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言談禮儀培訓(xùn)教材-閱讀頁(yè)

2025-04-21 05:13本頁(yè)面
  

【正文】 最長(zhǎng)壽的一位呀!”皇上聽了很高興,便拿出了一百枚金幣,賞給了第二位解夢(mèng)的人。  會(huì)說(shuō)話很重要嗎?會(huì)說(shuō)話究竟有什么意義、價(jià)值和作用呢?為什么要學(xué)會(huì)說(shuō)話呢?因?yàn)椤 ?huì)說(shuō)話能說(shuō)退百萬(wàn)雄師!  春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代,有一個(gè)典故叫“燭之武說(shuō)退秦師”,講的是秦晉聯(lián)軍要攻打鄭國(guó)了,使得鄭國(guó)的文臣武將均一籌莫展,武將不敢出征,文將沒(méi)有辦法,最后鄭王不得不請(qǐng)燭之武老將親自出馬,去秦國(guó)一趟。他對(duì)秦軍統(tǒng)帥動(dòng)之以情,曉之以理,情真意切,痛陳唇亡齒寒的利和弊,最后終于說(shuō)服了秦國(guó)統(tǒng)帥,讓其下令秦國(guó)大軍立刻撤軍不再攻打鄭國(guó),并且留下了兩員大將,協(xié)助保衛(wèi)鄭國(guó)?! 〔毁M(fèi)一兵一卒,一個(gè)燭之武就能把皇皇秦軍說(shuō)退了?!?  又如三國(guó)時(shí)代的“諸葛亮舌戰(zhàn)群儒”。這是什么樣的威力?會(huì)說(shuō)話的威力!假如劉備不讓諸葛亮去,而讓張飛去,后果又會(huì)怎么樣呢?  會(huì)說(shuō)話能夠救人一命!  很多人都知道紀(jì)曉嵐。乾隆皇帝自然也知道。于是,他把紀(jì)曉嵐找來(lái),對(duì)紀(jì)曉嵐說(shuō):“紀(jì)曉嵐!”“臣在!”“我問(wèn)你:何為忠孝呀?”紀(jì)曉嵐說(shuō):“君叫臣死,臣不得不死,為忠;父叫子亡,子不得不亡,為孝。”紀(jì)曉嵐剛回答完,乾隆皇上接過(guò)話來(lái):“好!朕賜你一死。紀(jì)曉嵐只好謝主龍恩,三拜九叩,然后走了。當(dāng)然,乾隆知道紀(jì)曉嵐不會(huì)讓自己輕易死掉的,必定會(huì)有什么辦法解救自己?! “腱南愕墓し颍o(jì)曉嵐氣喘吁吁地跑回來(lái)了,撲通地給乾隆跪下?!甭牭竭@里,乾隆啞口無(wú)言:你讓他去死去吧,你就是昏庸無(wú)道;可是讓他活著吧,自己皇帝的面子又下不了臺(tái)。要是換了另一個(gè)人又會(huì)怎么辦呢?看來(lái),會(huì)說(shuō)話的價(jià)值確實(shí)不可低估呀。法國(guó)大作家雨果也認(rèn)為:“語(yǔ)言就是力量。歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家早就把“舌頭、金錢、電腦”并列為三大法寶,口才被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一。但是,我國(guó)歷史上也涌現(xiàn)過(guò)許多口才出眾的人物。他們或吐納珠玉,眉睫間醍醐灌頂;或羽扇綸巾,談笑間逢兇化吉?!?第2節(jié) 傾聽 耳聽八方,能使我們跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐;廣納群言,能使我們保持清醒的頭腦;謙虛謹(jǐn)慎,能使我們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)與才干?! A聽是一種姿態(tài),是一種與人為善、心平氣和、謙虛謹(jǐn)慎的姿態(tài)。   