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正文內(nèi)容

公文處理規(guī)范ppt課件-閱讀頁

2025-01-25 09:36本頁面
  

【正文】 明“已復(fù)文”、日期、文號(hào);用口頭或電話答復(fù)的,注明時(shí)間、接話人、主要內(nèi)容及簽名;不需要復(fù)文的文件,注明“已辦”、“已閱”、“已掃描”。 收文第八步:注辦 文件經(jīng)承辦后,收文辦理程序即告結(jié)束,文件即由文件管理員或綜合部保管,到一定時(shí)期就進(jìn)入歸檔或銷毀的終結(jié)處理程序。 收文第九步:立卷歸檔或銷毀 發(fā)文流程 擬稿 審核 會(huì)簽或簽發(fā) 編號(hào) 復(fù)核 繕印 校對(duì) 用印 分發(fā) 發(fā)文第一步:擬稿 ?符合法律法規(guī)、區(qū)中心的政策制度規(guī)范 ?做到主題明確、觀點(diǎn)鮮明、情況屬實(shí)、條例清楚、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短 ?公文應(yīng)當(dāng)一事一文,請(qǐng)求性公文更應(yīng)如此。 ②審核負(fù)責(zé)人:一般由部門或分中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。 ?涉及某一業(yè)務(wù)問題的文件,由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 發(fā)文第四步:編號(hào)(略) 發(fā)文第五步:復(fù)核 ?審批手續(xù)是否完備、審批意見是否明確、附件材料是否齊全。 發(fā)文第六步:繕印 發(fā)文第七步:校對(duì) 校對(duì)文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如有錯(cuò)漏、疑問或需要斟酌的地方,不能隨意改動(dòng),應(yīng)作為問題向有關(guān)人員提出,由簽發(fā)人員更正;依據(jù)定稿,檢查板式、標(biāo)題是否端正,頁碼是否連貫,行距、字距是否勻稱,版面是否美觀。
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