【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文\r Bookmark 由將由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入\s Short 定義目錄項(xiàng)的縮寫形式　　(4)TC域　　語(yǔ)法：{ TC Text [Switches ] }　　用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義Text 作為目錄項(xiàng)的文本開　關(guān) 說(shuō)　　　明\f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別。可使用唯一的“類型”標(biāo)識(shí)符(通常為 A Z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)\l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC Entering Data \l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1　　(5)TOA域　　語(yǔ)法：{ TOA [Switches ] }　　用途：生成并插入引文目錄?！　∵x項(xiàng)：開　關(guān) 說(shuō)　　　明\c Category 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別\b Bookmark 只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)\e Separators 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))\f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式\g Separators 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))\h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題\l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))\p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用\s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào)，例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)\d Separator 同 \s 開關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))　　(6)TOC域　　語(yǔ)法：{ TOC [Switches ] }　　用途：建立一個(gè)目錄。　　選項(xiàng)：開　關(guān) 作　　用\a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)\b 書簽名 只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)\c SEQ 標(biāo)識(shí)符 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目\f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC域建立目錄\h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入\l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域\n 級(jí)別 在目錄中省略頁(yè)碼\o 標(biāo)題 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄\p 分隔符 指定目錄項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符\s 標(biāo)識(shí)符 在頁(yè)碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章節(jié)或其他項(xiàng)必須用SEQ域編號(hào)\d 分隔符 與 \s 開關(guān)連用時(shí)，指定用于分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符\t 樣式，級(jí)別,樣式，級(jí)別，,... 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄\w 在目錄中保留制表符項(xiàng)\x 在目錄中保留換行符\z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼　　(7)XE域　　語(yǔ)法：{ XE Text [Switches ] }　　用途：為索引項(xiàng)定義文本和頁(yè)碼?！　∵x項(xiàng)：指　令 說(shuō)　　　明Text 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng)，需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本，并用冒號(hào)(:)將其隔開開　關(guān) 說(shuō)　　　明\b 將該索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為加粗格式\f 類型 定義索引項(xiàng)類型\i 將索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為斜體\r 書簽 插入由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項(xiàng)的頁(yè)碼\t 文本 插入文本以代替頁(yè)碼　　　　(1)Author域　　語(yǔ)法：{ AUTHOR [ NewName ] }　　用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義NewName 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須放在引號(hào)中　　(2)Comments域　　語(yǔ)法：{ COMMENTS [NewComments ] }　　用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。　　選項(xiàng)：指　令 意　　　義NewComments 可選文字，用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容，最長(zhǎng)255個(gè)字符　　(3)DocProperty域　　語(yǔ)法：{ DOCPROPERTY Name }　　用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義Name “屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性　　(4)FileName域　　語(yǔ)法：{ FILENAME [Switches] }　　用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)?！　∵x項(xiàng)：開　關(guān) 說(shuō)　　　明\p 文件名包含文件位置(即路徑)　　(5)FileSize域　　語(yǔ)法：{ FILESIZE [Switches ] }　　用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小?！　∵x項(xiàng)：開　關(guān) 說(shuō)　　　明\k 顯示按千字節(jié)(K)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)\m 顯示按兆字節(jié)(MB)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)　　(6)Info 域　　語(yǔ)法：{ [ INFO ] InfoType [NewValue] }　　用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義InfoType 屬性類型NewValue 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE　　(7)Keywords域　　語(yǔ)法：{ KEYWordS [NewKeywords ] }　　用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義NewKeywords 可選文字，用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須置于引號(hào)中　　(8)LastSavedBy域　　語(yǔ)法：{ LASTSAVEDBY }　　用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來(lái)自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。　　(9)NumChars域　　語(yǔ)法：{ NUMCHARS }　　用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。　　(10)NumPages域　　語(yǔ)法：{ NUMPAGES }　　用途：插入文檔的總頁(yè)數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡?！　?11)NumWords域　　語(yǔ)法：{ NUMWordS }　　用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡?！　?12)Subject域　　語(yǔ)法：{ SUBJECT [NewSubject] }　　用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。　　選項(xiàng)：指　令 意　　　義NewSubject 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號(hào)括起來(lái)　　(13)Template域　　語(yǔ)法：{ TEMPLATE [Switches ] }　　用途：插入文檔模板的文件名，該信息來(lái)自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。開　關(guān) 作　　用\p 在文件名中包括文件位置(即路徑)　　(14)Title 域　　語(yǔ)法：{ TITLE [NewTitle] }　　用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。　　語(yǔ)法：指　令 意　　　義NewTitle 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過(guò)255個(gè)字符　　　　(1)Compare域　　語(yǔ)法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }　　用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義Expression1Expression2 要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式Operator 比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格 操　作　符 描　　　述 = 等于 不等于 大于 小于 = 大于等于 = 小于等于　　說(shuō)明：如果操作符是=或，則可以在Expression2中用問(wèn)號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果Expression2中用了星號(hào)，Expression1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上Expression2中其余字符，總共不能超過(guò)128個(gè)字符。　　(2)DocVariable域　　語(yǔ)法：{ DOCVARIABLE Name }　　用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行添加和引用?？捎么擞騺?lái)顯示文檔中文檔變量?jī)?nèi)容?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義Name 文檔變量名　　(3)GoToButton域　　語(yǔ)法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }　　用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長(zhǎng)的聯(lián)機(jī)文檔?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義Destination 書簽、頁(yè)碼或腳注或批注等 字　　　母 說(shuō)　　　明 s 節(jié) l 行 f 腳注 a 批注 字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無(wú)關(guān)DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中　　(4)If域　　語(yǔ)法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }　　用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。　　選項(xiàng)：指　令 意　　　義ExpressionExpression2 要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格) 操　作　符 說(shuō)　　　明 = 等于 不等于 大于 小于 = 大于或等于 = 小于或等于TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時(shí)得到TrueText，為假時(shí)得到FalseText。如果沒(méi)有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒(méi)有結(jié)果　　(5)MacroButton域　　語(yǔ)法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }　　用途：插入宏命令?！　∵x項(xiàng)：指　令 意　　　義MacroName 雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名?；顒?dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會(huì)出錯(cuò)　　(6)Print域　　語(yǔ)法：{ PRINT PrinterInstructions }　　用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，Word只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果?！　≌f(shuō)明：只有在用PostScript打印機(jī)或HewlettPackardLaserJet打印機(jī)時(shí)，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無(wú)法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時(shí)才能正常工作?！　　　?1)User Address域　　語(yǔ)法：{ USERADDRESS [New Address] }　　用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址?！　∵x項(xiàng)：指　令 說(shuō)　　　明New Address 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄校部捎肊nter或Shift＋Enter組合鍵來(lái)分隔地址的各行　　(2)User Initials域　　語(yǔ)法：{ USERINITIALS [New Initials] }　　用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。　　選項(xiàng)：指　令 意　　　義NewInitials 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容　　(3)UserName域　　語(yǔ)法：{ USERNAME [NewName] }　　用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。　　選項(xiàng)：指　令 說(shuō)　　　明NewName 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容　　　　(1)AddressBlock域　　語(yǔ)法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }　　用途：插入郵件合并地址塊。　　選項(xiàng)：開　關(guān) 說(shuō)　　　明\c 指定國(guó)家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入1會(huì)一直包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入2則只在與\e的值不同時(shí)包括國(guó)家/地區(qū)\e 指定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí)，此開關(guān)很有用處\f 通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式\l 指定