【正文】 （ 會(huì)計(jì)信息化 ） 課 程設(shè) 計(jì) 張 有峰 教學(xué)課件 （ 2 0 1 0 版 ） （ 1） 了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義與內(nèi)容 ， 熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征 。 （ 2） 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的演變規(guī)律與發(fā)展趨勢(shì) 。 （ 3） 了解財(cái)務(wù)軟件的概念與分類 。 （ 4） 了解財(cái)務(wù)軟件的主要功能 ， 了解商品化軟件的特點(diǎn)與功能 ， 理解財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)與功能特點(diǎn) 。 （ 5） 了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容與實(shí)施過(guò)程 ， 掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常管理的方法 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 知識(shí)目標(biāo) （ 1） 能夠憑借對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解 ， 分析與評(píng)價(jià)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與特定的信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn) 。 （ 2） 能夠區(qū)別商品化軟件與非商品化軟件 ， 能辨別軟件的功能模塊 ， 能梳理出通用軟件各功能模塊之間的相互關(guān)系 。 （ 3） 能夠設(shè)計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ， 把握系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)程 ， 并能對(duì)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行初步的控制 。 （ 4） 能安裝通用財(cái)務(wù)軟件 ， 能對(duì)軟件進(jìn)行初始設(shè)置 、 日常應(yīng)用和維護(hù)管理 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 能力目標(biāo) 項(xiàng)目 1 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 項(xiàng)目 2 解讀財(cái)務(wù)軟件 項(xiàng)目 3 探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織與實(shí)施 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 教學(xué)內(nèi)容 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 一 ） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念 1．會(huì)計(jì)信息 在會(huì)計(jì)工作中 ， 各種原始資料稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) ， 按一定的要求經(jīng)過(guò)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) ， 稱為會(huì)計(jì)信息 。 會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn) 、 負(fù)債信息 ， 生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息 ， 以及有關(guān)利潤(rùn)及分配等方面的信息 。 從使用層次看 ， 會(huì)計(jì)信息中有一些是反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息 ， 如憑證 、 賬簿中的內(nèi)容 ， 稱為財(cái)務(wù)信息；另有一些是管理和決策所需要的特定信息 ， 如成本對(duì)比分析信息 、 客戶信用等級(jí)信息 、 各種預(yù)算信息等 ， 稱為管理信息 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 2． 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān) 、 相互聯(lián)系的若干要素為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來(lái)的一個(gè)整體 。 相互聯(lián)系的若干要素稱為系統(tǒng)的元素 。 系統(tǒng)都具有其特定的目的 ， 系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)元素都在為整個(gè)系統(tǒng)的目的服務(wù) 。 同時(shí) ， 每一系統(tǒng)通常還能劃分成若干個(gè)更小的子系統(tǒng) ， 各子系統(tǒng)相互聯(lián)系 、 相互牽制 。 信息系統(tǒng)是以收集 、 處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng) ， 通常具有數(shù)據(jù)收集與輸入 、 信息存儲(chǔ) 、 信息傳輸 、 信息加工和信息輸出等基本功能 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 3． 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并生成管理者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程 ， 因此 ， 會(huì)計(jì)工作過(guò)程是一個(gè)有秩序的信息輸入 、 信息處理 、 信息存儲(chǔ)和信息輸出的過(guò)程 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：指會(huì)計(jì)的各個(gè)部分按照各自的信息處理任務(wù) ， 在統(tǒng)一目標(biāo)支配下進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中所形成的互相聯(lián)系 、 互相配合的有機(jī)整體 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以提供會(huì)計(jì)信息為目的的系統(tǒng) ， 它是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng) ， 而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身又由若干子系統(tǒng)構(gòu)成 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 4． 信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具 ， 運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法 ， 通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入 ， 借助特殊的媒介對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ) 、 加工 、 傳輸和輸出 ， 并以此對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映 、 監(jiān)督 、 控制和管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 它是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng) 。 需要注意的是 ， 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須建立在會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)化 、 信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)之上 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一般可分為會(huì)計(jì)信息化核算 、 會(huì)計(jì)信息化管理 、 會(huì)計(jì)信息化決策支持三個(gè)子系統(tǒng) 。 三個(gè)子系統(tǒng)分別用于會(huì)計(jì)的事后核算 、 事中控制 、 事前決策 。 在會(huì)計(jì)信息化得到全面實(shí)施 ， 以計(jì)算機(jī)為主要工具的現(xiàn)代會(huì)計(jì)手段得到普遍應(yīng)用的今天 ， 在討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別時(shí) ， 人們往往忽視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別 ， 而將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)籠統(tǒng)地稱作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 二 ） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成 1． 