傾聽是理解、是尊重、是接納、是期待、是分擔(dān)、是共享快樂(lè),因此傾聽的意義遠(yuǎn)不只僅僅給了別人一個(gè)表達(dá)的機(jī)會(huì)。一、毛澤東聽到咒罵后  上世紀(jì)30年代的陜甘寧邊區(qū)。一位莊稼漢說(shuō):“打雷怎么不劈死毛澤東?”旋即,他便被揪到了鄉(xiāng)政府。他說(shuō):“共產(chǎn)黨不好,我就要罵共產(chǎn)黨的頭兒毛澤東。  如果你處在毛澤東同志的位置,你會(huì)怎樣做呢?二、雄辯是銀,傾聽是金 古希臘有一句民諺說(shuō):“聰明的人,借助經(jīng)驗(yàn)說(shuō)話;而更聰明的人,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)不說(shuō)話。中國(guó)人則流傳著“言多必失”和“訥于言而敏于行”這樣的濟(jì)世名言。在我們身邊,經(jīng)常會(huì)有這樣的人,他們喜歡多說(shuō)話,總是喜歡顯示自己怎么樣怎么樣,好像他博古通今似的。更聰明的人,或者說(shuō)智慧的人,往往會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),知道自己要是多說(shuō),必然會(huì)說(shuō)得多錯(cuò)得也就多,所以不到需要時(shí),總是少說(shuō)或者不說(shuō)。  但是,上了年紀(jì)的人都知道,大多數(shù)事情,說(shuō)了比不說(shuō)更有效的,并不多。可是,你要是把對(duì)方當(dāng)作一個(gè)坦誠(chéng)的朋友來(lái)對(duì)待,并要進(jìn)行深交的話,那就不要什么都談,否則會(huì)給你帶來(lái)很多人際關(guān)系上的麻煩。而騙人的東西,想讓別人知道是很難的?! ⌒坜q是銀,傾聽是金。若是在給顧客下訂單時(shí),對(duì)方出現(xiàn)一會(huì)兒沉默的話,你千萬(wàn)不要以為自己有義務(wù)去說(shuō)什么。千萬(wàn)不要自作主張,打斷他們的思路,否則,你會(huì)后悔得吐血。當(dāng)時(shí),這位司機(jī)肯會(huì)見原一平,是因?yàn)樵黄郊依镉幸徊糠庞硻C(jī),它可以放彩色有聲影片,而這是那位司機(jī)沒(méi)有見過(guò)的。3分鐘后,那位司機(jī)經(jīng)過(guò)心中的一番激烈交戰(zhàn),主動(dòng)問(wèn)原一平:“現(xiàn)在還能參加這種保險(xiǎn)嗎?”  最后,他簽了一份高額的人壽保險(xiǎn)契約。可是,恰當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)時(shí)間的沉默不但是允許的,而且也是受顧客歡迎的?! ‘?dāng)顧客說(shuō)“我考慮一下”時(shí),我們一定要給予他充足的時(shí)間去思考,因?yàn)檫@總比“你先回去吧,我想考慮好了再打電話給你吧”。相比較而言,顧客承受沉默的壓力要比我們承受的還要大得多,因此,極少顧客會(huì)含蓄地猶豫超過(guò)2分鐘的。因此,在顧客開口之前,務(wù)必保持沉默,除非你想丟掉生意。傾聽能使對(duì)方喜歡你,信賴你。當(dāng)我們專心致志的聽對(duì)方講,努力地聽,甚至是全神貫注地聽時(shí),對(duì)方一定會(huì)有一種被尊重和重視的感覺,雙方之間的距離必然會(huì)拉近。