word2003培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-02-15 07:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或選擇 【 編輯 】 |【 恢復(fù) 】命令就可以恢復(fù)最佳一傳的撤銷(xiāo)操作。 ◆ 如果撤銷(xiāo)操作執(zhí)行過(guò)多次，也可以單擊 【 恢復(fù) 】 按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷(xiāo)過(guò)的多次操作。 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查 ◆選擇 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，切換到 【 拼寫(xiě)和語(yǔ)法 】 選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入是否檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法，如圖所示 。 ◆ Word 2022用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記的可能語(yǔ)法錯(cuò)誤。 1. 多文檔的快速切換 單擊 【 窗口 】 |【 全部重排 】 命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔。 2. 并排比較文檔 ①打開(kāi)要并排比較的文檔。 ②選擇 【 窗口 】 |【 并排比較 】 命令。 ③選擇需要并排比較的文檔，然后單擊 【 確定 】 按鈕。 四、 Word 2022文檔的排版 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符格式有兩種方法： ◆通過(guò) 【 格式 】 工具欄中的工具按鈕。 字體 字號(hào) 粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮進(jìn) 字體顏色 ◆選擇菜單 【 格式 】 |【 字體 】 命令，在彈出 【 字體 】 對(duì)畫(huà)框中設(shè)置字符格式。 ① 設(shè)置字體格式 ② 設(shè)置字符間距 ③ 設(shè)置文字效果 設(shè)置段落格式 5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。 兩種設(shè)置方式： ◆ 格式工具欄按鈕 兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 ◆選擇菜單 【 格式 】 |【 段落 】 命令，在彈出 【 段落 】 對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。 2. 設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方法：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。 ◆ 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) ◆可用 【 格式 】 |【 段落 】 對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn) 行間距和段落間距也在 【 段落 】 對(duì)話框中設(shè)置。 ① 選擇 【 格式 】 |【 邊框和底紋 】 菜單，打開(kāi) 【 邊框和底紋 】 對(duì)話框。 ② 在 【 邊框 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框。 ③ 在 【 底紋 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)： ◆單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 項(xiàng)目符號(hào) 】 按鈕 或 【 編號(hào) 】 按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開(kāi)始自動(dòng)添加一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 ◆ 選擇 【 格式 】 |【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 命令，打開(kāi) 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 分欄處理 先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置： ◆單擊 【 分欄 】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)處所需的欄數(shù)。 ◆選擇 【 格式 】 |【 分欄 】 命令，打開(kāi) 【 分欄 】 對(duì)話框 5 首字下沉 ①選擇 【 格式 】 |【 首字下沉 】 命令，顯示 【 首字下沉 】 對(duì)話框。 ② 在 【 位置 】 選項(xiàng)區(qū)選擇 【 下沉 】 或 【 懸掛 】 位置。 ③ 在 【 選項(xiàng) 】 選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體，下沉的行數(shù)及與正文的距離。 6復(fù)制格式 【 格式刷 】 按鈕 主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體操作步驟如下： ① 單擊入點(diǎn)置于已設(shè)置好的格式的文本中。 ② 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 格式刷 】 按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。 ③ 將鼠標(biāo)拖過(guò)要復(fù)制格式的文本。 五、 Word 2022表格的制作 創(chuàng)建表格 單擊常用工具欄上的 【 插入表格 】 按鈕 ，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。 ① 選擇 【 表格 】 |【 插入 】 |【 表格 】 命令，打開(kāi) 【 插入表格 】 對(duì)話框。 ② 在 【 表格尺寸 】 選擇區(qū)中分別設(shè)置所需的 【 列數(shù) 】 與 【 行數(shù) 】 。 ③ 在 【 自動(dòng)調(diào)整 】 操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。 ④ 單擊 【 確定 】 按鈕。 選擇 【 表格 】 |【 繪制表格 】 命令或者單擊常用工具欄上的 【 表格和邊框 】按鈕 ，彈出 【 表格和邊框 】 工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。 ① 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 ② 選擇 【 表格 】 |【 繪制斜線表頭 】 命令，顯示 【 插入斜線表頭 】 對(duì)話框。 ③ 在該對(duì)話框中的 【 表頭樣式 】 列表框的五種樣式中任選一種。 ④ 在標(biāo)題文本框中輸入標(biāo)題。 ⑤ 單擊 【 確定 】 按鈕。 ◆ 每輸完一個(gè)單元格，按 【 Tab】 鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格。 ◆ 按 【 ↑ 】 、 【 → 】 可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)在直接指向所需的單元格后單擊。 ◆ 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按 Tab鍵， Word會(huì)為此表自動(dòng)添加一行。 ① 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 ② 單擊 【 表格 】 |【 轉(zhuǎn)換 】 |【 文本轉(zhuǎn)換成表格 】 命令，顯示 【 將文字轉(zhuǎn)換成表格 】 對(duì)話框。 ③ 在 【 表格尺寸 】 選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列式。 ④ 在 【 “ 自動(dòng)調(diào)整”操作 】 區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。 ⑤ 選擇文字分隔符的類(lèi)型。 ⑥ 單擊 【 確定 】 按鈕。 編輯表格 ◆ 選定單元格：鼠標(biāo)指針向單元格邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針
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