【正文】 操作，將其他一級(jí)標(biāo)題全部設(shè)置為“標(biāo)題1”。接著按相同方法，給文檔中的二級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，以此類推。全部標(biāo)題的樣式設(shè)置完成后，你就可以看到每個(gè)標(biāo)題前面有一個(gè)小黑點(diǎn)。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效?！　∪绻憬?jīng)常使用幾種固定的標(biāo)題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對(duì)模板或正在使用的樣式進(jìn)行修改。最簡(jiǎn)單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開(kāi)的“樣式”任務(wù)窗口中選中某種標(biāo)題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇“修改”命令，就可以打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框進(jìn)行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。　　(2)建立目錄　　建立目錄前，你需要將光標(biāo)插入建立目錄的位置(一般位于文檔大標(biāo)題之后)。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內(nèi)置的目錄樣式，然后設(shè)置目錄編制的級(jí)別。假如編制的目錄需要顯示出三級(jí)標(biāo)題，則應(yīng)在“顯示級(jí)別”框中輸入或選擇“3”。設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會(huì)在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。　　上述對(duì)話框中，“顯示頁(yè)碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各級(jí)標(biāo)題所在的頁(yè)碼；“頁(yè)碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以使頁(yè)碼與右頁(yè)邊距對(duì)齊；“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇連接標(biāo)題文字與頁(yè)碼的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線；“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”選項(xiàng)，則為目錄中的每一個(gè)標(biāo)題創(chuàng)建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置?！　?3)更新目錄　　如果目錄建立之后文檔的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這就需要用戶更新目錄。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開(kāi)“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。或者直接按下F9鍵也可對(duì)目錄進(jìn)行更新?！　?4)刪除目錄　　如果你想刪除已經(jīng)建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開(kāi)“大綱”工具欄，單擊“轉(zhuǎn)到目錄”按鈕。則目錄中的所有標(biāo)題都會(huì)被選中，此時(shí)只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如你要?jiǎng)h除目錄中的部分標(biāo)題，只要把這些標(biāo)題選中即可按相同方法刪除?！　　　∷饕前凑找欢ǚ诸悩?biāo)準(zhǔn)和需要，把文檔中的主要概念或名詞術(shù)語(yǔ)摘錄下來(lái)，標(biāo)明它們的出處(即頁(yè)碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能?！　?1)標(biāo)記索引項(xiàng)　　編制索引的第一步是標(biāo)記文檔中的名詞、短語(yǔ)和符號(hào)之類的索引項(xiàng)，以便為標(biāo)記索引提供對(duì)象。索引標(biāo)記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了文檔中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成。此后Word將會(huì)自動(dòng)收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序和引用頁(yè)碼，并自動(dòng)查找或刪除同一頁(yè)中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引?！　∵@里以標(biāo)記本文中的“域代碼”為例。首先用鼠標(biāo)選中文檔內(nèi)的“域代碼”三個(gè)字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“索引”選項(xiàng)卡。單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記”按鈕。此時(shí)，文中的“域代碼”后將出現(xiàn)“{XE 域代碼}”標(biāo)記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE 域代碼”標(biāo)記。假如需要標(biāo)記文中出現(xiàn)“域代碼”三個(gè)字的所有位置，可以單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，這樣文中出現(xiàn)“域代碼”的位置都會(huì)出現(xiàn)“XE 域代碼”標(biāo)記?！　?2)提取標(biāo)記索引　　當(dāng)文檔中的名詞、短語(yǔ)等索引項(xiàng)被標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了。把光標(biāo)插入文檔最后的一個(gè)空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)位置。如果單擊了對(duì)話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，則會(huì)標(biāo)記出索引的名詞或短語(yǔ)出現(xiàn)的頁(yè)碼，并且按照索引項(xiàng)的筆畫(huà)或拼音進(jìn)行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關(guān)內(nèi)容?！　?3)更改索引格式　　當(dāng)文檔中的索引被提取出來(lái)以后，如果要對(duì)已經(jīng)生成的索引格式進(jìn)行更改，可以把光標(biāo)放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開(kāi)對(duì)話框以后在“索引”選項(xiàng)卡中選擇以下內(nèi)容：　　“頁(yè)碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以使頁(yè)碼與右頁(yè)邊距對(duì)齊；“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的實(shí)線、虛線等符號(hào)；“縮進(jìn)式”選項(xiàng)可以在主索引項(xiàng)下方列出次索引項(xiàng)，“接排式”選項(xiàng)則將次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)置于同一行；“欄數(shù)”選項(xiàng)將索引設(shè)置為用戶輸入數(shù)字所確定的欄數(shù)，如果想使索引的欄數(shù)與文檔中的欄數(shù)相同，可以選擇“自動(dòng)”；“語(yǔ)言(國(guó)家/地區(qū))”選項(xiàng)供用戶選擇用于索引的語(yǔ)言，你只需打開(kāi)列表進(jìn)行選擇即可；單擊“修改”按鈕，可以打開(kāi)“樣式”對(duì)話框修改索引使用的樣式?！　