見面時(shí),喬治照例先遞上自己的名片:“您好,我是重型汽車公司的推銷員,我叫……”  才說(shuō)了不到幾個(gè)字,該顧客就以十分嚴(yán)厲的口氣打斷了喬治的話,并開始抱怨當(dāng)初買車時(shí)的種種不快?! 〗K于,那位顧客把以前所有的怨氣都一古腦地吐光了。于是,他便有點(diǎn)不好意思地對(duì)喬治說(shuō):“小伙子,你貴姓呀,現(xiàn)在有沒(méi)有一些好一點(diǎn)的車種,拿一份目錄來(lái)給我看看,給我介紹介紹吧?! 膯讨文贸霎a(chǎn)品目錄到那位顧客決定購(gòu)買,整個(gè)過(guò)程中,喬治說(shuō)的話加起來(lái)都不超過(guò)10句?!薄 ∫虼耍谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候,讓我們的嘴巴休息一下吧,多聽聽顧客的話?! 碳掠脙A聽贏得顧客  眾所周知,汽車推銷員喬吉拉德被世人稱為“世界上最偉大的推銷員”。傾聽,你傾聽對(duì)方越久,對(duì)方就越愿意接近你。上帝為什么給了我們兩個(gè)耳朵一張嘴呢?我想,就是要讓我們多聽少說(shuō)吧!”  喬吉拉德對(duì)這一點(diǎn)感觸頗深,因?yàn)樗麖淖约旱念櫩屠飳W(xué)到了這個(gè)道理,而且是從教訓(xùn)中得來(lái)的。  當(dāng)他們向喬吉拉德的辦公室走去時(shí),那位顧客開始向喬提起了他的兒子。”  “那真是太棒了。  倆人繼續(xù)向前走時(shí),喬卻看著其他的顧客?!薄  俺煽?jī)肯定很不錯(cuò)吧?”喬應(yīng)付著,眼睛在四處看著?!薄  澳撬咧挟厴I(yè)后打算做什么呢?”喬心不在焉?!薄  班?,那太好了。  那位顧客看了看喬,感覺到喬太不重視自己所說(shuō)的話了,于是,他說(shuō)了一句“我該走了”,便走出了車行?! ∠掳嗪螅瑔袒氐郊一叵虢裉煲徽斓墓ぷ?,分析自己做成的交易和失去的交易,并開始分析失去客戶離去的原因?!薄  芭?,世界上最偉大的推銷員先生,”顧客說(shuō),“我想讓你知道的是,我已經(jīng)從別人那里買到了車?yán)?。喬,?dāng)我提到我對(duì)我兒子是多么的驕傲?xí)r,他是多么的認(rèn)真地聽。你真是個(gè)笨蛋!當(dāng)別人跟你講他的喜惡時(shí),你應(yīng)該聽著,而且必須聚精會(huì)神的聽。原來(lái),自己犯了如此大的錯(cuò)誤。要是換了我,我也不會(huì)從那些不認(rèn)真聽我說(shuō)話的人那兒買東西。那么,我能希望您知道我現(xiàn)在是怎么想的嗎?”  “你怎么想?”顧客問(wèn)道。而您送您兒子上大學(xué)也是一個(gè)非常明智之舉。我很抱歉,讓您覺得我是一個(gè)很沒(méi)用的家伙。當(dāng)然,經(jīng)過(guò)昨天的事,您不再來(lái)也是無(wú)可厚非的。后來(lái),喬吉拉德還賣了一輛車給他的兒子,一位年輕的醫(yī)生。而每一位進(jìn)到店里的顧客,喬都會(huì)問(wèn)問(wèn)他們,問(wèn)他們家里人怎么樣了,做什么的,有什么興趣愛好,等等?! 〈蠹叶己芟矚g這樣,那給了他們一種受重視的感覺,他們認(rèn)為,喬是最會(huì)關(guān)心他們的人。