公文處理暫行辦法ppt課件-閱讀頁
2025-02-01 16:12本頁面
【正文】 （四）印發(fā) 印發(fā)包括：校對、登記、印制、 分發(fā) 等流程。 分發(fā)： ? （ 1）上行的請示，不得向下發(fā)送；上行的報(bào)告，一般不下發(fā)，特殊需要時(shí)可抄送有關(guān)單位。 ? （ 2）凡發(fā)出的正式文件，均應(yīng)編號、登記，按照主送、抄送要求分發(fā)。 （五）存檔 ? 凡發(fā)出的正式文件，要將簽發(fā)稿與正式文件（一式兩份）交股份公司辦公室檔案室存檔立卷。 ? 由檔案室根據(jù)文件內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，分類編入永久、長期或短期卷。 ? 收到文件后，首先要清點(diǎn)、檢查，按照股份內(nèi)部各成員企業(yè)來文、股份公司各職能部門來文、外部來文三種情況進(jìn)行分類，在 《 股份公司公文處理臺帳 》 上做好登記、編號等記錄工作。 （二）擬辦 ? 股份公司辦公室負(fù)責(zé)人對需要辦理的公文應(yīng)在收文當(dāng)日提出辦理意見，并及時(shí)傳遞，不得羈押不辦或延誤辦理。 （三）傳遞（傳閱） ? 根據(jù)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)批示，將相關(guān)公文傳遞至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門。傳閱完畢后，連同傳閱單一同歸檔。 ? 股份公司各職能部門對承辦的公文一般應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，并連同原文和處理意見一同送達(dá)股份公司辦公室，由辦公室做承辦登記后，上報(bào)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 凡股份公司向各級政府或部門的請示、報(bào)告，股份公司會議決定的事項(xiàng)，要求各成員企業(yè)、各職能部門辦理的事項(xiàng)及股份公司會議轉(zhuǎn)承辦部門處理的事項(xiàng)均由辦公室負(fù)責(zé)催辦，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告辦理結(jié)果。 催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對緊急或重要公文要及時(shí)催辦，對一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時(shí)或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。 （六）存檔 ? 公文辦理結(jié)束后，若需歸檔的文件，公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職文書歸卷。 若需退回的公文，應(yīng)在 《 股份公司公文處理臺帳 》 上注明。要建立健全平時(shí)歸卷制度。在次年 2月底前整理交股份公司辦公室檔案室歸檔。 LOGO 新疆廣匯實(shí)業(yè)股份有限公司
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