?4)更新索引　　為避免重復(fù)勞動(dòng)，建議用戶在文檔編輯完成之后進(jìn)行索引。如果此后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引。用鼠標(biāo)單擊要更新的索引，按下F9鍵進(jìn)行更新。但是整個(gè)索引更新之后，將會(huì)丟失更新前完成的索引或添加的格式。　　(5)標(biāo)記特殊符號(hào)　　假如你需要把$、@、*之類的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)。首先需要選中該符號(hào)，然后按上面介紹的方法打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，所選中的符號(hào)就會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”框中，你只要緊接該符號(hào)輸入“。”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕即可?！　　　D表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關(guān)線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過(guò)程?！　?1)創(chuàng)建“題注”　　在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對(duì)象創(chuàng)建“題注”，具體操作請(qǐng)讀者參看上文的介紹?！　?2)編制目錄　　把光標(biāo)插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡。單擊的“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復(fù)選項(xiàng)，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式?！　∩鲜鰧?duì)話框中，“顯示頁(yè)碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各目錄項(xiàng)(即圖表、公式等的題注)的頁(yè)碼；“頁(yè)碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以將頁(yè)碼顯示在各目錄項(xiàng)的旁邊；“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇目錄項(xiàng)與頁(yè)碼之間添加的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線?！　〈蜷_(kāi)“格式”下拉列表可以選擇要應(yīng)用于圖表目錄內(nèi)置格式，然后可以在“預(yù)覽”框中顯示它的效果。假如你要?jiǎng)?chuàng)建一種自定義格式，應(yīng)當(dāng)選中“來(lái)自模板”選項(xiàng)，然后單擊“修改”按鈕，在“樣式”對(duì)話框中修改圖表目錄的樣式?！　〈蜷_(kāi)“題注標(biāo)簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標(biāo)簽”類型，例如為圖表編制目錄時(shí)應(yīng)該選擇“圖表”。如果選擇列表中的“無(wú)”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會(huì)變成“題注”?！　∵x中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，以后圖表目錄就會(huì)包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁(yè)碼?！　⊥瓿稍O(shè)置，單擊“確定”按鈕就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個(gè)目錄光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到某個(gè)目錄項(xiàng)(例如“圖表1”)的前面，實(shí)現(xiàn)通過(guò)目錄對(duì)項(xiàng)目的快速訪問(wèn)?！　∷?、利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能　　Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實(shí)現(xiàn)許多個(gè)性化功能。　　　　(1)一頁(yè)兩版文檔的頁(yè)碼設(shè)置　　機(jī)關(guān)的公文和學(xué)校的試卷頁(yè)面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁(yè)并在其下方印刷頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)?！　〖偃缒阆胱岉?yè)碼和頁(yè)數(shù)的計(jì)算“自動(dòng)化”，可以將光標(biāo)插入第一頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的左欄)下面的“第頁(yè)”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*21}”。按照相同方法，在第二頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”?！　∫院蠓彩琼?yè)面左邊一欄下面的頁(yè)碼，均按“{={Page}*21}}”的格式輸入；而頁(yè)面右面一欄下面的頁(yè)碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數(shù)欄下面的頁(yè)碼等于當(dāng)前頁(yè)數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁(yè)碼等于當(dāng)前頁(yè)數(shù)乘2。當(dāng)頁(yè)碼全部輸入完畢后，選中頁(yè)腳中的任意一個(gè)頁(yè)碼，用鼠標(biāo)右鍵單擊并在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁(yè)的“第頁(yè)”內(nèi)顯示正確的頁(yè)碼?！　∪绻阋凇肮岔?yè)”直接插入總頁(yè)數(shù)，可以按上面介紹過(guò)的方法在“共頁(yè)”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當(dāng)你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁(yè)”字樣。　　(2)同一頁(yè)面的兩種頁(yè)碼設(shè)置　　報(bào)告或論文集是由許多篇文檔匯集而來(lái)，既需要說(shuō)明某一頁(yè)在當(dāng)前文檔中的頁(yè)碼，又需要說(shuō)明該頁(yè)在整個(gè)文集中的頁(yè)碼，這就出現(xiàn)了同一頁(yè)面設(shè)置不同頁(yè)碼的情況，利用域很容易解決這個(gè)問(wèn)題。　　假如某文檔在文集中的起始頁(yè)碼為66(即自身的頁(yè)碼序列是1)，那么它在文集中的頁(yè)碼和在文檔中的頁(yè)碼可以按以下步驟設(shè)計(jì)：　　首先單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，然后在頁(yè)面中讓光標(biāo)停留在頁(yè)眉處，輸入“第頁(yè)”。