【正文】 儲存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。計算出年資後，就可以依年資來計算獎金，我們要用 IF函數(shù)來判斷應發(fā)放的獎金。 ? IF(判讀式，條件成立時的作業(yè)，條件不成立時的作業(yè)） 當年資小于 1年的條件成立，沒有獎金 當年資小于 3年的條件成立，獎金為 5000；若條件不成立，就是滿 3年以上，獎金為8000 在 E2單元格中輸入 ” =IF(D21,0,IF(D23,5000,8000))” ? 就是好蔣文文的獎金后，請將 E2單元格的填滿控點拉曳到 E11單元格，即可算出所有人的獎金。 ? 如右圖所示，只要選取 E2： E11單元格，馬上就會在狀態(tài)欄看到計算結果： 選取 E2： E11范圍 狀態(tài)列會自動算出此次獎金發(fā)放的總金額、平均值等計算結果 ? 自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個敷，還可以計算最大值、最小值、數(shù)字計數(shù)等。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標拉曳復制資料的操作步驟。 如下所示范例 ，在這個范例中，一月份的總計已在 G5單元格建立好了，公式為” =SUM (C5： F5)” 。 ? 接著選取要貼上的區(qū)域 G9： GII．然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上： 來源資料被虛線框包圍 按下此鈕 計算出四到六月份的總計 粘貼選項鈕，后面會介紹 ? 由于 G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復制到 G9： Gll后，公式參照的位址 會 隨著位置調整，所以 G Gl0及 Gll的公式分別如下： ? 數(shù)據(jù)復制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復制。 412 利用鼠標拉曳復制資料 ? 我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單元格數(shù) 據(jù)。 413 插入復制的資料 ? 如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。假設我們想將 A4單元格復制到 B4單元格，但又要保留 B4原有的內容，可如下操作： 選取源數(shù)據(jù)單元格 A4，然后按下 Ctrl+C鍵復制來源資料。 按 Esc鍵即可取消虛線框 A4單元格的資料復制到 B4 原來 B4資料往下移 42 搬移單元格資料 ? 搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調整位置時，皆可用搬移的方式來修正。 421 利用工具鈕搬移資料 ? 首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù) A3： D3，然后切換到 開始 頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來源資料： 被剪下的資料 會出現(xiàn)虛線框 ? 選取貼上區(qū)域 A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域： 資料被搬下來了 422 利用鼠標拉曳搬移資料 ? 用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。請接續(xù)上例，假設”梁秀 云 ”和”沈 心 慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正： ? 選取欲搬移的范圍 A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。 43 復制與搬移對公式的影響 ? 前兩節(jié)我們談了許多復制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當復制或搬移單純的文字、數(shù)字數(shù)據(jù)時還算簡單，但若是要搬移、復制含有公式的單元格，可就要格外當心了！這一節(jié)我們就來解析復制與搬移對公式的影響。以下 以范例進行說明： B5單元格含有公式，用來計 算上面 3個單元格的總和 將 85復制到 B6時，公式 變成從 B6往上找 3個儲 存格來做加總 432 搬移公式的注意事項 ? 若搬移的單元格資料跟公式有關，請?zhí)貏e注意下列幾點： ? 假如搬移的是公式，則公式中的位址不會隨著粘貼區(qū)域的位址調整，所以公式仍然會參照到原來的單元格位址。 44 選擇性粘貼上一復制單元格屬性 441 復制單元格屬性 ? 下面我們用實例來進行練習。 這個單元格具有公式與值兩個屬性 ? 選取 E2儲存格，然后按下粘貼鈕， 即 可 看到 數(shù)種 儲存格 屬性供 你 選擇 ： 這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性 ? 從粘貼的下拉選單中選取公式 ，表示要粘貼公式屬性： 公式復制過來了 值會重新計算 ? 接著選取 E3儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值 ，這次要貼上的是值這個屬性： 只將值復制過來 442 由粘貼選項設定要帖上的單元格屬性 ? 將儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕 ， 若 按下此 鈕， 可顯示選單來改邊所要 粘貼 的 儲存 格屬性 ： 點擊此按鈕 粘貼屬性 45 單元格的新增與刪除 ? 有時候舍 在輸入資料的遇程中 愛發(fā)現(xiàn) 資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放 入這些資料時， 就需要先在工作表中插入 空白列、行或 儲存格，再到其中輸入資料：若有 空白 的儲存格，或用不到的內容，則可將之刪除。 ? 新增行 ? 單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。 或者選擇“開始”菜單里的刪除按鈕。 ? 刪除 空白單元格 ? 選取要刪除的單元格，比如 B2： D2 ? 切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。 此區(qū)域用來設定文字格式 47 數(shù)字資料的格式化 ? 工作表的敷字資料， 也許是 一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率 ? 等等，若能為 數(shù)字加上 貨幣符號” $” 、百分比符號” %。 471 直接輸入數(shù)字格式 ? 儲存格 預設的數(shù)字格式 精通用格式，表示用哪 一種格式 輸入敷字，敷字就含 以該種格式 顯 示。再次選取 Al儲存格，然后輸入” 4567” （不要輸入 $符虢）： 472 以數(shù)值格式列示窗設定格式 ? 例如想把“ $4567” 改成“ $” ，選擇“開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。 48 設定單元格的樣式 ? 如果覺得預設的一般樣式太單調，可先選取 要變換樣 式的單元格或范圍，再切換到開始頁次 ，在 樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設定各種格式的時間。 481 輸入日期 與 時間 ? 當你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以 Excel能接受的格式輸入，才會被當成 是日期 或時間，否則會被當成文字資料。 ? 如下圖所示，選擇要設定的日期格式。 