【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 去 建立好的新日歷在預(yù)設(shè)狀況下當(dāng)我們?cè)俳⒁粋€(gè)新的項(xiàng)目或是開啟以往的項(xiàng)目檔案時(shí)都會(huì)發(fā)覺這個(gè)日歷不會(huì)存在，然而，如果我們想要把日歷分享出去或是在另外一臺(tái)電腦中也能夠使用這個(gè)建立好的日歷，該怎么做呢？ 由 〔 工具 〕 菜單中選擇 〔 管理器 〕 ， 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn) 〔 管理器 〕 對(duì)話框 。 在此對(duì)話框中選擇 〔 日歷 〕 。 此時(shí)我們便可以看到此項(xiàng)目檔案所有的自訂日歷 。 點(diǎn)選想要分享的日歷按下 〔 復(fù)制 〕 到 。 當(dāng)信息復(fù)制到 ，下回再新建任何項(xiàng)目時(shí)便會(huì)發(fā)覺多了一個(gè)我們所建立的自訂日歷了。 如何把建立好的自訂日歷分享到其他電腦呢？ 在預(yù)設(shè)狀況下，我們可以在 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到 。 而因安裝project系統(tǒng)文件的區(qū)間不同而查找“ …. \project\office10\2052\t”文件即可。 超 鏈 接 選取要加入超鏈接的任務(wù) 。 按下 〔 添加信息 〕 中的 〔 添加超鏈接 〕 。 接著便會(huì)出現(xiàn) 〔 插入超鏈接 〕 對(duì)話框，我們可以在此對(duì)話框中選擇要插入的文件，如： Microsoft Word、 Excel PowerPoint文件或是 Web網(wǎng)頁(yè)名稱。 當(dāng)我們按下 〔 電子郵件地址 〕 還可以直接鏈接到指定人的電子郵件中。 此外，由于 Microsoft Project提供了許多的視圖模式，如：甘特圖、日歷、資源圖、網(wǎng)絡(luò)圖等等，為了能夠讓我們互相參照任務(wù)之間的關(guān)系，也可以按下 〔 本文檔中的位置 〕 來鏈接到其他的視圖中。 如果想要變更或是刪除超鏈接的內(nèi)容該怎么做呢？很簡(jiǎn)單的！在有超鏈接的任務(wù)中按下鼠標(biāo)右建再選擇 〔 超鏈接〕 最后選擇 〔 編輯超鏈接 〕 或是 〔 移除超鏈接 〕 即可完成工作。 篩 選 功 能 篩選器是用來控制視圖中各任務(wù)或資源呈現(xiàn)方式的一種工具 .當(dāng)使用篩選器時(shí) ,project只會(huì)顯示那些滿足篩選準(zhǔn)則 (即在篩選器中所設(shè)置的條件 )的任務(wù) ,或?qū)⒛切M足篩選條件的項(xiàng)目以反白方式來顯示。 篩選器依照其工作方式可以分為以下 3類： ? 一般型篩選器。用于尋找相同項(xiàng)目的篩選器，例如里程碑篩選器。 ? 交談型篩選器。在調(diào)用某篩選器時(shí)，它會(huì)要求設(shè)置一個(gè)值，然后才去尋找符合此指定值的項(xiàng)目，這類篩選器稱為交談型篩選器。例如尋找所有使用你所指定的資源的任務(wù)。 ? 計(jì)算型篩選器。用于比較兩個(gè)域的值的篩選器，例如比較某一任務(wù)的計(jì)劃開始日期與實(shí)際開始日期。 自動(dòng)篩選 “項(xiàng)目” /“自動(dòng)篩選” 單擊要篩選的域旁邊的向下箭頭，即會(huì)出現(xiàn)一些預(yù)設(shè)的準(zhǔn)則以及此域的所有值。 若選擇“自定義”，則允許自定義自動(dòng)篩選條件。 注：有設(shè)置篩選條件者，其域標(biāo)題會(huì)變成藍(lán)色，以示區(qū)別。 資源篩選器 “所有資源”：顯示所有資源。 “包含附件的資源”：在“備注”框中附有對(duì)象或包含注釋的資源。 “成本超過預(yù)算”：計(jì)算型篩選器，所有成本支出超過預(yù)算的資源。 “組”：交談型篩選器，它會(huì)請(qǐng)你指定一個(gè)資源群組，然后將隸屬于這個(gè)群組的所有資源顯示出來。 “過度分配的資源”：將被過度分配的資源顯示出來。 “工時(shí)超過預(yù)算”：計(jì)算型篩選器，將所有工時(shí)超過原計(jì)劃工時(shí)的資源顯示出來。 “資源－工時(shí)”“資源－材料”：分別將“類型”域中值為“工時(shí)”的資源顯示出來。 