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正文內(nèi)容

天然氣公司客戶服務(wù)部管理制度匯編-閱讀頁

2025-04-22 23:06本頁面
  

【正文】 下計(jì)量表.:這是工作人員專用管理卡,只限于開啟計(jì)量表,顯示工況.,如沒有發(fā)生小區(qū)停氣則進(jìn)行下一工作步驟。: 您的計(jì)量表使用的是4節(jié)5號堿性干電池,每半年或8個(gè)月需要更換1次,請按時(shí)更換電池.:您家計(jì)量表的電池沒電了,您更換電池后就可正常使用.179。:您的計(jì)量表要避免強(qiáng)電磁干擾,不能距油煙機(jī)太近.,與用戶核對表中的剩余氣量,再進(jìn)行更換,同時(shí)倒換存儲(chǔ)器,保留用戶的正常剩余氣量。、卡號、累計(jì)用氣量、累計(jì)購氣量、剩余氣量,填寫好維修工作單為用戶補(bǔ)充剩余氣量。,首先查對用戶累積購氣,再以燃?xì)獗頇C(jī)械計(jì)數(shù)器的計(jì)量值止碼為準(zhǔn),計(jì)算出IC卡表中的剩余氣量,計(jì)算公式: 剩余氣量=(累積購氣量+贈(zèng)氣量)(計(jì)數(shù)器累計(jì)用氣量起始碼)并將需結(jié)果填寫在工作回執(zhí)單上,請用戶簽字到公司營業(yè)大廳辦理補(bǔ)氣(款)手續(xù)。,并將原表電路板上的存儲(chǔ)器更換到新表的電路板上,保留用戶正常剩余氣量。,一切正常后維修工作結(jié)束....,方法詳見.、使用方法及注意事項(xiàng)講解::。,燃?xì)獗砩蠙C(jī)械計(jì)數(shù)器自動(dòng)累計(jì)使用氣量,同時(shí)自動(dòng)扣除已用氣量。此時(shí)表中智能部件自動(dòng)進(jìn)行密碼核對。若密碼核對錯(cuò)誤,則顯示錯(cuò)卡提示符號“ ”(待表鳴響3聲后或30秒后讀卡寫完畢,用戶須將卡撥出)。而后, m3,(所購氣量用盡)時(shí),自動(dòng)關(guān)閉閥門,液晶顯示為“ ”或“關(guān)閥”。當(dāng)電池量不足時(shí)表鳴響30聲并顯示“換電池”或“ ”提示符,同時(shí)自動(dòng)關(guān)閉閥門顯示“ ”或“關(guān)閥”提示,此時(shí)用戶自行更換電池,更換電池后,用戶重新蓋上電池倉蓋,插入IC卡,五秒鐘后閥門即可打開,顯示為“ ”提示符或無“關(guān)閥”提示。,當(dāng)采用磁場干擾等手段攻擊時(shí),閥門自動(dòng)關(guān)閉鳴響7聲并自動(dòng)記錄竊氣行為。IC卡智能燃?xì)獗碇械腎C卡控制器部分主要是為方便購氣和管理而設(shè)置,如果出現(xiàn)剩余氣量異常,實(shí)際用氣量以燃?xì)獗頇C(jī)械計(jì)數(shù)器的累計(jì)計(jì)量值為準(zhǔn)。,周圍應(yīng)留有一定的空間便于觀看、插卡、換電池和維修。若有損壞或丟失請到天然氣公司辦理掛失、補(bǔ)發(fā)手續(xù)。對竊氣、攻擊行為供氣部門給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者將停止供氣。IC卡在使用后應(yīng)及拔出。,連續(xù)三次密碼校驗(yàn)未通過,卡將自動(dòng)報(bào)廢。,住戶安裝抽油煙機(jī),須與表相距150mm以上。判斷方法:面對燃?xì)獗?,表前閥裝在左邊氣管上,就是左進(jìn)表;反之是右進(jìn)表。,確定調(diào)壓箱是否處在正常供氣狀態(tài),如否則應(yīng)恢復(fù)調(diào)壓箱正常供氣,如是則進(jìn)行下一工作步驟.,如否則打開閥門恢復(fù)供氣,如是則進(jìn)行下一工作步驟.,入戶方法詳見 .,查看燃?xì)獗硎欠耖_啟狀態(tài)。,如是則進(jìn)行下一工作步驟,如否則進(jìn)行更換新表,更換方法詳見,如否則應(yīng)疏通表后管或修復(fù)灶前閥。 。,無法疏通,應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確填寫維修回執(zhí)單,做好工作記錄,,向用戶做簡要說明。,方法詳見.,由當(dāng)班售后服務(wù)人員填寫工作聯(lián)絡(luò)單交工程部或管修所做進(jìn)一步處理。 