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溝通技巧與激勵技術講義-閱讀頁

2025-02-05 23:07本頁面
  

【正文】 習則不然 。 通過身體語言實現(xiàn)的溝通 , 稱作 非 語言溝通 ,也可以說是身體語言溝通 。 ?姿勢/動作的溝通 。 ?聲音/言語表情的溝通 。 ?穿著/裝飾的溝通 。 : ; :; : ? 拍手 —— ? ? 捶胸 —— ? ? 揮拳 —— ? ? 手相握 —— ? ? 攤開手 —— ? ? 手撓后腦勺 —— ? ? 雙手叉腰 —— ? : ; :; : ? 拍手 —— 高興 ? 捶胸 —— 悲痛 ? 揮拳 —— 憤怒 ? 手相握 —— 急躁 ? 攤開手 —— 真誠、坦然無可奈何 ? 手撓后腦勺 —— 尷尬、為難、不好意思 ? 雙手叉腰 —— 挑戰(zhàn)、示威、自豪 : ; :; : 身體姿勢 要注意場合和人物 : ; :; : ? 點頭 —— ? ? 搖頭 —— ? ? 昂首 —— ? ? 垂頭 —— ? ? 側(cè)看 —— ? : ; :; : ? 點頭 —— 同意 ? 搖頭 —— 否定 ? 昂首 —— 驕傲 ? 垂頭 —— 沮喪 ? 側(cè)看 —— 不服 : ; :; : ? 不感興趣 /漠不關心的 ? 充滿敵意 /譏諷的 ? 愉快的 ? 憤怒的 ? 不快的 /愁眉不展的 /負氣的 ? 天真 /喜悅的,童真可愛的 面部表情 (一 ) : ; :; : ? 不感興趣 /漠不關心的 : ; :; : ? 充滿敵意 /譏諷的 : ; :; : ? 愉快的 : ; :; : ? 憤怒的 : ; :; : ? 不快的 /愁眉不展的 /負氣的 : ; :; : ? 天真 /喜悅的,童真可愛的 : ; :; : 7. ? 褪色的 /疲倦的 /麻木不仁的 8. ? 有點憤怒的、微微懊惱的 9. ? 假裝開心 10.? 不開心 /苦惱的 11.? 不能肯定的、懷疑的 12.? 深感苦惱的 面部表情 (二 ) : ; :; : ? 褪色的 /疲倦的 /麻木不仁的 : ; :; : ? 有點憤怒的、微微懊惱的 : ; :; : ? 假裝開心 : ; :; : ? 不開心 /苦惱的 : ; :; : ? 不能肯定的、懷疑的 : ; :; : ? 深感苦惱的 : ; :; : 兩 腿 姿 勢 ? 兩腿分開: ? ? 兩腿交叉: ? ? 并攏雙腿: ? : ; :; : 兩 腿 姿 勢 ? 兩腿分開: 穩(wěn)定和自信 ? 兩腿交叉: 害羞膽怯或不熱情、不融洽 ? 并攏雙腿: 正經(jīng)、嚴肅和拘謹 如:立正、正襟危坐 : ; :; : ? 親密空間(約小于 ):? ? 個人空間(約 ):? ? 社交空間:(約 ):? 近社交空間:(約 ):? ? 公開空間 (大于 36m):? : ; :; : ? 親密空間(約小于 ):只有感情親密的人才被允許進入 親人、情侶 ? 個人空間(約 ):親切友好,只有相當親近的人才能進入 親人、熟人 ? 社交空間:(約 ) 正式社交、外交 近社交空間:(約 ) 熟人、陌生人 ? 公開空間 (大于 36m) 演講 : ; :; : ?向說話者保持一定的目光接觸 , 顯示正在傾聽對方的說話 。 ? 可以調(diào)整和控制溝通的互動程度 。 ? 可以傳達出對事情的信心度 。 。 , 眼神居首位 , 其次才是微笑和點頭 。 ?眼神帶著 關懷 的情感 。 ?專注 、 持續(xù)看著對方 。 ?不要亂飄 、 不敢注視對方 。 ?有壓迫感覺時可以看對方的 前額 。 : ; :; : ?挺著胸 站立 , 挺著胸走路 , 挺著胸 坐著 。 ?收小腹 , 使其呈扁平狀 。 ?不妨隨意走動一下 。 ?宣布重要事項 , 站起來說明 。 , 也同時可以顯示你對別人的 態(tài)度 。 。 善用你的姿勢、動作進行溝通 : ; :; : 1. 微笑 可以縮短距離 。 ?微笑 、 贊美 、 勤問候是溝通時的必修學分 。 , 充滿自信 , 精力充沛的演說家 。 善用你的手勢、面部表情進行溝通 : ; :; : ?一個人說話的聲音 、 語調(diào)和他的面貌 表情 一樣重要 。 ?最受歡迎的聲音 、 語調(diào)是: (1)帶著微笑的臉說話 , 聲音中帶著笑紋 。 ?研究指出:透過電話溝通 , 你說話的聲調(diào) , 抑揚頓挫 、 共鳴感 ,決定了你談話內(nèi)容可信度的 84%。 ?在 適當 的字眼上加強語氣 。 ?聲調(diào)控制要掌控: (1)高低 ( 又稱語調(diào) ) 。(3)重輕 。 (5)停頓 。 (7)要達到口齒清晰 , 要避免 「 吃字 」 「 語氣 」 的狀況 。 ? 空間位置反映出彼此之間的情感契合程度 。 PS:在溝通中,空間位置的不同,直接關系到溝通者有不同的溝通影響力。 人體空間位置的溝通 : ; :; : ?每一個都有一個 「 自我 空間 」 , 不容別人隨意輕犯 。 ?成功的溝通技巧:在較近距離內(nèi)溝通容易造成融洽合作的氣氛 。 