【正文】 批注等 ， 可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 。 選擇相應(yīng)選項后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕可完成選擇性粘貼 。 （ 1） 選擇要創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性的單元格； （ 2） 從 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中選擇 “ 有效性 ” ， 打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框； （ 3） 在對話框的 “ 允許 ” 下拉列表中選擇 “ 小數(shù) ” ，在 “ 數(shù)據(jù) ” 列表框中選擇 “ 介于 ” ， 在 “ 最小值 ”框中輸入 “ 0”， 在 “ 最大值 ” 框中輸入 “ 100”； （ 4） 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 。 “ 輸入信息 ” 、 “ 出錯警告 ” 、 “ 輸入法模式 ” 等選項卡可以根據(jù)需要確定相關(guān)內(nèi)容和設(shè)置 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 53 7. 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格 3） 查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格 （ 1） 在 “ 編輯 ” 菜單上 ， 單擊 “ 定位 ” ， 打開 “ 定位 ” 對話框； （ 2） 單擊 “ 定位條件 ” 按鈕 ， 打開 “ 定位條件 ” 對話框； （ 3） 選中 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” ， 再選中 “ 全部 ” 選項 ，然后單擊 “ 確定 “ 按鈕即可 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 55 7. 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 刪除數(shù)據(jù)有效性 5） 刪除數(shù)據(jù)有效性 （ 1） 選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進行驗證的單元格； （ 2） 在 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單上 ， 單擊 “ 有效性 ” ， 打開“ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框 ； （ 3） 在對話框的 “ 設(shè)置 ” 選項卡中單擊 “ 全部清除 ”即可 。 1. 插入操作 1） 插入整行 （ 1） 如果要在某行上方插入一行 ， 則選定該行或其中的任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ” 命令 ，或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 插入 ” → “ 整行 ” 命令 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 57 插入（刪除）行、列和單元格 2） 插入列 （ 1） 如果只需要插入一列 ， 則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 列 ” 命令 ， 或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 插入 ” → “ 整列 ”命令 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 58 3） 插入單元格 （ 1） 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（ 注意 ， 選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同 ） ； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 單元格 ” 命令 ， 打開 “ 插入 ” 對話框； （ 3） 在對話框中根據(jù)需要單擊 “ 活動單元格右移 ” 或“ 活動單元格下移 ” 選項 ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 2） 刪除單元格 選定要刪除的單元格 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的 “ 刪除 ” 命令 ， 打開 “ 刪除 ” 對話框 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 60 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息 ， 并且可以有選擇地用其他值代替 。 在 Excel 2022中 ， 用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換 ， 也可以在多個工作表中進行查找和替換 。 使用方法同 Word 2022類似 。 公式對于那些需要填寫計算結(jié)果的表格非常有用 ，當公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后 ， 公式的計算結(jié)果會自動更新 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 62 使用公式 公式中的運算符類型 Excel 2022包含四類運算符：算術(shù)運算符 、 比較運算符 、文本運算符和引用運算符 。 完成基本的數(shù)學(xué)運算 ， 返回值為數(shù)值 。 （ 2） 比較運算符 =（ 等號 ） 、 （ 大于 ） 、 （ 小于 ） 、 =（ 大于等于 ） 、 =（ 小于等于 ） 、 （ 不等于 ） 。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =38”， 結(jié)果為 True。 用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本 。學(xué)院 ”（ 注意文本輸入時須加英文引號 ） 后回車 ， 將產(chǎn)生 “ 職業(yè)學(xué)院 ” 的結(jié)果 。技術(shù) amp。 （ 4） 引用運算符 單元格引用運算符： :（ 冒號 ） ， 用于合并多個單元格區(qū)域 。 將多個引用合并為一個引用 。 使用公式 公式中的運算符類型 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 64 使用公式 公式中的 運算順序 公式中的運算符運算優(yōu)先級為： :（ 冒號 ） 、 空格 、 ,（ 逗號 ） → %（ 百分比 ） → ^（ 乘冪 ） →* （ 乘 ） 、 /（ 除 ） → +（ 加 ） 、 （ 減 ） → amp。如果要修改計算的順序 ， 則應(yīng)把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi) 。 注意： 第一 : 運算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入； 第二 : 公式的運算量要用單元格地址 ， 以便于復(fù)制引用公式 。 