接到漏氣維修工作單或口頭通知后,應(yīng)迅速出動(dòng)不得拖延。:請不要使用油煙機(jī)換氣!:請不要在戶內(nèi)使用其它電器!:請不要在戶內(nèi)使用其它明火!,方可重新打開表前閥,用已進(jìn)行預(yù)熱的檢漏儀,依次從立管進(jìn)氣口開始到用氣設(shè)備(熱水器和爐具等)進(jìn)行檢查。 如因表前后接頭絲扣松動(dòng),則應(yīng)拆下接頭卡子進(jìn)行緊固,否則應(yīng)進(jìn)行下一步驟。否則應(yīng)進(jìn)行下一工作步驟。, 應(yīng)關(guān)閉表前閥,告知用戶暫時(shí)不能使用,:對不起,暫時(shí)無法修復(fù),請稍等?。汉鼙?,這種故障需要其它專業(yè)人員來為您進(jìn)行修理,請您好在故障排除后再使用天然氣!:我們會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)為您排除故障,謝謝您的幫助!,通知售后服務(wù)人員或熱線人員,轉(zhuǎn)交給公司管道公司或管修所進(jìn)行處理。,方法詳見.:;(表前閥門)、關(guān)任何電器或使用電話,切斷戶外總電源;;,讓天然氣散發(fā)到室外;******或搶修電話9012345,通知燃?xì)夤九扇颂幚?;,?yīng)敲門通知,切勿使用門鈴(防止電火花引起燃?xì)獗ǎ?;,?yīng)立即撤離現(xiàn)場,打火警電話119報(bào)警;。關(guān)閉就近閥門,用濕布、泥巴、濕毛巾、麻袋或堵塞漏處,嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入現(xiàn)場,不得在下風(fēng)口圍觀。不遲到、早退。、攀談,違規(guī)者造成不良影響的每發(fā)生一次扣當(dāng)事人20元;在工作期間,擅自長時(shí)間離崗不請假(在外待崗),拖延維修時(shí)間,影響用戶正常用氣,每發(fā)生一次扣當(dāng)事人30元。,每發(fā)生一次用戶投訴,使情節(jié)輕重處以50~100元罰款,當(dāng)月接到兩次投訴電話者離崗學(xué)習(xí);損壞公物的要造價(jià)賠償。,未能按工作單中內(nèi)容完成維修任務(wù)如果用戶投訴,按曠工處罰。,交接班紀(jì)錄填寫不清或不全的每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。,打瞌睡、看小說等做與工作無關(guān)的事情,每發(fā)生一次處以10元罰款。二、注 意 事 項(xiàng)(一)《工作日志》要填寫工整,字跡清楚;(二)《要作日志》所列條目、日期必須填寫完整,不能少填或漏填;(三)“主要工作內(nèi)容”要用條列式逐條記錄當(dāng)日所做的主要工作,要求言簡意賅;(四)“存在問題”要求把當(dāng)日工作中發(fā)現(xiàn)或認(rèn)識到的主要問題(包括服務(wù)、用戶、技術(shù)和管理等方面)逐項(xiàng)加以表述;(五)“協(xié)調(diào)事項(xiàng)”要求把當(dāng)日需要其它部門或其他同事協(xié)作完成的工作記錄清楚,已經(jīng)交給其他人協(xié)調(diào)辦理的事項(xiàng),要記錄被交辦人、交辦時(shí)間、回復(fù)期限和辦理結(jié)果,已經(jīng)辦理完畢的交辦事項(xiàng)要在辦理完畢當(dāng)日加以記錄;(六)“用戶反饋意見”要求把當(dāng)日工作當(dāng)中聽取的用戶意見如實(shí)加以記錄并向部門負(fù)責(zé)人反饋;(七)“個(gè)人感受”要求記錄當(dāng)日工作感想、認(rèn)識或工作建議;(八)“備注”要求將不適合在上述欄目中記錄的事項(xiàng)在本欄目中加以說明或記載。 管道維修 報(bào)表 IC卡工作管理制度 一、要微笑面對用戶,與用戶交談時(shí)使用禮貌用語,積極主動(dòng)地解決用戶的問題。如確有特殊情況無法完成工作時(shí),應(yīng)在IC卡交班記錄中寫明原因及其遺留下來的工作內(nèi)容。四、交接班時(shí),交班與接班人要盤清卡數(shù),接班人要核實(shí)交班人填寫的交班記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確。