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2025-01-29 04:42本頁(yè)面
  

【正文】 無關(guān)的成本。 固定成本的計(jì)算: 摘要任務(wù)也可以設(shè)置固定成本,那么在摘要任務(wù)總成本列中數(shù)值應(yīng)為摘要任務(wù)中子任務(wù)固定成本之和與摘要任務(wù)本身的固定成本相加而得。這有時(shí)也稱為當(dāng)前成本。 資源成本 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 分配給資源(例如,人員、設(shè)備或材料)的以及 用來計(jì)算資源成本總計(jì)的基準(zhǔn)費(fèi)率。最多可以為每個(gè)資源建立五個(gè)不同的成本費(fèi)率表。當(dāng)某個(gè)任務(wù)分配了資源時(shí), Microsoft Project 將使用先前輸入的每小時(shí)資源費(fèi)率和完成任務(wù)所需的時(shí)間計(jì)算出資源總成本。 對(duì)于材料類資源,以 “ 單價(jià) ” 格式為主。 固定成本: 與資源工作時(shí)間無關(guān),只與資源的使用單位數(shù)量有關(guān)為固定成本,即指每次動(dòng)用該資源時(shí)的基礎(chǔ)成本。 工時(shí)類資源的成本由兩部分組成: 可變成本: 基于資源的單位時(shí)間的費(fèi)率、資源在任務(wù)上的工作時(shí)間以及資源的投入量,正常班工時(shí)與加班工時(shí)成本可以單獨(dú)計(jì)算,這部分成本為可變成本。 對(duì)于工時(shí)類資源,標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是資源在正常工作時(shí)間的費(fèi)率,以 “ 金額/小時(shí) ” 格式為主。 資源成本如何計(jì)入到任務(wù)成本當(dāng)中? 即累算方式: “ 按比例 ” : 資源成本是按任務(wù)完成的比例計(jì)入成本。 “ 開始 ” : 表示在任務(wù)開始時(shí)該資源就將成本全部計(jì)入。 資源的不同費(fèi)率如何應(yīng)用到任務(wù)中? 成本費(fèi)率是針對(duì)于資源則言,而資源的成本又因分配不同任務(wù)而不同,因此在設(shè)定資源成本費(fèi)率時(shí): “ 任務(wù)分配狀況 ” 視圖選擇資源;或 “ 資源分配狀況 ” 視圖選擇任務(wù): 選定被分配了任務(wù)的資源 “ 項(xiàng)目 ” /“工作分配信息 ” “ 成本費(fèi)率表 ” 下拉框選擇費(fèi)率 成本=實(shí)際成本+剩余成本 剩余成本=資源成本+固定成本 實(shí)際成本=(實(shí)際工時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)工資率)+(實(shí)際加班工時(shí) 加班工資率)+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本 剩余成本=(剩余工時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)工資率)+剩余加班成本 我們?cè)僭囍趯?shí)際成本以及剩余成本中自行輸入,可以發(fā)覺 Project并不準(zhǔn)許我們輸入。當(dāng)我們把任務(wù)的完成百分比設(shè)置 20%,則發(fā)生實(shí)際成本,剩余成本和總成本相應(yīng)發(fā)生變化。 加 班 工期=工時(shí)/資源單位 工期=(總工時(shí)-加班工時(shí))/資源單位 成本管理最終目的是降低項(xiàng)目的成本: 核查項(xiàng)目中的各個(gè)任務(wù),合理縮小任務(wù)范圍,有些任務(wù)不是項(xiàng)目的必要步驟,去除以減少成本。 如果決定通過加班來?yè)Q取任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度,需要對(duì)加班費(fèi)用的增加而導(dǎo)致的成本增加進(jìn)行預(yù)算。加班時(shí)間,即資源在正常工作時(shí)間之外的工作時(shí)間。 “ 加班 ” 是指資源日歷上規(guī)定的 “ 非工作時(shí)間 ” 上的工作。 工期= 4d 成本= 320 加班工時(shí) =6 安排資源加班 “ 視圖/甘特圖/窗口/拆分 ” 上方為 “ 甘特圖 ” 下方為 “ 任務(wù)窗體 ” 選下方 “ 任務(wù)窗體 ” ,再執(zhí)行菜單 “ 格式/詳細(xì)信息/資源工時(shí) ” 在上方選中需要加班任務(wù),在下方輸入 “ 加班工時(shí) ” “ 加班會(huì)縮短工期 ” 基于非 “ 固定工期 ” ,所以為資源設(shè)置加班工時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)把任務(wù)的類型修改為 “ 固定單位 ” 或 “ 固定工時(shí) ” 。如果現(xiàn)金流量在項(xiàng)目中是一個(gè)關(guān)鍵因素,則可以更改單個(gè)任務(wù)的成本累算方式,以確保在您擁有支付用的現(xiàn)金時(shí)再進(jìn)行累算。但是,如果在任務(wù)開始時(shí)就有一次付清的款項(xiàng),您也可以在任務(wù)開始時(shí)進(jìn)行成本累算,或者如果直到工時(shí)完成時(shí)才進(jìn)行支付,則也可以在任務(wù)結(jié)束時(shí)進(jìn)行成本累算。 ? 將被批準(zhǔn)的優(yōu)化后的項(xiàng)目計(jì)劃保存為比較基準(zhǔn),作為在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)線。 ? 和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較,找出差異,并根據(jù)項(xiàng)目的新狀態(tài)重新規(guī)劃。 比較基準(zhǔn)計(jì)劃一般應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施之前保存,以便在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中對(duì)照?!伴_始時(shí)間”和“完成時(shí)間”數(shù)據(jù)域中的信息復(fù)制到“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”和“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”數(shù)據(jù)域中。 ? 當(dāng)單擊“保存比較基準(zhǔn)”時(shí),您可以指定要保存的比較基準(zhǔn)。 ? 保存為中期計(jì)劃:在項(xiàng)目開始后,為了跟蹤某些任務(wù)的進(jìn)程,分析日程估算的準(zhǔn)確性,還可以在項(xiàng)目的特定階段保存中期計(jì)劃,作為項(xiàng)目進(jìn)程中的檢查點(diǎn)。 “比較基準(zhǔn) 1”到“比較基準(zhǔn) 10” 單擊這些自定義比較基準(zhǔn)域中的任何一個(gè)都可以將當(dāng)前項(xiàng)目保存到選定的比較基準(zhǔn)。 通常,若要?jiǎng)?chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃,請(qǐng)單擊“完整項(xiàng)目”。 基準(zhǔn)條形圖與未保存比較基準(zhǔn)條形圖分析 查看比較基準(zhǔn) 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤 ? 使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)” 使用“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息/項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框可以查看項(xiàng)目的基準(zhǔn)信息,在此可以看到項(xiàng)目的經(jīng)較基準(zhǔn)開始時(shí)間、完成時(shí)間;比較基準(zhǔn)的工期、工時(shí)和成本。 ? 使用“跟蹤甘特圖” 查看比較基準(zhǔn) 系統(tǒng)將當(dāng)前計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃用兩種條形圖,按上下方式顯示在同一個(gè)視圖中,該視圖的默認(rèn)設(shè)置是用黑色的條形圖表示基準(zhǔn)計(jì)劃,在此視圖中可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度的差異,在“跟蹤甘特圖”中每個(gè)任務(wù)、每個(gè)摘要任務(wù)的條形圖右側(cè)都顯示了任務(wù)完成的百分比,可以隨時(shí)了解任務(wù)和摘要任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。 更 新 項(xiàng)目 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤 已知如下任何一個(gè)條件即可更新任務(wù): 任務(wù)實(shí)際開始、實(shí)際完成時(shí)間 到當(dāng)前為止任務(wù)實(shí)際的完成百分比 到當(dāng)前為止任務(wù)實(shí)際進(jìn)行的工期與剩余的工期 名稱:顯示要更新的任務(wù)名稱 工期:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的工期 完成百分比:鍵入或顯示當(dāng)前任務(wù)完成的百分比 實(shí)際工期:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際完成的工期 剩余工期:鍵入或顯示任務(wù)尚需的工期 實(shí)際開始:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際開始日期(時(shí)間) 實(shí)際完成:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際完成日期(時(shí)間) 當(dāng)前開始:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的開始日期(時(shí)間) 當(dāng)前完成:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的完成日期(時(shí)間) 對(duì)于已經(jīng)完成的任務(wù),在“標(biāo)記”域中顯示一個(gè)圖標(biāo) √,表示任務(wù)已完成。 