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【培訓課件】人際交往與溝通技巧-閱讀頁

2025-02-05 23:00本頁面
  

【正文】 要內容是信息還是思想和情感?l 信息要用語言來溝通,l 思想和情感用肢體語言來溝通。106課堂互動l 語言、肢體動作,請大家說說哪個更重要!l 若總體為 100%,請大家說說每部分分別占多少?107l 言語(文字)l 肢體動作l 35%l 65%108課堂互動l 小游戲:抓機會、逃貧窮l 目的:體會肌體動作對溝通影響有多大l 規(guī)則:我說抓時你才可以抓109課堂互動l 小游戲:測試 IQl 目的:加深體會肌體動作對溝通影響l 規(guī)則:需要大家全面配合110課堂互動l 小游戲:l 目的:體會語調對溝通影響l 規(guī)則:111l 非語言更長于思想和情感的溝通。l 有下向、上向、橫向溝通等幾種 114l 非正式溝通l 是指通過正式組織以外的途徑所進行的溝通。l 幾個特點:l① 消息越新鮮,人們談論得就越多;l② 對人們工作有影響的人或事,最容易招致人們談論;l③ 最為人們所熟悉者,人們談論得也最多;l④ 在工作中接觸多的人,最可能被牽扯到同一傳聞中去。l 非正式溝通l 難以控制,傳遞的信息不確切,容易失真;l 而且,它可能導致小集團、小圈子,影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定。116自上而下溝通、自下而上溝通和平行溝通l (1)往上溝通l (2)往下溝通l (3)水平溝通 往上溝通沒有膽。水平溝通沒有肺。l 只有勤與老板或上級領導溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。l 盡量不要給上司出問答題l 任何地點 119往下溝通l 多了解狀況l 不要只會責罵 l “讓地三尺 ”的故事 讓他三尺又何妨。萬里長城今猶在,l 謙讓 l 協(xié)作 121溝通中的致命過失l 傲慢無禮l 評價安慰、扮演或標榜為心 理學家、諷刺挖 苦、過分或不恰當?shù)脑儐杔 發(fā)號施令l 命令、威脅、多余的勸告l 回避l 模棱兩可、保留信息、轉移注意力122有效溝通技巧 l 選擇有效的信息發(fā)送方式( How) l 確定信息內容( What) l 何處發(fā)送信息( Where) l 選用中性、明確、具體、好記、有活力的詞匯l 多用 “請求 ”,不用命令l 在沒有說明原因之前不要說你喜歡什么或不喜歡什么125聽用口去聽用耳朵聽 ; 用眼睛看 用心聆聽聽126關鍵的溝通技巧 ——積極聆聽 一個 “耳 ”字,聽自然要耳朵聽l 2“四 ”代表眼睛:要看著對方l 4聽聽127 某商人剛關上店里的燈,一男子來到店堂并索要錢款,店主打開收銀機,收銀機內的東西被倒了出來而那個男子逃走了,一位警察很快接報案。l    請不要耽擱時間              l 店主將店堂內的燈關掉后,一男子到達    ???商人不等于店主 l 來的那個男子沒有索要錢款              l 打開收銀機的那個男子是店主        ???  l 店主倒出收銀機中的東西后逃離          130l 故事中提到了收銀機,但沒說里面具體有多少錢  T    l 索要錢款的男子倒出收銀機中的東西后,急忙離開 ??? l 店堂燈關掉后,一個男子來了           Tl 1故事涉及三個人物:店主,一個索要錢款的男子,以及一個警察   l 按照下列標準,給每個句子打分: 1總是如此 l 得分大于 15分,你的非語言技巧非常好得分 1013分,你處于中間范圍,應該有一定的改進得分低于 10分,那么請認真學習聆聽技巧吧。艾科卡 : 我只盼望能找到一所能夠教導人們怎樣聽別人說話的學院。作為一名管理者,使我最感滿足的莫過于看到某個企業(yè)內被公認為一般或平庸的人,因為管理者傾聽了他遇到的問題而使他發(fā)揮了應有的作用?,旣?137聆聽的五個層次l 聽而不聞l 假裝聆聽l 選擇性聆聽l 專注的聆聽l 設身處地的聆聽138傾聽的障礙? 過濾網(wǎng)? 只聽自己想聽的,以偏概全。? 沒有聽清楚:? 疲勞 /情緒不佳 /不專心;來不及。139為什么我們的 “聽力 ”變得越來越差?l 因為我們都患上了與 “傾聽 ”有關的兩大功能性障礙。l 140兩種典型的不愛傾聽的人l 那些好像什么都能夠回答得出來的人,一般都沒有在傾聽; l 檢討l 別人說話時我們在做其他的事情; l 我們假裝在聽,還不時插進一些自己的看法; l 紅軍長征后,陳毅帶領部分紅軍戰(zhàn)士留在蘇區(qū)堅持斗爭。有些戰(zhàn)士不了解情況,便在背后議論,懷疑經(jīng)費已落入個人腰包。黨要我保管,我從來一個都沒敢亂用。 ”l 最會辦事的人,往往是做了讓對方感激和感動的事的人。144傾聽的原則?專注于對方:不僅把耳朵借給對方,把注意力 也放在對方身上。?聽出弦外之音:存同理心,才能由其觀點了解 所傳達的內容。?了解想法但不一定認同:想法不同時,用客觀 的態(tài)度去聆聽,不加以評斷。145聆聽技巧不好的征兆1. 遲收到重要事件的消息2. 下屬彼此探討 但不與你探討3. 總是疲于奔命的在救火4. 上級避免給你復雜的任務5. 上級或同事經(jīng)常向你重復訊息6. 