補(bǔ)卡補(bǔ)氣后要及時(shí)準(zhǔn)確填寫記錄,每周日的工作人員負(fù)責(zé)將本周的補(bǔ)卡收據(jù)進(jìn)行復(fù)印、保存。七、每天必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將預(yù)約通氣的散戶卡和登記本準(zhǔn)備好,并及時(shí)與熱線電話和售后服務(wù)崗位溝通,做好IC卡的制卡工作。九、集體用戶通氣前,在接到制卡單后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成制卡任務(wù);在通氣結(jié)束后要及時(shí)整理資料,并在48小時(shí)內(nèi)向咨詢、售后服務(wù)和熱線電話提供未通氣、改管、未領(lǐng)卡和物業(yè)領(lǐng)卡名單。十一、制卡發(fā)卡時(shí),要有齊全的手續(xù)。十二、每月進(jìn)行一次盤庫,及時(shí)整理核對當(dāng)月的發(fā)卡資料,并根據(jù)庫存情況及時(shí)提報(bào)采購計(jì)劃。不允許與本工作無關(guān)的人員長期使用管理卡和清零卡。 關(guān)于發(fā)卡登記表填寫的有關(guān)要求 為了把通氣工作做得更好,便于售后服務(wù)和卡部整理用戶資料,現(xiàn)對發(fā)卡登記表的填寫提出以下幾點(diǎn)要求: 一、通氣人員必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度填寫發(fā)卡登記表,要求字跡工整,內(nèi)容必須準(zhǔn)確。無法現(xiàn)場解決的通氣結(jié)束后要告知售后服務(wù)做好記錄并安排解決,通氣人員現(xiàn)場不予發(fā)卡。不愿整改的用戶通知安檢部檢測無泄漏后簽訂責(zé)任書再發(fā)卡。 四、在通氣過程中發(fā)現(xiàn)燃?xì)獗泶蛲ǖ耐ㄖ┕挝换蚬こ滩楷F(xiàn)場代表;電路板有問題的要記錄清除,不予發(fā)卡,通知表廠解決。 六、通氣結(jié)束后先將登記表及存在問題的用戶情況交予售后服務(wù)整理,由售后服務(wù)將存在問題以書面形式報(bào)總工辦、工程部和管道公司。對于丟失的卡數(shù),由責(zé)任人負(fù)責(zé)找回,無法找回的從責(zé)任人的當(dāng)月工資中扣除。 營業(yè)大廳各崗位日常行為規(guī)范一、整理工作環(huán)境各崗位每日上班、交班時(shí)時(shí)首先要整理好工作崗位上的辦公用品、資料,不要隨意堆放;每天早上、下午上班時(shí)要將責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作臺(tái)面、桌椅、電腦和電話要擦拭干凈、擺放整齊,不得有灰塵污漬,工作時(shí)間要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生;電腦電話和打印機(jī)要在規(guī)定位置擺放,各種電線、數(shù)據(jù)線要捆扎整齊并放置于工作臺(tái)內(nèi);為方便用戶簽字使用的簽字筆要保持完好并能正常書寫,整齊放置于工作臺(tái)上;使用后的坐椅要及時(shí)歸位并擺放整齊;文件柜內(nèi)不得放置雜物、零食或其它各人物品;文件柜或工作臺(tái)上不得擺放茶具、水杯或其它不必要的物品;工作單據(jù)、票證要分類整齊擺放在文件柜內(nèi)或文件架內(nèi),隨取隨用,工作臺(tái)上不得放置不用或暫時(shí)不用的單據(jù)票證;不得隨意丟棄廢紙或其它物品,廢紙廢物要放入垃圾箱;文件資料要分類整理、分別存放,文件夾、文件盒要擺放在文件柜內(nèi)并要貼有標(biāo)簽;二、著裝及言談舉止員工工作時(shí)間必須穿著符合公司規(guī)定的服裝;女員工工作時(shí)間不得涂濃妝、不得配戴夸張飾物;員工要保持個(gè)人衛(wèi)生,上班前不得吃有刺激氣味的食物;員工工作時(shí)間內(nèi)不得閑聊與工作無關(guān)的話題,更不得扎堆聊天;不得在營業(yè)大廳大聲喧嘩,講話聲高應(yīng)以對方能清楚聽見為宜;不準(zhǔn)在營業(yè)大廳伸懶腰、打哈欠、打瞌睡或伏倚在工作臺(tái)、文件柜上;不準(zhǔn)在營業(yè)大廳議論公司、本部門或其它部門的管理事務(wù)或工作事務(wù),不準(zhǔn)議論部門或公司其它員工;三、接待用戶禮儀:應(yīng)在鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,接聽電話時(shí)必須主動(dòng)說“您好,哈納斯天然氣公司”,接聽完畢時(shí)應(yīng)說“再見!”