任務(wù)篩選器 “關(guān)鍵” :顯示所有關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。 關(guān)鍵：為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。 關(guān)鍵路徑上的每個(gè)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。 “日期范圍”：交談型篩選器，它會(huì)要求你輸入兩個(gè)日期，然后將計(jì)劃開始日期落在此一范圍內(nèi)的任務(wù)顯示出來。 “已完成的任務(wù)”：顯示任務(wù)完成百分比為 100％的任務(wù)。 “進(jìn)行中的任務(wù)”：示示所有已經(jīng)開始但尚未完成的任務(wù)。 “任務(wù)范圍”：交談型篩選器，將所有編號(hào)落在你所輸入的范圍內(nèi)的任務(wù)顯示出來。 “使用資源”；它會(huì)請(qǐng)你指定一個(gè)資源，然后將所有使用這個(gè)資源的任務(wù)顯示出來。 項(xiàng) 目 資 源 ? 估計(jì)資源需求 確定了項(xiàng)目范圍、設(shè)置了任務(wù)列表并估計(jì)了任務(wù)工期后，就可以利用該信息來進(jìn)行初步的估計(jì)、確定需求以及啟動(dòng)人員安排和獲取過程，以便獲得執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的資源。 ? 建立項(xiàng)目組 確定、批準(zhǔn)和獲取了所有的資源后，您就會(huì)知道工作組的成員以及為完成項(xiàng)目目標(biāo)而獲取的設(shè)備和材料。 確定參與項(xiàng)目的人員和設(shè)備。 添加資源的方式 如果項(xiàng)目中的資源參與人員，正巧也是我們 Microsoft OutLook通訊簿中的成員，插入－ ‘ 新資源來自 ’ outlook。 在甘特圖中直接輸入資源。 任務(wù)信息中添加資源，再到資源表臺(tái)帳中。 在甘特圖中 “工具”菜單 －‘分配資源’ －添加資源項(xiàng)完成。 將資源列表中的資源分配給任務(wù)。 可以同時(shí)選擇分配相同資源的多個(gè)任務(wù)一并分配資源。 工時(shí)類資源是指在任務(wù)上要花費(fèi)時(shí)間（或工時(shí)）的人員和設(shè)備； 材料類資源是完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料。如混凝土、鋼材、管道、木材和玻璃等物資。 區(qū)別 工時(shí)類 材料類 資源日歷 使用 不使用 工作組屬性 具有 不具有 度量單位 最大單位 材料標(biāo)簽 資源均衡 過度分配可調(diào)整 不可均衡 加班費(fèi)率 可計(jì)算 不可計(jì) 成本計(jì)入 每次使用成本計(jì)入 一次性 項(xiàng) 目 資 源 資源工作表及資源信息 最大單位： 在給定時(shí)期內(nèi)資源可用于任何任務(wù)的單位的最大百分比或數(shù)量。最大單位值表明資源可以工作的最高容量，例如，資源的最大可用單位可以是 50%、 100% 或 300% 的全職時(shí)間。最大單位的默認(rèn)值是 100%。 “ 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 ” ： 域是資源完成的正常、非加班工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。當(dāng)資源報(bào)告了實(shí)際完成工時(shí)，則用實(shí)際工時(shí)乘以 “ 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 ” 域中的值來計(jì)算工作成本。 “ 加班費(fèi)率 ” ： 顯示資源完成的加班工時(shí)的費(fèi)率。當(dāng)資源報(bào)告了實(shí)際加班工時(shí)后，用實(shí)際加班工時(shí)乘以此加班費(fèi)率來計(jì)算該工作的成本。 對(duì)于工時(shí)資源（人和設(shè)備）來說， “ 每次使用成本 ” 域顯示每次資源被使用時(shí)都將累算的成本。每次工時(shí)資源單位被分配給任務(wù)時(shí)，它都將進(jìn)行添加。它不會(huì)隨著您使用資源的次數(shù)變化。如投影儀的每次使用成本設(shè)置為 500元，則每一個(gè)使用投影儀設(shè)備的任務(wù)加 500元的每次使用成本。