收到大量文字資料146l l ( 1)點頭表示你可以跟得上所說的信息 l ( 3)露出感興趣的表情 l ( 5)面對講話者 l ( 7)穩(wěn)定的目光接觸 147l 簡短的語言詞匯 l l 復述就是重復講話者所表達的信息的關鍵詞或短語,通過這種方式來得出更多的信息,以獲得一個清楚的理解。l 如有人告訴你, “昨天那真是一次有趣的會議?!坝腥さ臅h? ”l 下面舉例說明: “你完成那個報告了嗎? ”答: “完成了。l “會議什么時間開? ”答: “兩點。l 這些是常用的提問關鍵詞 ——l 告訴: “告訴我有關這件事情的更多信息,好嗎? ” ”l 怎么樣: “你在這次產(chǎn)品促銷推廣活動中表現(xiàn)得怎么樣?” ” ” ”l 讓對方感覺到你是在用心地聽; l 在傾聽時記筆記,效果會更好; l 重新確認,減少誤會及誤差;150l 切記:不到萬不得已,千萬不要打斷對方講話;不插嘴有三大好處:( 1)讓對方感覺良好;( 2)讓對方多說,以獲得更多有用信息;( 3)讓對方說完整 對方停止說話時,再停頓 35秒;151l 追問有兩大好處:l 傾聽時,不要組織語言;l 好處是,起到肯定鼓勵的作用,有利于讓對方多說,讓你 “捕獲 ”更多信息 不要發(fā)出聲音 因為發(fā)出聲音可能會打斷或影響到對方講話 1眼睛要注視對方鼻尖或前額; 此舉能讓對方覺得你的眼神比較柔和。注意:千萬不要把眼睛直接盯住對方眼睛。l 1坐定好位置。 l 正面看待不同的意見l 對內l 能激發(fā)點子與創(chuàng)意l 對外l 更清楚掌握對方需求l 以達到圓滿合作154反饋的類型 l 建設性的反饋l 就是在對方做的不足的地方,給他提出改進的意見。請注意,建設性反饋是一種建議,而不是批評,這是非常重要的。155有的情況不是反饋 l 這僅僅是一種主觀認識,反饋是你的表揚或者建議,為了使他做的更好; l 反饋是著眼于目前或者近期的,而不是將來。156檢查要點l 反饋是否明確、具體的提供實例l 反饋是否具有平衡、積極、正面與建設性l 是否在正確的時間給予反饋l 反饋是否集中于可以改變的行為l 反饋是否具有判斷性157溝通要領 ——學會問l 溝通中誰說得更多?l 多聽少說l 經(jīng)營人員要學會問問題!l 開放性問題約束性問題158課堂互動l 小游戲:寫一動物名稱l 目的:學會問問題l 規(guī)則: 6個問題問出來,有一個問題不能問159課堂互動l 小游戲:我是誰l 目的:學會問問題l 規(guī)則:只能問約束性問題,開放性問題不回答160l 贊揚對方引以為榮的閃光點 l 贊揚要適應環(huán)境 162l 以退為進 l 類比借喻 163驚濤拍岸等閑中說不的藝術否決的技巧否決的技巧164陶行知四塊糖果教學生 ?l 放學后,陶行知來到校長室,王友已經(jīng)等在門口準備挨訓了。 ”l 王友驚疑地接過糖果。 ”l 王友更驚疑了,他眼睛睜得大大的。165l 陶行知又掏出第三塊糖果塞到王友手里,說:l “我調查過了,你用泥塊砸那些男生,是因為他們不守游戲規(guī)則,欺負女生;你砸他們,說明你很正直善良,有跟壞人作斗爭的勇氣,應該獎勵你?。?”l 王友感動極了,他流著眼淚后悔地說道: “陶 ……陶校長,你 ……你打我兩下吧!我錯了,我砸的不是壞人,而是自己的同學呀! ……”? 說完,就走出了校長室。l 拒絕或否定之前,最好先肯定對方的優(yōu)點 167l 勇于承擔責任 l 巧于借物傳情 168170傳達訊息的五項要點? 理念、形象和語言? 儀表? 語氣? 眼神? 臉部表情171l l (2)~ l (3)~ 3米 社交區(qū) (商業(yè)空間的領域 )l ( 1)來人敲門,進門后站著與經(jīng)理說話;低l ( 2)來人敲門,一邊走一邊就開始講話;較高l ( 3)來人敲門,直接走到桌子前,對著經(jīng)理講話;高l ( 4)來人敲門不等到就答馬上進來;更高l記住:記?。侯I導到下屬的辦公室可以徑直推門而入。但下屬卻必須等在領導的門外,得到允許后才能進入。如領導忙于其他事,下屬會不聲不響走開,等一會兒如領導忙于其他事,下屬會不聲不響走開,等一會兒再來,而領導找下屬,如下屬在忙于其他事務,下屬再來,而領導找下屬,如下屬在忙于其他事務,下屬必定放下手中事,注意力完全放在領導身上。173l 真實、可靠地反映出人的心理和性格特征 l 具有強烈的表現(xiàn)力,能彌補有聲語言的不足l 具有感染力和吸引力 l 人體語言的矛盾性 l 手的動作 l 模仿體語 l 迎賓送客的人體語言 176思考討論 l 二、實訓內容 l 根據(jù)布置的主題進行策劃并完成策劃書。180中國財經(jīng)在線高等職業(yè)教育系列教材l 《 會計基礎與實務 》 ISBN:9787542918116978754291954075429151507542918154  ISBN:9787542919779定價: ISBN:相關資料請登錄中國財經(jīng)在線( )獲??!l 有何意見或建議請聯(lián)系 中財 在線 編輯部l E_mail: l Tel:052385526538182l 中國財經(jīng)在線l l 財經(jīng)網(wǎng)絡學院l l 歡迎與編者交流l Email:18
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