將光標(biāo)移動(dòng)到“第頁(yè)”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼設(shè)置?！　〗酉聛?lái)把光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)腳，先輸入“總第頁(yè)”字樣，在把光標(biāo)移動(dòng)到“頁(yè)”字前面。連續(xù)按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代碼寫(xiě)成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁(yè)在文集中的頁(yè)碼“總第66頁(yè)”?！　≈灰募械拿恳黄臋n都照此辦理，就可以每一頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼以及在文集中的頁(yè)碼了。　　　　(1)顯示文檔的名稱和位置 　　在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲(chǔ)的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應(yīng)的信息。先將光標(biāo)移動(dòng)到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然后選中“域選項(xiàng)”下的“添加路徑到文件名”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可在光標(biāo)位置看到完整的文件名及其路徑了?！　∽⒁猓喝绻且黄€處于編輯狀態(tài)，并沒(méi)有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱，必須將它保存后在文檔名稱處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱和保存路徑?！　×硗猓阋部梢栽诠鈽?biāo)插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName \p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了?！　?2)即時(shí)顯示文檔大小 　　假如你想在編輯文檔時(shí)看到它的大小，可以在文檔的頁(yè)眉或其他位置輸入“文檔大?。篕字節(jié)”字樣，然后把光標(biāo)移動(dòng)到“K”字符前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來(lái)顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結(jié)果。如果要以兆字節(jié)為單位來(lái)顯示文檔大小，只要把域代碼中的開(kāi)關(guān)由“k”改為“m”即可?！　?3)顯示文檔中的字符數(shù) 　　編寫(xiě)文檔過(guò)程中，用戶常常需要及時(shí)了解文檔的字符數(shù)。如果在文檔中插入統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域代碼，一旦文檔的字符數(shù)量發(fā)生了變化，用戶只要更新域即可顯示出結(jié)果。先在光標(biāo)位置輸入“字符數(shù)：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當(dāng)前文檔的字符數(shù)。如果要在文檔中顯示文檔的字?jǐn)?shù)，只需在域特征字符內(nèi)輸入“NumWords”即可。　　(4)顯示文檔模板名稱和路徑　　任何一個(gè)Word文檔都是建立在模板基礎(chǔ)上的，Word允許用戶創(chuàng)建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來(lái)很大方便。在光標(biāo)位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開(kāi)關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當(dāng)前文檔模板的名稱和路徑?！　?5)自動(dòng)更新文檔日期和時(shí)間　　某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時(shí)間，采取手工輸入的方法不僅欠準(zhǔn)確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時(shí)間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個(gè)域特征字符，并分別輸入“Time \@ yyyy39。年39。M39。月39。d39。日39。”和“Time \@ AMPMh時(shí)m分”，更新后即可看到相應(yīng)的效果?！　〔捎蒙厦娴姆椒ú迦胛臋n的日期和時(shí)間，如果希望每次打印時(shí)都能自動(dòng)更新，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“打印”選項(xiàng)卡，把“打印選項(xiàng)”中的“更新域”選項(xiàng)選中即可?！　　　?1)設(shè)置輸入提示語(yǔ)　　多人合作編寫(xiě)的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fillin”域可以在文檔中設(shè)置輸入提示語(yǔ)，從而方便用戶的輸入?！　螕簟安迦搿颉辈藛蚊睿诔霈F(xiàn)的對(duì)話框中先單擊“類別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項(xiàng)，然后在“域名”列表中找到“Fillin”。在對(duì)話框的“域?qū)傩浴?、“提示”框?nèi)輸入“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”之類的文字，選中“對(duì)提示的默認(rèn)反應(yīng)”選項(xiàng)，并在后面的框中輸入相同文字。單擊“確定”按鈕完成?！　〈撕?，用戶可以單擊“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”，然后在其中輸入指定的內(nèi)容，完成后刪除其中不需要的文字即可。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名”，在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”就會(huì)彈出對(duì)話框讓你輸入具體內(nèi)容。　　(2)使用域代碼給公式編號(hào)　　許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號(hào)方法，它的最大缺點(diǎn)是一旦增加或刪除了公式，所有的編號(hào)就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實(shí)現(xiàn)文檔公式的自動(dòng)編號(hào)，而且可以在文檔的其他地方引用?！　〖偃缥覀円诠胶竺娌迦搿?1)”這樣的編號(hào)，可以采用以下方法：先輸入括號(hào)并將光標(biāo)放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標(biāo)識(shí)符，它的用途是為要編號(hào)的項(xiàng)目指定的名稱。該名稱必須以字母開(kāi)頭，可以含有字母、數(shù)字和下劃線，但不能超過(guò)40個(gè)字符也不能使用中文。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號(hào)“(1)”就會(huì)顯示在公式后面。接下來(lái)重復(fù)上面的操作，就可以給公式順序編號(hào)(2)、(3)、(4)、(5)了?！　?3)自動(dòng)插入頁(yè)首標(biāo)題　　如果你的文檔需要在每一頁(yè)的頁(yè)眉打印具有“標(biāo)題 3”級(jí)別的標(biāo)題，可以