關(guān)務(wù)部崗位規(guī)范細(xì)則-閱讀頁
2025-04-22 20:33本頁面
【正文】 日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進(jìn)度、訂艙報關(guān)、業(yè)務(wù)單證傳遞、收匯核銷； 與有關(guān)業(yè)務(wù)員交流溝通；業(yè)務(wù)信息查詢，；業(yè)務(wù)資料填制、傳遞；有關(guān)保稅資料的準(zhǔn)備、管理；進(jìn)口開證；了解公司有關(guān)文件、資料、財務(wù)表單等；定期工作訂單結(jié)果、財務(wù)信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。職權(quán)1. 對進(jìn)口料的及時核銷負(fù)責(zé) 2. 相關(guān)資料的索取權(quán)；；3. 管理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重保稅信息資料的完整性100%核銷工作的及時性評估原料報表的準(zhǔn)確率100%進(jìn)口開證的及時性評估與海關(guān)溝通的及導(dǎo)有效性評估來自財務(wù)人員的投訴≤2次/月 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡2535歲性別不限性格能承受一定的工作壓力工作經(jīng)驗三年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗，三年以上同等職位管理經(jīng)驗；掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務(wù)、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務(wù)和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務(wù)管理能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務(wù)、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力，六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（文員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱文員職位編號所屬部門關(guān)務(wù)部薪金級別直接上級關(guān)務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)部內(nèi)部信息的傳達(dá)及協(xié)助經(jīng)理的日常工作職責(zé) 協(xié)助經(jīng)理對部門日常工作進(jìn)行處理； 部門的工作信息傳達(dá)；傳真、復(fù)印、接聽電話等工作； 部門文件的整理、歸檔、保存； 部門會議做記錄并整理存檔； 對關(guān)務(wù)部的運費發(fā)票登記、統(tǒng)計與核對工作； 核對運費的付費情況，及時催討核銷單； 負(fù)責(zé)本部門報表的編制，并及時報批；負(fù)責(zé)本部門與財務(wù)相關(guān)工作的聯(lián)系；部門辦公用品的發(fā)放與管理日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進(jìn)度、訂艙報關(guān)、業(yè)務(wù)單證傳遞、收匯核銷； 與有關(guān)業(yè)務(wù)員交流溝通；業(yè)務(wù)信息查詢，；業(yè)務(wù)資料填制、傳遞；有關(guān)保稅資料的準(zhǔn)備、管理；進(jìn)口開證；了解公司有關(guān)文件、資料、財務(wù)表單等；定期工作訂單結(jié)果、財務(wù)信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。職權(quán)1. 對部門信息傳達(dá)負(fù)責(zé)和各類報表統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)；2. 運費咨詢權(quán)3. 核銷單催討權(quán)4. 管理建議權(quán)1.2.3.工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重各類文件保存的完整性100%信息傳達(dá)的及時性評估運費核對的及時性評估各類報表制作的準(zhǔn)確性100%與部門人員工作的配合程度及時有效的評估與財務(wù)工作聯(lián)系的有效性評估來自業(yè)務(wù)人員的投訴≤2次/月 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡2535歲性別不限性格能承受一定的工作壓力工作經(jīng)驗二年以上同等職位工作經(jīng)驗；熟悉企業(yè)的內(nèi)部運作環(huán)境崗位所需知識 國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、單證、財務(wù)和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務(wù)、人力資源、信息管理一個月有一定的英語聽、說、讀、寫能力，四級以上水平企業(yè)概況與文化一天行業(yè)知識二天職前培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘16 / 16
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