【正文】 ? 制表人、負(fù)責(zé)人簽名、年月日必須手工填寫。 ? 1側(cè)重點放在電子帳本上。留好備份。各類數(shù)據(jù)計算：準(zhǔn)確無誤 第一小節(jié) 電子賬本表格設(shè)計要求 ? 一、賬本總體統(tǒng)一要求： ? EXCEL制表 ? 紙 張： A4紙 ? 頁面設(shè)置： 橫向、頁邊距：上、下 ，左、右 ，頁眉、頁腳 。 ? 二、字號要求 ? ①、避孕藥具明細(xì)帳（加粗、 20號） ? ②、品名、型號規(guī)格、單位、單價、每件包裝、廠家、第 頁（ 11號字）。 行列寬間距要求 ? （一）各列寬要求： ? ① XX年 :是月、日兩列的合并單元格，其中月、日分別列寬(29像素 )。 ? （二）行高行數(shù)要求： ①避孕藥具明細(xì)帳：高 (34像素 ) ② 品名等 :高 (26像素 ) ③ XX年 :高 25. 50(34像素 ) ? ④ 月日 :高 (44像素 )，是 5行高和合計數(shù) ? ⑤其余行均是 (24像素 ) ? ⑥ 除表格行頭項目 ,共 18行 第二小節(jié) 電子賬本填寫要求 ? 一、記賬規(guī)范： ? 各賬本要素填寫完整、清楚、齊全。 ? 按需求計劃目錄品名順序記賬。（填寫年的后兩位、月兩位、日兩位），其中避孕套較特殊，按國家藥具中心要求應(yīng)填寫 7位，避孕套批號的規(guī)定：根據(jù)中聯(lián)橡膠（集團(tuán)）總公司、國家人口計生委藥具發(fā)展中心中橡貿(mào)易發(fā)[2022]97號 “ 關(guān)于下達(dá)統(tǒng)一編制橡膠避孕套產(chǎn)品批次管理辦法的通知 ”對政府采購計劃內(nèi)避孕套批號的規(guī)定為： ? XX XX XX X ? 年份 月份 累計批序號 生產(chǎn)線編號 ? 當(dāng)某品種藥發(fā)放完結(jié)存是 0時，不在 0的數(shù)量后寫批號。除上年結(jié)轉(zhuǎn)、本月合計、本季合計、半 /全）年累計，承前頁、過次頁、結(jié)轉(zhuǎn)下年是紅色外，其它均是黑色。 ? 賬本要求數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整，無論是手工賬本還是電子賬本不允許刮擦、涂改。對藥具的各類帳表（如明細(xì)帳、保管帳、出入庫單等）藥具品名按國家藥具目錄填寫，如不能將 TCU380和 TCU220統(tǒng)統(tǒng)寫成T型環(huán) ,藥具單價應(yīng)按國家藥具目錄上的價格開據(jù)，不要隨意改動。 ? 鄉(xiāng)級以一個月賬本與實物對帳為好。 ? 如某品種的藥在半年或每三季度累計時已發(fā)放完了，到全年時，還要再重新累計一次。如某品種藥結(jié)轉(zhuǎn) 40板， 1月調(diào)出 10板， 1月要有本月合計， 2月沒調(diào)入也沒調(diào)出，再不寫本月合計，但到 3月底時，要寫出本季合計，發(fā)放是 10板，結(jié)存 30板。 賬本管理 ? 結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)范 過次頁規(guī)范： ? ①正常情況下，要過本月發(fā)放的合計數(shù)，批號、金額及結(jié)存數(shù)量、批號、金額。 ? ③如過次頁時，正好是月合計、季合計、累計時，只過結(jié)存數(shù)量、批號及金額。 第二節(jié) 鄉(xiāng)級報表表格填寫要求 ： ? 鄉(xiāng)每季度匯總上報，一年四次，第一季報（ 13月）， 半年報（ 16月）、第三季報（ 19月）、全年報（ 112月），（半 /全）年報要有報表分析。應(yīng)使用藥具人數(shù)；（保留兩位小數(shù)如 ） ? 隨訪率（ %） =隨訪人數(shù)247。 （小數(shù)點后保留兩位如 ） ? 有效率（ %） =有效人數(shù)247。 （小數(shù)點后保留兩位如 ） ? 有效人數(shù) =實際使用藥具人數(shù) 失敗人數(shù) 100%。 ? 應(yīng)使用藥具人數(shù)和實際使用藥具人數(shù)： (72像素 )。 ? 應(yīng)用率 %、避孕有效人數(shù)和有效率 %：均寬 (61像素)。 ? 使用藥具人數(shù)，是使用全部藥具的。 三、 所有表表格統(tǒng)一要求 ? 各類報表名稱： ? 宋體、加粗、 20號字、居中 ? 填報單位及單位名稱： 16號字、仿宋 ? 報表的所有字體和數(shù)字：仿宋 藥具業(yè)務(wù)管理的注意事項 ? 為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)藥具業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一口徑，根據(jù)上級業(yè)務(wù)培訓(xùn)和來我市調(diào)研所提出的建議，現(xiàn)將我市藥具計劃、統(tǒng)計、等主要工作再次進(jìn)行規(guī)范，希望各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）嚴(yán)格按照提出的要求進(jìn)行操作 ? 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）所有的藥具名稱必須用正確的化學(xué)名稱填寫。免費自取箱放在室內(nèi)，不能放在外面太陽直射的地方。 ? 下發(fā)分配計劃紅頭文件時，分配什么藥具就寫什么藥具，沒有分配的藥具名稱不寫。 ? 避孕藥具如在三個月內(nèi)即將過期，計劃人員不準(zhǔn)發(fā)放給基層。鄉(xiāng)、村都不填寫 “ 憑證號 ” 。 ? 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）場需求計劃的裝訂順序為：分配計劃表、分配計劃匯總表、需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表、實際執(zhí)行情況匯總表。 ? 二卷： 鄉(xiāng)級報表分析說明、季報、半年、全年報表按順序排列裝訂（鄉(xiāng)鎮(zhèn)場多的分冊裝訂）。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表。 ? 五卷： 電子明細(xì)賬和手工明細(xì)賬、電子保管帳和手工保管帳、地級調(diào)撥單、縣級調(diào)撥單、入庫單。 ? 六卷： 地、縣（市）各類文件，全年工作要點，半年、全年工作 ? 總結(jié)， “ 三下鄉(xiāng) ” 活動計劃、活動總結(jié)及活動匯總表，年底考核方案和細(xì)則。 ? 七卷： 藥管員詳細(xì)花名冊、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、學(xué)員須知、授 ? 課內(nèi)容，學(xué)員花名冊，學(xué)員成績名單、考試卷、培訓(xùn)材料， ? 培訓(xùn)總結(jié)。 ? 注 :每卷裝訂必須目錄清楚、完整。 ? 各卷內(nèi)要素齊全，（公章、簽字、日期、金額、數(shù)量填全） ? 電子明細(xì)賬和保管帳上級檢查可用黑白打印出來。 ? 藥具摸底表不存入卷內(nèi)，單獨存放。 ? 各種表的排列順序：按國家需求計劃避孕藥具的排列順序