【正文】 稱“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件 ? 保存工作區(qū)時，原文件按原名進行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲路徑，相當于快捷方式。 ”電腦 ” 運算結(jié)果是 ” 計算機電腦 ” = A1 amp。例如 5 = ABCD 或?qū)懗? =ABCD = 計算機 或?qū)懗? 計算機 或?qū)懗? 計算機 比較條件式 當在一個單元格中輸入一個公式后， Excel會自動加以運算，并將運算結(jié)果存放在該單元中。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變 ,下面式子表示引用 d:\ sheet1的 B5 =39。!B5 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式 如 $A1(絕對列相對行 )， A$1(相對列絕對行 )等。 N/A 沒有可用的數(shù)值．通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)．引用這些單元格的公式將返回而不會計算數(shù)值． NAME? 當 Microsoft Excel 未識別公式中的文本時 ， 出現(xiàn)錯誤 。 REF! 公式引用了無效的單元格． 當列不夠?qū)?， 或者使用了負的日期或負的時間時 ， 出現(xiàn)錯誤 。假設成績存放在單元格 D3中，則可以采用 =IF(D3＞ =80,”優(yōu)良 ” ,IF(D3＞ =60,”中 ” ,”不及格 ” )) 練習案例： if函數(shù)練習 .xls COUNTIF函數(shù) ? 函數(shù)名稱： COUNTIF ? 主要功能： 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 ? 應用舉例： 在 C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出 B1至 B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 練習案例： if函數(shù)練習 .xls DAY函數(shù) ? 函數(shù)名稱： DAY ? 主要功能： 求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 ? 應用舉例： 輸入公式： =DAY(20221218)，確認后，顯示出 18。 LEFT函數(shù) ? 函數(shù)名稱： LEFT ? 主要功能： 從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 ? 應用舉例： 假定 A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在 C38單元格中輸入公式： =LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 MAX函數(shù) ? 函數(shù)名稱： MAX ? 主要功能： 求出一組數(shù)中的最大值。 ? 應用舉例： 輸入公式： =MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出 E44至 J44單元和區(qū)域和數(shù)值7， 8， 9， 10中的最大值。 ? 使用格式： MIN(number1,number2……) ? 參數(shù)說明： number1,number2…… 代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 ? 特別提醒： 如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。 ? 使用格式： LEN(text) ? 參數(shù)說明： text表示要統(tǒng)計的文本字符串。 ? 特別提醒： LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“ 1”；與之相對應的一個函數(shù) ——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“ 1”，全角字符計為“ 2”。 使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明： text代表一個文本字符串； start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 特別提醒： 公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“ ,”隔開。 ? 使用格式： RIGHT(text,num_chars) ? 參數(shù)說明： text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 ? 特別提醒： Num_chars參數(shù)必須大于或等于 0，如果忽略，則默認其為 1；如果 num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。 ? 使用格式： SUM（Number1,Number2…… ） ? 參數(shù)說明： Number Number2…… 代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 ? SUMIF函數(shù) ? 函數(shù)名稱： SUMIF ? 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 ? 應用舉例：如圖 7所示，在 D64單元格中輸入公式： =SUMIF(C2:C63,男 ,D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。 ? 使用格式： TEXT(value,format_text) ? 參數(shù)說明： value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格； format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 ? 特別提醒： format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。 使用格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value代表需要查找的數(shù)值； Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域； Col_index_num為在 table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為 2時 ,返回 table_array第 2列中的數(shù)值，為 3時，返回第 3列的值 …… ）；Range_lookup為一邏輯值，如果為 TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value的最大數(shù)值；如果為 FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 特別提醒： Lookup_value參見必須在 Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略 Range_lookup參數(shù)，則 Table_array的首列必須進行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關 Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。設置如下 自動篩選 例 19 在上述成績表中，查找成績在 70～ 90分之間的記錄 本例題篩選條件是：成績＞ =70 AND 成績＜ =90，因此在“自定義自動篩選方式”對話框中設置如下 高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復制到另外的區(qū)域，以生成一個新的數(shù)據(jù)清單。條件區(qū)域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行 。 ? 文本轉(zhuǎn)換數(shù)值 Value() ? 字符長度 Len() ? 取字符串 Right()、 Left()、 Mid() 演示從身份證號中取生日 日期函數(shù)運算 ? 當前日期 （ TODAY） ? 當前時間 （ NOW） ? 求年 、 月 、 日 ? 求天數(shù) (day360) 統(tǒng)計函數(shù) ? 取整 Int() ? 四舍五入 round() ? 排名次 Rank() ? 求余數(shù) Mod() 條件函數(shù) ? 邏輯運算 And()、 Or()、 Not() ? 假設函數(shù)（ If) ? 條件求和 (sumif) ? 條件計數(shù) (countif) 圖表與數(shù)據(jù)透視表 ? 工作表的修飾 ? 創(chuàng)建圖表 ? 用圖表進行數(shù)據(jù)分析 ? 數(shù)據(jù)透視表操作 修飾表格 ? 表格修飾的作用 ? 表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段 ? 對齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段 ? 邊框背景和分割閱讀的處理方法 ? 表格數(shù)據(jù)的安全控制和保護手段 ? 條件格式和預警信息的控制手段 為什么要修飾表格 ? 缺乏修飾的缺陷 ? 無法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關系 ? 可讀性差 ? 保護性差 ? 表格修飾的種類 數(shù)字內(nèi)容更加易讀 ? 精確值處理 ? 負值突出顯示 （ 赤字 ） ? 千元格式 ? 貨幣型數(shù)字格式 ? 日期型數(shù)字格式 ? 文本型數(shù)字格式 數(shù)字格式深入 結(jié)構(gòu)可視性更強 ? 對齊方式修飾 ? 水平垂直方向?qū)R ? 文字方向的設置 ? 特殊對齊方式 ? 文字格式的修飾 ? 為工作表標簽添加顏色 對齊方式深入 區(qū)域劃分使表格更易閱讀 ? 邊框和背景的手工設置 ? 邊框和背景的自動設置 ? 繪圖框線 —與 Word功能類似 繪圖邊框 表格數(shù)據(jù)的安全性 ? 保護表格的作用和對象 ? 設置表格的鎖定保護 ? 設置保護格式和保護密碼 ? 測試被保護數(shù)據(jù) ? 撤銷保護 ? 為鎖定表格設置可編輯區(qū)域 ? 允許用戶編輯保護區(qū)域 ? 設置單元格公式的隱藏保護 數(shù)據(jù)透視表 ? “分頁”區(qū)，用于分類顯示透視統(tǒng)計結(jié)果。 ? “左表頭”區(qū)，用于重組表格時設置記錄的橫向分類依據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表 ? 據(jù)透視表的創(chuàng)建后，可根據(jù)不同需求 ,調(diào)整視圖 圖 8 數(shù)據(jù)透視表 ? 案例演示 如何改變字段顯示 如何排序 如何組合數(shù)據(jù) 如何添加計算字段 如何改變數(shù)據(jù)透視表樣式 案例文件 :透視表資料 .xls