【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 將該任務(wù)的信息表達(dá)出來，可以向任務(wù)添加備注、超級(jí)鏈接等信息 。 ? 添加備注 ? 添加超級(jí)鏈接 ? 添加任務(wù)限制 添加任務(wù)其他信息 中文版 Project 2021實(shí)用教程 第 04章 項(xiàng)目資源管理 資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等 。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建資源 ? 設(shè)置資源信息 ? 分配資源 ? 管理資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 創(chuàng)建資源庫 任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫模行┵Y源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用的資源庫，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù) 。 ? 資源分類 ? 輸入資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project中資源分為兩類，一類是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間 (工時(shí)或工作日 )來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等 。 資源分類 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似 。 輸入資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 Project還可以從外部程序，例如 Outlook和 Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。 ? 從 Outlook中導(dǎo)入資源 ：使用“ Outlook 通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。 ? 從 Excel中導(dǎo)入資源 ：在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，常常會(huì)使用 Excel來編輯團(tuán)隊(duì)的通訊錄。在 Project 2021中可以使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。 從外部程序中導(dǎo)入資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。可用性有下列因素決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在 Project 2021中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在 Project 2021中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。 設(shè)置資源的可用性 中文版 Project 2021實(shí)用教程 設(shè)置資源日歷 為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在 項(xiàng)目日歷 中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的 資源日歷 。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息 在 Project 2021中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目” |“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖 417所示。 ? 添加備注信息 ? 添加超級(jí)鏈接 中文版 Project 2021實(shí)用教程 資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄 中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記 ，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息 。 在 PowerPoint 2021中，提供了 3種不同的幻燈片播放模式： ? 從頭開始放映 ? 從當(dāng)前幻燈片放映 ? 自定義幻燈片放映 添加備注信息 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。 添加超級(jí)鏈接 中文版 Project 2021實(shí)用教程 分配資源 定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成 。 ? 使用“甘特圖”視圖分配資源 ? 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源 ? 使用“分配資源”對(duì)話框分配資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入 ,再選擇下一個(gè)資源。 使用“甘特圖”視圖分配資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡 (如圖 426所示 )，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍瑥闹羞x擇所需的資源即可。 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具” |“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖 430所示 。 使用“分配資源”對(duì)話框分配資源 中文版 Project 2021實(shí)用教程 管理資源庫 項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。 ? 對(duì)資源進(jìn)行排序 ? 對(duì)資源進(jìn)行篩選 ? 對(duì)資源進(jìn)行替換 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在默認(rèn)情況下， Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目” |“排序” |“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。 對(duì)資源進(jìn)行排序 中文版 Project 2021實(shí)用教程 如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目” |“篩選”命令 的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。 對(duì)資源進(jìn)行篩選 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖 440所示，就可以完成資源的替換操作 。 對(duì)資源進(jìn)行替換 中文版 Project 2021實(shí)用教程 查看項(xiàng)目資源分配 在 Project 2021中，使用“分配資源”對(duì)話框可以隨時(shí)查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對(duì)人員進(jìn)行更合理的工作分配。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 第 05章 美化項(xiàng)目信息 一個(gè)大型的項(xiàng)目通常會(huì)持續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔的可讀性，可以對(duì)項(xiàng)目文檔中的信息進(jìn)行美化，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí) 。 中文版 Project 2021實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 設(shè)置組件的格式 ? 設(shè)置文檔整體格式 ? 插入繪圖和對(duì)象 中文版 Project 2021實(shí)用教程 設(shè)置項(xiàng)目文檔各組件格式 項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對(duì)這 3個(gè)組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔 。 ? 設(shè)置文本格式 ? 設(shè)置條形圖形格式 ? 設(shè)置網(wǎng)格格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號(hào)，可以根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式的文本，選擇“格式” |“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及下劃線等，如圖 51所示 。 設(shè)置文本格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的條形圖是藍(lán)色的，用戶可以對(duì)這些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)區(qū)分開來。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置的條形圖，然后選擇“格式” |“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對(duì)話框，如圖 55所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置條形圖的形狀以及條形圖的文本。 設(shè)置條形圖形格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式” |“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對(duì)話框，如圖 59所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置線型、顏色等。 設(shè)置網(wǎng)格格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式 設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件的格式，只能修改某一項(xiàng)目信息的樣式，如果需要修改項(xiàng)目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來設(shè)置。 ? 設(shè)置甘特圖格式 ? 設(shè)置文本樣式 ? 設(shè)置條形圖樣式 ? 設(shè)置版式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式” |“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂?duì)話框，按照向?qū)崾具M(jìn)行設(shè)置即可。 設(shè)置甘特圖格式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021中不僅可以設(shè)置某一單元格的字體格式，還可以一次設(shè)置所有文本或具有某一特征的文本格式。選擇“格式” |“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對(duì)話框，就可以設(shè)置文本格式，如圖 525所示。 設(shè)置文本樣式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021中可以對(duì)具有某一特征的條形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式” |“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對(duì)話框，可以設(shè)置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式，如圖 529所示。 設(shè)置條形圖樣式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式” |“版式”命令，在打開的“版式”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可，如圖 533所示。 設(shè)置版式 中文版 Project 2021實(shí)用教程 插入繪圖和對(duì)象 為了能讓 Project 2021傳遞的信息更加直觀，可以在項(xiàng)目文檔中插入其他信息對(duì)象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有 4個(gè)：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。 ? 插入繪圖 ? 插入對(duì)象 中文版 Project 2021實(shí)用教程 Project 2021提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入” |“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖 536所示，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。 放映演示文稿 中文版 Project 2021實(shí)用教程 在 Project 2021中，不但可以插入繪圖，還可以插入對(duì)象，例如 ACDSee圖像、 Excel工作表、 PowerPoint幻燈片、 Word文檔和日歷控件等。 ? 插入 Word文檔：使用 Word可以很方便地編排出精美的文