公司到場。安排安保員看管好車輛若車主未能到達現(xiàn)場了解事故原因,阻止肇事駕駛員脫逃。處理完畢后,整理資料上報并歸檔存留。領班到場了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場錄像。有盜車嫌疑車輛更換駕駛員立即通知班長、巡邏安保員到場增援,注意自我保護記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚。落實管理用房:包括物業(yè)辦公用房、員工更衣室、工具房、倉庫、業(yè)委會用房等。人員培訓:從管理處成立之日起,開始對新進員工安排培訓,具體見:《人員和培訓管理程序》入 伙 準 備入伙資料編制、委托方確認:①交房手冊;②業(yè)主臨時公約;③承諾受;④業(yè)主資料登記表等。制定、執(zhí)行收樓驗收方案,詳見:ZH/《物業(yè)接管驗收管理程序》、ZH/IB 《物業(yè)接管驗收流程圖》。入 伙 展 開“開荒”工作:入伙前1個月入住小區(qū),對小區(qū)進行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶清理、清潔工作,見《清潔標準》主動聯(lián)系走訪街道辦事處、警署等政府辦事機構(gòu)和部門進行溝通,協(xié)調(diào)關系。XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(1)12XXX作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 新接樓宇入伙管理流程圖頁 數(shù)第 2 頁 共 2 頁入 伙 實 施入伙場景布置:①室外花卉擺設、景觀布置;②導向路標設置、引導人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實行地產(chǎn)、物業(yè)、銀行聯(lián)合辦公;入伙手續(xù)辦理:①入伙資料發(fā)放;②填寫登記表;③交納相關費用;④簽署“承諾書”具體見ZH/(1)2《業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖》。樓宇交接完成后,由文員負責進行交樓登記工作,(1)3《交樓統(tǒng)計表》。對房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項、每個逐項檢查驗收,填寫記錄:.38《房屋交接檢查表》。 Y 施工方、管理處對整改項進行驗證,填寫記錄:Q《整改項目驗收表》。注:1。XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 物業(yè)接管驗收流程圖頁 數(shù)第 2 頁 共 2 頁二、資料部分移交: 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對資料逐項進行移交 產(chǎn)權資料:a項目批準文件b用地批準文件c建筑執(zhí)照 d業(yè)主清冊等(《工程資料移交清單》) 市府驗收合格資料:a工程竣工驗收書b消防工程驗收合格證c小區(qū)綜合驗收合格證d用電許可證e電梯使用合格證f供電協(xié)議書g電視共用天線合格證h用水審批表i水費收繳合同書等。b地質(zhì)勘察報告;c工程合同及開、竣工報告;d工程預決算分項清單;e工程設計變更通知及技術核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);f隱蔽工程驗收記錄;g沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖;h鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;i水、電、空調(diào)、電梯等設備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證;j機電設備訂購合同、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見《清單》)。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 業(yè)主看房收樓流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”由維修人員陪同到現(xiàn)場查驗 建筑情況:如墻面、頂面、門、窗等。抄錄水、電、氣表讀數(shù)。業(yè) 主 簽 字 確 認 鑰 匙 移 交XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(1)22XXX作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁提前15天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書,約定入伙時間;到收樓處領取收樓通知書,按“入伙流轉(zhuǎn)單”辦理入伙手續(xù);到售樓處辦理付費及銀行按揭手續(xù);業(yè)主持“入伙流轉(zhuǎn)單”“收樓通知書”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù); 地產(chǎn)公司 物業(yè)公司管理處 物業(yè)公司接待Ⅰ處接待Ⅱ處接待Ⅲ處審核業(yè)主資料:①費用交納情況; ②按揭手續(xù)辦理情況; ③相關部門人員簽字、蓋章情 況;④“收樓通知書”情況;⑤“購房合同”持有情況;填寫業(yè)主資料登記表復印業(yè)主身份證、存檔向業(yè)主發(fā)放各類管理性文件:①業(yè)主公約;②住戶手冊;③服務指南;④簽屬“承諾書”;繳納相關費用:①預付3個月管理費;②預付裝修垃圾清運費;③代收費用;④其他; 上述手續(xù)辦理完成后,由財務人員在“流轉(zhuǎn)單”上蓋章,業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”進入ZH/2XXX程序;XX(公司)合同簽訂監(jiān)管流程圖市公司營銷中心市局內(nèi)管辦區(qū)局公司領導審批主管領導審批主管領導審批廠家到貨網(wǎng)上確定每月合同分解合同執(zhí)行調(diào)整、變更合同增補、調(diào)劑半年采購計劃(預案)營銷中心領導審批核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查下達購進計劃區(qū)局審批XX(公司)掃碼入庫、到貨確認、合同付款監(jiān)管流程圖廠家營銷中心物流中心財務科內(nèi)管辦區(qū)局貨源核收到貨準運證及合同進行網(wǎng)上到貨確認在分銷系統(tǒng)錄入卷煙品種數(shù)量合同準運證收貨單整理歸檔廠家到貨檢查準運證、合同等手續(xù)卷煙掃碼填寫卷煙入庫登記本開入庫單卷煙入庫入庫單整理歸檔(異常)異常根據(jù)入庫單付貨款整理裝訂憑證 (不同意購進)內(nèi)管辦報送區(qū)局審核 登錄系統(tǒng),填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核實入庫單并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查審核備案每天登入分銷系統(tǒng)核對錄入情況查看入庫單歸檔情況,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查查看歸檔情況,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查每月檢查付款憑證,收款單位是否與協(xié)議單位相符,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查檢查財務系統(tǒng)內(nèi)資金往來情況并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查審核同意購進審核備案XX(公司)卷煙貨源分配監(jiān)管流程圖營銷中心內(nèi)管辦配送中心填寫《卷煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整審批表》系統(tǒng)上鎖定,進行電話訪銷審核《卷煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整審批表》內(nèi)管員每日登陸系統(tǒng)查看貨源分配變動情況,與盤存表核對,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查抽查當天訪銷情況,監(jiān)督是否按貨源分配進行訪銷,填寫《卷煙訪銷情況監(jiān)督檢查表》存檔備查盤存表XX(公司)卷煙促銷監(jiān)管流程圖營銷中心市公司領導配送中心內(nèi)管辦營銷中心提交卷煙促銷方案,加蓋部門公章,填報《新品卷煙上市審批表》,送內(nèi)管辦審核營銷中心組織卷煙促銷方案的實施,將促銷時間、地點等情況列表報送內(nèi)管辦市公司領導審批、簽字配送中心根據(jù)新品促銷方案進行配送內(nèi)管辦接到《卷煙促銷審批表》后,在一個工作日內(nèi)完成審核,并在方案審批表上簽署意見,交營銷中心內(nèi)管辦實地核實促銷卷煙是否按投放方案進
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