【正文】 [New Address] }　　用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄校部捎肊nter或Shift＋Enter組合鍵來分隔地址的各行　　(2)User Initials域　　語法：{ USERINITIALS [New Initials] }　　用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容　　(3)UserName域　　語法：{ USERNAME [NewName] }　　用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容　　　　(1)AddressBlock域　　語法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }　　用途：插入郵件合并地址塊。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括國家/地區(qū)；鍵入2則只在與\e的值不同時(shí)包括國家/地區(qū)\e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時(shí)，此開關(guān)很有用處\f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式\l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識號　　(2)Ask域　　語法：{ ASK Bookmark Prompt [Switches ] }　　用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入?！　∵x項(xiàng)：開　關(guān) 說　　　明\b 求和 指明由\l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。可使用下列值的任意組合來指定該開關(guān)的值 開　關(guān)　值 指定格式屬性 0 無 1 邊框 2 底紋 4 字體 8 顏色 16 自動匹配 32 標(biāo)題行 64 最后一行 128 第一列 256 最后一列\(zhòng)c 連接信息 指定與數(shù)據(jù)的連接\d 位置 數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名\f 開始編號 指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號\h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格\l 格式 對數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格”菜單中)中的一種格式。如果使用了該開關(guān)并且\b開關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個(gè)無格式表格\s SQL SQL指令。用戶的應(yīng)答信息會打印在域中。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息　　(6)GreetingLine域　　語法：{ GREETINGLINE [Switches ] }　　用途：插入郵件合并問候語。　　選項(xiàng)：　　(8)MergeField域　　語法：{ MERGEFIELD FieldName }　　用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“《》”形的合并字符之中。域名必須完全符合域名記錄中的域名　　(9)MergeRec域　　語法：{ MERGEREC }　　用途：將 ERGEREC 顯示為一個(gè)域結(jié)果?！　?10)MergeSeq域　　語法：{ MERGESEQ}　　用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。　　(12)NextIf域　　語法：{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }　　用途：比較兩個(gè)表達(dá)式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前合并文檔中?！　?13)Set域　　語法：{ SET Bookmark Text }　　用途：定義指定書簽名所代表的信息。文本需用引號括起來，數(shù)字不必用引號括起來。如果比較結(jié)果為真，那么SKIPIF取消當(dāng)前合并文檔，移至數(shù)據(jù)源的下一條數(shù)據(jù)記錄，并開始一個(gè)新的合并文檔。　　三、域應(yīng)用實(shí)例詳解　　“題注”　　文檔中經(jīng)常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統(tǒng)的手工編號方法僅僅適用于小型文檔。利用“題注”功能可以提高編號更新的效率。假如我們需要的標(biāo)簽是“圖”，可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入“圖”，確定以后即可在“標(biāo)簽”下拉列表中看到它。　　假如你的圖片編號(后綴)需要采用其他格式，如一、二、三等類型。在出現(xiàn)的對話框中的“格式”下拉列表中選擇你需要的編號樣式?！　?2)自動插入題注　　當(dāng)你在文檔中插入圖片(或其他對象)以后，Word就會根據(jù)設(shè)置自動將“題注”(圖片編號)放到指定位置。然后打開“使用標(biāo)簽”和“位置”下拉列表，選擇自動插入時(shí)使用的標(biāo)簽和題注所在位置。Word即會按照設(shè)置自動將編號放入特定位置。這種方法適用于把圖片直接插入文檔的場合。打開“插入題注”對話框，選擇“標(biāo)簽”樣式后單擊“確定”按鈕，圖片編號就會插入光標(biāo)所在位置。此法比較適用于圖片沒有插入文檔，但是需要在文檔中標(biāo)注圖片編號的場合。如果你在原來的編號之間插入了新的圖片，Word會自動進(jìn)行調(diào)整，使編號符合順序排列的原則。　　假如你刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對應(yīng)的編號刪除。再次單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，所有圖片編號就會自動順序調(diào)整。例如文檔中可以出現(xiàn)“圖1”、“圖2”和“公式1”、“公式2”之類編號格式，但它們是前綴不同的兩個(gè)系列的編號。