公文處理基礎(chǔ)ppt課件-閱讀頁
2024-11-18 17:43本頁面
【正文】 傳閱過程中不可缺少的傳閱形式。主要在特殊情況下采用：一是特急件；二是絕密件。 六、催 辦 1 . 催辦方法： ①電話催辦；②書面催辦；③登門催辦； ④承辦部門來匯報。 七、承辦 ? 承辦部門（個人）根據(jù)輕重緩急程度安排處理。 ? 承辦人員對已辦結(jié)的文件要 “ 注辦 ” ，如果是行文答復(fù)的，要注明行文文號。 ? 行文及其要求：注意上行文、平行文、下行文。 ? 核稿要領(lǐng)：公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點：一是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備；二是附件材料是否齊全；三是公文格式、文種使用、文字表述是否統(tǒng)一、規(guī)范。認(rèn)真填寫。分兩種：單稱、全稱，注意簡稱。 ? 主管部門擬以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義發(fā)文，要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，涉及其他部門的，要送其他部門會簽。 ? 簽發(fā)的格式：核準(zhǔn)意圖要具體（注意圈閱）。簽發(fā)日期要寫全。 十一、公文制發(fā)中的 “ 倒流 ” 現(xiàn)象 1 . 什么是 “ 倒流 ” ： 不按正常程序核稿、送審、簽發(fā)，而直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，文稿才轉(zhuǎn)到辦公室核稿。 3 . 解決 “ 倒流 ” 的辦法： ①送審過程由辦公室流轉(zhuǎn)； ②業(yè)務(wù)部門及草擬人嚴(yán)格遵守核稿、送審、簽發(fā)程序。來文收集的方法： （ 1）來文份數(shù)較多的留足歸檔份數(shù)。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)有得要批示的，復(fù)印辦理。 （ 5）會議發(fā)放材料，要及時收集登記再交部門或個人使用，用畢及時收
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