四、傾聽是最好的恭維(2) 最高效的傾聽技巧  讓對(duì)方感覺到你是在用心地聽;  讓對(duì)方感覺到你的態(tài)度很誠(chéng)懇;  在傾聽時(shí)記筆記,效果會(huì)更好;  記筆記有三大好處:(1)立刻讓對(duì)方感覺到被尊重;(2)記下對(duì)方說(shuō)話重點(diǎn),便于溝通;(3)防止遺漏  重新確認(rèn),減少誤會(huì)及誤差;  切記:不到萬(wàn)不得已,千萬(wàn)不要打斷對(duì)方講話;  不插嘴有三大好處:(1)讓對(duì)方感覺良好;(2)讓對(duì)方多說(shuō),以獲得更多有用信息;(3)讓對(duì)方說(shuō)完整  對(duì)方停止說(shuō)話時(shí),再停頓35秒;  這有三大好處:(1)給對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去的時(shí)間;(2)你可以利用這點(diǎn)時(shí)間組織語(yǔ)言;(3)讓對(duì)方覺得你說(shuō)的話是經(jīng)過(guò)大腦的,可信度比較高  不明白的地方見機(jī)追問(wèn);  追問(wèn)有兩大好處:(1)使你盡可能聽懂他的意思;(2)讓對(duì)方覺得你聽懂了  傾聽時(shí),不要組織語(yǔ)言;  因?yàn)樵趯?duì)方講話時(shí),你在組織語(yǔ)言就會(huì)有可能錯(cuò)過(guò)對(duì)方講話的某些內(nèi)容,造成誤解  傾聽過(guò)程中,點(diǎn)頭微笑;  好處是,起到肯定鼓勵(lì)的作用,有利于讓對(duì)方多說(shuō),讓你“捕獲”更多信息  不要發(fā)出聲音  因?yàn)榘l(fā)出聲音可能會(huì)打斷或影響到對(duì)方講話  1眼睛要注視對(duì)方鼻尖或前額;  此舉能讓對(duì)方覺得你的眼神比較柔和?! ?坐定好位置。 每個(gè)人都喜歡聽到自己的嗓音 不要隨意打斷對(duì)方的話  請(qǐng)看下面一段推銷對(duì)話場(chǎng)景:  推銷員:“科爾先生,經(jīng)過(guò)我仔細(xì)觀察,我發(fā)現(xiàn)貴廠自己維修花費(fèi)的錢,要比雇傭我們來(lái)干,花的錢還多,對(duì)嗎?”  科爾:“我也計(jì)算過(guò),我們自己干確實(shí)不太劃算,你們的服務(wù)也不錯(cuò),可是,畢竟你們?nèi)狈﹄娮臃矫娴摹薄 ⊥其N員:“噢,對(duì)不起,我能插一句嗎?有一點(diǎn)我們想說(shuō)明一下,沒(méi)有人能夠做完所有事情的,不是嗎?修理汽車需要特殊的設(shè)備和材料,比如……”  科爾:“對(duì),對(duì),但是,你誤解我的意思了,我要說(shuō)的是……”  推銷員:“您的意思我明白,我是說(shuō),您的下屬就算是天才,也不可能在沒(méi)有專用設(shè)備的情況下,干出像我們公司那樣漂亮的活兒來(lái),不是嗎?”  科爾:“你還是沒(méi)有搞懂我的意思,現(xiàn)在我們這里負(fù)責(zé)維修的伙計(jì)是……”  推銷員:“科爾先生,現(xiàn)在等一下,好嗎?就等一下,我只說(shuō)一句話,如果您認(rèn)為……”  科爾:“我認(rèn)為,你現(xiàn)在可以走了。在推銷中,這是一大忌!在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常隨意打斷對(duì)方講話的人,也只能讓講話者生厭?! ∽岊櫩统浞直磉_(dá)異議,即便你知道他將要說(shuō)什么,也不要試圖打斷他。