如果需要修改某公式 ， 則先單擊包含該公式的單元格 ， 在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格 ， 直接在單元格中修改 。 Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用 。 1） 相對引用 相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變 ， 公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 68 使用公式 相對引用和絕對引用 3） 混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用 ， 部分是絕對引用 。 4） 三維地址引用 在 Excel中 ， 不但可以引用同一工作表中的單元格 ， 還能引用不同工作表中的單元格 ， 引用格式為：[工作簿名 ]+工作表名 ！ +單元格引用 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 69 使用公式 相對引用和絕對引用 引用某個區(qū)域 ， 要輸入起始單元格 :結(jié)束單元格 ， 如下表所示： 引用標識 引用的單元格和區(qū)域 B2 當前表列 B和行 2交叉處的單元格 A10:A20 當前表列 A和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 B15:E15 當前表行 15和列 B到列 E之間的單元格區(qū)域 5:5 當前表行 5中的全部單元格 5:10 當前表行 5到行 10之間的全部單元格 H:H 當前表列 H中的全部單元格 H:J 當前表列 H到列 J之間的全部單元格 A10:E20 當前表列 A到列 E和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 [Book2]Sheet1!B2:H8 工作簿 [Book2]中 Sheet1工作表的列 B到列 H和行 2到行 8之間的單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 70 使用公式 在公式中使用函數(shù) 5. 在公式中使用函數(shù) Excel 2022提供了許多內(nèi)置函數(shù) ， 共有財務(wù) 、 日期與時間 、 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計 、 查找與引用 、數(shù)據(jù)庫 、 文本 、 邏輯 、 信息等 9類共幾百種函數(shù) ， 為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大的方便 。 當函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時 ， 則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號 。下表列出了常見的出錯信息 。 下面我們就結(jié)合老師統(tǒng)計學(xué)生成績的實例 ， 主要講 SUM、 AVERAGE、 COUNT、COUNTIF、 IF、 RANK、 MAX、 MIN等函數(shù)的應(yīng)用 。 給單元格添加批注的方法如下： （ 1） 單擊需要添加批注的單元格； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單中 ， 選擇 “ 批注 ” 命令； （ 3） 在彈出的批注框中輸入批注文本 ， 如下圖所示； （ 4） 完成文本輸入后 ， 單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可 。 要編輯 、 刪除 、 顯示 、 隱藏批注可進行如下操作：選定單元格 ， 單擊右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 。 利用這些命令 ， 可以完成對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進行修飾 ， 制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格 ， 如進行數(shù)字顯示格式設(shè)置 ， 文字的字形 、 字體 、 字號和對齊方式的設(shè)置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設(shè)置等多種操作 。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后才能進行相應(yīng)的格式化操作 。 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄中的相應(yīng)按鈕即可 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 78 調(diào)整單元格的行高和列寬 工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認值 。 1. 調(diào)整列寬 方法一： 拖動列標右邊界來設(shè)置所需的列寬 。 方法三： 選定相應(yīng)的列 ， 將鼠標指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 接著 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 然后單擊 “ 列寬 ” 選項 。 方法一： 拖動行標題的下邊界來設(shè)置所需的行高 。 方法三： 選定相應(yīng)的行 ， 將鼠標指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 子菜單 ， 然后選擇 “ 行高 ” 命令并輸入所需的高度值 （ 用數(shù)字表示 ） 。 調(diào)整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 80 自動套用格式和條件格式 1. 自動套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 2. 條件格式 在工作表中有時為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù) ， 可以設(shè)置單元格的條件格式 ， 用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式 。 數(shù)據(jù)清單 排序和篩選 分類匯總 合并計算 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ) 82 數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單的概念 具有二維表性的電子表格在 Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單 ，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表 ， 可以像數(shù)據(jù)庫表一樣使用 ，其中行表示記錄 ， 列表示字段 。 在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 每一列包含相同類型的數(shù)據(jù) ， 如圖 6所示 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/16 計算機文化基礎(chǔ)