的談話,保持 210~ 350公分以上的距離。 ? 衣服不代表人品 , 卻代表整個人發(fā)出的 訊息 。 ? 成功的溝通技巧: (1)衣著要能發(fā)揮作用 。 (3)公務上的用品盡量用 精品 。請在描述具體行為的句子旁寫上( B)字,描述態(tài)度和個人特性的句子旁寫上( A)字。 ”表示減 8+ 4= 5 2= 8- 6= 8247。 3= 2 7= 6+ 2= 9247。 向下溝通( Downward Communication) : ; :; : 小案例: 部屬張三,請病假或因家事請事假,假期滿后返崗上班,您是他的主管,見到他會怎么說? 1.張三,幾天沒上班,工作積了一大堆,今天趕快處 理,否則 …… 2.不聞不問,心里卻在嘀咕,張三是不是裝?。ㄊ拢? 偷懶。,昨天的事情,……差透了,你要多用點心,不能馬馬虎虎應付了事啊,……,辛苦了,昨天 回 到 家 很 晚 了吧!這件事辦得很好,好好總結(jié)一下,至于……,還有一點不足,下次咱們多下點功夫,一定會辦得更好!人非圣賢,孰能無過?當屬下有錯時……,我早就說 過 要 注 意了,不可以做錯,搞什么鬼??!,可能是因為我交待得不清楚才這樣,不過,下次應改進。 ? 要主動:要放下 身段 去和下級 分享 信息和主動接近下級 。 ? 給激勵:傳達命令和意見 , 不要忘了 激勵 因素 。 ?廣納 建言 , 接納雅言 。 ?長話短話 , 少說 大話 。 ?部屬有錯 , 暗室 規(guī)過 。 上對下的表達技巧,也是上情下達的基本作法 : ; :; : 當你向下溝通時 , 通常是指你用口頭向你的屬下下達命令指正或指導他們怎樣做事 。 ?下達指令 , 要循正常管道 。 ?談話要 「 清楚 、 簡單 、 明確 」 。 ?如有必要 , 可以 「 親自示范 」 給他看 。 下達指令、命令的要訣 : ; :; : ?不要在公眾面前吵翻天 。 ?不要拿別個單位做對比 。 ?不要用難以改變的事實攻擊對方 。 ?不要動粗 , 演出全武行 。 上下溝通有意見相左,各持己見時的化解技巧。如報告、請示或反應意見。 ?上級 不愿 , 下級發(fā)表意見 。 ?下級缺乏主動提供意見之意愿 。 下情不能上達的原因探討 : ; :; : ?多 開放 :放下一付長官的態(tài)度 ,可增進部屬的溝通意愿 。 ?要 公平 :處事 ( 獎懲 、 升遷 、 考績 、 薪給 ) 要公正公平 。 ?上行溝通不可越級 , 要按部就班為之 。 ?不要表現(xiàn)出高高在上或 施恩 的模樣 。 ?要避免只挑自己想要的意見 。 ?要注意自己 肢體 語言可能帶來的暗示 。 面對下級向上溝通時,上級主管應遵循的法則 : ; :; : ?除非上級要 聽 , 不然不說 。 ?若意見不一致 , 先表達 認同 。 ?要補充意見 , 征求 上級同意 。 下對上的表達技巧。 ?尊重上司的面子和立場 , 不要當眾給他難看 。 ?切忌越級報告 。 ?和新上司溝通 , 要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做 。 和上司溝通時的 15個建議 : ; :; : ?對你提出的建議或決策有相當把握時 , 不妨表現(xiàn)出「 信心十足 」 的模樣 。 ?提供重大消息 , 最好有 「 書面資料 」 或支持性的「 證據(jù) 」 。 ?雙方意見相左時 , 先認同主管 , 再表達自己的意見 ,請教上司 。 ?切忌 「 報喜不報憂 」 :有不利消息 , 就火速報告 。 : ; :; : 平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。 ?每一個溝通者 , 要將重要結(jié)果向其主管 報告 。 ?和跨部門的高階溝通時 , 先請我們的同階主管先打電話或拜會一下 。 ?有爭議時 , 避免爭吵 , 可請上司出面協(xié)商調(diào)整 。 平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 : ; :; : 正式溝通與非正式溝通 在任何組織里,正式溝通和非正式溝通兩者并存,密切結(jié)合。 ?上行溝通 。 ?平行溝通 。 如開會 、業(yè)務協(xié)調(diào) 、 月會 、 當面交辦任務 。 非正式溝通,就是利用非正式 組織(俗稱小圈圈)進行溝通。 : ; :; : ? 校 友 會 ? 同 鄉(xiāng) 會 ? 同 宗 會 ? 親 友 會 ? 登 山 社 ? 讀 書 會 ? 同 好 會 非正式組織是 「 以 社會 關系自然形成的組織 」 。 ?訊息傳接 快速 。 ?溝通后達成共識 , 獲得 支持 度較強 。 非正式溝通的優(yōu)點 : ; :; : ?易傳播 謠言 。 ?人員有產(chǎn)生矛盾心理 , 不知該聽正式或非正式組織的指令 。 ?在團體溝通上 , 要尊重意見領袖的 領導力
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