沒(méi)有任何顧客愿意去跟那些自作聰明的推銷員打交道的?! ∶總€(gè)人都喜歡聽到自己的嗓音  當(dāng)我們聽到顧客要說(shuō)什么的時(shí)候,必須湊上前去表現(xiàn)出急于要聽的樣子?! ≡谖覀兓卮饐?wèn)題時(shí),表情也要自然,雙目始終注視著他,因?yàn)檫@種眼神的對(duì)視接觸是非常重要的,它能向?qū)Ψ絺鬟_(dá)這樣的信號(hào):我們?cè)谡嬲\(chéng)地仔細(xì)地聽對(duì)方講述。因此,“看起來(lái)”有興趣,要遠(yuǎn)比“真的”有興趣重要得多。我們常常會(huì)看到:傾聽別人的問(wèn)題,會(huì)化解困境,就像把氣球里的氣放掉。換句話說(shuō),他們的聲音被別人忽視了,誰(shuí)也不愿意聽?! ∪绻矣幸粋€(gè)問(wèn)題告訴你,你聽了,我會(huì)覺得好得多,因?yàn)槟悻F(xiàn)在知道我有什么樣的感覺?! A聽是從事管理者的寶貴財(cái)富,要是你不知道如何去傾聽,是很難取得成功的。想想你那些特別優(yōu)秀的伙伴,可能你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你想更多地與這些朋友談話時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)他們正在傾聽,他們給你和其他人以講話的機(jī)會(huì)。應(yīng)該兩者并用?! ∧阏娴脑诼爢帷 A聽不僅僅是站在那里,或者坐在那里,或是只出現(xiàn)在一次談話中?! 榱吮硎疚覀儗?duì)講話者的尊重和認(rèn)可,我們至少要表現(xiàn)出真正在聽對(duì)方的姿態(tài)。  你的動(dòng)作和表情告訴別人你是否在聽?! 『?jiǎn)短的語(yǔ)言詞匯  下面這些口語(yǔ)詞匯將告訴你的講話者,“我正在聽著呢,你繼續(xù)說(shuō)吧”。  如有人告訴你,“昨天那真是一次有趣的會(huì)議?!薄  皶?huì)議什么時(shí)間開?”答:“兩點(diǎn)?!薄 ∈裁矗骸白蛱扉_會(huì)時(shí)發(fā)生什么事情了?”  怎么樣:“你在這次產(chǎn)品促銷推廣活動(dòng)中表現(xiàn)得怎么樣?”  闡述:“闡述一下公司的經(jīng)營(yíng)理念?!薄 〗o出:“給出例子說(shuō)明你的意思。七、能告訴我,你是怎么想的嗎 每個(gè)人都渴望獲得認(rèn)可,無(wú)論他是國(guó)家元首、世界首富,還是流浪漢、乞丐。說(shuō)話之前先傾聽,不但能夠避免亂說(shuō)話,同時(shí)還是一種能夠認(rèn)可任何人的極具力量的方式?! ≡诼?lián)邦快遞創(chuàng)立早期,出現(xiàn)了一個(gè)常見的人事問(wèn)題——人員變動(dòng)。當(dāng)然,人員流動(dòng)率向50%奔去?! ∶鎸?duì)這樣的問(wèn)題,時(shí)任人事副總裁哈里凱納找到了創(chuàng)始人之一的弗朗西斯邁奎爾,問(wèn)道:“弗朗西斯,你需要我做些什么?”  看著面帶微笑的哈里,弗朗西斯也笑了,回答道:“哈里,我不知道,但你能告訴我,你是怎么想的嗎?”  談了一會(huì),哈里對(duì)弗朗西斯說(shuō):“給我一點(diǎn)考慮的時(shí)間?!备ダ饰魉惯~奎爾便安排了一次由當(dāng)時(shí)的董事長(zhǎng)兼CEO弗雷德史密斯、首席財(cái)務(wù)官比特威爾莫茲以及自己參加的會(huì)議,會(huì)議由哈里主持。由于網(wǎng)絡(luò)中心工作的時(shí)間很短,一般工作內(nèi)容就是接收、發(fā)送和裝運(yùn),因此,中心的員工全是兼職的?! 