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公司電子文件歸檔及管理規(guī)定-閱讀頁

2025-04-22 20:24本頁面
  

【正文】 7℃20℃,相對濕度控制范圍為3545?! ≡O(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性,如不兼容,應(yīng)進行電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作,原載體保留時間不少于3年。 ?。?)對磁性載體每滿2年,光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于20,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施; ?。?)磁性載體上的電子文件,每4年轉(zhuǎn)存一次,原載體同時保留不少于4年?! 〉谑艞l利用歸檔的電子文件,應(yīng)使用拷貝件。  第二十條歸檔電子文件的鑒定銷毀,參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在辦理審批手續(xù)后實施?! 〉诙粭l檔案館應(yīng)定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統(tǒng)計。 5
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