硬件設(shè)備 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的硬件設(shè)備主要是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、 數(shù)據(jù)處理設(shè)備 、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備 。 2． 軟件系統(tǒng) 軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱 ， 也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心 。 財(cái)務(wù)軟件是專門(mén)用于完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件 ， 包括一系列指揮計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 3． 會(huì)計(jì)人員 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指從事研制開(kāi)發(fā) 、 使用和維護(hù)以軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人員 。 這些人員一般可分為兩類：一類是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員 ， 包括系統(tǒng)分析 、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 、 系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測(cè)試人員； 另一類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員 ， 包括系統(tǒng)管理員 、 系統(tǒng)維護(hù)員 、 軟件操作員 、 數(shù)據(jù)審核員 、 會(huì)計(jì)檔案管理員等 。 會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制主體 。 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 ， 參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的人員 ， 不僅有會(huì)計(jì)專業(yè)人員 ， 還有計(jì)算機(jī)技術(shù)人員 、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和管理專家 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 4． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基本工作對(duì)象 ， 也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素 。 系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化和自動(dòng)化管理 ， 通常以文件的形式 ， 對(duì)系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)如原始憑證 、 記賬憑證 、 日記賬 、 明細(xì)賬 、 總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表等作為會(huì)計(jì)檔案來(lái)保存 。 5． 系統(tǒng)規(guī)程 規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度的總稱。主要包括兩大類：一是政府的法令、條例，如 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 和 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 等；二是基層單位在會(huì)計(jì)信息化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 一 ） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征 （ 1） 系統(tǒng)儲(chǔ)存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大 。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅非常詳細(xì) ， 而且需要存儲(chǔ)的時(shí)間特別長(zhǎng) ，因而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)模要比管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)都要龐大 。 （ 2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜 。 五個(gè)方面的數(shù)據(jù)分別表現(xiàn)為樹(shù)型結(jié)構(gòu)中的五大分支 。 各會(huì)計(jì)要素及其所支配的各個(gè)項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)相互交織 ， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比其他任何系統(tǒng)都顯得錯(cuò)綜復(fù)雜 。 （ 3） 內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 4）輸出信息的質(zhì)量全面提高。 財(cái)務(wù)軟件對(duì)信息的實(shí)時(shí)處理能力為提供提供了保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件使進(jìn)入軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)獲得計(jì)算機(jī)和人工雙方面的嚴(yán)格控制，能使提供的會(huì)計(jì)信息在相關(guān)性、可比性和重要性方面得到全面支撐。 （ 5）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。 計(jì)算機(jī)擴(kuò)大了信息的存儲(chǔ)量，延長(zhǎng)了信息存儲(chǔ)時(shí)間，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，極大地提高了會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)性和全面性，提高了信息處理的深度，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為決策者提供更為完善的會(huì)計(jì)信息成為可能。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 二 ） 會(huì)計(jì)信息化管理的特點(diǎn) （ 1） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)代碼化 。 會(huì)計(jì)信息的諸多要素 ， 如賬簿欄目 、 報(bào)表指標(biāo) 、 借貸方向以至客戶 、 會(huì)計(jì)期間 、 工資項(xiàng)目 、 資產(chǎn)特征等 ， 都通過(guò)代碼來(lái)標(biāo)識(shí)和處理 。 （ 2） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化 。 計(jì)算機(jī)接收輸入數(shù)據(jù)時(shí)將其轉(zhuǎn)換為電 、 磁信號(hào) ， 在輸出時(shí)又重新轉(zhuǎn)換為各種文字或圖表 。 （ 3） 數(shù)據(jù)處理集中化 。 將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來(lái)交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一處理 ， 更有利于保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性 。 模塊 8 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般知識(shí) （ 4） 數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化 。 計(jì)算機(jī)能夠按程序指令和用戶的操作命令有序完成會(huì)計(jì)核算及其相關(guān)工作 ， 并以一定的形式輸出各種有用的信息 。 （ 5） 內(nèi)部控制程序化 。 系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟 、 有秩序地運(yùn)行 ， 如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查 、 賬賬核對(duì) 、 報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查 、 密碼驗(yàn)證等 ， 都由系統(tǒng)自動(dòng)完成 。 （ 6）預(yù)測(cè)決策客觀化。 借助軟件所具有的先進(jìn)管理功能，可以將已有的管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。譬如，可建立最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，可開(kāi)展多元回歸分析等，甚至還可以不斷研制和建立新的計(jì)算機(jī)管理模型。 模塊