」锾嵝讯聲?huì)的成員們:“這不是一個(gè)全職的工作,因此他們不享受福利待遇,這讓這些還是大學(xué)在校生的兼職員工,看起來(lái)就像是被收養(yǎng)的孩子,好像不是這個(gè)公司的人。而且,該考試時(shí),他們就不會(huì)來(lái)。”  “那么,你有什么解決的問(wèn)題嗎?”首席財(cái)務(wù)官比特問(wèn)?!  翱墒枪?,你想過(guò)沒(méi)有,在我們的醫(yī)療方案里增加這些員工,會(huì)給我們公司帶來(lái)多少昂貴的費(fèi)用?不能這樣做,哈里,否則公司的負(fù)擔(dān)會(huì)加重很多很多的。”  哈里問(wèn)道:“比特,你知道在網(wǎng)絡(luò)中心工作的人,他們的年齡有多大嗎?”  “這跟我們的問(wèn)題有關(guān)系嗎?”比特不解。比特,在你這么大的時(shí)候,你的身體會(huì)出現(xiàn)大毛病嗎?”  經(jīng)過(guò)短時(shí)間的沉靜,會(huì)場(chǎng)響起了董事長(zhǎng)的聲音,他微笑著說(shuō):“比特,哈里說(shuō)得很對(duì),網(wǎng)絡(luò)中心那批兼職的年輕人們,就算享受了我們的醫(yī)療福利,也在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,不會(huì)給公司造成費(fèi)用上的壓力,因?yàn)樗麄兒苌偕?。很快,決議便得到了落實(shí),聯(lián)邦快遞公司給那些兼職者也與全職者一樣,享受到了醫(yī)療福利。公司的士氣空前高漲,帶來(lái)的就是業(yè)務(wù)量的不斷攀升,帶來(lái)生產(chǎn)率的大幅度提高。如今,在聯(lián)邦快遞許多重要崗位上的領(lǐng)導(dǎo)者,一開始就是網(wǎng)絡(luò)中心里的郵件遞送兼職人員。  聯(lián)邦快遞的這一傳統(tǒng)一直保持到了今天。任何一位真正關(guān)注到這種現(xiàn)象的人,都會(huì)感到奇怪,因?yàn)槎萌绾蝺A聽別人,是每個(gè)人走向成功最需要的技巧。  聊“傾聽”這個(gè)話題,我們還是要以銷售作為背景或載體。但是,“傾聽”又恰恰是許多專業(yè)銷售人員技巧中最薄弱的環(huán)節(jié)?! ≡诼犚魳?lè)、看電視、看電影時(shí),我們會(huì)不知不覺中記住了其中的內(nèi)容,我們會(huì)把一些流行歌曲的歌詞都倒背如流,并整天哼唱,可是,當(dāng)我們的親人、我們的朋友在跟我們說(shuō)句話時(shí),我們可能會(huì)說(shuō):“我沒(méi)聽清?! 槭裁次覀兊摹奥犃Α弊兊迷絹?lái)越差?因?yàn)槲覀兌蓟忌狭伺c“傾聽”有關(guān)的兩大功能性障礙?! ∥覀兛偸窃陂_始傾聽之前或者聽到整個(gè)故事之前,就已經(jīng)下定了如何去做的決心?! ‘?dāng)我們認(rèn)為自己想好答案時(shí),我們會(huì)停止傾聽?! 】墒?,我們是否試過(guò)換位思考?如果講話者是你,而表現(xiàn)出不愿意傾聽的人,正用我們平時(shí)聽我們說(shuō)話時(shí)的動(dòng)作,來(lái)對(duì)待我們。故意把不想聽的話關(guān)在耳朵外面,這種做法不好?! ‘?dāng)我們決心做一名好的傾聽者時(shí),我們必然希望找到自己成為那樣的人之捷徑?! ∮行У膬A聽,能帶來(lái)越來(lái)越多的好朋友;有效的傾聽,能帶來(lái)越來(lái)越的顧客;有
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