或“如果您還有什么問題請隨時(shí)電話聯(lián)系”;不得雙臂抱肘、翹二郎腿,不得面無表情、給用戶臉色,不得言語生硬、態(tài)度冷漠,接待用戶時(shí)肢體動(dòng)作要舒緩得體,不得面對用戶指手劃腳或做出其它過激動(dòng)作,不得對用戶置之不理,不得背對用戶或離開工作崗位,如需要離開辦理有關(guān)該用戶事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對用戶說明并表示“對不起,請稍等”,要主動(dòng)幫助用戶填寫單據(jù),核對后請用戶簽字,辦理業(yè)務(wù)時(shí)要準(zhǔn)確快捷,不應(yīng)讓用戶無故等候,如用戶較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)對后面的用戶說“對不起,請您稍等一下”,不得與用戶爭吵,不得辱罵或挖苦用戶,聽取用戶意見時(shí)要經(jīng)常注視用戶并做好相關(guān)記錄,以表示傾聽和重視,1接待用戶時(shí)要身體豎直,坐姿端正,身體距工作臺(tái)不宜超過20公分,1向用戶遞送手冊、單據(jù)時(shí)要輕拿輕放或平穩(wěn)遞到用戶手中, 服 務(wù) 承 諾為更好地向廣大天然氣用戶提供安全用氣、優(yōu)質(zhì)服務(wù),XXXX天然氣有限公司特作如下社會(huì)服務(wù)承諾。二、 熱線電話、搶修電話服務(wù)公司為用戶提供“誠實(shí)守信,真誠服務(wù)”電話服務(wù)。搶修電話9012345人員值守時(shí)間全天(24小時(shí))。(二)二次安裝戶外立管已安裝好,用戶在交齊費(fèi)用時(shí),10個(gè)工作日內(nèi)掛表入戶; 居民用戶的改動(dòng)、加裝燃?xì)庠O(shè)施用戶需要改動(dòng)或加裝燃?xì)庠O(shè)施的,可到XX哈納斯天然氣有限公司營業(yè)大廳(地址:北京東路出版大廈樓下)辦理申辦手續(xù),受理部門在受理業(yè)務(wù)后,或與用戶預(yù)約上門勘測,核算費(fèi)用,用戶交清工程費(fèi)用后,6個(gè)工作日內(nèi)完成。維修電話:02349012345事故搶修搶險(xiǎn)發(fā)生室內(nèi)外燃?xì)庑孤┚o急事故,接到報(bào)警后,正常情況下?lián)岆U(xiǎn)人員到達(dá)事發(fā)地點(diǎn):XX區(qū)40分鐘,XX區(qū)50分鐘到達(dá)事故現(xiàn)場,XX區(qū)60分鐘到達(dá)。抄表、收費(fèi)、購氣。收費(fèi)——手抄表用戶每月按繳費(fèi)通知單告知的繳費(fèi)時(shí)間到公司公司營業(yè)大廳交納燃?xì)赓M(fèi)。購氣——IC智能表居民用戶可到哈納斯公司營業(yè)大廳或到就近的農(nóng)業(yè)銀行各網(wǎng)點(diǎn)購氣。公司每兩年對用戶室內(nèi)的燃?xì)庠O(shè)施進(jìn)行例行安全檢查。公司向社會(huì)公布投訴電話接受社會(huì)監(jiān)督。五、特約服務(wù)為更好地體現(xiàn)“用戶至上”的經(jīng)營思想,為有實(shí)際困難的用戶和有特殊服務(wù)需求的用戶提供差別服務(wù),最大程度地滿足用戶的要求,公司對在辦理改動(dòng)和加裝燃?xì)庠O(shè)施服務(wù)項(xiàng)目時(shí)提出特別要求的居民用戶開通“特約服務(wù)”,即在服務(wù)時(shí)限上做出特別承諾,用戶在繳納一定費(fèi)用(加班費(fèi)、誤餐費(fèi))后排,可享受專門的預(yù)約服務(wù)。受理數(shù)量:公司營業(yè)大廳每個(gè)工作日受理“特約服務(wù)”項(xiàng)目用戶4戶。)50 / 50
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