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正文內(nèi)容

材料采購員年終總結(jié)-閱讀頁

2024-11-10 20:54本頁面
  

【正文】 購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬, 3 個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。 目前基本做到 1000 元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終 堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。逐步完善制度, ,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。 : 人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。 : 使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。 : 本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安 全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。 201X 年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。進一步加大市場考察力度,一方 面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。 圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技 巧和談判策略。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。還建立本部門每天工作寫實報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。 三、存在問題和建議 采購規(guī)范化程度還需進一步提高 采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購, 工 作量較大。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。主要做好以下幾個方面的工作: 細化采購管理流程篇五: 采購員年終總結(jié)范文 老板很注重新人的總結(jié),經(jīng)常從一個新人的總結(jié)里看員工的發(fā)展,所以一篇好的采購員工作總結(jié)必不可少,下面一篇范文大家參考: 在過去的 201X 年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善 ,但所深入的程度不樂觀 ,沒有起到預(yù)期的效果 ,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到 98%以上的準確率、倉庫 5S 的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位 ,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在 ,導(dǎo)致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下: 一、采購管理總結(jié)分析: 1. 采購管理內(nèi)容 過去的一年 ,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位 ,其中部門流程中的報價管理 ,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及 5S 管理已取初步效果 ,倉庫管理責制基本到位 ,7S 管理已初見成效 ,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范 ,數(shù)量準確性有提高 ,各倉管員的工作內(nèi)容明確 ,但深度不夠 ,還需要在工作加強管理力度 ,與部門員工一起探討部門流程和方法 ,及加強監(jiān)督 ,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化 2. 管理方法分析?(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點 等 ,改善措施) 管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進行 ,并針對問題單獨進行分析 ,對于新進人員先集體授課、再以老帶新 ,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力 ,并優(yōu)化采購流程 ,規(guī)范采購方法 ,責任到人的模式 ,加強各人員的工作責任 . 管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位 ,對事情的處理盯的不夠緊 ,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強 ,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式 ,應(yīng)該逐步讓各職員學會自我管理 ,人人管理的模式 ,以提高工作的主觀能動性 ,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性 ,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式 ,各職員對問題的 反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍 ,因此帶來工作效率不高 ,解決問題不及時等 二、采購流程分析?(各流程的可行性 ,缺點 ,執(zhí)行程度等) 目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況 .供應(yīng)商檔案管理較完善 ,能夠準確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況 ,但需要不斷改進 ,力求做到局外人可理解的程度 ,采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢 ,各職員的掌控性也較好 ,不存在嚴重性問題 ,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求 。 造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠 、供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致 .因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來 c. 詢價、報價流程的實用性較差 ,各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ) ,且兩組人員報價存在差異 ,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高 ,對市場原材料的價格把握不準確 ,也不夠及時主動 ,加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露 , 提高核價能力速度遲緩 ,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善 . d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制 ,采購報價相對被動 ,財務(wù)部門 無法提供相關(guān)的成 本利潤給到采購部門 ,造成采購員無法很好的控制利潤空間 ,可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性 ,需要財務(wù)部門的大力支持 ,提供相關(guān)數(shù)據(jù) e. 供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中 ,困難相對較大 ,主要表現(xiàn)在: ( 1)、內(nèi)部員工自身的信心不足 , ( 2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足 ,如存在許多的無理退貨 ,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧 , ( 3)、部門人員參與的程度不夠 ,平時與供應(yīng)商的溝通不到位 ,缺乏一定的技巧 , ( 4)、采購員平時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式 后續(xù)工作需要各人員全部投入 ,將工作分解到每個訂單當中去 ,逐步加強溝通管理 ,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式 ,站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商 ,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進服務(wù)的意識 . f. 采購績效考核缺乏模式貨 ,對考核的關(guān)鍵點不清晰 ,沒有合理的考核制度 ,考核標準不明確等 , 采購績效考核有待完善 ,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度 ,以此激勵先進 ,鞭策落后 .(倉庫績效考核也類似) g. 樣品提供不夠及時 ,過去的一年 ,提供樣品沒有自發(fā)自動 ,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向 供應(yīng)商尋找 。 e. 倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間 ,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢 ,擺放存在不合理的地方 ,擺放雜亂時有發(fā)生等 f. 發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準 ,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起 ,造成客戶投訴 ,但目前仍然需要改善 ,完善發(fā)貨包裝要求 四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析? 采購部崗位職責比較明細 ,采購員、物流員和倉庫的分工較明確 ,具體工作都能夠具體責任到人 ,目前采購部的工作形成互補 ,即調(diào)配協(xié)作功能較強 ,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面 . 采購人才儲備到位、齊全 ,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員 ,以帶動整個部門的進步 .部門人員的發(fā)展?jié)摿^大 ,可塑性強 本部門與各部門的溝通上主動性尚可 ,但因外圍因素 ,持續(xù)的狀態(tài)不佳 ,需要不斷的為各職員溝通、打氣 采購部人員請假較不規(guī)范 ,許多情況下是突發(fā)性的請假 ,這造成工作交接不到位或沒有交接 ,造成許多在報價 ,貨期的反饋上存在一定的遲緩 ,因請假制度應(yīng)該改善 . 倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀 ,個別員工心態(tài)不夠務(wù)實 ,對待問題的認識程度不高 ,對工作職責理解不清楚 ,工作不夠細心 .導(dǎo)致原員工缺乏就業(yè)壓力 ,大男人主義過強 ,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等 ,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣 ,因此導(dǎo)致了管理上的一個瓶頸問題較難
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