對(duì)于材料資源來說， “ 每次使用成本 ”域顯示的是添加一次的成本，而不考慮單位數(shù)量。如軍樂隊(duì)每次使用成本 1000元，不考慮人員的數(shù)量。 組： “ 項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào) ” ，能有效地傳遞信息。 設(shè)定資源 WINDOWS帳號(hào) ，它可以作為登錄 Microsoft Project Server 時(shí)的認(rèn)證帳號(hào)。 分配資源對(duì)話框 ? 當(dāng)按下在 〔 資源列表選項(xiàng) 〕 左側(cè)的按鈕時(shí)會(huì)顯示或隱藏篩選器信息。 ? 當(dāng)鉤選 〔 篩選依據(jù) 〕 后，便能啟用下拉式清單與 〔 其它篩選器 〕 按鈕。下拉式清單中列出所有的資源篩選器。 ?〔 其它篩選器 〕 按鈕會(huì)顯示 〔 其它篩選器 〕 對(duì)話框。而如果使用者建立了一個(gè)新的篩選條件，即會(huì)立即出現(xiàn)在〔 篩選條件 〕 下拉式清單中。 ? 當(dāng)鉤選 〔 可用工時(shí) 〕 后，每個(gè)資源對(duì)所選取任務(wù)工期的剩余可用時(shí)數(shù)便會(huì)被計(jì)算。 ? 例如：某任務(wù)開始于第 1 天而結(jié)束于第 12 天。第 6 和 7 天為周末，且項(xiàng)目日歷上第 8 天為假日，因此其工期僅有 9天。如果要指派資源給此任務(wù)，則其須花費(fèi) 72 小時(shí)的任務(wù)時(shí)間于此任務(wù)，但若資源的可用性作業(yè)分布設(shè)為 50%，則會(huì)減為 36 小時(shí)。且如果其已于第 1 與第 2 天被分配 50% 的資源 (每天 8 小時(shí) )，則可用之剩余時(shí)數(shù)為 28 小時(shí)。 ?〔 新增資源 〕 按鈕允許新增資源到資源清單。包括 Active Directory（系統(tǒng)使用者或群組） 、通訊簿和 Microsoft Project Server。 ?〔 圖表 〕 按鈕會(huì)開啟對(duì)話框讓您選擇針對(duì)何種信息與那些資源顯示圖表。此能協(xié)助您選擇最佳的資源給任務(wù)。資源信息的選擇是由 〔 可用剩余 〕 、 〔 任務(wù) 〕 、與 〔 任務(wù)分配工時(shí) 〕 而定。右側(cè)圖例顯示那些資料線與那個(gè)資源對(duì)應(yīng)，不鉤選資源則會(huì)自圖形化視圖中去掉資源的數(shù)據(jù)。以下為顯示任務(wù)分配工時(shí)的對(duì)話框。 由視圖了解資源分派情況 在資源使用狀況視圖中，可以知道哪些人分配了哪些工作，哪些任務(wù)還沒有分配 資源。 在任務(wù)分配狀況視圖中，可以知道哪些工作由哪些人來做，哪些任務(wù)還沒有分配資源。 資 源 圖 表 在資源圖表視圖中，可以查看每一項(xiàng)資源的使用狀況。 紅色部分為被過度分配工作量。 藍(lán)色部分為該資源的全時(shí)工作量。 資源圖表中 “格式”／詳細(xì)信息／ …… 利用條形圖樣式區(qū)分顯示信息內(nèi)容 資 源 調(diào) 配 當(dāng)某個(gè)資源被過渡分配時(shí)我們?cè)?〔 資源工作表 〕 或是 〔 資源分配狀況報(bào)表 〕 時(shí)便會(huì)發(fā)覺系統(tǒng)會(huì)利用紅色的方式標(biāo)識(shí)該資源，同時(shí)在 〔 標(biāo)記 〕 出也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào)要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。 由菜單中選擇 〔 工具 /調(diào)配資源 〕 ， 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)〔 調(diào)配資源 〕 對(duì)話框 。 在此對(duì)話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行 、 要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等 ， 一旦選擇好時(shí)按下 〔 開始調(diào)配 〕 。 接著設(shè)定要調(diào)配的為整個(gè)資源庫(kù)的資源還是選定資源 ， 按下 〔 確定 〕 。 如果順利，資源便會(huì)調(diào)配成功，同時(shí)