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤 更新項(xiàng)目: 工具/跟蹤/更新項(xiàng)目” 根據(jù)“將任務(wù)更新為在此日期完成”框中的日期,在 0 到 100 的范圍內(nèi)設(shè)置完成百分比。已經(jīng)完成的任務(wù)設(shè)置為 100。 將排定在“將任務(wù)更新為在此日期完成”日期完成的任務(wù)設(shè)置 100% 完成。 重排所有未完成的工時(shí),使它們?cè)谛碌拈_始日期開始。 通過為任務(wù)設(shè)置“不得早于 ...開始”限制,尚未開始的任務(wù)將向前移動(dòng)到此日期。 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤 在剪切、移動(dòng)或插入任務(wù)后自動(dòng)再次鏈接它們。如果選中了此復(fù)選框,當(dāng)更新任務(wù)跟蹤信息時(shí),可輸入停止此任務(wù)工作的日期和重新開始工作的日期。 指定 Microsoft Project 根據(jù)任務(wù)的限制日期排定它們的日程。 未完成任務(wù)的重排 ? 在新日期時(shí)刻,任務(wù)應(yīng)該開始但卻未開始。即以新日期為任務(wù)的開始時(shí)間,并且該任務(wù)自動(dòng)設(shè)定成為“不得早于 … 開始”的限制方式。 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤 ? 新日期時(shí)刻,任務(wù)完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。 評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度 評(píng)估目前進(jìn)度的方法,就是將目前實(shí)際的日程與原始的基準(zhǔn)日程做一比較,核對(duì)二者的差異。 例如:可以新增一個(gè)自定義的域,然后設(shè)置當(dāng)實(shí)際成本大于比較基準(zhǔn)成本時(shí)就用紅燈顯示,否則用綠旗顯示。 “視圖”/“表”/“跟蹤” “工具”/ “自定義”/“域” 任務(wù) 目標(biāo) 在“自定義域”對(duì)話框中 ,“自定義屬性”區(qū)中“公式”按鈕,打開“成本 1公式”對(duì)話框。 設(shè)置成本 1=“實(shí)際成本” 具體操作 : 具體操作: 選擇“自定義域”對(duì)話框中“顯示值”區(qū)“圖形標(biāo)記”按鈕。 在任務(wù)工作表[任務(wù)名稱]列前插入域名稱[成本 1],標(biāo)題為[成本跟蹤]。 盈 余 分 析 視 圖 盈余表將到目前為止原計(jì)劃中的完成百分比與實(shí)際完成百分比做比較。它顯示出計(jì)劃使用的金額(計(jì)劃完成百分比 比較基準(zhǔn)成本)與實(shí)際使用的金額的差別。 BCWP:實(shí)際完成百分比乘以計(jì)劃成本,可代表其效率。 SV:BCWP減去 BCWS,代表日程的差異。 CV:BCWP減去 ACWP,代表成本差異。 BAC:比較基準(zhǔn)成本,即原始預(yù)算值。 VAC:完成差異,其值等于 BAC減去 FAC,代表原計(jì)劃預(yù)算與目前估算完成任務(wù)所需預(yù)算的差異。 ? 狀 態(tài) 日 期: 在項(xiàng)目更新和跟蹤比較中經(jīng)常以當(dāng)前日期為基準(zhǔn),但項(xiàng)目管理人員有時(shí)需要階段性的項(xiàng)目信息,以掌握特定日期時(shí)項(xiàng)目的情況,因此可以在進(jìn)行跟蹤時(shí)設(shè)定不同的時(shí)間作為狀態(tài)日期。因此,每一個(gè)人很可能同時(shí)要負(fù)責(zé)好幾個(gè)項(xiàng)目里的某些部分。 2. 產(chǎn)生一個(gè)資源項(xiàng)目 產(chǎn)生一個(gè)只包含資源但沒有任務(wù)的“資源”項(xiàng)目。在 “工具” /“資源共享” /“共享資源”。保存 ,就可以把它和資源庫(kù)的鏈接斷開。 將自定義的“日歷”“報(bào)”“視圖”“篩選器”“工具欄”“組”“窗體”等組件,復(fù)制到 。 項(xiàng) 目 合 并 ● 插入項(xiàng)目 把幾個(gè)不同的項(xiàng)目合并起來,變成一個(gè)新的項(xiàng)目。 ● 以新建窗口的方式合并 打開兩個(gè)要合并的項(xiàng)目。 選定的項(xiàng)目會(huì)使用鏈接到原項(xiàng)目的方式合并。如果取消鏈接,雙擊合并后的項(xiàng)目名稱,彈出“插入項(xiàng)目信息” /“高級(jí)選項(xiàng)卡” /“鏈接到項(xiàng)目”取消。這個(gè)新菜單和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用,且更直覺化,使得僅須較少步驟便可達(dá)成特定目標(biāo)。 新建和更改的任務(wù)分配-- 發(fā)布新的任務(wù)分配與任務(wù)分配的變更 。 而不再需要第二個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)用作儲(chǔ)存項(xiàng)目計(jì)劃 。 美化項(xiàng)目環(huán)境 條形圖樣式
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