如果遇到這些內(nèi)容都采用重復(fù)輸入的方法，不僅浪費(fèi)時(shí)間而且不利于對象的更新?！　〖偃缥覀冊谖臋n中插入了一個(gè)表格，可以按前面介紹的辦法給它設(shè)置一個(gè)編號(例如“表格1”)?！　?1)插入交叉引用題注　　首先把光標(biāo)放置在“請參見”后面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單命令，打開“交叉引用”對話框。單擊“引用內(nèi)容”下接列表，該列表中提供了“整項(xiàng)題注”、“只有標(biāo)簽和編號”、“只有題注文字”和“頁碼”等選項(xiàng)?！　　敖徊嬉谩睂υ捒蜻€有一個(gè)“插入為超級鏈接”選項(xiàng)，如果選中該項(xiàng)以后把交叉引用插入文檔，那么用戶可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時(shí)光標(biāo)就會跳轉(zhuǎn)到引用的“題注”位置?！　?2)管理交叉引用題注　　交叉引用的內(nèi)容不會自動更新，所以需要在文檔定稿前手動更新?！　∽⒁猓航徊嬉弥荒芤梦挥谕晃臋n中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首先請將文檔合并到主控文檔。如果用戶已經(jīng)為文檔的各級標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，也就是為不同的標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的級別，就可以在文檔中交叉引用標(biāo)題了?！　?1)插入交叉引用標(biāo)題　　打開“交叉引用”對話框。單擊“引用內(nèi)容”下拉列表，該下拉列表中提供了“標(biāo)題文字”、“頁碼”、“標(biāo)題編號”和“標(biāo)題編號(無上下文)”等選項(xiàng)。“標(biāo)題編號”、“標(biāo)題編號(無上下文)”的用途與“頁碼”相似，它可以把“引用哪一個(gè)編號項(xiàng)”列表中所選擇的標(biāo)題編號插入當(dāng)前光標(biāo)位置(如果標(biāo)題未使用Word提供的標(biāo)題自動編號功能，則顯示出來的標(biāo)題編號是“0”)?！　?2)管理交叉引用標(biāo)題　　從上面的介紹不難看出，交叉引用標(biāo)題和交叉引用題注的本質(zhì)是相同的，有關(guān)它的刪除、更新和編輯請參照前文的介紹。其中腳注和尾注用來給文檔中的文本提供解釋、批注以及參考資料。書簽則是加以特別標(biāo)識和命名的位置或文本，以便在需要的時(shí)候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時(shí)使用書簽的作用相同?！　∪绻愕奈臋n中插入了上述幾種對象，打開“交叉引用”對話框的“引用類型”列表就可以看到它們?！　　　Υ笮臀臋n來說，目錄是不可或缺的組成部分。在Word中，我們可以利用域來實(shí)現(xiàn)自動編制和管理目錄。如果文檔中以一、二等編號開頭的是一級標(biāo)題，2等編號開頭的是二級標(biāo)題，則設(shè)置標(biāo)題樣式(級別)的方法有以下幾種：　　把光標(biāo)放入一、二等編號開頭的標(biāo)題，打開“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選中其中的“標(biāo)題1”選項(xiàng)。接著按相同方法，給文檔中的二級標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，以此類推。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。最簡單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開的“樣式”任務(wù)窗口中選中某種標(biāo)題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“修改”命令，就可以打開“修改樣式”對話框進(jìn)行修改，修改完畢，存為模板文件即可?！　?2)建立目錄　　建立目錄前，你需要將光標(biāo)插入建立目錄的位置(一般位于文檔大標(biāo)題之后)。假如編制的目錄需要顯示出三級標(biāo)題，則應(yīng)在“顯示級別”框中輸入或選擇“3”。如圖2所示。　　(3)更新目錄　　如果目錄建立之后文檔的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這就需要用戶更新目錄?；蛘咧苯影聪翭9鍵也可對目錄進(jìn)行更新。則目錄中的所有標(biāo)題都會被選中，此時(shí)只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除?！　　　∷饕前凑找欢ǚ诸悩?biāo)準(zhǔn)和需要，把文檔中的主要概念或名詞術(shù)語摘錄下來，標(biāo)明它們的出處(即頁碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料?！　?1)標(biāo)記索引項(xiàng)　　編制索引的第一步是標(biāo)記文檔中的名詞、短語和符號之類的索引項(xiàng)，以便為標(biāo)記索引提供對象。如果標(biāo)記了文檔中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成。　　這里以標(biāo)記本文中的“域代碼”為例。單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中單擊“標(biāo)記”按鈕。假如需要標(biāo)記文中出現(xiàn)“域代碼”三個(gè)字的所有位置，可以單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，這樣文中出現(xiàn)“域代碼”的位置都會出現(xiàn)“XE 域代碼”標(biāo)記。把光標(biāo)插入文檔最后的一個(gè)空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)位置?！　?3)更改索引格式　　當(dāng)文檔中的索引被提取出來以后，如果要對已經(jīng)生成的索引格式進(jìn)行更改，可以把光標(biāo)放入索引所在的行或其下面一行?！　?4)更新索引　　為避免重復(fù)勞動，建議用戶在文檔編輯完成之后進(jìn)行索引。用鼠標(biāo)單擊要更新的索引，按下F9鍵進(jìn)行更新?！　