【正文】 展性 。 適用范圍：具有一定的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實力的大中型企業(yè) 。 對財務(wù)軟件而言 ， 首先其所有功能與規(guī)范要符合有關(guān)財稅法規(guī)和財經(jīng)制度的規(guī)定 ， 符合財政部對財務(wù)軟件基本功能規(guī)范所提出的要求 。 無論是數(shù)據(jù)輸入、存儲，還是數(shù)據(jù)傳遞、輸出，都有嚴(yán)格的安全性要求。又如，軟件能夠在存儲的會計數(shù)據(jù)遭受破壞時，能夠利用內(nèi)在功能，將數(shù)據(jù)完整地恢復(fù)到最近備份的數(shù)據(jù)狀態(tài)。 （ 2） 大中型企業(yè)根據(jù)實際工作需要與可能 ， 定點開發(fā)專用財務(wù)軟件 。 （ 3） 一般大中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要 ， 結(jié)合通用財務(wù)軟件來定點開發(fā)部分配套的模塊 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 2．商品化財務(wù)軟件的選擇 商品化財務(wù)軟件具有通用性 、 合法性和安全性相統(tǒng)一的特點 。 采用商品化財務(wù)軟件的優(yōu)點是見效快 、 成本低 、 安全可靠、 維護(hù)有保障 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 1） 軟件功能 。 包括正確處理會計業(yè)務(wù)流程 ， 完成憑證 、 賬簿 、 報表處理的核算能力 ， 也包括預(yù)測 、 分析 、考核方面的管理能力 。 包括提示功能 、 幫助功能 、 引導(dǎo)操作功能、 全屏編輯功能 、 輔助計算器等一些有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的功能 。 包括整理數(shù)據(jù)庫 ， 修復(fù)被破壞的數(shù)據(jù) ， 建立會計信息檔案 ， 恢復(fù)系統(tǒng)賬套數(shù)據(jù)等功能 。 包括輸入數(shù)據(jù)的正確性控制 ， 輸出內(nèi)容范圍的控制 ， 數(shù)據(jù)順序和方式控制 ， 使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制能力 。 首先是企業(yè)的行業(yè)特點 。 其次是單位規(guī)模大小 、 會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的多少 、 會計核算精確度的高低等 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 3） 軟件的技術(shù)性能 。 可以考察的內(nèi)容包括界面是否簡單明了 ， 提示是否清楚豐富 ， 語言是否符合會計人員的習(xí)慣 ， 輸入輸出的格式是否規(guī)范等 。 此外 ， 軟件的可維護(hù)性 、 可審計性 、 可移植性 ， 以及軟件運(yùn)行平臺 、 運(yùn)行環(huán)境等 ， 都是需要考慮的因素 。 規(guī)模較大的軟件廠商其產(chǎn)品的通用性較好 ， 軟件維護(hù)能力強(qiáng) ， 售后服務(wù)也較好 ， 可以列為首選對象 ，但其軟件的價格也可能比較高 ， 并且許多服務(wù)都是有償?shù)?。 商品化軟件的購置費(fèi)用一般包括軟件價格 、 實施費(fèi)用 （ 包括培訓(xùn)和安裝費(fèi)用 ） 、 售后服務(wù)費(fèi)用 、 其他配套費(fèi)用和擴(kuò)充升級費(fèi)用等 。 ② 賬套主管崗位 。 ④ 憑證審核崗位 。 ⑥ 會計檔案保管崗位 。 培訓(xùn)對象：在職的會計人員 。 中級培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)知識 ，學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的初始設(shè)置以及系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)技能 ， 提高對信息化系統(tǒng)的全面維護(hù)能力 。 培訓(xùn)目的：讓用戶學(xué)會獨立使用和維護(hù)所購置的軟件 。 第三種培訓(xùn)：企業(yè)自行組織的技術(shù)培訓(xùn) 。 這種培訓(xùn)可以彌補(bǔ)前兩種培訓(xùn)的不足 ， 并有條件結(jié)合會計信息化崗位職責(zé)對不同人員進(jìn)行有差別的訓(xùn)練 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 四 ） 會計信息化規(guī)范的確立 在制訂完實施計劃 ， 配置好計算機(jī)硬件 、 系統(tǒng)軟件和財務(wù)軟件后 ， 下一步工作是建立相應(yīng)的制度與控制措施 ， 以保證會計信息系統(tǒng)能夠安全 、 正常地運(yùn)行 。 會計信息系統(tǒng)建立之后的管理 ， 主要包括建立崗位責(zé)任制、 操作使用管理 、 系統(tǒng)維護(hù)管理 、 檔案管理等內(nèi)容 。 （ 2） 配有專門或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端 ， 并配有熟練的專職或者兼職操作人員 。 （ 4） 有嚴(yán)格的操作管理制度 。 （ 6） 有嚴(yán)格的會計檔案管理制度 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 1） 系統(tǒng)管理員崗位的主要職責(zé) 。 ② 配置各崗位人員 ， 核定各崗位人員的權(quán)限 ， 監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效 、 安全 、 正常地運(yùn)行 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 2） 賬套主管崗位的職責(zé) 。 在不設(shè)置系統(tǒng)管理員情況下 ， 履行對信息化系統(tǒng)的組織管理職責(zé) 。 ③ 掌握系統(tǒng)功能中諸如數(shù)據(jù)恢復(fù) 、 賬套參數(shù)調(diào)整 、 反過賬 、 反結(jié)賬等重要操作權(quán)限 ， 對賬套數(shù)據(jù)的日常安全負(fù)責(zé) 。 ① 檢查原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù) ，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行錄入 、 審核操作 。 ③ 按核定權(quán)限操作 ， 嚴(yán)格執(zhí)行操作口令保密制度和系統(tǒng)故障記錄制度 。 ① 負(fù)責(zé)硬軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試 ， 定期檢查硬軟件系統(tǒng)的運(yùn)行情況 。 ③ 維護(hù)會計數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性，禁止對賬套數(shù)據(jù)（庫）進(jìn)行任何形式的非功能性操作。 ② 嚴(yán)格執(zhí)行操作人員權(quán)限管理制度 。 ③ 所有操作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程開展會計業(yè)務(wù)處理工作 。 ⑤ 及時做好數(shù)據(jù)備份工作 。 如： ① 所有硬件設(shè)備必須指定專人負(fù)責(zé) ， 對正常的設(shè)備借用等流動要有詳細(xì)的登記手續(xù) 。 ③ 保持環(huán)境清潔 ， 使計算機(jī)等設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài) 。 如： ① 定期檢查系統(tǒng)工作狀態(tài) ， 測試關(guān)鍵設(shè)備或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作性能 ， 并做好檢查記錄 ， 發(fā)現(xiàn)問題及時采取應(yīng)對措施 。 ③ 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 、 賬套參數(shù) 、 會計科目使用權(quán)限等不得隨意變動 ， 若確需變動 ， 應(yīng)通過賬套主管或系統(tǒng)管理員按規(guī)定程序處理 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 4．會計信息化檔案管理制度 會計檔案包括以書面形式存放的會計憑證 、 會計賬簿和會計報表 ， 存儲在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù) ， 以及專用財務(wù)軟件的文檔 、 圖表 、 源程序等 。 采用磁盤 、 光盤 、 移動盤等介質(zhì)存儲會計憑證 、 會計賬簿 、 會計報表 ， 具有磁信息化和不可見的特點 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 建立會計檔案管理制度要求做到以下幾點： ① 及時收集各種會計檔案資料 。 調(diào)閱人不得擅自復(fù)制會計資料 。 ④ 會計檔案銷毀按有關(guān)制度規(guī)定的程序進(jìn)行 。 （ 2） 必須適應(yīng)會計工作流程和工作重心所發(fā)生的變化 。 （ 4） 適應(yīng)對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的新要求 。 ② 會計部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)信息化崗位分工 、 日常管理制度的制定 、 有關(guān)會計人員及職責(zé)的調(diào)整等配套工作 。 ④ 根據(jù)企業(yè)會計核算的特點管理需要 ， 改進(jìn)信息系統(tǒng)中可能暴露的不合理部分 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 一 ） 日常安全管理的內(nèi)容與措施 實現(xiàn)信息化處理以后 ， 內(nèi)部控制有的被削弱 ， 有的已不復(fù)存在 。 會計信息化安全管理是指為了維護(hù)會計信息系統(tǒng)正常工作狀態(tài)和保障會計信息的安全而制定的規(guī)章制度以及采取的控制措施。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 1．安全接觸控制 接觸控制是指對接觸信息化系統(tǒng)的硬件 、 軟件和數(shù)據(jù)的人員 ， 在時間上和程序上作出不同程度的限制 ， 以防止設(shè)備、 程序和數(shù)據(jù)文件被篡改或泄密 。 如計算機(jī)上鎖 、 電源專管等 ， 防止未經(jīng)批準(zhǔn)的人擅自使用計算機(jī)等設(shè)備 。 要求所有崗位人員按操作制度和安全要求使用系統(tǒng) 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 2．軟件與數(shù)據(jù)文件的控制 （ 1） 強(qiáng)化密碼和權(quán)限管理 。 （ 2） 文件加密控制 。 （ 3） 操作日志控制 。 （ 4）維護(hù)秩序控制。嚴(yán)禁隨意改動系統(tǒng)。 操作員只能接觸系統(tǒng)的操作說明書或用戶手冊 ， 不能接觸其他的系統(tǒng)文檔資料 。 系統(tǒng)經(jīng)維護(hù)修改后 ， 需要整理出新的文檔資料 。 通?？刹捎玫霓k法是 ， 在實時性不太強(qiáng)的系統(tǒng)中 ， 除主服務(wù)器之外再準(zhǔn)備一臺備用服務(wù)器 ， 并定期將數(shù)據(jù)復(fù)制過去 ，一旦主服務(wù)器出現(xiàn)故障 ， 可以迅速啟動備用服務(wù)器來支撐系統(tǒng)運(yùn)行 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 2） 文件備份 。 會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制一般有兩種類型 ， 一是在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立一個備份數(shù)據(jù)庫 ， 每次系統(tǒng)運(yùn)行時 ， 都將最新數(shù)據(jù)備份過去；二是定期將數(shù)據(jù)備份到磁盤 、 移動硬盤或光盤上 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 二 ） 計算機(jī)犯罪及預(yù)防 （ 1） 計算機(jī)犯罪的基本類型 。 有的是直接從賬戶上劃走資金 ， 也有的是在進(jìn)行大額結(jié)算時截留一部分資金 ，還有的采取虛報冒領(lǐng)的方法實施貪污 。 在會計信息系統(tǒng)中， 計算機(jī)是一個信息中心 ， 單位內(nèi)部主要的信息都存儲在磁性介質(zhì)上 ， 而這些信息在被非法復(fù)制時持續(xù)時間很短 、 成本極低 ， 很容易被不法人員利用 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 （ 2） 計算機(jī)犯罪的預(yù)防 。 ② 建立 、 健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度 ， 促進(jìn)各環(huán)節(jié)人員嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事 。 ④ 健全針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)防范體系 。 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識 謝謝，歡迎課內(nèi)外交流 作者電話： 13757280058 郵箱： （指導(dǎo)）： 610891068 模塊 8 會計信息系統(tǒng)一般知識