【正文】 謝 謝 大 家 。 所有的帳、表的排列順序 ? 避孕藥具明細賬的排列順序：短效藥、毓婷、長效藥、避孕針、避孕膜、避孕套。全年彩色打印裝訂存檔。按順序排列裝訂。 ? 八卷： 當年自治區(qū)和地區(qū)安排的工作內容分類成冊裝訂。大型活動免費發(fā)放藥具申請報告單（包括有出 庫單、活動總結）。零星發(fā)放（包括自取箱發(fā)放和流動人口個別領?。┏鰩靻巍髶p審批表、藥具報損回執(zhí)單、藥具報損匯總表、追加計劃表（縣、鄉(xiāng)）。 ? 三卷： 縣（市）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）場需求計劃的裝訂順序為：分配計劃表、分配計劃匯總表、需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表、實際執(zhí)行情況匯總表。 ? 全年檔案規(guī)范裝訂 ? 一卷： 報表分析說明、藥具半年、全年報表、 【 縣（市）按報表順序要求排列裝訂 】 。 ? 過此頁、承前頁、上年結轉、結轉下年不用劃紅線。 藥具業(yè)務管理的注意事項 ? 鄉(xiāng)級設立的村級領藥單取消，村藥管員領藥要在鄉(xiāng)級明細保管帳中簽名領取。鄉(xiāng)給村下達的全年的分配計劃，必須按照全年的需求計劃進行分配，村級要按月上報需求計劃表，鄉(xiāng)級每年的需求計劃執(zhí)行率必須達到 95%以上，不超過 120%。免費自取箱的藥具發(fā)放數(shù)量必須逐級季度、半年、全年上報。 ? 免費自取箱發(fā)放點的藥具可以不設立登記本和簽字，但每月月底前開據(jù)出庫單，出庫單單位處填寫 “ 零星發(fā)放 ” ，并在備注欄內注明 “ 發(fā)自取箱 ” 。 ? 失敗人數(shù)是年初往后的累計數(shù)。 ? (二 )行高 :因各縣市二級單位數(shù)量不同 ,所以不做要求 ,但要在一張紙上填 . ? (三 )填寫字號 :在可以填寫下的情況下 ,二級單位名稱和數(shù)字均是 12號字 ,如單位較多 ,字號可適當減小 . 二、填寫鄉(xiāng)級報表的注意事項： ? 報季、半全年報時，用藥具人數(shù)是時點數(shù)，如報表當月有使用毓婷的，要報毓婷（前面在村級月報表填寫要求中已說過）。 ? 其中：是各類藥具的合并單元格，各類藥分別列寬(53像素 )。 （小數(shù) ? 點后保留兩位如 ） 一、避孕藥具使用情況報表表格設計要求： ? (一 )列寬要求： ? 地區(qū)： (117像素 )。實際使用藥具人數(shù) 100%。實際使用藥具人數(shù) 100%。 ? 應使用藥具人數(shù) =已婚育齡婦女人數(shù) 不應使用用藥具人數(shù)； ? 應用率（ %） =實際使用藥具人數(shù)247。 ? 承前頁規(guī)范： ? 過次頁過什么內容，承前頁就承什么內容。 ? ②如遇到當月有調入的，連同調入的數(shù)量、批號、金額一同過次頁。如到半年也未發(fā)生調入或調出，在摘要欄內季度累計下方寫半年累計，發(fā)放仍 ? 是 10板，結存 30板。 ? 每種藥物只要發(fā)生調入或調出，到月、到季或半、全年時都要有合計或累計。 賬本管理 ? 結賬規(guī)范 每筆調出寫數(shù)量、批號、金額，結存時寫數(shù)量、批號，不寫金額，只有當上年結轉的結存數(shù)、每月、季、（半、全年）累計、過次頁結存數(shù)、承前頁結存數(shù)及上級調入時要寫結存數(shù)量的金額，并在摘要欄內注明 “ 本月合計、本季合計、半年累計、全年累計 ” 字樣，并在下面通欄畫單紅線。 ? 例如 : 避孕套 ? 長效片 /合 /片 ≈ /片 ? 7300針 /盒 /支 ? 定期對賬薄記錄的有關數(shù)據(jù)與實物、出庫、入庫單進行 ? 核對，保證賬賬、賬票、帳表、賬物相符。 ? 同一廠家，不同批號的藥具可記在同一帳頁上，但出庫時一定要先進先出的原則。 ? 上級調撥單 ≠入庫單，入庫單的憑證號要寫本單位根據(jù)上級調撥單填寫的入庫單的憑證號和時間。 第二小節(jié) 電子賬本填寫要求 2 ? 賬本字體要求：填寫所有的數(shù)字均是 12號字，摘要欄內各單位名稱及其它均是 10號字。每筆記錄必須要有憑證依據(jù)（憑證號碼要機打票號的后四位數(shù)字） ? 批號填寫規(guī)范。（品名要寫化學全稱、單價需帶單位元、每件包裝數(shù)量后要帶單位，如避孕套每件包裝： 2022只、廠家要寫齊全）。 ? ②憑證號碼：列寬 (69像素 ). ? ③ 摘要 :列寬 (117像素 ) ? ④ 調入 (增加 ):是數(shù)量、批號、金額（十萬千百十元角分）的合并單元格，其中數(shù)量、批號列寬均是 (69像素 )，金額中的各項（十萬千百十元角分）均是 (13像素 ). ? ⑤ 調出 (減少 )、結存的數(shù)量、批號、金額（十萬千百十元角分）均同調入（增加）。 ? ③、表格內各項字體除了十萬千百十元角分為（ 10號字），其它的均是（ 11號字）。 ? 字 體： 宋體 、表格內文字及數(shù)量均居中 ? 字體及線條顏色： 元和角的分隔線是紅線共三條，其余均是海綠色 ? 線 條：憑證號碼、摘要、調入（增加）、調出（減少）各列是雙細線實線外，其余均是單細實線。 ? 2每月按時將產(chǎn)生的往來帳書寫完手工帳后，準確無誤的輸入至電腦中。書寫、輸入：手工帳按要求用鉛筆填寫，字跡工整。 鄉(xiāng)級需求計劃裝訂順序 ? 需求說明 ? 需求測算表 ? 全國需求計劃表 ? 鄉(xiāng)級摸底表 ? 村級摸底表 ? 村級需求計劃表 ? 村級需求計劃匯總表 ? 實際執(zhí)行匯總表 2022年分配計劃裝訂順序 紅頭文件 ? 村級分配計劃表 ? 村