日期格式 483 計算兩個日期間的天數(shù) ? 如果想 知道兩日期間的間隔 天敷， 或是兩時間所間隔的時數(shù)， 可以建立公式來計算 。 設定垂直的對齊方式 設定水平的對齊方式 4102 設定文字的方向 ?儲存格內的資料預設是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉角度，將文字斜著放。 ? 也可以通過設置單元格格式里的對齊方式進行設定。 選擇此按鈕 411 凍結拆分窗口 ? 當凍結窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。 ? 要鎖定列，請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。 ? 點擊菜單欄“視圖” “ 凍結拆分窗口” ? 當凍結窗格時，“凍結窗格”選項更改為“取消凍結窗格”，可以取消對行或列的鎖定。 ? 當指針變?yōu)椴鸱种羔? 或 時，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。 垂直滾動條拆分框 水平滾動條拆分框 412 數(shù)據(jù)有效性 ? 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)有效性的設置方法如下： ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如 F列。 ? 通過 數(shù)據(jù)有效性還可以設置下拉 菜單 ? 選定要設定下拉菜單的列 。 ? 數(shù)據(jù) 有效性還可以應用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制 。 5 建立圖表 ? 圖表類型介紹 ? 建立圖表物件 ? 調整圖表物件的位置及大小 ? 認識圖表的組成項目 ? 變更圖表類型 ? 變更資料范圍 51 圖表類型介紹 ? 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。 ? 請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內建的圖表類型。 ? 直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內數(shù)量上的變化，或是比較不同項目之間的差異，各種項目放置于水平坐標軸上，而其值則以垂直的長條顯示。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示： ? 圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)項都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個項目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項商品的人氣指數(shù)。例如可用分區(qū)圖強調某個時間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個地區(qū)的銷售成長狀況。 ? 散布圖：顯示 2組或是多組資料數(shù)值之間的關聯(lián)。散布圖通常用于科學、統(tǒng)計及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。 ? 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。 ? 泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較 3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進行排列，水平軸的數(shù)值 (X軸 )在第一欄中，而對應的垂直軸數(shù)值 (Y軸 )及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。 ? 雷達圖：可以用來做多個資料數(shù)列的比較。 52 建立圖表對象 ? 認識 Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實際的例子來學學如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉變成美觀、易于辨別高低趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！ 521 建立銷售圖 ? 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。 522 認識 圖表工具 頁次 ? 在 建立圖表 物件 后，圖表會 呈選取 狀態(tài)， 功能區(qū) 還會自動 出現(xiàn) 一個圖表工具 頁次，你 可以在此 頁次中 進行 圖表的 各項美化 、編輯 工作。 選擇此鈕 ? 接著會開啟移動圖表交談窗，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。 ? TIP：要將圖表建立在獨立的工作表中，除了剛才所述的方法外，還有一個更簡單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下 F11鍵，即可自動將圖表建立在 Chartl工作表中。 直接拉曳圖表對象的 外框，即可移動圖表 黑色框線代表圖表物件移動后的新位置 532 調整 圖表的 大小 ? 如果圖表的內容沒辦法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對象周圍的控點來調整： 拉曳圖表外框的控點可調整圖表的寬度或高度 拉曳對角控點可 同步調整寬、高 533 調整字型 的 大小 ? 如果 調整過圖表的大小后 ，圖表 中的文字變得太小或太大 ，那么 你可以先選取要調整的 文字 ，并 切換到 開始 頁 次，在字型區(qū) 拉下 字號列示窗來調整 ： 在文字上按一下即可選定文字 拉下字號列示窗，調整文字大小 文字變大了 ? TIP：在字型區(qū)中除了可調整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色 ? 等。 54 認識圖表的組成項目 ? 從上面所建立的圖表中，我們可以發(fā)現(xiàn)圖表是由許多項目所組成，這一節(jié)我們就來認識這些圖表的組成項目。 圖表標題 繪圖區(qū) 格線 圖例 圖表區(qū) 坐標軸 ? 圖表區(qū)：指整個圖表及所涵蓋的所有項目。 繪圖區(qū) ? 圖例：辨識圖表中各組數(shù)據(jù)系列的說明。 圖例項目是指與圖例符號對應的資料數(shù)列名稱 圖例項標示代表數(shù)據(jù)系列的圖樣 ? 座標軸與網(wǎng)格線：平面圖表通常有兩個坐標軸： X軸和 Y軸；立體圖表上則有 2個坐標軸： XY和 Z軸。而由坐標軸的刻度記號向上或向右延伸到整個繪 圖 區(qū)的直線便是所謂的網(wǎng)格線。 格線 X軸通常為水平軸，包含類別 Y軸通常是垂直 軸，包含數(shù)值資料 刻度符號 ? 圖表墻和圖表底板：圖表墻和圖表底板則是立體圖表所特有的。若是你覺得當初建立圖表時所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。例如 ，圓形圖只能表達一 組數(shù)據(jù) 系列，所以數(shù)據(jù)范圍 應該 只包含一組數(shù)列。 ? 畫雷達圖時，每個類別 都會 有自己的數(shù)值坐標軸， 所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組 類別 ，而且至少要超過 3個。 552 更換成其他圖表類型 ? 當圖表建立好以后，若覺得原先設定的圖表類型不恰當，可在選取圖表后，切換到