【正文】 是 10板，結(jié)存 30板。 賬本管理 ? 結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)范 過次頁規(guī)范： ? ①正常情況下，要過本月發(fā)放的合計數(shù)，批號、金額及結(jié)存數(shù)量、批號、金額。 ? ②如遇到當(dāng)月有調(diào)入的，連同調(diào)入的數(shù)量、批號、金額一同過次頁。 ? ③如過次頁時，正好是月合計、季合計、累計時，只過結(jié)存數(shù)量、批號及金額。 ? 承前頁規(guī)范： ? 過次頁過什么內(nèi)容，承前頁就承什么內(nèi)容。 第二節(jié) 鄉(xiāng)級報表表格填寫要求 ： ? 鄉(xiāng)每季度匯總上報，一年四次，第一季報（ 13月）， 半年報（ 16月）、第三季報（ 19月）、全年報（ 112月），（半 /全）年報要有報表分析。 ? 應(yīng)使用藥具人數(shù) =已婚育齡婦女人數(shù) 不應(yīng)使用用藥具人數(shù)； ? 應(yīng)用率（ %） =實際使用藥具人數(shù)247。應(yīng)使用藥具人數(shù)；（保留兩位小數(shù)如 ） ? 隨訪率（ %） =隨訪人數(shù)247。實際使用藥具人數(shù) 100%。 （小數(shù)點后保留兩位如 ） ? 有效率（ %） =有效人數(shù)247。實際使用藥具人數(shù) 100%。 （小數(shù)點后保留兩位如 ） ? 有效人數(shù) =實際使用藥具人數(shù) 失敗人數(shù) 100%。 （小數(shù) ? 點后保留兩位如 ） 一、避孕藥具使用情況報表表格設(shè)計要求： ? (一 )列寬要求： ? 地區(qū)： (117像素 )。 ? 應(yīng)使用藥具人數(shù)和實際使用藥具人數(shù)： (72像素 )。 ? 其中：是各類藥具的合并單元格，各類藥分別列寬(53像素 )。 ? 應(yīng)用率 %、避孕有效人數(shù)和有效率 %：均寬 (61像素)。 ? (二 )行高 :因各縣市二級單位數(shù)量不同 ,所以不做要求 ,但要在一張紙上填 . ? (三 )填寫字號 :在可以填寫下的情況下 ,二級單位名稱和數(shù)字均是 12號字 ,如單位較多 ,字號可適當(dāng)減小 . 二、填寫鄉(xiāng)級報表的注意事項： ? 報季、半全年報時，用藥具人數(shù)是時點數(shù)，如報表當(dāng)月有使用毓婷的，要報毓婷（前面在村級月報表填寫要求中已說過）。 ? 使用藥具人數(shù)，是使用全部藥具的。 ? 失敗人數(shù)是年初往后的累計數(shù)。 三、 所有表表格統(tǒng)一要求 ? 各類報表名稱： ? 宋體、加粗、 20號字、居中 ? 填報單位及單位名稱： 16號字、仿宋 ? 報表的所有字體和數(shù)字：仿宋 藥具業(yè)務(wù)管理的注意事項 ? 為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)藥具業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一口徑，根據(jù)上級業(yè)務(wù)培訓(xùn)和來我市調(diào)研所提出的建議，現(xiàn)將我市藥具計劃、統(tǒng)計、等主要工作再次進(jìn)行規(guī)范，希望各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）嚴(yán)格按照提出的要求進(jìn)行操作 ? 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）所有的藥具名稱必須用正確的化學(xué)名稱填寫。 ? 免費自取箱發(fā)放點的藥具可以不設(shè)立登記本和簽字，但每月月底前開據(jù)出庫單，出庫單單位處填寫 “ 零星發(fā)放 ” ，并在備注欄內(nèi)注明 “ 發(fā)自取箱 ” 。免費自取箱放在室內(nèi)，不能放在外面太陽直射的地方。免費自取箱的藥具發(fā)放數(shù)量必須逐級季度、半年、全年上報。 ? 下發(fā)分配計劃紅頭文件時，分配什么藥具就寫什么藥具，沒有分配的藥具名稱不寫。鄉(xiāng)給村下達(dá)的全年的分配計劃，必須按照全年的需求計劃進(jìn)行分配，村級要按月上報需求計劃表，鄉(xiāng)級每年的需求計劃執(zhí)行率必須達(dá)到 95%以上，不超過 120%。 ? 避孕藥具如在三個月內(nèi)即將過期，計劃人員不準(zhǔn)發(fā)放給基層。 藥具業(yè)務(wù)管理的注意事項 ? 鄉(xiāng)級設(shè)立的村級領(lǐng)藥單取消，村藥管員領(lǐng)藥要在鄉(xiāng)級明細(xì)保管帳中簽名領(lǐng)取。鄉(xiāng)、村都不填寫 “ 憑證號 ” 。 ? 過此頁、承前頁、上年結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)下年不用劃紅線。 ? 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）場需求計劃的裝訂順序為：分配計劃表、分配計劃匯總表、需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表、實際執(zhí)行情況匯總表。 ? 全年檔案規(guī)范裝訂 ? 一卷： 報表分析說明、藥具半年、全年報表、 【 縣（市）按報表順序要求排列裝訂 】 。 ? 二卷： 鄉(xiāng)級報表分析說明、季報、半年、全年報表按順序排列裝訂（鄉(xiāng)鎮(zhèn)場多的分冊裝訂）。 ? 三卷： 縣（市）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）場需求計劃的裝訂順序為：分配計劃表、分配計劃匯總表、需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表、實際執(zhí)行情況匯總表。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場需求計劃說明、需求計劃測算表、需求計劃表、需求計劃匯總表。報損審批表、藥具報損回執(zhí)單、藥具報損匯總表、追加計劃表（縣、鄉(xiāng)）。 ? 五卷： 電子明細(xì)賬和手工明細(xì)賬、電子保管帳和手工保管帳、地級調(diào)撥單、縣級調(diào)撥單、入庫單。零星發(fā)放（包括自取箱發(fā)放和流動人口個別領(lǐng)取）出庫單。 ? 六卷： 地、縣（市）各類文件，全年工作要點，半年、全年工作 ? 總結(jié)， “ 三下鄉(xiāng) ” 活動計劃、活動總結(jié)及活動匯總表，年底考核方案和細(xì)則。大型活動免費發(fā)放藥具申請報告單（包括有出 庫單、活動總結(jié)）。 ? 七卷： 藥管員詳細(xì)花名冊、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、學(xué)員須知、授 ? 課內(nèi)容，學(xué)員花名冊，學(xué)員成績名單、考試卷、培訓(xùn)材料， ? 培訓(xùn)總結(jié)。 ? 八卷： 當(dāng)年自治區(qū)和地區(qū)安排的工作內(nèi)容分類成冊裝訂。 ? 注 :每卷裝訂必須目錄清楚、完整。按順序排列裝訂。 ? 各卷內(nèi)要素齊全，（公章、簽字、日期、金額、數(shù)量填全） ? 電子明細(xì)賬和保管帳上級檢查可用黑白打印出來。全年彩色打印裝訂存檔。 ? 藥具摸底表不存入卷內(nèi)，單獨存放。 所有的帳、表的排列順序 ? 避孕藥具明細(xì)賬的排列順序：短效藥、毓婷、長效藥、避孕針、避孕膜、避孕套。 ? 各種表的排列順序：按國家需求計劃避孕藥具的排列順序 。 謝 謝 大 家