?5)標(biāo)記特殊符號　　假如你需要把$、*之類的符號標(biāo)記為索引項(xiàng)?！保詈髥螕簟皹?biāo)記”按鈕即可。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。　　(2)編制目錄　　把光標(biāo)插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡?！　∩鲜鰧υ捒蛑?，“顯示頁碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各目錄項(xiàng)(即圖表、公式等的題注)的頁碼；“頁碼右對齊”選項(xiàng)可以將頁碼顯示在各目錄項(xiàng)的旁邊；“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇目錄項(xiàng)與頁碼之間添加的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線。假如你要創(chuàng)建一種自定義格式，應(yīng)當(dāng)選中“來自模板”選項(xiàng)，然后單擊“修改”按鈕，在“樣式”對話框中修改圖表目錄的樣式。如果選擇列表中的“無”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會變成“題注”?！　⊥瓿稍O(shè)置，單擊“確定”按鈕就會在當(dāng)前光標(biāo)位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個(gè)目錄光標(biāo)就會跳轉(zhuǎn)到某個(gè)目錄項(xiàng)(例如“圖表1”)的前面，實(shí)現(xiàn)通過目錄對項(xiàng)目的快速訪問。　　　　(1)一頁兩版文檔的頁碼設(shè)置　　機(jī)關(guān)的公文和學(xué)校的試卷頁面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁并在其下方印刷頁碼和頁數(shù)。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*21}”?！　∫院蠓彩琼撁孀筮呉粰谙旅娴捻摯a，均按“{={Page}*21}}”的格式輸入；而頁面右面一欄下面的頁碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。當(dāng)頁碼全部輸入完畢后，選中頁腳中的任意一個(gè)頁碼，用鼠標(biāo)右鍵單擊并在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁的“第頁”內(nèi)顯示正確的頁碼?！　?2)同一頁面的兩種頁碼設(shè)置　　報(bào)告或論文集是由許多篇文檔匯集而來，既需要說明某一頁在當(dāng)前文檔中的頁碼，又需要說明該頁在整個(gè)文集中的頁碼，這就出現(xiàn)了同一頁面設(shè)置不同頁碼的情況，利用域很容易解決這個(gè)問題。將光標(biāo)移動到“第頁”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設(shè)置。連續(xù)按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”?！　≈灰募械拿恳黄臋n都照此辦理，就可以每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁碼了。先將光標(biāo)移動到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中的“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域?！　∽⒁猓喝绻且黄€處于編輯狀態(tài)，并沒有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱，必須將它保存后在文檔名稱處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱和保存路徑?！　?2)即時(shí)顯示文檔大小 　　假如你想在編輯文檔時(shí)看到它的大小，可以在文檔的頁眉或其他位置輸入“文檔大?。篕字節(jié)”字樣，然后把光標(biāo)移動到“K”字符前。如果要以兆字節(jié)為單位來顯示文檔大小，只要把域代碼中的開關(guān)由“k”改為“m”即可。如果在文檔中插入統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域代碼，一旦文檔的字符數(shù)量發(fā)生了變化，用戶只要更新域即可顯示出結(jié)果。如果要在文檔中顯示文檔的字?jǐn)?shù)，只需在域特征字符內(nèi)輸入“NumWords”即可。如果在文檔中顯示所用的模板名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來很大方便。　　(5)自動更新文檔日期和時(shí)間　　某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時(shí)間，采取手工輸入的方法不僅欠準(zhǔn)確，而且操作也比較麻煩。年39。月39。日39?！　〔捎蒙厦娴姆椒ú迦胛臋n的日期和時(shí)間，如果希望每次打印時(shí)都能自動更新，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“打印”選項(xiàng)卡，把“打印選項(xiàng)”中的“更新域”選項(xiàng)選中即可?！　螕簟安迦搿颉辈藛蚊?，在出現(xiàn)的對話框中先單擊“類別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項(xiàng)，然后在“域名”列表中找到“Fillin”。單擊“確定”按鈕完成。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“請?zhí)顚懶彰保诔霈F(xiàn)的菜單中選擇“更新域”就會彈出對話框讓你輸入具體內(nèi)容。利用“Seq”域可以實(shí)現(xiàn)文檔公式的自動編號，而且可以在文檔的其他地方引用。其中“tp”為標(biāo)識符，它的用途是為要編號的項(xiàng)目指定的名稱。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號“(1)”就會顯示在公式后面?！　?3)自動插入頁首標(biāo)題　　如果你的文檔需要在每一頁的頁眉打印具有“標(biāo)題 3”級別的標(biāo)題，可以